SAYıŞTAY · Mehmet Ali Rıfkı Kıdemli Denetçi
Transkript
SAYıŞTAY · Mehmet Ali Rıfkı Kıdemli Denetçi
KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ SAYıŞTAY ARAŞTIRMA RAPORU SAYı : MAR. -MA. 112010 TARİH: 11105/2010 · HAZıRLAYAN: · Mehmet Ali Rıfkı · Mustafa Aksoy Kıdemli Denetçi Denetçi · RAPORUN KONUSU: · Vakıflar İdaresi'nde Toplu İş Sözleşmeleri, · Dome Otelin İşletme Devri, · Bevak Cons.Ltd'e Arazi Kiralanması, · Londra Binası Tahliyesi, · Eski Genel Müdür'ün Saray Otel'e Borçları, · Araştırmaları. · Rapor : 35 Yaprak • Ekler :1-13( 426 Yaprak) "Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi'nin Toplu İş Sözleşmeleri, Dome Otel'in İşletme Devri, Bevak Construction Ltd'e Vakıf Arazisi Kiralanması, Londra Bina'sının Tahliyesi Eski Genel Müdür'ün Saray Otel'e Borçları Araştırma Raporu" İçİNDEKİLER: 1- SUNUŞ . Sayfa 1 2- DENETİMDE KULLANILAN KAYNAKLAR Sayfa 1 3- KTAMS'LA İMZALANAN TOPLU İş SÖZLEŞMELERİ Sayfa 2 3.1. BULGULAR 3.1.1. Mevzuata Aykırı Hususlar 3.1.1.1. KTAMS'LA İmzalanan Toplu İş Sözleşmelerin Hukuki Durumu 3.1.1.2. Geçmiş Yıllara Ait Toplu İş Sözleşmeleri 3.1.2.1. Tespit Edilen Diğer Hususlar 3.1.2.1.1. Toplu İş Sözleşmesi'nin Yenilenmesi Hakkında 3.1.2.1.2. Din İşleri Dairesi Toplu İş Sözleşmesi Hakkında 3.2. SONUÇ Sayfa 2 Sayfa 2 Sayfa Sayfa Sayfa Sayfa Sayfa Sayfa 2 3 5 5 6 7 4. DOME OTEL'İN İŞLETME MUKA VELESİYLE DAYANIŞMA TuRİZM LTD'E DEVRİ Sayfa 8 4.1. BULGULAR 4.1.1. Tespit Edilen Diğer Hususlar 4.1.1.1. Dome Otel Hakkında Bilgi 4.1.1.2. Vakıflar İdaresi Açısından İşletme Mukavelesindeki Önemli Bazı Maddeler Hakkında Bilgi 4.1.1.3. Kapanış Bilançosu Gerekliliği 4.1.1.4. İşletme Mukavelesi Sonrasında Vakıflar İdaresi'nin Dome Otel'le İlgili Yapmış Olduğu Faaliyetler 4.1.1.5. Girne Kaza Mahkemesi'nde Açılan Davada İhlallerin ve/veya İhmallerin Tafsilatı 4.2. SONUÇ Sayfa 8 Sayfa 8 Sayfa 8 Sayfa 8 Sayfa 11 Sayfa 11 Sayfa 17 Sayfa 18 5. BEVAK CONSTRUCTION LTD'E VAKıF ARAzİ KİRALANMASı st 5.1. BULGULAR 5.1.1. Tespit Edilen Diğer Hususlar 5.1.1.1. Bevak Construction Ltd Hakkında Bilgi 5.1.1.2. Begas (Cyprus) Tourism & Trading Company Ltd Hakkında Bilgi 5.1.1.3. Derviş Efendizade Mustafa NazifVakfı'na Ait Arazinin Kiralanması 5.1.1.4. Bevak Construction Ltd Direktörü Ozan Ceyhun'un Talepleri 5.1.1.5. Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu'nun Bevak Construction Ltd'in Faaliyetlerine İlişkin Kararı 5.1.1.6. Vakıflar İdaresi Mevzuatına Göre Kiralamanın Hukuki Durumu 5.2. SONUÇ VE ÖNERİLER 6. VAKıFLAR İDARESİ'NE AİT LONDRA BİNASININ TAHLİYE st 6.1. BULGULAR 6.1.1. Mevzuata Aykırı Hususlar 6.1.1.1. Londra Binası Hakkında Bilgi 6.1.1.2. Avukatlık Masrafları Hakkında 6.1.1.3. Hizmet Alımının Mevzuat Açısından Değerlendirilmesi 6.2. SONUÇ 7. VAKıFLAR GENEL MÜDÜRLÜ(;Ü'NÜN OLAN BORÇLARı Sayfa 19 Sayfa 19 Sayfa 19 Sayfa 20 Sayfa 20 Sayfa 21 Sayfa 21 Sayfa 22 Sayfa 23 Sayfa 24 Sayfa 24 Sayfa 24 Sayfa 24 Sayfa 26 Sayfa 27 Sayfa 29 SARAY OTEL'E 7.1. BULGULAR 7.1.1. Tespit Edilen Diğer Hususlar 7.1.1.1. Greeny On The Tour Ekibinin Saray Otel'de Konaklamalarıyla İlgili 7.1.1.2. Sayın Hatice Çavlan'ın Talimatıyla Saray Otel'de Yapılan Temsil Giderleriyle İlgili 7.2. SONUÇ 8. GENEL SONUÇ VE ÖNERİLER Sayfa 19 Sayfa 29 Sayfa 29 Sayfa 29 Sayfa 29 Sayfa 32 Sayfa 32 Sayfa 33 ı. SUNUŞ Sayıştay Başkanlığı'nın 10 Şubat 2010 tarihinde tevdi etmiş olduğu Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Daire Başkanlığı'nın, KTAMS'LA imzalamış olduğu 01.01.2004-31.12.2009 yılları arasındaki toplu iş sözleşmeleri, Dome Otelin İşletme Mukavelesi ile Dayanışma Turizm Ltd'e devredilmesi, Bevak Constuction Ltd'e Vakıf arazisi kiralanması, Vakıflar İdaresi'nin Londra binasının tahliyesi ve Eski Genel Müdürün Saray Otele olan borçları hakkındaki araştırmalar 11 Mayıs 2010 tarihinde tamamlanmıştır. 2.DENETİMDE KULLANILAN KAYNAKLAR Denetimde; • Değiştirilmiş şekliyle 73/1991 sayılı Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yasası, • Vakıflar İdaresi ve Bağlı İşletmelerinin Satın alma, ihale ve İnşaat Hizmetleri Temin Tüzüğü, • Fasıl 337 Evkafve Vakıflar Yasası • 1957 Mülhak Vakıflar Nizamnarnesi • Vakıflar İdaresi Kiralama Tüzüğü • KTAMS'LA imzalanan toplu sözleşmeler • Vakıflar İdaresinin yönetim kurulu tutanakları, • Dome Otelle ilgili İşletme Mukavelesi, • 18/1978 sayılı Sayıştay Yasası'nın 23. maddesinin öngördüğü yöntemlerde göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmiştir. Değiştirilmiş şekliyle 1811978 sayılı Sayıştay Yasasının 23. maddesinde belirlenen yöntem ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilen denetimde, gerekli görülen hallerde aynı yasanın 25. maddesi gereği ilgililerin savunmaları alınmış ve araştırma tamamlanmıştır. Araştırması yapılan konu ile ilgili olarak Vakıflar İdaresinde konu edilen uygulamalara zemin oluşturan, onaylayan ve ödemeleri gerçekleştiren yetkililere sorumluluklar yüklenilmiştir. 3. KTAMS'LA İMZALANAN TOPLU İş SÖZLEŞMELERİ 3.1. BULGULAR 3.1.1. Mevzuata Aykırı Hususlar: 3.1.1.1. KTAMS'LA Durumu: İmzalanan Toplu İş Sözleşmelerin Hukuki Sayıştay Başkanlığı'nın 27 Temmuz 2004 ve B.0.18.102/6541 sayılı yazısında, konu ile ilgili yasalarda Vakıflar İdaresinin asıl ve sürekli kadrolarında çalışan personel hakkında yasa ile verilmiş özlük haklarına ilaveten başka ve/veya daha fazla haklar verilmesine olanak sağlayacak Toplu İş Sözleşmesi yapılmasına yetki veren herhangi bir hükmün mevcut olmadığı görüşünü ortaya koyarak, aşağıda belirtilen Mahkeme kararı ve Başsavcılık görüşlerine atıfta bulunmuşturıfik: 1): e Başsavcılığın 22.04.1999 tarih ve BB/99 sayılı Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Taner Derviş' e cevaben yazısında, 5611987 sayılı Vakıflar ve Din İşleri Dairesi Memurları Emeklilik Yasası ile 7311991 sayılı Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi (kuruluş, görev ve çalışma esasları) Yasası kapsamında olan Kamu Personeli'nin aylık ve ödenekleri ile diğer özlük işleri bu yasalar altında düzenlenmektedir. İlgili Yasalarda Kamu Personeli ile ilgili olarak ayrıca Toplu İş Sözleşmesi yapılmasını öngören herhangi bir madde mevcut değildir. İlgili Yasaların, KKTC Anayasası'nın 121(3) maddesi altında yapılmış olduğu görülmektedir. KKTC Anayasası'nın 12(3) maddesi "Diğer kamu personelinin nitelikleri, atanmaları, görev ve yetkileri, hakları ve yükümlülükleri , aylık ve ödenekleri ve diğer özlük işleri, bu personelin bağlı oldukları kurumlarca yürütülen hizmetlerin özelliklerine göre yasalarla düzenlenir" hükmünü içermektedir. Esasen Toplu İş Sözleşmesi, aylık ve ödenekleri ile diğer özlük işleri yasal bir güvenceye kavuşturulmayan çalışanlar bakımından uygulanmakta olduğu ve Vakıflar İdaresi Merkez personeline, yani 5611987 ve 7311991 sayılı Yasalar kapsamında olan bu personele uygulanmaması gerektiğini belirtmektedir(Ek:2). e Vakıflar İdaresinde Memur statüsünde çalışan bir kişinin sona eren toplu iş sözleşmesinin devam etmesi ıçın Lefkoşa Kaza Mahkemesinde açmış olduğu 3307/01 nolu davanın, 21 Ocak 2002 tarihli kararında yer alan ifadelere göre, 4211996 sayılı Toplu İş Sözleşmesi, Grev ve Referandum Yasasında Hizmet Akdi olan çalışanlara bir ücret ödendiği, halbuki 7311991 sayılı Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi (Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları) Yasasına 2 göre memur, hizmetleri karşılığında maaş alan kişidir. 42/1996 sayılı yasanın 6(1) maddesi, çalışanın özlük haklarının devam edebilmesi için çalışanın hizmet akdine tabi olması şartı aranmakta olduğu ve Toplu İş Sözleşmesi tahtında memur statüsünde olan kişilere sağlanan özlük hakları yasaya aykırı olarak ödendiği kararına varmıştır(Ek:3 ). 3.1.1.2.Geçmiş Yıllara Ait Toplu İş Sözleşmeleri: Araştırma kapsamı yıllarda KTAMS'LA 01.01.2004-31.12.2005, 01.01.2006-31.12.2007 ve 01.01.2008-31.12.2009 dönemlerini kapsayan toplu sözleşmeler imzalanmıştır. Şöyle ki; -01.01.2004 - 31.12.2005 dönemini içeren toplu sözleşmeye, Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yönetim Kurulu'nun 16 Temmuz 2004 tarih ve KJ174/2004 sayılı kararıyla, Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yönetim Kurulu Başkanı sayın Hüseyin İnan, Vakıflar İdaresi Genel Müdürü sayın Taner Derviş, KTAMS sendika genel başkanı Sayın Ali Seylani ve KTAMS işyeri temsilcisi Sayın Hasannur Kurtel imza koymuşlardır(Ek:4). Söz konusu yönetim kurulu kararını, Yönetim Kurulu Başkanı sayın Hüseyin İnan, Yönetim Kurulu Başkan Vekili sayın Ömer Adal, Yönetim Kurulu Üyeleri sayın Artan Ilgar, Sayın Abdurrahim Türkmen ve sayın Ersoy İlgen(Ek:5 ), - 01.01.2006 - 31.12.2007 dönemini içeren toplu sözleşmeye, Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yönetim Kurulu 'nun 18 Nisan 2006 tarih ve KJ68/2006 sayılı kararıyla, Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yönetim Kurulu Başkanı sayın Hüseyin İnan, Yönetim Kurulu Başkan Vekili sayın Ömer Adal, Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Hatice Çavlan ve KTAMS sendika genel sekreteri Sayın Ahmet Kaptan imza koymuşlardır(Ek:6). Söz konusu yönetim kurulu kararını imzalayanlar, Yönetim Kurulu Başkanı sayın Hüseyin İnan, Yönetim Kurulu Başkan Vekili sayın Ömer Adal, Yönetim Kurulu Üyeleri sayın Kazım And, Sayın Abdurrahim Türkmen ve Sayın Ersoy İlgen(Ek:7), -01.01.2008 - 31.12.2009 dönemini içeren toplu sözleşmeye, Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yönetim Kurulu'nun 12 Haziran 2008 tarih ve KJ65/2008 sayılı kararıyla, Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yönetim Kurulu Başkanı sayın Hüseyin İnan ve KTAMS sendika genel sekreteri Sayın Hasannur Kurtel imza koymuşlardır(Ek:8). Söz konusu yönetim kurulu kararını, Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Hüseyin İnan, Yönetim Kurulu Başkan Vekili Sayın Mehmet Avcı, Yönetim Kurulu Üyeleri Sayın Artan Ilgar, Sayın Abdurrahim Türkmen, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Coşkun Gürakar ve Sayın Eray Merttürk(Ek:9 ) imza koymuşlardır. 3 Söz konusu dönemlerde imzalanan toplu iş sözleşmeleri 3.1.1. maddesindeki hukuki değerlendirmeler sonucu mevzuata aykırı olduğu tespit edilmiş ve toplu iş sözleşmelerinin imzalanmasına yetki veren ve imzalanmasını gerçekleştiren yetkililerin savunmaları alınmıştır (Ek: 10 ). Savunmalara ilişkin verilen yanıtlarda, genellikle ileri sunulan görüşlere göre KTAMS'la 01.01.2004-31.12.2005, 01.01.2006-31.12.2007 ve 01.01.2008-31.12.2009 dönemleri kapsayan toplu iş sözleşmeleri ile ilgili olarak o dönemdeki Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yönetim Kurulu Üyeleri ve Genel Müdür aleyhine Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi tarafından Lefkoşa Kaza Mahkemesinde 29 Aralık 2009 tarihinde 7456/2009 nolu dava ikame edildiğinden söz konusu karar ve/veya kararlar yargıya intikal ettiği, ayrıca bahse konu hakkında Başsavcılık tarafından 18 Kasım 2004 tarihli Polis Genel Müdürlüğü'ne yazılan yazı ile Fasıl 154 Ceza Yasasının 105. maddesi tahtında suç unsuru bulunup bulunmadığı hususunda sorumlu ve/veya sorumlular aleyhine tahkikat başlatılması ve tanzim olunacak dosyanın savcılığa gönderilmesi talep edilmiş olmasına rağmen bugüne kadar hiçbir karar üretilmemiş olup, o dönemki Yönetim Kurulu Üyeleri ve Genel Müdür aleyhine herhangi bir işlem yapılmadığı, kaldı ki Yönetim Kurullarının almış olduğu söz konusu karar ve/veya kararlar Anayasaya, Yasalara ve Tüzüklere tamamen uygun olup, iddia edildiği gibi Toplu İş Sözleşmelerinin Vakıflar personeline uygulanmasına herhangi bir yasal engelolmadığını belirtmişlerdir(Ek: 11). Denetçiliğimize göre ileri sürülen görüşler 3307/01 nolu mahkeme kararı ve 22.04.1999 tarih ve BB/99 sayılı Başsavcılık görüşleriyle çelişmekte olup Vakıflar İdaresi personelinin toplu iş sözleşmesi yapma hakkının olmadığı kanaatindeyiz. Ayrıca savunmasına başvurduğumuz şahıslardan Vakıflar İdaresi eski Yönetim Kurulu Üyeleri Sayın Kazım And ve Sayın Eray Merttürk yasal süreler içerisinde yanıt alınmamıştır. Değiştirilmiş şekliyle 1811978 sayılı Sayıştay Yasası'nın 25(2) maddesinde "Usulüne göre yapılan bildirime bilgi edinilmesinden itibaren en çok otuz gün içinde cevap vermeyen sorumluların savunmaları beklenmeyerek mevcut bilgi ve belgelere göre rapor düzenlemekle beraber bunlar hakkında ayrıca ceza kovuşturması isteminde bulunulur" ifadeleri yer almaktadır. Bahse konu Toplu İş Sözleşmeler dönemler itibariyle ele alındığında; • KTAMS'la 01.01.2004-31.12.2005 dönemindeki Toplu İş Sözleşmesini imzalanması kararı alan yönetim kurulu başkan ve üyeleri, imzalayan ve ödemeyi yapan yetkililer sırasıyla dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkan, Üyeler, Genel Müdür ve Genel Müdür Muavinleri olan; Sayın Hüseyin İnan, Sayın Ömer Adal, Sayın Artan Ilgar, Sayın Abdurrahim Türkmen, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Taner Derviş, Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa Değirmencioğlu ve Sayın Mehmet Z. Melundalı Toplu İş Sözleşmesi 4 karşılığı olan 97.329,00 TL ödemeden müteselsilen sorumlu oldukları düşünülmektedir/Ek: 12). • KTAMS'la 01.01.2006-31.12.2007 dönemindeki Toplu İş Sözleşmesini imzalanması kararı alan yönetim kurulu başkan ve üyeleri, imzalayan ve ödemeyi yapan yetkililer sırasıyla dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkan, Üyeler, Genel Müdür ve Genel Müdür Muavinleri olan; Sayın Hüseyin İnan, Sayın Ömer Adal, Sayın Artan Ilgar, Sayın Kazım And, Sayın Abdurrahim Türkmen, Sayın Ersoy İIgen, Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa Değirmencioğlu ve Sayın Mehmet Z. Melundalı Toplu İş Sözleşmesi karşılığı olan 260.039,00 TL ödemeden müteselsilen sorumlu olduklan düşünülmektedirüik: 13) . • KTAMS'la 01.01.2008-31.12.2009 dönemindeki Toplu İş Sözleşmesini imzalanması kararı alan yönetim kurulu başkan ve üyeleri, imzalayan ve ödemeyi yapan yetkililer sırasıyla dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkan, Üyeler, Genel Müdür ve Genel Müdür Muavinleri olan; Sayın Hüseyin İnan, Sayın Dr. Mehmet Z. Avcı, Sayın Artan Ilgar, Sayın Abdürrahim Türkmen, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Eray Merttürk, Sayın Coşkun Gürakar, Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa K. Kaymakamzade, Sayın Mustafa Değirmencioğlu, Sayın Mehmet Z. Melundalı ve Sayın Ali Çavuşoğlu Toplu İş Sözleşmesi karşılığı olan 298.648,00 TL ödemeden müteselsilen sorumlu oldukları düşünülmektedirtfik: 14). 3.1.2.1. Tespit Edilen Diğer Hususlar: 3.1.2.1.1. Toplu İş Sözleşmesi'nin Yenilenmesi Hakkında: KTAMS Başkanlığı'nın Vakıflar İdaresine 24 Kasım 2009 tarihli yazısında Toplu İş Sözleşmesinin 31. 12.2009 tarihinde sona ereceğini ve 01.01.2010-31.12.2011 dönemini kapsayacak görüşmelerin ivedilikle başlatılması talebinde bulunmuşturflik: 15 ). Bu çerçevede Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Mustafa Kemal Kaymakamzade 18 Kasım 2009 tarih ve 14/3 70-A sayılı yazısında hukuk müşavirlerinden Toplu İş Sözleşmesinin imzalanıp imzalanamayacağı konusunda görüş talebinde bulunmuşturüsk: 16). 20 Kasım 2009 tarihli Hukuk Müşavirlerinin yazılı görüşünde; 73/1991 sayılı Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi (Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları) Yasasına göre Vakıflar personeli Statü Hukukuna tabi olduğu ve Statü Hukukuna tabi olanlarla Toplu İş Sözleşmesi yapılması mümkün olmadığıdır. Nitekim 42/1996 sayılı Toplu İş Sözleşmesi, Grev ve Referandum Yasası ve özellikle 6. maddesi Hizmet Akti yapılmış personelle Toplu İş Sözleşmesi yapılabileceğini öngörmekte olduğu, halbuki Vakıflar personeliyle yapılmış 5 herhangi bir Hizmet Akti olmadığıdır. Söz konusu personelin 73/1991 sayılı Yasa altında statüye ve haklara sahiptirler. Dolayısıyla Vakıflar personeliyle ilgili yapılmış olan Toplu İş Sözleşmesi 42/1996 sayılı Yasaya aykırı olduğundan yasadışı olduğu ve yenilenmemesi gerekmekte olduğudur. Nitekim Lefkoşa Kaza Mahkemesinin Dava No.3307/200 1 sayılı davasındaki 21101/2002 tarihli kararda Vakıflar personeliyle Toplu İş Sözleşmesi yapılamayacağını derpiş etmektedir. Sonuç olarak 31/12/2009 tarihinde sona erecek olan Toplu İş Sözleşmesinin yenilenmemesi ve/veya yeni dönem için Toplu İş Sözleşmesi yapılmaması gerektiği görüşünde olduğu ifade etmişlerdir(Ek: 17). Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu 24 Kasım 2009 tarih ve Kl225/2009 sayılı kararında, 3307/01 dava numaralı Mahkeme Kararı, 22/04/1999 tarih BB/99 sayılı ve 14/03/2000 tarih BB/2000 sayılı Savcılık, 27/07/2004 tarih ve B.0.18.102/6541 sayılı Sayıştay Başkanlığı yazılarındaki olumsuz görüşlere ve konu hakkında Vakıflar İdaresi Hukuk Müşavirlerinin 20/1112009 tarihli görüşleri çerçevesinde 31.12.2009 tarihinden sonra Vakıflar İdaresi ile herhangi bir sendika arasında Toplu İş Sözleşmesi yenilenmemesine ve/veya yapılmamasına ve Mahkeme kararı Savcılık ve Sayıştay Başkanlığı'nın olumsuz görüşlerine rağmen 0110112004 31/12/2009 dönemi için Toplu İş Sözleşmesi imzalayan Vakıflar İdaresi yöneticilerine yasal işlem başlatılması kararı alınmıştır(Ek: 18). Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Mustafa Kemal Kaymakamzade 26 Kasım 2009 tarihli KTAMS Başkanlığı'na cevabi yazısında yukarıda belirtilen görüşler ve Mahkeme kararı nedeniyle 31.12.2009 tarihinde sona erecek olana Toplu İş Sözleşmesinin Vakıflar İdaresi tarafından yenilenmeyeceğini ifade etmektedir(Ek: 19). Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Mustafa Kemal Kaymakamzade 8/12/2009 tarihli hukuk müşavirlerine yazısında, konu ile ilgili geçmiş dönemin Yönetim kurulu üyeleri ve eski Genel Müdür Sayın Hatice Çavlan için yasal işlem başlatılması talebinde bulunmuştur(Ek:20). Söz konusu talep üzerine Hukuk müşavirleri tarafından 7456/2009 sayılı dava açılmıştır. 3.1.2.1.2. Din İşleri Dairesi Toplu İş Sözleşmesi Hakkında: Vakıflar İdaresi'ne bağlı Din İşleri Dairesi'nde yapılmakta olan Toplu İş Sözleşmeleriyle ilgili denetim yapılmamış olup Sayıştay Başkanlığı'nın yeni denetim programlarında yer alıp ileriki dönemde denetimi yapılacaktır. 3.2. SONUÇ Yapılan denetimde mevzuata uygun olmayan işlemlerle ilgili olarak: 6 3.2.1.KTAMS'la 01.01.2004-31.12.2005 dönemindeki Toplu İş Sözleşmesini imzalanması kararı alan yönetim kurulu başkan ve üyeleri, imzalayan ve ödemeyi yapan yetkililer sırasıyla dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkan, Üyeler, Genel Müdür ve Genel Müdür Muavinleri olan; Sayın Hüseyin İnan, Sayın Ömer Adal, Sayın Artan Ilgar, Sayın Abdurrahim Türkmen, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Taner Derviş, Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa Değirmencioğlu ve Sayın Mehmet Z. Melundalı Toplu İş Sözleşmesi karşılığı olan 97.329,00 TL ödemeden değiştirilmiş şekliyle 18/1978 sayılı Sayıştay Yasası 'nın 22(2) maddesi gereğince müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları düşünülmektedir. 3.2.2.KTAMS'la 01.01.2006-31.12.2007 dönemindeki Toplu İş Sözleşmesini imzalanması kararı alan yönetim kurulu başkan ve üyeleri, imzalayan ve ödemeyi yapan yetkililer sırasıyla dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkan, Üyeler, Genel Müdür ve Genel Müdür Muavinleri olan; Sayın Hüseyin İnan, Sayın Ömer Adal, Sayın Artan Ilgar, Sayın Kazım And, Sayın Abdurrahim Türkmen, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa Değirmencioğlu ve Sayın Mehmet Z. Melundalı Toplu İş Sözleşmesi karşılığı olan 260.039,00 TL ödemeden değiştirilmiş şekliyle 18/1978 sayılı Sayıştay Yasası 'nın 22(2) maddesi gereğince müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları düşünülmektedir. 3.2.3.KTAMS'la 01.01.2008-31.12.2009 dönemindeki Toplu İş Sözleşmesini imzalanması kararı alan yönetim kurulu başkan ve üyeleri, imzalayan ve ödemeyi yapan yetkililer sırasıyla dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkan, Üyeler, Genel Müdür ve Genel Müdür Muavinleri olan; Sayın Hüseyin İnan, Sayın Dr. Mehmet Z. Avcı, Sayın Artan Ilgar, Sayın Abdürrahim Türkmen, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Eray Merttürk, Sayın Coşkun Gürakar, Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa K. Kaymakamzade, Sayın Mustafa Değirmencioğlu, Sayın Mehmet Z. Melundalı ve Sayın Ali Çavuşoğlu Toplu İş Sözleşmesi karşılığı olan 298.648,00 TL ödemeden değiştirilmiş şekliyle 1811978 sayılı Sayıştay Yasası 'nın 22(2) maddesi gereğince müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları düşünülmektedir. 3.2.4. Savunmalara cevap vermeyen Vakıflar İdaresi eski Yönetim Kurulu Üyeleri Sayın Kazım And ve Sayın Eray Merttürk 1811978 sayılı Sayıştay Yasası'nın 25(2) maddesi gereği suç duyurusunda bulunulması gerekmektedir. 7 4. DOME OTELİN İŞLETME MUKAVALESİYLE DAYANIŞMA TURİzM LTD'E DEVRİ 4.1. BULGULAR Vakıflar İdaresine bağlı Dome Otelin İşletme Mukavelesi ile Dayanışma Turizm Ltd'e devri esnasında mevzuata aykırı işlemler olmamakla birlikte genel muhasebe ilkeleri ve sözleşmenin netliği açısından bir takım teknik eksiklikler tespit edilmiş olup raporun 4.1.1. maddesi altında alt başlıklarda değerlendirilmiştir. 4.1.1. Tespit Edilen Diğer Hususlar: 4.1.1.1. Dome Otel Hakkında Bilgi: Vakıflar İdaresine ait Dome Otel işletmesi 1975 yılından 14 Mayıs 2008 tarihine kadar Vakıflar İdaresi tarafından çalıştırılmıştır. 15 Mayıs 2008 tarihinde Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu ile Dayanışma Turizm Ltd arasında 15 Mayıs 2008 ile 14 Mayıs 2018 tarihlerini kapsayan 10 yıllık İşletme Mukavelesi imzalanmıştır. Söz konusu sözleşmeye Vakıflar ve Din İşleri Dairesi adına Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Hüseyin İnan, Dayanışma Turizm Ltd adına ise Sayın Bayram Karaman imza koymuştur(EK:20). 4.1.1.2. Vakıflar İdaresi Açısından İşletme Mukavelesindeki Önemli Bazı Maddeler Hakkında Bilgi: • Mukavelenin 4 'üncü maddesinde Dome Otele verileceği tüm maddi ve manevi kaynakların ikinci tarafça karşılanacağı, keza birinci taraf olanın Vakıflar İdaresi 'nin işletme zararından sorumlu olmadığı ifade edilmektedir. Böylelikle Dome Otelin devrinden sonra Vakıflar İdaresinden cari giderlerine ek katkı istenmeyecektir. Vakıflar açısından olumlu bir madde olarak dikkati çekmekle birlikte, mukavelenin 11'inci maddesinde Dome Otel'in laiki ile işletilmesi ve/veya yönetilmesi için 5 kişilik bir "İşletme Yönetim Kurulu" oluşturmayı kabul eder. Söz konusu kurulun üyelerinden 3 kişi ikinci taraf 2 kişi de birinci taraf olan Vakıflar İdaresi tarafından atanacağı belirtilmektedir. Bahse konu yönetim kurulunun görev ve yetkilerinin ne olacağı yönünde hiçbir düzenlemeye rastlanılmamış ayrıca, • Mukavelenin 12'inci maddesinde Birinci taraf olan Vakıflar İdaresinin Dome Otel'in ve/veya işbu mukavele konusu emlakin işletme mukavelesi dönemi öncesi personel ve piyasaya olan borç ve alacaklarını üstlenecek ve emlaki ikinci tarafa her türlü alacak verecek ilişkisinden arındırılmış olarak devredecektir. Bahse konu alacakların tahsilatı için gerekmesi halinde ikinci taraf birinci tarafa tüm gerekli 8 yardımı veya işbirliğini yapacağı belirtilmektedir. Fakat mukavele başlangıç tarihinde otelin bilançosunun hazır olmaması, söz konusu hesapların neler olduğuna ilişkin tutarlarının mukavelede yer almamasına neden olmuş, bu da olumsuz bir madde olarak sözleşmede yer aldığı düşünülmektedir. • Mukavelenin 13'üncü maddesinde birinci taraf olan Vakıflar İdaresinin işbu mukavele konusu emlakin ikinci tarafa devir tarihine kadar yükümlülüğünü taşıdığı personelin kıdem tazminatının 1 / 4 'ünü işbu işletme mukavelesinin imzalandığı tarihten itibaren iki ay içinde, kalan alacakların da iki yıl içinde ödemeyi kabul ve deruhte eder. İşletme süresinin veya ilişkisinin süresinde olsa dahi işten ayrılanlara mevcut toplu sözleşme koşullarına uygun olarak birinci tarafın yükümlülüğünde olan kıdem tazminatları işten ayrılma tarihinden itibaren bir ay içinde Vakıflar İdaresince ödeneceği belirtilmektedir. Bu maddeden anlaşılacağı üzere otelin devrinden sonra mevcut personele ödemeler yapıldıktan sonra Vakıflar İdaresi'nin kıdem tazminat sorumluluğu noktalanmış olacaktır. • Mukavelenin 14'üncü maddesinde ikinci taraf olan Dayanışma Turizm Ltd'in, işbu mukavele konusu emlaki işletmesine aldığı tarihte Dome Hotel'de çalışmakta olan ve mukavele şartlarına göre birinci taraf tarafından sözleşme tarihine kadar olan hak edişleri üstlenilen personeli yeni bir toplu iş sözleşmesi çerçevesinde yeniden istihdam etmeyi ikinci taraf kabul ve deruhte eder. İşbu İşletme Mukavelesi imza tarihinden itibaren personelin hak edişlerinin ödenmesinden tamamen ikinci taraf sorumlu olacağı belirtilmektedir. • Mukavelenin 16'ıncı maddesinde ilgili mevzuat tahtında yıllık hesaplar hazırlanıp kar zarar pozisyonu ortaya çıktıktan sonra elde edilen yıllık net karın % 30 birinci taraf olan Vakıflar İdaresi, % 30'u ikinci tarafa paylaştırılır. % 40'ı da yatırım amaçları için ayrılır. İkinci tarafa düşen pay hisse oranına göre dağıtılacağı, Turizm Emekçileri Sendikasının payının tamamı ise hisse sahibi olup olmadıklarına bakılmaksızın bütün sendika üyesi personele dağıtılacağı belirtilmektedir. Otelin devrinden sonra Vakıflar İdaresi'nin yalnızca kar ortağı olduğu anlaşılmaktadır. • Mukavelenin 18'inci maddesinde İkinci taraf olan Dayanışma Turizm Ltd'in, Dome Hotel'in dört yıldızlı hizmet veren bir hotel seviyesinde çalıştırılması için gerekli yenileme ve bakım onarımıarı yapmayı, yıl boyunca kesintisiz açık bulundurmayı, kabul ve taahhüt ettiğini, yatırım programı işbu İşletme Mukavelesine Ek 2 olarak ilave edildiği ve işbu mukavelenin bir parçası olduğu belirtilmektedir. Oteller Encümen Başkanlığı 2 Eylül 2009 tarihinde, Dome Otelde sınıflandırma talebi üzerine yapılan tespitler ve önerilen 9 değişikliklerin yapılmasına ilişkin 15 Mayıs 2010 tarihine kadar süre vermiştir(EK:21 ). • Mukavelenin 19'uncu maddesinde halen Dome Otelin çalışanlarından hiçbirinin (disiplin suçları haricinden) işletme Yönetim Kurulunun oybirliği kararı olmadan işine son verilerneyeceği belirtilmektedir. Söz konusu maddeye ilişkin bir personel işletmenin devri sonrası farklı görevde çalıştırılmak istenmesi ve kendisinin kabul etmemesi nedeniyle Genel Müdür Yardımcısı kanalıyla işine son verildiğine dair bildirimde bulunulduğu, ilgili şahsın da konuyu mahkemeye getirdiği bilgisi edinilmiştir. • Mukavelenin 20'inci maddesinde Dome Hotel'e müdür, ikinci tarafın önerisi ve işletme Yönetim Kurulunun oybirliği ile atanacağı belirtilmektedir. Mukavele addedildikten sonra sözleşmeye uygun olarak oybirliği ile Sayın Canpınar Vural müdür olarak atanmış daha sonra kendi isteğiyle istifa etmiş, daha sonra da uygun bir müdür bulunarnamış, 11 Eylül 2009 tarihinde yapılan işletme Yönetim kurulu toplantısında bir müdür adayının önerilebileceği hususunda mutabakat sağlanmış, 25 Eylül 2009 tarihinde gerçekleştirilen 2. toplantıda Sayın Oğuz Etçi'nin otel müdürlüğüne atanması önerilmiş, ancak yönetim kurulu üyelerinin iki kişisi bu hususu Vakıflar idaresine danışmak ihtiyacı nedeniyle süre talep etmiş, ancak bu konuda henüz bir yanıt verilmemiştir. • Mukavelenin 23 'üncü maddesinde ikinci taraf olan Dayanışma Turizm Ltd'in, işletme müddetinin hitam bulması ve/veya işletme mukavelesinin herhangi bir şekilde fesh edilmesi halinde gerek yapmış olduğu herhangi bir masraf karşılığı gerekse herhangi bir surette birinci taraftan bir talepte bulunamayacağı belirtilmektedir. • Mukavelenin 24 'üncü maddesinde işletme müddetinin hitam bulması veya işletme mukavelesinin herhangi bir şekilde fesh edilmesi üzerine birinci tarafın hotel ve/veya işbu mukavele konusu emlakine derhal gırmeye ve onun tekrar tasarrufuna almağa hakkı olduğu ifade edilmektedir. • Mukavelenin 26'ıncı maddesi ikinci tarafın işbu işletme mukavelesinin herhangi bir maddesini ve/veya tamamen ihlal etmesi ve/veya madde ve/veya maddelere uymaması halinde Birinci taraf, ikinci tarafa 30 günlük bir süre vererek sözleşme hüküm veya hükümlerine riayet etmesini ve/veya ihmal ve/veya işlemini düzeltmesini yazılı olarak ihbar edecektir. Ancak ikinci taraf yine de riayet etmez veya birinci tarafın talep ettiği düzeltmeyi yapmazsa birinci tarafın işbu sözleşmeyi derhal ve tek taraflı fesh etmeğe hakkı olacaktır. Bu durumda Dome Hotel ve/veya emlak ve/veya üstünde 10 yapılan inkişaf ve/veya tadilat ve/veya tamirat ile beraber Dome Hotelin tasarruf hakkı fesih tarihinden itibaren Birinci tarafa geri intikal etmiş olur ve ikinci tarafın emlak ve/veya Dome Hotel ile ilgili hiçbir hakkı kalmayacağı belirtilmektedir. • Mukavelenin 2Tinci maddesinde işbu İşletme Mukavelesinin mukavele tahtında herhangi bir şekilde fesih edilmesinden dolayı ikinci taraf birinci taraftan herhangi bir zarar ziyan ve/veya tazminat talebinde bulunamadığı, bu hususla ilgili olarak birinci tarafın uğrayacağı ve/veya uğrayabileceği herhangi bir zarar ziyan ve/veya tazminatı tazmin edeceği ve ayrıca bu hususun mahkemeye müracaat edildiği takdirde tüm dava masraflarını da ikinci taraf ödeyeceği ifade edilmektedir(EK:20). 4.1.1.3. Kapanış Bilançosu Gerekliliği: Vakıflar İdaresi 'nden İşletme Mukavelesiyle Dayanışma Turizm Ltd'e 15 Mayıs 2008 tarihinde yapılan devir esnasında göz önünde bulundurulmayan ve/veya eksik bırakılan bir konu olan Dome Otel'in devir öncesinde kapanış bilançosunun hazırlanmama gerekçesiyle ilgili olarak dönemin Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Hatice Çavlan ve dönemin Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Hüseyin İnan'ın yazılı bilgilerine başvurulmuştur(Ek:22). Söz konusu bilgi taleplerine ilişkin Sayın Hatice Çavlan ve Sayın Hüseyin İnan vermiş olduğu yanıtlarda, Dome Otel'in devri esnasında otelin borç ve alacakları işletme stoku tespiti yapılmış olup araştırıldığı takdirde Vakıflar İdaresi Muhasebe Müdürlüğü kayıtlarında ve arşivinde mevcut olduğu ifade etmektedir(Ek:22a, Ek:22b). Söz konusu kişilerin vermiş olduğu bilgiler araştırıldığında kapanış bilançosunun olmadığı görülmüştür. 4.1.1.4. işletme Mukavelesi Sonrasında Vakıflar idaresinin Dome Otelle ilgili Yapmış Olduğu Faaliyetler: Dome Otelde, işletme mukavelesinin aşağıdaki faaliyetler gerçekleşmiştir: • imzalanmasından sonra Vakıflar İdaresi Genel Müdürü'nün, Dayanışma Turizm Ltd'in 16 Eylül 2008 tarihinde bilgisine getirmiş olduğu Dome Otel'in devri esnasında otelde bulunan stokların; Muhtelif Malzeme 101,654.82 TL 9,968.40 TL Mazot 3,744.50 TL LPG Toplam 115,367.50 TL 11 en geç 06.10.2008 tarihine kadar Genel Müdürlüğe ödenmesi gerektiği belirtilmiştir(EK:23). • Vakıflar Müdürü 22 Ekim 2008 tarihli yazısıyla Yönetim Kurulunun bilgisine getirmiş olduğu Dayanışma Turizm Ltd tarafından uygulanmayan; 1. Ayrılan Otel Müdürü yerine profesyonel müdür halen atanmadığı(Madde 20), 2. Dayanışma Turizm Ltd ile personel arasında yapılması gereken Toplu İş Sözleşmesi halen yapılmadığı(Madde 14/15), 3. Devir işleminde otele bırakılan stok malların bedeli(1 15,367.22 YTL) idareye halen ödenmediği, belirtilmektedir(EK:24). Halen Dome otelde bırakılan stok malların bedelleri ödenmemiştir. Yukarıda belirtilen ı. ve 2. maddeler İşletme Mukavelesinde yer almış olup 3. madde mukavelede yer almamıştır. Araştırmamız esnasında elde ettiğimiz bilgiye göre toplu iş sözleşmesi imzalanmış olup imza tarihi 22 Ocak 2009 olarak belirtilmiştir(EK:25). • Vakıflar İdaresi eski Müdürü Hatice Çavlan, 13 Mart 2009 tarihli yazı ile 10 Mart 2009 tarihinde Dome Otelde Dayanışma Turizm Ltd'in yapmış olduğu yenileme çalışmaları hakkında Vakıflar Yönetim Kuruluna bilgi vermiştir(EK:26).İşletme Mukavelesinde yer alan Dome Otel yenileme çalışmalarının bir kısmı tamamlanmıştır. • Vakıflar İdaresi, 19 Mart 2009 tarihli yazı ile Av. Mustafa İnan' dan Dayanışma Turizm Ltd'e devir esnasında oluşan stok devrinin ödenmediği konusunda görüş alma talebinde bulunmuştur(EK:27). Av. Mustafa İnan'ın 19 Mart 2009 tarihli cevabi yazısında devir edilen stokun değerinin sözleşmeye madde olarak eklenmesi ve taraflarca imzalanması önermiştir(EK:28). Söz konusu öneri geç kalınmış bir öneri olup İşletme Mukavelesine eklenmemiştir. • 27 Mart 2009 tarihli tablo ile Dome Otelin kıdem tazminatları tutarı 2,265,048.70 TL olduğu ve bir kısım ödemeden sonra kalan tutarın 1,681,167.4 1 TL olduğu bilgisi verilmektedir(EK:29): Kıdem Tazminat Tutarı 2,265,048.70 TL Kıdem Tazminatı 1. Taksit 566,262.18 TL Verilen Avans 10,000.00 TL Kesilen Vergi 7,619.12 TL Kalan 1,681,167.41 TL • Bağımsız Denetçi Sezinler & Co tarafından hazırlanan, Dayanışma Turizm Ltd'in Dome otel işletmesinin 2008 Mali Yılı Raporuna göre 273,524.23 TL zarar olduğu belirtilmektedir(EK:30). 12 • Vakıflar Müdürlüğü'nün 14 Temmuz 2009 tarihli, Yönetim Kuruluna önergesinde Dome Otel İşletme Yönetim Kurulu üyeliklerine Sayın Erdoğan Mani ve Sayın Dr. Münir Hüdaverdi'nin atanması önerilmiştir(EK:3 1). • Sayın Hüseyin Kavaz ve Sayın Erhan Soykut'un 22 Temmuz 2009 tarihli Vakıflar Müdürlüğüne bilgi mahiyetli yazısında, 21 Temmuz 2009 tarihinde Dome Otel ziyaret edildiği, hesaplar ve Toplu İş Sözleşmesine bakılması taleplerinin ret edildiği belirtilmektedir(EK:32). • Vakıflar İdaresinin Dome Otel İşletme Yönetim Kurulu üyeleri, İşletme Yönetim Kurulu Başkanı Bayram Karaman'dan Otel İşletme yönetim kurulunu aşağıdaki gündemle toplanması talebinde; 1. Dome Otel Müdürünün atanması 2. Dome otel mali hesaplarının ve mali durumunun incelenmesi 3. Dome otel envanter sayımı ve değerlendirilmesi konularda 07.08.2009 tarihinde yapılması önerilmektedir(EK:33). İşletme Mukavelesinde İşletme Yönetim Kurulu üyelerinin yetkilerinin belirlenmemiş olması söz konusu taleplerinin yerine getirilmesinde engel teşkil ettiği görüşündeyiz. • Dome Otel Yetkililerinin talebi üzerine, Oteller Encümen Başkanlığı 2 Eylül 2009 tarihinde, Dome Otelde sınıflandırma talebi üzerine yapılan tespitler ve önerilen değişikliklerin yapılmasına ilişkin 15 Mayıs 2010 tarihine kadar süre vermiştir(EK:2 1). • Av.Ergin Ulunay ve Av. Zeki Bayram'ın Dayanışma Turizm Ltd'e yazmış olduğu 07.09.2009 tarihli ihbarında; 1. 15 Mayıs 2008 tarihinden beri Dome Otel işletmesini zarara uğrattığı İşletme Mukavelesinin 16. maddesi gereği yıllık karın % 30'unu ödemediği, 2. Dome Otele müdür atanması için öneride bulunmayarak söz konusu işletme mukavelesinin 20. maddesini ihlal ettiği, 3. İşletme Yönetim Kurulunun çalıştırılmadığı, 4. Bankalarda Dome Otel İşletmesi için ayrı hesaplar tutulmadığı, 5. Hesapların kontrolünün yapılmadığı, 6. Dome Otelin müştemilatının değerlendirilmesinin yapılmadığı, 7. Dome Otel'de mevcut olan 120,000.00 TL değerinde yiyecekiçecek-yakıt stokunun bedelinin ödenmediği, konularında ihbarda bulunarak 30 günlük sürenin sonunda İşletme Sözleşmesinin fesih edileceği bildirilmektedir(EK:34). Yukarıdaki maddeler İşletme Mukavelesi açısından değerlendirildiği zaman halen otel müdürünün atanmaması mukavelenin hilafında yer almaktadır. 13 • Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu, 8 Eylül 2009 tarih ve Kl155/2009 sayılı kararıyla Dome Otel sözleşmesinin fesh edilerek otelin geri alınması ile ilgili olarak yasal sürecin devam ettirilmesini onaylamıştır(EK:35). • Vakıflar İdaresi Müdürlüğü'nün 24 Eylül 2009 tarihli Erman Yaylah'ya yazısında, Dome Otel personelinin TES ile Toplu İş Sözleşmesi yapılıp yapılmadığı konusunda bilgi talep etmiştir(EK:36). Erman Yaylalı'nın 28 Eylül 2009 tarihli cevabi yazısında Toplu İş Sözleşmesinin sicil kayıtlarının bulunmadığı yönündedir(EK:37). Araştırmamız esnasında elde ettiğimiz bilgiye göre toplu iş sözleşmesi imzalanmış olup imza tarihi 22 Ocak 2009 olarak belirtilmiştir(EK:25). • 5 Ekim 2009 tarihli Av Tahir Seroydaş'ın , Av Ergin Ulunay ve Av Zeki Bayrama İşletme Sözleşmesinin feshine ilişkin cevabi yazısında aşağıdaki tespitler yapılmıştır(EK:38): ı. İşletme mukavelesinin 16.maddesi altında Vakıflar Örgütüne bugüne kadar ödenmesi gereken yıllık karın % 30'unun ödenmediğine dair iddianın, 2008 yılında bir kar meydana gelmediği için dolayısıyla ödenmesi gereken bir kar mevcut olmadığı, 2. Mukavele addedildikten sonra sözleşmeye uygun olarak oybirliği ile Sayın Canpınar Vural müdür olarak atanmış daha sonra kendi isteğiyle istifa etmiş, daha sonra da uygun bir müdür bulunarnamış, 11 Eylül 2009 tarihinde yapılan İşletme Yönetim kurulu toplantısında bir müdür adayının önerilebileceği hususunda mutabakat sağlanmış, 25 Eylül 2009 tarihinde gerçekleştirilen 2. toplantıda Sayın Oğuz Etçi'rıin otel müdürlüğüne atanması önerilmiş, ancak yönetim kurulu üyeleri bu hususu Vakıflar İdaresine danışmak ihtiyacı nedeniyle süre talep etmiş, ancak bu konuda henüz bir yanıt verilmemiştir. 3. Eski Yönetim kurulu üyelerinin görevde bulunduğu sürece gerektiği şekilde çalışmalarını sürdürdüğü, 16.07.2009 Vakıflar Örgütünce yeni yönetim kurulu atandıktan sonra 11 Eylül 2009 ve 25 Eylül 2009 tarihinde 2 toplantı gerçekleştirdiği, ayrıca İşletme Mukavelesi İşletme Yönetim Kurulu toplantılarının hangi zaman aralıklarında toplantı yapılması konusunda suskun olduğu, 14 4. Birinci taraf tarafından atanan Yönetim Kurulu üyelerinin İşletme Yönetim kurulunu toplantıya çağırma yetkisi vermemekte olduğu, 5. Bankalarda Dome otel işletmesi ıçın ayrı hesaplar tutulmadığına müteaddir iddianıza gelince İşletme Mukavelesi ahkamında böyle bir şarta da rastlanılmadığı, ancak Dome otel işletmesi ile ilgili olarak ayrı banka hesapları usulüne uygun olarak açılarak çalıştırılmakta olduğu, 6. Hesap kontrollerinin yapılmamasına ilişkin İşletme Mukavelesine göre birinci taraf olan Vakıflar İdaresi 'nin böyle bir hak ve/veya yetkisi bulunmamakta olduğu, ancak ilgili mevzuat tahtında tutulan yıllık hesaplar Vakıflar Örgütüne verilmiş ve bundan böyle de verileceği, ayrıca Yönetim Kurulu Üyelerinin de usulüne uygun olarak talep edecekleri mali bilgilerin kendilerine verilmesi mümkün olduğu, 7. Dome otel müştemilatının değerlendirilmesinin yapılmadığına iddiası İşletme Mukavelesi ahkamında böyle bir şart ve hükme rastlanmadığı gibi bugüne kadar müvekkilinizden böyle bir talep de gelmemiş olduğu, Dome Hotel' de mevcut olan takriben 120,000.00 TL değerinde yiyecek-içecek ve yakıt stokunun bedelinin ödenmediğine müteaddir iddianın da herhangi bir mesnedi bunmamakta olduğu, şöyle ki ; her şeyden önce İşletme Mukavelesinin ikinci maddesi gayet sarih olup bu madde "Dome Otel'in bulunduğu hali ile ve sözleşmeye ekli envanterde belirtilen teçhizat, donanım ve mefruşat ile birlikte ikinci tarafa devredilmesini öngörmektedir. Nitekim Dome Otel buna uygun olarak bulunduğu hali ile veya bir değişik ifade ile mevcut yiyecekiçecek ve yakıt stoku ile ikinci tarafa devir ve teslim edilmiştir. Diğer taraftan ikinci tarafa sözleşme tarihinde veya o tarihlerde sayımı yapılarak teslim edilen yiyecek-içecek ve yakıt stokunun bedelinin birinci tarafa ödenmesi gerektiğine mütedair herhangi bir şart ve/veya mukavele hükmü de mevcut olmadığı, sayımı yapılarak teslim edilen yiyecek-içecek stokunun kısm-ı azamının ekonomik bir değerinin olmadığı ve/veya mukavele hükmü de mevcut olmadığı, ikinci tarafın bu hususta herhangi bir ödeme mükellefiyetinin olmadığı ve dolayısıyla bu ödemenin yapılmamış olmasının da herhalukarda bir fesih sebebi olmayacağı iddia olunmakta, 8. Plajdaki büfenin paslanmaz çelik olarak yenilenmediğine mütedair iddianın da herhangi bir mesnedi olmadığı, çünkü plajdaki büfenin paslanmaz çelik olarak yenilenmesini amır 15 herhangi bir mukavele hükmü mevcut olmadığı, Mukavele tarihinden ilk iki yıl içerisinde yapılması gereken hususlarda aşikar olduğu, 9. Bulaşıkhanenin hijyenik olmadığı ve/veya bulaşıkhanenin hijyenik olarak idame ettirilmediği ve temiz servis malzemelerinin muhafaza edilmesi için yeterli raf yapılmadığına mütedair iddia ve/veya iddiaların da herhangi bir mesnedi olmadığı, çünkü bu hususlarda amir herhangi bir mukavele hükmü mevcut olmadığı, ı O.Mutfağın hijyenik durumda olmadığı ve/veya mutfağın hijyenik durumda idame ettirilmediğine mütedair iddianın da herhangi bir mesnedi olmadığı, çünkü bu hususlarda amır herhangi bir mukavele hükmü mevcut olmadığı, ı ı .Deepfreeze'lerin yenilenmediğine mütedair iddianın da her hangi bir mesnedi olmadığı, çünkü bu hususlarda amır herhangi bir mukavele hükmü mevcut olmadığı, ı2.Mutfak pencerelerine sinek teli takılmadığına mütedair iddianıza gelince mutfak pencerelerine sinek telleri takılmış olup bu iddianız için de yukarıdaki hukuki argümanlar aynen tekrar edilmekte olduğu, ı 3.Bazı odalarda fıziksel şartların iyileştirilmesi gerektiğine mütedair iddianızdan ne kastedildiği tam olarak anlaşılmamıştır. Ancak murat edilen mukavele ekindeki (Ek2) yatırım programının 2(a) maddesindeki 80 odanın halı vs. yenilenmesi ise mukaveleye göre bu hususlar iki yıldan sonraki yıllarda yapılması öngörülmektedir. 26 Ocak 2009 tarihli yazı ile yapılan yenilikler müvekkilinize bildirildiği, ı4.Çalışanların sağlık karneleri çıkarılmış olup bu husus Girne Belediyesi Sağlık Şubesinin 3 Eylül 2009 tarihli tutanağıyla da teyid edildiği, ıS.Dış cephenin boyanmadığına mütedair iddianıza gelince; Mukavele ekindeki (Ek 2) yatırım programının 2(c ) maddesi Dış cephenin eski taşlarının meydana çıkarılması ve/veya kaplanması, kalan kısımların elden geçirilmesi ve tamamının boyanmasını öngörmekle birlikte bunun iki yıldan sonraki yıllarda yapılmasını öngörmekte olduğu, ı 6.Tesis gırışıne bütünsellik kazandırılmadığına mütedair iddianızdan da ne kastedildiği tam olarak anlaşılamadığı, 16 17.Asgari 32 araç kapasiteli bir otopark düzenlenmediğine mütedair iddianızın da herhangi bir mesnedi olmadığı, çünkü mukavele ekinde (Ek2) yatırım programının 2(d ) maddesi sair şeyler meyanında park yerinin düzenlenmesinden bahsetmekte ve bu hususun da iki yıldan sonraki yıllarda yapılması öngörülmektedir. • Vakıflar İdaresi Müdürü'nün Dome Otel Müdürlüğüne 19 Kasım 2009 tarihli yazısında, işletme mukavelesinin hukukçulara verilen talimatla 21 Ekim 2009 tarihinde Dayanışma Turizm Ltd'e gönderilen bir ihbarla fesh edildiği, bu nedenle otel personeline ait dosyaları ilişikte takdim ettiği belirtmektedir(EK:39). • Bayram Karaman'ın Vakıflar Müdürüne 23 Kasım 2009 tarihli yazısında, 21 Ekim 2009 tarihli bir ihbarla feshedilmiş olduğu tarafımıza bildirildiği, Avukatımızdan almış olduğumuz görüşlerde İşletme Mukavelesinin canlı ve/veya bağlayıcı bir sözleşme olduğu iddiasında olunduğu, 25 Eylül 2009 tarihli Oğuz Etçi 'nin hotel müdürlüğüne ilişkin önerimiz halen yanıt almadığı bildirmekte, gelinen bu aşamada işbu yazı tarihinden itibaren beş gün zarfında bu hususta tarafına bir yanıt verilmesini rica eder, bu hususta herhangi bir yanıt verilmemesi halinde veya bu amaçla çağrılacak İşletme Yönetim Kurulu toplantısına Yönetim Kurulu üyeleriniz katılmaması halinde ise toplantıya katılacak yönetim kurulu üyelerinin bu hususta karar üreteceğini ve üretilecek kararında hayata geçirileceği bilgisi verilmektedir(EK:40). • Vakıflar İdaresi Müdürlüğü, 24 Kasım 2009 tarih ve Dava No: 278112009 ile Dayanışma Turizm Ltd'in Dome Otelin İşletme Mukavelesinin feshi için Girne Kaza Mahkemesinde dava açmıştır (EK:41). 4.1.1.5. Girne Kaza Mahkemesinde Açılan Davada İhlallerin ve/veya İhmallerin Tafsilatı: a. 15/512008 tarihinden beri Dome Otel işletmesini zarara uğrattı ve zarara uğratmaya devam etmektedir. b. Davacıya bugüne kadar ödenmesi gereken yıllık karın % 30'unu ödemedi ve ödememektedir. c. Dome Otel' e müdür atamadı ve özellikle de bugüne kadar Dome Otel'e profesyonelotel müdürü atamadı. d. Dome Otel'i işletmek ve/veya yönetmek için oluşan İşletme Yönetim Kurulunu çalıştırmadı. Ve/veya layikiyle çalıştırmadı ve çalıştırmamaktadır. 17 e. Bankalarda Dome Otel işletmesi için ayrı hesaplar tutmadı ve tutmamaktadır. f. Dome Otel işletmesinin hesaplarının kontrolünün yapılmasını kabul etmedi ve etmemektedir. g. Dome Otel'le ilgili kararları Davacıya bildirmedi ve bildirmemektedir. h. işletme mukavelesi uyarınca Davalıya teslim edilen Dome Otel'in müştemilatının, ekipmanının ve teçhizatının değerlendirmesini yapmadı. ı.Dome Otel Davalıya teslim edilirken Dome Otel' de mevcut olan takriben 120,000.00 TL değerinde yiyecek-içecek-yakıt stokunun bedelini ödemedi ve ödememektedir. ı. Dome Otel' in bazı odalarının fiziksel şartlarını iyileştirmedi, dış cephesini boyamadı ve Dome Otel tesisine girişte bütünsellik kazandırmadı, asgari 32 araç kapasiteli bir otopark düzenlemedi ve temin etmedi. J. Dome Otel'deki personelin Sosyal Sigorta ve ihtiyat Sandığı yatırımlarını yapmadı ve yapmamaktadır, bazı personeli keyfi olarak işten durdu, bazı personeli ödeneksiz izne çıkarttı, personelin sağlık kamelerini çıkartmadı. k. işletme Mukavelesinde öngörülen ortaklığı işlemez hale getirerek çıkmaza soktu ı. Toplu iş Sözleşmesi yapmadı ve/veya Sendikalar Mukayyitliğine dosyalamadı m. Devlete ve mahalli idarelere emlak ve diğer vergileri ödemedi. n. Genellikle işletme Mukavelesinin tüm hükümlerini ve/veya bir çoğunu ihlal etti. 4.2. SONUÇ: Yapılan araştırmada işletme mukavelesinde eksik bırakılan konular ilgili aşağıdaki sonuçlara varılmıştır. • Dome otelin mali durumunu ve ekonomik varlığını gösteren kapanış bilançosunun yapılmaması nedeniyle devir esnasında işletme Mukavelesine madde olarak işletme stok tutarının eklenmemesi, Dome Otelin borç ve alacak durumunun kesinleştirilmemesine sebebiyet verilmiştir. • Devir sonrasında Dome Otel işletmesinin mali denetimi konusuna açıklık getirilmemiştir. • Mukavelede, işletme yönetim kurulunun oluşumu yer almakla birlikte yetkilerinin neler olacağı konusunda herhangi bir 18 düzenleme olmaması Vakıflar İdaresi'nin yönetime katkısını minimum düzeye indirmektedir. Ayrıca taraflardan birinin toplantılara katılmaması durumunda alınan kararların geçerliliği konusunda açıklık yoktur. • İşletme Mukavelesinin başlangıç tarihinde Dome otelin kapanış bilançosunun olmaması nedeniyle mukavelede yer alan Vakıflar İdaresinin personel ve piyasaya olan borç ve alacaklarını üstleneceği ifadesi rakamsalolarak karşılık bulmaması nedeniyle muallakta kalmaktadır. • Mukavelenin 18'inci maddesinde ikinci taraf olan Dayanışma Turizm Ltd'in, Dome otelin dört yıldızlı hizmet veren bir hotel seviyesinde çalıştırılması için gerekli yenileme ve bakım onarımlar yapılmasının ne zamana kadar devam edeceği konusunda herhangi bir süre sınırı konulmamıştır. 5. BEVAK CONSTRUCTION KİRALANMASı 5.1. BULGULAR LTD'E VAKıF ARAZİsİ Vakıflar İdaresi'ne ilişkin yasa ve tüzükler hilafında herhangi bir işlem olmamakla birlikte teamül gereği Vakıflar İdaresine ait mülklerin uzun vadeli kiralamalarında genellikle ihale yöntemi seçilmesi nedeniyle Bevak Construction Ltd'e arazi kiralanmasında ihale yöntemi seçilmeme nedenlerine ilişkin ilgililerden bilgilerine başvurularak raporun 5.1.1.6. maddesi altında değerlendirilmiştir. 5.1.1. Tespit Edilen Diğer Hususlar: 5.1.1.1. Bevak Construction Ltd Hakkında Bilgi: Vakıflar Müdürünün 26 Mayıs 2008 tarihli yazısında, Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yönetim Kurulu 2.5.2008 tarih ve K/46/2008 sayılı kararı ile Bevak Construction Limited adında, % 75 hisesi Begas Cyprus Ltd'e %25'i Vakıflar İdaresine ait olacak şekilde bir şirket kurulmasına karar vermiştir. Sözü edilen şirkette her biri 500 YTL nominal değeri olan 25 adet hisse alımı ile ilgili taahhütte bulunmaya ve söz konusu alım ve/veya taahhüt ile ilgili kurucu üye olarak Vakıflar İdaresini temsil etmeye, kurucu üye sıfatı ile Ana Sözleşme ve Tüzüğü bizler adına imza etmek ve mührünü kullanmak sureti ile iştirak taahhüdünde bulunmak üzere Sayın Hüseyin Kavaz tek imza ile yetkili kılınmıştır(EK:42). 19 Bevak Construction Ltd, Şirketler Mukayyitliğinin 11 Ağustos 2008 tarihli Limited Şirket Onay Belgesine göre MŞ 13400 ile 8 Ağustos 2008 tarihinde kurulmuştur(EK:43). Adı geçen şirketin onay belgesine göre adresi Bademli Sok. No:13 Çatalköy Girne'dir(EK:44). Adı geçen şirketin Direktörler Kurulunda, Hatice Çavlan, Mehmet Aykut İncirli ve Ozan Ceyhun, Sekreterliğinde ise Haluk Avcı yer almaktadır(EK:45). Adı geçen şirketin onay belgesine göre Begas(Cyprus) Tourism & Trading Company Ltd'in 75 hissesi, Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi'nin 25 Hissesi olup her bir hissenin bedeli 500 TL' dir(EK:46). 5.1.1.2. Begas (Cyprus) Tourism & Trading Company Ltd Hakkında Bilgi: Şirketler Mukayyitliğinin 11 Ağustos 2008 tarihli Onay Belgesine göre MŞ 12890 nolu BEGAS (CYPRUS) TOURISM & TRADING COMPANY LTD'İN adresi Bademli Sok. No:13 Çatalköy Girne olarak kayıtlara geçmiştir(EK:47). Adı geçen şirketin Direktörler Kurulunda Ozan Ceyhun, Sekreterliğinde ise Ahmet Didem yer almaktadır(EK:48). Adı geçen şirketin hisse dağılımında ise Ozan Ceyhun 138,600 adet hisseye sahip, Ahmet Didem ise 1,400 adet hisseye sahip olup her bir hissenin değeri 1 YTL'dir(EK:49).Adı geçen şirketin onay belgesine göre kuruluş tarihi 8 Kasım 2007 tarihidir(EK:50). 5.1.1.3. Derviş Kiralanması: Efendizade Mustafa Nazif Vakfı'na Ait Arazinin Vakıflar Müdürünün 11.09.2008 tarihli yazısında Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yönetim Kurulu 4 Eylül 2008 tarih ve KJ98/2008 sayılı kararı ile Balıkesir'de Derviş Efendizade Mustafa Nazif Vakfı'na ait V/H:XXII/27.E1 & XXII/19.E2 Blok: B Parsel No:1401l tapu referanslı takriben 43 dönüm alanındaki araziyi 30 yıllığına aşağıdaki şartlarla Bevak Construction Ltd'e kiralanmasına karar vermiştir. Şöyle ki; - Kira Süresi -Kira Bedelleri -Yatırım Türü : 30 Yıl :1-2 Yıllar 1,250.-Stg/Yıl 3-4 Yıllar 1,300.-Stg/Yıl 5. Yıl 1,100.-Stg/Ay 6-10 Yıllar %5 artışlYıl 11. Yıl yıllık artış oranı Libor + 10 12-20 yıllar yıllık artış oranı Libor 21.yıl yıllık artış oranı Libor + 10 22-30 yıllar yıllık artış oranı Libor : Alış-veriş merkezi, oto-park, showroom, Otel, Benzin istasyonu, konferans salonu, 20 -Yatırım Süresi -Yatırım Teminatı fuar alanı inşası : İlk 24 Ay Projelendirme süresi olmak üzere Toplam 48 ay. : Uygulama: 40,000.-Stg olarak konuyu, 73/1991 sayılı Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yasası 'nın 29(3) kuralına göre KKTC Bakanlar Kurulu onayına sunulmuştur(EK:S1 ). Bakanlar Kurulu söz konusu araziyi 24 Eylül 2008 tarih ve S(KII)19S6-2008 sayılı kararı ile Bevak Constuction Ltd'e kiralamıştır(EK:S2). 5.1.1.4. Bevak Construction Ltd Direktörü Ozan Ceyhun'un Talepleri: Begas Cyprus Tourism & Trading Co. Ltd. Direktörü Ozan Ceyhun 29 Eylül 2009 tarihli Vakıflar ve Din İşleri Dairesi Genel Müdürlüğüne yazısında,I. yıl kira bedelini tüm vergileri ile beraber nakden ve defaten vakfın kasasına şirketince ödemiş olduğu belirtmiştir. Bevak Cyprus Tourism & Trading Co. Ltd şirketinin yapısı itibari ile, biri Vakıflar İdaresinden, biri de Begas Cyprus Tourism & Tradıng Ltd'ten iki direktörü olması gerektiği halde, bugüne kadar şirketince yapılan tüm uyarılara ve iyi niyetli yaklaşımına rağmen, Vakıflar İdaresi tarafından atanan direktöre, Vakıflar Yönetim Kurulunca temsil ve imza yetkisi verilmediği, Şirket adına yapılan tüm görüşmeler, projelendirmeler ve çalışmalardan şirket geri kalarak zaman kaybetmekte, proje yapılabilmesi için veya izin alabilmesi için ne yapı ruhsatı , ne alan krokisi ne de gerekli diğer resmi belgelere ulaşamamakta ve bu nedenle zarar etmekte olduğu belirtmiştir. Sonuç olarak Vakıflar İdaresini temsilen acilen direktör atanmasını ve direktöre temsil yetkisinin verilmesini talep etmektedir(EK:S3). 5.1.1.5.Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu'nun Ltd'in Faaliyetlerine İlişkin Kararı: Bevak Construction Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu 10 Kasım 2009 tarih ve K/212/2009 sayılı karar; • 8.8.2008 tarihinde kurulan Bevak Construction Ltd'in 1 yıl içerisinde iş faaliyetine başlamadığından tasfiye edilmesi ve resen Şirketler Mukayyitliği tarafından feshedilmesi ıçın Şirketler Mukayyitliğine bildirimde bulunulması, • Bevak Construction Ltd' in Ekim 2009' da ödemesi gereken kirasını ödememesi nedeniyle kira sözleşmesinin feshedilmesi ve kira alınmamasına, 21 • Ozan Ceyhun imzalı kişi tarafından Begas(Cyprus) Tourism & Trading Company Ltd adına gönderilen yazılı ihbarın reddedilmesi ve söz konusu şirketin muhatap kabul edilmemesi konusunda karar üretmiştir(EK:54). Söz konusu karara ilişkin Av. Ergin Ulunay ve Av. Zeki Bayram 16 Kasım 2009 tarihinde Bevak Construction Ltd'e göndermiş olduğu yazılı ihbarında, " Müvekkillerimiz Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesinden aldığımız bilgi ve talimata atfen Müvekkillerimizle yapmış olduğunuz Balıkesir köyünde Derviş Efendizade Mustafa Nazifefendi Mülhak Vakfına ait Parsel No: 140/1 olan taşınmaz malla ilgili 6/1 0/2008 tarihli Kira Sözleşmesini, söz konusu Sözleşmenin madde 3(yıllara göre kira bedelleri bilgisi verilmekte) ve madde 4 " ... Kira bedellerinin zamanında ödenmemesi halinde Mal Sahibinin işbu kira sözleşmesini feshetmeğe ve kiralanan emlakin tahliyesini talep etmeye hakkı olacaktır. Bu gibi bir durum karşısında kiracının, Mal sahibinden herhangi bir zarar ziyan ve tazminat talep etmeye hakkı olmayacaktır ... " ifadelerini ihlal ederek, 2. yılın kirasını ödemediğinizden, söz konusu Sözleşmenin 4. ve 26. maddeleri uyarınca işbu ihbarla feshederiz. İşbu ihbarın tarafımza tebliğinden itibaren söz konusu taşınmaz malı derhal tahliye etmenizi talep ederiz, aksi takdirde mütecaviz sayılacağıruzdan, söz konusu taşınmaz mala müdahale etmemeniz gerektiğinde önemle beHrtiriz(EK:55)" ifade etmektedirler. Söz konusu yazılı ihbarda 2. yılın kirasının ödenmediği iddia edilmekte, halbuki Vakıflar İdaresi Muhasebe Müdürü Sayın Hüseyin Kavaz ile yüz yüze yapılan görüşmede elde ettiğimiz bilgide, Bevak Construction Ltd yetkililerinin 2. yıl kira ödemesi girişiminde bulunmalarına rağmen Vakıflar İdaresi, Hukukçularından almış olduğu görüş doğrultusunda ödemeyi kabul etmediği belirtilmiştir. 5.1.1.6.Vakıflar Durumu: İdaresi Mevzuatına Göre Kiralamanın Hukuki Vakıflar İdaresi Kiralama Tüzüğünün, Taşınmaz Vakıf Malların Kira Süreleri ve Diğer İşlemleri yan başlıklı 4 'üncü maddesinde; ı. Genel Müdür, mazbut, Vakıflara, cami, mescit, tekke veya herhangi bir dini müesseseye ait taşınmaz mallarla, Vakıflar İdaresinin mülkiyetinde ve/veya tahsisinde bulunan diğer taşınmaz mallardan binaları bir yıla kadar diğer taşınmaz malları ise iki yıla kadar kiralama yetkisine sahiptir. 2. Yönetim Kurulu, bu maddenin (1)'nci fıkrasında belirtilen taşınmaz malları, Genel Müdürün önerisi üzerine, en çok on yıl süreyle kiralama yetkisine sahiptir. 22 3. Bakanlar Kurulu, bu maddenin (l )'nci fıkrasında belirtilen taşınmaz malları, Yönetim Kurulu'nun önerisi üzerine on yıldan fazla bir süreyle kiralama yetkisine sahiptir. Ancak, otuz seneyı aşan kiralamalar, Cumhuriyet Meclisinin onayına sunulur. yer almaktadır. Bevak Construction Ltd'le anılan yerde yapılan kira sözleşmesinin mevzuata uygun olduğu anlaşılmakta, ayrıca değiştirilmiş şekliyle 7311991 sayılı Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesi (Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları) Yasası'nın 7(6) maddesinin vermiş olduğu yetkiye göre Bevak Construction Ltd şirketine ortak olmuştur. Bahse konu kiralamanın ihale yoluyla yapılması konusunda yasal bir zorunluluk olmamakla birlikte teamüller gereği ihale yöntemiyle yapılmama gerekçesine ilişkin dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Hüseyin İnan ve Genel Müdürü Sayın Hatice Çavları'm bilgilerine başvurulmuştur(Ek:22). Sayın Hüseyin İnan vermiş olduğu yanıtta, Söz konusu arazinin Bevak Construction Ltd'e kiralanması kararının tamamen yasalolup herhangi bir mevzuata ve/veya tüzüğe ve/veya yasaya aykırı olarak yapılmadığı, ayrıca Bevak Construction Ltd Vakıflar İdaresi'nin ortağı olup ihaleye çıkılmasını gerektirecek herhangi bir yasal durum olmadığı ifade etmiştir(Ek:22a). Sayın Hatice Çavlan herhangi bir bilgi vermemiştir(Ek:22b). 5.2. SONUÇ VE ÖNERİLER: 1. Av. Ergin Ulunay ve Av. Zeki Bayram, 16 Kasım 2009 tarihli Bevak Construction Ltd' e göndermiş olduğu yazılı ihbar ile Vakıflar İdaresinin kira sözleşmesini feshettiği bilgisi verilmektedir. Ancak anılan Avukatların görüşüne göre Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu 'nun üretmiş olduğu kararda kiranın alınmaması tutumu Vakıflar İdaresi 'nin kamu kuruluşu olması ve herkese eşit durması açısından kamuoyunda rahatsızlık yaratmıştır. Bahse konu feshin yasal dayanağı incelendiğinde ise değiştirilmiş şekliyle Fasıl 149 Sözleşmeler Yasası'nın; Geçersiz kılınabilen bir sözleşmeyi feshetme veya feshi iptal etme ve feshi veya fesh in iptalini iletim yöntemi yan başlıklı 66. maddede Geçersiz kılınabilen bir sözleşmenin feshinin iptal edilmesi, bir teklifin iletildiği veya feshedildiği yöntemin aynı bir yöntemle ve aynı kurallara bağlı olarak iletilebilir ifade edilmektedir. Anılan yasada iptalin nasıl yapılacağı yan başlıklı 6. maddede Bir teklif; (aj İptal bildiriminin teklifi yapan tarafından öteki tarafa iletilmesi ile, (b) Teklifte, teklifin kabulü için saptanan sürenin sona ermesi üzerine, veya böyle bir süre saptanmamışsa, kabulün iletimi yapılmaksızın geçen makul bir sürenin sona ermesi üzerine, 23 (c) Kabulden önce yerine getirilmesi gereken bir koşulun kabul eden tarafından yerine getirilmesinin ihmal edilmesi üzerine, (d) Teklifi yapanın ölmesi veya akıl hastası olması ve bunların kabul edenin bilgisine kabulden önce gelmesi üzerine, İptal edilmiş sayılır ifadeleri yer almaktadır. Böylelikle Avukatların süreli ihbarı ile sözleşme tek taraflı feshedilmesi , kiracının söz konusu mülkü terk etmediği gerçeği de göz önüne alınarak konunun sürüncemede kalmaması ve karşı tarafa yeni haklar doğurmaması için ya konunun acilolarak yargıya aktarılması ya da bir araya gelerek konuya çözüm yolları aranması gerekmektedir. Vakıflar İdaresi 'nin Bevak Consturction Ltd' deki ortaklığından ayrılıp ayrılmayacağı, söz konusu arazının tahliyesi konularında Başsavcılık'tan görüş alınması önerilmektedir. 6. VAKıFLAR İDARESİ'NE AİT LONDRA BİNASININ TAHLİYE sİ 6.1.BULGULAR 6.1.1. Mevzuata Aykırı Hususlar: 6.1.1.1. Londra Binası Hakkında Bilgi: Londra'nın en merkezi yeri West End'de, Oxford Street ve Piccadilly Meydanında birkaç yüz metre uzakta Soho'nun merkezinde D'Arblay Street'de bulunan, 1960 yılında satın alınan 6 katlı binadır. Evkaf, binanın zemin ve bodrum katının mülkiyetini elinde bulundururken, binanın 1 ve 2'inci katları Kıbrıs Türk Cemiyeti tarafından kiralanıyor, 3 ve 4'üncü katlarını ise Cemiyet kullanmaktadır. Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu 30 Kasım 2004 tarih ve Kl33012004 sayılı kararıyla Londra binasının tahliyesinin sağlanması için Genel Müdür'ün gerekli tüm işlemleri yapmak üzere yetkili kılınmasına karar vermiştirtlik: 56). Av. Hasan Balman'ın 27 Ağustos 2009 tarihinde Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Mustafa K. Kaymakamzade'ye vermiş olduğu bilgide, binanın 1960 yılında, tam emin olmamakla beraber, 35.000,00 Stg'ne alındığı, bu paranın 10.000,00 Stg'lik kısmını Türkiye Cumhuriyeti vermiş olduğu, bir miktarın da Kıbrıs Türk Cemiyeti üyeleri tarafından toplandığı, bakiye meblağ Cemiyetin ilk başkanı Nevvar Hikmet tarafından Osmanlı Bankasından borçlanılarak bina ipoteğe verilmiş, koçanın da Nevvar Hikmet adına çıktığı, daha sonra da 1962 de borç da mülkiyet de Nevvar Hikmet 24 tarafından Evkaf'a devredildiği, Ottoman Bankasına olan ipotek de Türk Bankasına verildiği, daha sonra Türk Bankasına olan borç Devlet tarafından ödenmiş olduğudur(Ek:57). Söz konusu binanın Mahkeme dosyasındaki evraklarda, Londra Binasının mülkiyetinin Kıbrıs Türk Cemiyeti'ne ait olduğu ve binanın usulen Vakıflar İdaresi adına kaydedildiği, ve herhalukarda bina ile kayıtlı mal sahibinin uzun süre ilgilenmediği için mülkiyetinin (by adverse possesion) Kıbrıs Türk Cemiyet i'ne geçtiği açıkça iddia ve talep edilmekteydi(Ek: 1). Bu durum tespit edildikten sonra, Evkaf yönetimi Fatma Mehmet & Co. İle çalışmak istemediğini ve bir başka firma ile devam etmek istediklerini söyleyerek, Av. Hasan Balman tarafından Theodore Goddard LLP (daha sonra isimleri Addleshaw Goddard LLP şeklinde değiştirilmiştir) ile çalışabilecekleri önerilmişti(Ek:57). Addleshaw Goddard LLP' in Vakıflar İdaresi Genel Müdürüne muhatap 16 Eylül 2009 tarihli yazısının, Ulunay Hukuk Bürosu tarafından yapılan çeviride; 2005 yılında 1. Katı Faruk Zabci ve sahibi olduğu Zaba Pres Şirketinin işgalinde olduğu, 2. katı John Richardson'un işgalinde 3. ve 4. katlar ise, 3. kat kafetarya ve 4. katta ofis olarak Kıbrıs Türk Cemiyeti ve Başkanı Mustafa Gençsoy kullanmaktaydı. Ekim 2005' de Evkaf, adı geçen kişiler aleyhine Davalar açtı, ancak esas Davalı Kıbrıs Türk Cemiyetiydi ve Cemiyet bu Davayı aktif bir şekilde savundu. Kıbrıs Türk Cemiyetinin argümanına göre söz konusu binayı 1960'larda Nevvar Hikmet 35.000,00 Stg'e satın aldığı, söz konusu satış bedelinin 10.000,00 Stg 'ini Kıbrıs Türk Cemiyeti ödediği ve 12.500,00 Stg'de Kıbrıs Türk Cemiyetine bağıştı, sonradan ise Nevvar Hikmet taşınmaz malı Evkaf'a devretti ve Evkaf'da Londra binasını lehdar olarak Kıbrıs Türk Cemiyeti için tutmaktaydı. Ayrıca Kıbrıs Türk Cemiyeti 1988'de Evkaf'a bir ihbar göndererek Londra Binasının tasarrufunu talep ettiği ve dolayısıyla söz konusu 1988' de verilen ihbar nedeniyle 12 yıllık hak düşürücü süre dolmuş olduğundan, Kıbrıs Türk Cemiyeti haksız iktisaptan (zaman aşırnından) Londra binasının tasarrufunu talep etti. Bahse konu dava tarafların yoğun çabasıyla 5 Şubat 2008'de aşağıdaki şekilde anlaşmaya varılmıştır: • John Richardson hariç hiçbir Davalının Londra binasında yasal veya lehdar olarak hiçbir hakları olmadığı ve keza söz konusu binayı ve/veya herhangi bir kısmını işgal etmeye hakları olmadığını tüm taraflar kabul ve beyan ettiler. • Evkaf, binanın 3. ve 4. katlarını kira bedeli alınmaksızın, 5 yıllığına Kıbrıs Türk Cumhuriyetine kiraladı. • ı. katı işgal etmekte olan Zaba Press Limited'in Kıbrıs Türk Cemiyeti ile yapmış olduğu Kira Sözleşmesi hükümleri uyarınca kiracılığın devam etmesine, ancak kirayı Evkaf'a ödemesi hususunda mutabakat sağlandı. 25 • Her tarafın kendi Dava masraflarını karşılamasında da mutabakat sağlandı. Dolayısıyla John Richardson hariç, Londra binasının mülkiyetinin Evkaf'a ait olduğu olumlu sonucu elde edildi . • John Richardson uzlaşma görüşmelerine katılmayı reddetti ve Dava aleyhine devam etti ve Dava 25 Şubat 2008 tarihinde duruşmaya geldi ve Mahkemenin de girişimleriyle John Richardson aleyhine tahliye emir verilmesini kabul ettiğinden aleyhine tahliye emri verildi ve icrası 6 ay durduruldu, ancak John Richardson söz konusu binayı gönüllü tahliye etmediğinden icra vasıtasıyla tahliye edildi ve ondan sonra tekrar kapıyı kırarak binanın ilgili kısmını işgal etti, bunun üzerine aleyhine tekrar ikinci bir tahliye emri alındı ve icra edildi ve söz konusu binanın güvenliği içinde ek tedbirler alındığı belirtilmektedir(Ek:58). 6.1.1.2. Avukathk Masrafları Hakkında: Av. Hasan Balman 17 Şubat 2006 tarihli Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Hatice Çavlan'a muhatap yazısında, Londra'daki binanın tahliye edilmesi için ikame edilen dava normal seyrinde devam etmekte olduğu, bu arada Londra' da davayı takip etmekte olan avukatlar Addleshow Goddard 1 Şubat 2006 tarihinden davanın sonuçlanmasına kadar geçecek sürede tarafından ödenmesi gerekecek olan tahmini meblağı bilgi edinilmesi için tarafına hesaplayarak göndermiş olduğu, bu bağlamda meblağ takribi olarak 154.060,00 Stg'ye baliğ olacağı bildirmiştir(Ek:59). Halbuki 23 Temmuz 2009 tarihli tanzim edilen belgede söz konusu avukatlık bürosuna muhtelif tarihlerde toplam 492.124,77 Stg'lik ödeme yapılmıştır(Ek:60). Bahse konu farkın nedenleriyle ilgili, yetkililerin savunmaları alınmıştır(Ek:22, EK:61). Sayın Hatice Çavlan'ın vermiş olduğu yanıtta Londra binasıyla ilgili süreç beklenenden zor ve meşakkatli geçtiği, başında tahliye davası görünümünde olan konu süreç ilerledikçe binanın yıllar boyu ihmal edilmesi neticesinde kısmen tasarrufunu elinde bulunduran, vergi, tamirat ve idamesini yapan Kıbrıs Türk Cemiyetinin mülkiyetinde (Adverse Posession) olduğu iddiası, geçmiş evkaf yöneticileri tarafından binanın cemiyete ait olduğu ve usulen evkaf adına kayıtlı olduğunu söyleyen yazılarla da desteklenince binanın kaybı çok ciddi bir tehlike haline geldiği, duruşmalar ve duruşma öncesi toplantılar için birçok kez Londra'ya gidildiği, Kıbrıs Türk Cemiyeti ile davalaşmanın ötesinde daha sonra ve ona paralelolarak bodrum ve zemin katı tasarrufunda bulunduran June Salih ile de davalaşılmış daha sonra da Jhon Richardson isimli ikinci kattaki şahıs da dava edildiği, yazımızda belirtilen avukatın dava başlarken (tahliye davası) olayın başka boyuta dönüşmesinden ( mülkiyet davası) önce verilmiş tahmini bir rakam olduğu, hukuk firmasına yapılan ödeme ise uzun ve sıkıntılı geçen dava süreci sonun alınan hizmete uygun bir rakam olduğunu ifade etmektedir(Ek:22b) . 26 6.1.1.3. Hizmet Alımının Mevzuat Açısından Değerlendirilmesi: Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu 30 Kasım 2004 tarih ve KJ330/2004 sayılı kararıyla Londra binasının tahliyesinin sağlanması için Genel Müdür'ün gerekli tüm işlemleri yapmak üzere yetkili kılınmasıyla, Genel Müdür Sayın Hatice Çavlan, Av. Hasan Balman aracılığıyla Londra'da faaliyette bulunan Addleshaw Goddard Hukuk bürosunu görevlendirmiştir. 21 Mayıs 2002 tarih ve RG:56, 307 sayılı Vakıflar İdaresi, Satın alma, İhale ve Temin Tüzüğünde satın alma, ihale ve temin komisyonunun görevleri satın alma, ihale ve temin yöntemleri yan başlıklı 8'inci maddesinde "Satın alma işlerinde 9.,10.,11. ve 12. Maddelerindeki hususlar göz önünde bulundurulur ve işin niteliğine bağlı olarak, Genel Müdürlükçe hazırlanan şartname çerçevesinde aşağıdaki temin yöntemlerinden yararlanılır. a. Kapalı Zarf usulü ve ilan yoluyla teklif kabul etme. b. Elden Kapalı Zarf usulü ile teklif kabul etme. c. Piyasa Araştırma Yöntemi. d. Pazarlık Yöntemi Piyasa Araştırma Yöntemi yan başlıklı 11'inci maddede "Gerekli görülen durumlarda ve özellikle dış ülkelerden yapılacak alımlarda ve ihtisas gerektiren hizmet alımlarında bu yöntem kullanılır" ifade edilmektedir. 29 Mayıs 2006 tarihinde yürürlüğe giren Vakıflar İdaresi ve Bağlı İşletmelerinin Satın alma, İhale ve İnşaat Hizmetleri Temin Tüzüğünün 6'ıncı maddesinde "Vakıflar İdaresi ve bağlı işletmelerin faaliyetleri kapsamındaki her türlü yatırım, demirbaş, emtia malzeme, yedek parça ve hizmetlerinin temin edilmesi ve inşaat hizmetlerinin uygun şartlarda satın almasında aşağıdaki kurallar uygulanır: 6(4) maddesinde " Yirmi asgari ücretin üzerindeki ihtiyaçlar, Genel Müdürün önerisi ve Yönetim Kurulu Kararı ile ihaleye çıkılarak karşılanır" ifadeleri yer almaktadır. Gerek 2002 tarihli, gerekse 2006 tüzüklerde yer alan ilgili maddeler hilafında uygulama yapılarak 31.05.2005 - 31.03.2009 tarihleri arasında dönemin yönetim kurulları kararlar üreterek, İta amirleri de imzalayarak Addleshaw Goddard Hukuk Bürosuna 1.202.811,16 TL ve Av. Hasan Balman'a da 105.579,09 TL olmak üzere toplam 1.308.390,25 TL ödemelerde bulunulmuştur(EK:62). Bu bağlamda Avukatlara yapılan söz konusu ödemelerin de hizmet alımı şeklinde değerlendirildiği için yukarıda bahsedilen tüzük kurallarının hilafında olması nedeniyle ilgililerin savunmaları ahnmıştır(Ek:63). Bahse konu savunmalara ilişkin Genel Müdür Muavini Sayın Mehmet Z. Melundalı tarafından verilen yanıtta, Vakıflar İdaresi Genel Müdür, Görev, Yetki ve Sorumluluklarının (5) maddesi gereğince sorumlulukları 27 kendilerine ait olmak üzere Genel Müdür Yardımcılarına harcama belgelerini imzalama yetkisi vermektedir. Bu uygulamanın geçmişten gelen bir teamül olup, İdaredeki iş akışının kolaylaştırılması için uygulanmakta olduğu, kendisine de sözlü olarak verilen bu yetki, Genel Müdür Yardımcısı görev ve sorumluluklarının (5). maddesinde belirtilen Genel Müdür tarafından verilecek tüm görevleri yerine getirir maddesi uyarınca ilgili yazıda belirtilen harcama belgelerini sehven imzaladığını ifade etmektedir(Ek:64). Sayın Hüseyin İnan, Sayın Artan Ilgar, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Coşkun Gürakar ve Sayın Abdrurahim Türkmen benzer savunmalarında Addleshow Goddard hukuk bürosunun görevlendirildiği ve adı geçen hukuk bürosuna 533.599,58 Stg ödenmesi hususunda aldığı kararlarda Yönetim Kurulunun herhangi bir yasa ve tüzüklere aykırı hareket etmediği, alınan kararlar yapılan tüm araştırmalar sonucu ve Vakıflar İdaresinin menfaatlerine uygun olarak alındığı, ayrıca Vakıflar İdaresinin kuruluşundan bugüne kadar avukat hizmetleri alımında herhangi bir ihaleye çıkılmadığı ve herhangi bir yasal dayanağının olmadığını ifade etmektedirler(Ek:22a,Ek:64a). Sayın Hatice Çavlan'ın vermiş olduğu yanıtta, Londra'da çalıştıkları Addleshaw Goddard firması öncelikle KKTC dostu bir firma olup 1970'li yıllardan beri KTFD ve KKTC 'yi birçok konularda temsil etmiş, dönemin devlet görevlileri ile birçok dava üzerinde çalışmış bir hukuk firması olduğu, başka davalar yanında KTFD'deki Rum orijinli otellerin kullanımı ve İngiltere'deki acentelerce pazarlanması hakkını kazanan Elefteriadis davalarını da bu firmanın yürüttüğüdür. Hukuk konusundaki hizmet alımlarında ihale yöntemi ile değil hukuk firmasının bu konudaki çalışmaları esas alındığını ifade etmiştir(Ek:22b). Savunmalara verilen yanıtlarda söz konusu tüzükte yer alan kuralları göz ardı etmektedir. Bu bağlamda dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Hüseyin İnan, Yönetim Kurulu As Başkanları Sayın Av. Ömer Adal ve Sayın Dr. Mehmet Z. Avcı, Yönetim Kurulu Üyeleri Sayın Abdurrahim Türkmen, Sayın Kazım And, Sayın Coşkun Gürakar, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Eray Merttürk, Sayın Artan Ilgar ve Sayın Ahmet Yönlüer, İta Amirleri Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa Değirmencioğlu ve Sayın Mehmet Z. Melundalı almış oldukları kararlar ve/veya imzaları karşılığı dahiloldukları tarihlere göre müşterek ve müteselsilen 1.308.390,25 TL'nin ödenmesinden sorumlu oldukları düşünülmektedir. Ayrıca savunmaları istenen Vakıflar İdaresi eski Yönetim Kurulu Üyeleri Sayın Kazım And, Sayın Av. Ömer Adal, Sayın Ahmet Yönlüer ve Sayın Mehmet Z. Avcı cevap vermedikleri için Sayın Eray Merttürk ve Sayın Mustafa Değirmencioğlu savunmaları kabul etmedikleri için Değiştirilmiş şekliyle 1811978 sayılı Sayıştay Yasası 'nın 25(2) maddesi gereği ceza kovuşturulmasında bulunulması gerekmektedir. 28 6.2. SONUÇ: Yapılan araştırmada mevzuata uygun olmayan işlemlerle ilgili olarak: değiştirilmiş şekliyle 1811978 sayılı Sayıştay Yasası'nın 22(2) maddesine göre dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Hüseyin İnan, Yönetim Kurulu As Başkanları Sayın Av. Ömer Adal ve Sayın Dr. Mehmet Z. Avcı, Yönetim Kurulu Üyeleri Sayın Abdurrahim Türkmen, Sayın Kazım And, Sayın Coşkun Gürakar, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Eray Merttürk, Sayın Artan Ilgar ve Sayın Ahmet Yönlüer, İta Amirleri Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa Değirmencioğlu ve Sayın Mehmet Z. Melundalı almış oldukları yönetim kurulu kararlara imzaları olması nedeniyle ve/veya İta Amiri olarak imzaları karşılığı dahiloldukları tarihlere göre müştereken ve müteselsilen 1.308.390,25 TL'nin ödenmesinden sorumlu oldukları düşünülmektedir. Ayrıca savunma talebinde bulunulup cevap vermeyen Vakıflar İdaresi eski Yönetim Kurulu Üyeleri Sayın Kazım And, Sayın Av. Ömer Adal, Sayın Ahmet Yönlüer ve Sayın Mehmet Z. Avcı ve Sayın Eray Merttürk ve Sayın Mustafa Değirmencioğlu savunmaları kabul etmedikleri için Değiştirilmiş şekliyle 1811978 sayılı Sayıştay Yasası'nın 25(2) maddesi gereği suç duyurusunda bulunulması gerekmektedir. 7. VAKıFLAR GENEL MÜDÜRLÜ(;Ü'NÜN SARAY OTELE OLAN BORÇLARı 7.1. BULGULAR 7.1.1. Tespit Edilen Diğer Hususlar: 7.1.1.1. Greeny On Konaklamalarıyla ilgili: The Tour Ekibinin Saray Hotelde Kıbrıs Türk Kadın Dayanışma Konseyi Başkanı Sayın Oya Talat, 18 Eylül 2008 tarihli Vakıflar İdaresi Müdür Sayın Hatice Çavları'a muhatap yazısında; Kıbrıslı Türk Kadınlar dünyayla Kıbrıslı Türkleri kucaklaştıracak önemli bir projede yer alacağı, 2004 yılında Almanya'da ilk temelleri atılan proje ile dünya kadınlarının emeğini birleştirerek, ördüğü muhteşem Greeny Sarmaşıkları Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'ne geleceği, Kıbrıs Türk Kadın Dayanışma Konseyi'nin ve pek çok kadın örgütünün desteği ve katkısıyla gerçekleştirilecek projenin ilk etkinliklerinin 19 Eylül 2008 Cuma günü basın toplantısıyla başlayacağı, ülkemizin tanıtımında da önemli bir rolü olacağına inanılan projenin gerçekleşmesi için sponsorluklara ihtiyaç duyulduğu, bu kapsamda projenin hayat bulmasına katkı koymak üzere, 29 ülkemize gelecek Greeny On The Tour ekibinin konaklaması için 19 Eylül 2008 Cuma gününden başlayarak, Saray Otel'de 5 gün süre ile 4 odaya ihtiyaç duydukları, konu ile ilgili her türlü katkı ve yardımlara teşekkür ettiklerini belirtmiştir. Otel Müdürü Sayın Hürol Beyzade'nin sözlü ifadesine göre, bahse konu yazının üzerinde Saray Otel Resepsiyon Memuru Sayın Halil Lisaniler'in; 4 Oda; 2 Double ve 2 Single, HB Complementary, extraların müşteriye ait olduğuna ilişkin el yazısı ve ımzası bulunmaktadır(Ek:65). Bahse konu ekip Saray Otelde konaklamış olup, konaklama tutarı olarak muhtelif faturalar karşılığı 19.121,50 TL harcama yapmıştır(Ek:66). Konu edilen borcun durumu hakkında, Saray Otel Müdürü Sayın Hürol Beyzade 10 Ağustos 2009 tarihli Vakıflar Genel Müdürlüğü'ne yazısında; söz konusu ekibin otelde kaldıkları süre içerisinde ilk bir haftalık konaklama ücreti ve bir odanın da bir aylık konaklama ücretinin Vakıflar İdaresi tarafından karşılanması için, Sn. Oya Talat, kendisinin de bulunduğu bir ortamda, Sn. Hatice Çavlan'dan talep etmiş olduğu, Sn. Hatice Çavlan'ın da olur deyip, gereği yapması için kendisine talimat verdiği, söz konusu dönemin tutarının 5.978,00 TL olduğu, geriye kalan dönemin harcama tutarının da başka sponsorlar tarafından karşılanacağı bildirildiği, ancak dönemin sonuna doğru, Sn. Oya Talat, başka sponsor bulamadığından, ekibin tüm konaklama harcamalarının Vakıflar İdaresi tarafından karşılanması için yazılı talepte bulunduğunu ve Sn. Hatice Çavlan'dan teyit almak için konuyu açtığı zaman, kendisine bir şeyler yapacağını söylediği, ekip otelden ayrıldıktan sonra, ilgili harcama tutarı olan 19.121,50 TL'yi Genel Müdürlüğün hesabına aktardığını, ilgili faturayı göndermek istediği zaman Sn. Hatice Çavlan, şimdi gönderme, kendisine göndereceği zamanı söyleyeceğini, bu ara Yönetim Kurulu biraz karışık olduğu, bekletmesini, dursun dediğini ve bu hesabın bugüne kadar bu şekilde durduğunu yazısında ifade etmektedir(Ek:67). Sayın Hürol Beyzade 19 Ağustos 2009 tarihli Sn. Oya Talat'a muhatap yazısında, Greeny On The Tour Kıbrıs Projesi ekibinin toplam harcama tutarı olan 19.121,50 TL'lik hesabın bugüne kadar ödenmediği, konunun hassasiyeti de dikkate alınarak, ilgili hesabın 31.08.2009 tarihine kadar kapatılması gerektiğini belirtmektedir(Ek:68). Sayın Oya Talat'ın, 5 Ekim 2009 tarihli Sayın Derviş Eroğlu'rıa muhatap yazısında; Greeny On The Tour projesinin 80.000,00 TL karşılığı hizmeti çeşitli sponsorluklar alarak karşılamış; ayrıca Acapulco, Rocks, Jasmine Court, Vuni Palace, Colony, Merit Cyrstal Cove gibi pek çok değerli otelin kendilerine destek verdiği, projenin merkezi Lefkoşa' da olması nedeni ile Saray Otel'den destek istenmiş olduğu, bu bağlamda ilgili ödemelerin Vakıflar Genel Müdürlüğü tarafından yapılmayıp fatura ödemesinin şahsından talep edilmesini anlamsız bir talihsizlik olarak nitelendirmektedir. İlgili faturaların şahsından değil, Vakıflar Genel 30 Müdürlüğü tarafından karşılanması gerektiğini vurgular, ancak konunun politize edilmesine de karşı olduğunu ve anlamsız bulduğunu, zamanında yapılan bürokratik bir yanlışlık varsa, ilgili kişi ile çözümlenmesinin doğru olacağına inanmakta olduğu, her şeye rağmen Başbakanlığa bağlı bu kurumun ısrarını da sürdürürse, faturaları şahsen karşılamaya hazır olduğunu, ancak taksite bağlanmasını ve sonuç olarak makamı tarafından bu talihsiz hatanın düzeltilmesini talep etmektedir(Ek:69). Konuya İlişkin olarak Başbakanlık Müsteşarı Sayın Mustafa T. Tokay 21 Ekim 2009 tarihli Vakıflar İdaresine muhatap yazısında Sayın Oya Talat'ın Başbakanlığa muhatap yazısı hakkında Vakıflar İdaresinin görüşünü talep etmektedir(Ek:70). Söz konusu görüş talebine ilişkin olarak Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Mustafa K. Kaymakamzade Başbakanlığa muhatap 28 Ekim 2009 tarihli yazısında; Green On The Tour KKTC projesi kapsamında KKTC'ye gelen konukların rezervasyonu, Sayın Oya Talat tarafından yapılarak İdareye ait Saray Otel işletmesinde konaklamış olduğu, konukların o döneme ait tüm konaklama harcamalarının tutarı 26.156,50 TL olduğu, konunun önemi dikkate alınarak Saray Otel İşletmesi gerekli indirimi yapmış ve bu konuda Ekim 2008 tarihinde 19.121,50 TL tutarında fatura tanzim etmiştir. Faturanın tanzim edilmesinden bu yana bir yıl geçmiş olmasına rağmen İdareye ait Saray Otele bir ödeme yapılmamış olduğu, Sayın Oya Talat konuyla ilgili İdareyle bir temas kurmadığı, söz konusu faturanın İdarece ödenmesi için kayıtlarda herhangi bir talep, yazı veya karar bulunmamış olup, geçmiş yönetim tarafından bütçeye de konuya ilişkin bir ödenek konmadığı, ayrıca etkinliğin yapıldığı dönemde Vakıflar Genel Müdürü görevini yapan Sayın Hatice Çavlan'dan yazılı olarak konu hakkında bilgi istenmiş, ancak hiçbir yanıt alınamamış olduğu, bilindiği üzere İdareye bağlı Saray Otel işletmesi özellikle beş yıldan bu yana her yıl artan zararla çalıştırılmakta olduğu ve bu bağlamda giderlerini karşılamak için hizmetlerinin karşılığını tahsil etmek zorunda olduğundan bahis konu miktarı Kıbrıs Türk Dayanışma Konseyi Başkanlığı'ndan talep etmiştir(Ek:71 ). Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu 24 Kasım 2009 tarih ve KJ230/2009 sayılı kararında, eski Vakıflar Genel Müdürü Hatice Çavlan'ın yetki aşımında bulunarak Saray Otel'de düzenlemiş olduğu etkinliklerle ilgili Saray Otel alacaklarının tahsil edilmesine olanak sağlamak amacıyla Hatice Çavlan aleyhine yasal işlem başlatılmasına onay vermiştir. Bahse konu yasal işlem ıçın 3 Aralık 2009 tarihinde Av. Güner Göktuğ görevlendirilmiştir(Ek:72). Söz konusu Greeny On The Tour ekibinin Saray otelde konaklamalarıyla ilgili dönemin Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Hatice Çavlan'dan, otel müdürü Sayın Hürol Beyzade'ye herhangi bir talimat, verip vermediği ve bu konuyla ilgili Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulun'dan yetki alınıp alınmadığı konusunda bilgisi ve savunması istenmiştir.(Ek:22). Söz konusu savunmaya verilen yanıtta Greeny On The 31 Tour ekibinin Saray Otel'e olan borçlarının Kadın Dayanışma Konseyince karşılanması ifade edilmektedir(Ek:22b). 7.1.1.2. Sayın Hatice Çavlan'ın Talimatıyla Saray Hotel'de Yapılan Temsil Giderleriyle İlgili Vakıflar eski Genel Müdürü Sayın Hatice Çavlan 25.01.2006 - 01.07.2009 tarihleri arasında muhtelif faturalarla misafirlerine yönelik Saray Otelde ikramlarda bulunmuş ve 11.053,75 TL harcama yapmış bulunmaktadır(Ek:73). Yapmış olduğumuz araştırmalarda söz konusu harcamalar henüz daha ödenmemiştir. Sayın Hatice Çavlan'dan, Saray Otelde 25.01.2006 - 01.07.2009 tarihleri arasında muhtelif faturalarla misafirlerine yönelik ikramlarda bulunarak 11.053,75 TL harcama yapmış olduğu fakat ödenmemiş olduğu tespit edilerek görevi esnasında ödemerne gerekçesi hakkında savunması alınmıştır.(Ek:22). Söz konusu savunmaya verilen yanıtta bahis konusu harcamaların kişisel harcama olmayıp kurum adına yapılmış olduğu ve Genel Müdürlük izaz ikram harcama kaleminden ödenmesi gerektiği belirtilmektedir(Ek:22b) . 7.2. SONUÇ: Yapılan araştırmalar sonucu konu edilen alacakların tahsili yönünde aşağıda sonuçlara varılmıştır. 7.1. Greeny On The Tour Ekibinin Saray Otelde yapmış olduğu konaklamalar sonucu ortaya çıkan tutarın kimin tarafından ödenmesi konusundaki görüşümüz; konu edilen ekibin yapmış olduğu harcamaların ödenmesi yönünde Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu'nun herhangi bir kararına rastlanılmamıştır. Kadın Dayanışma Konseyi Başkanı Sayın Oya Talat'ın yardım ve katkı talebine ilişkin yazısına karşılık yazılı her hangi bir belgeye rastlanılmamıştır. Buna karşılık konaklamaya yönelik otelin önemli miktarda indirim yaptığı tespit edilmiştir. Ayrıca rezervasyonlar da Sayın Oya Talat'ın talebi üzerine gerçekleştirildiği belgelerden anlaşılmaktadır. Bu bağlamda söz konusu faturalar Kadın Dayanışma Konseyi tarafından ödenmesinin uygun olacağı düşünülmektedir. 7.2. Vakıflar İdaresi eski Genel Müdürü Sayın Hatice Çavlan 25.01.2006 01.07.2009 tarihleri arasında muhtelif faturalarla misafirlerine izaz ikramda bulunmuştur. Konu edilen harcamaların Vakıflar Genel Müdürünün harcama yetkisini aşan miktarlar olmaması nedeniyle, sorun söz konusu faturaların zamanında Genel Müdürlüğün bilgisine 32 getirilmemesinden kaynaklanmıştır. Bu bağlamda Devlet ve/veya Kurumların devamlılığı açısından konu edilen faturaların Vakıflar İdaresince ödenmesinin uygun olacağı düşünülmektedir. 8. GENEL SONUÇ VE ÖNERİLER 8.1. Vakıflar İdaresi'nin KTAMS'la imzaladığı Toplu İş Sözleşmeleri gereği mevcut mevzuatların hilafında olması nedeniyle: • KTAMS'la 01.01.2004-31.12.2005 dönemindeki Toplu İş Sözleşmesini imzalanması kararı alan yönetim kurulu başkan ve üyeleri, imzalayan ve ödemeyi yapan yetkililer sırasıyla dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkan, Üyeler, Genel Müdür ve Genel Müdür Muavinleri olan; Sayın Hüseyin İnan, Sayın Ömer Adal, Sayın Artan Ilgar, Sayın Abdurrahim Türkmen, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Taner Derviş, Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa Değirmencioğlu ve Sayın Mehmet Z. Melundalı Toplu İş Sözleşmesi karşılığı olan 97.329,00 TL'den müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları düşünülmektedir. • KTAMS'la 01.01.2006-31.12.2007 dönemindeki Toplu İş Sözleşmesini imzalanması kararı alan yönetim kurulu başkan ve üyeleri, imzalayan ve ödemeyi yapan yetkililer sırasıyla dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkan, Üyeler, Genel Müdür ve Genel Müdür Muavinleri olan; Sayın Hüseyin İnan, Sayın Ömer Adal, Sayın Artan Ilgar, Sayın Kazım And, Sayın Abdurrahim Türkmen, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa Değirmencioğlu ve Sayın Mehmet Z. Melundalı Toplu İş Sözleşmesi karşılığı olan 260.039,00 TL'den müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları düşünülmektedir. • KTAMS'la 01.01.2008-31.12.2009 dönemindeki Toplu İş Sözleşmesini imzalanması kararı alan yönetim kurulu başkan ve üyeleri, imzalayan ve ödemeyi yapan yetkililer sırasıyla dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkan, Üyeler, Genel Müdür ve Genel Müdür Muavinleri olan; Sayın Hüseyin İnan, Sayın Dr. Mehmet Z. Avcı, Sayın Artan Ilgar, Sayın Abdürrahim Türkmen, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Eray Merttürk, Sayın Coşkun Gürakar, Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa K. Kaymakamzade, Sayın Mustafa Değirmencioğlu, Sayın Mehmet Z. Melundalı ve Sayın Ali Çavuşoğlu Toplu İş Sözleşmesi karşılığı olan 298.648,00 TL'den değiştirilmiş şekliyle 18/1978 sayılı Sayıştay Yasası 'nın 22(2) maddesine göre müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları düşünülmektedir. 33 • Denetçiliğimizce savunma talebinde bulunulup cevap vermeyen Vakıflar İdaresi eski Yönetim Kurulu Üyeleri Sayın Kazım And ve Sayın Eray Merttürk ı8/1978 sayılı Sayıştay Yasası 'nın 25(2) maddesi gereği suç duyurusunda bulunulması gerekmektedir. 8.2. Dome Otelin işletme devredilmesinde: hakkının Dayanışma Turizm Ltd' e • Envanter çalışması yapılmayarak kapanış bilançosunun hazırlanmaması nedeniyle işletme mukavelesine işletme stok tutarının dahil edilmemesine, otelin borç ve alacak bakiyelerinin kesinleştirilmemesine sebebiyet verilmiştir. • Bunun yanı sıra devir sonrası mali denetime açıklık getirilmediği, oluşturulan işletme yönetim kurulunun yetkilerinin neler olacağına ilişkin düzenleme olmadığı ve bu nedenle Vakıflar İdaresi 'nin yönetime katkısını minimum düzeye indirmiştir. • Taraflardan birinin toplantılara katılmaması durumunda alınan kararların geçerliliği konusunda açıklık olmadığı tespit edilmiş olup , bu konuda Savcılık görüşüne ihtiyaç olduğu görüşünü paylaşıyoruz ve konunun Mahkemede olması sebebiyle de daha fazla yorum yapmak kanaatimizce doğru değildir. 8.3. Bevak Construction Ltd'e kiralanan vakıf arazısının, Vakıflar İdaresi'nce kira sözleşmesinin fesh edildiği ve kiracının söz konusu mülkü terk etmediği gerçeği de göz önüne alınarak konunun sürüncemede kalmaması ve karşı tarafa yeni haklar doğurmaması için konunun ivedi olarak yargıya aktarılması ve/veya bir araya gelinerek konuya çözüm yolları aranmalı ve de buna ilave olarak da Vakıflar İdaresi'nin Bevak Construction Ltd'deki ortaklığından ayrılıp ayrılmayacağı ve söz konusu arazinin tahliyesi konularında Devletin Hukuk danışmanı olan Başsavcılık'tan görüş alınmasını önermekteyiz. 8.4. Vakıflar İdaresi'ne ait Londra Binası'nın tahliyesine ilişkin avukatlık harcamalarının Vakıflar İdaresi Satın alma, İhale ve İnşaat Hizmetleri Temin Tüzüğünün hilafında olması nedeniyle, dönemin Vakıflar İdaresi Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Hüseyin İnan, Yönetim Kurulu As Başkanları Sayın Av. Ömer Ada! ve Sayın Dr. Mehmet Z. Avcı, Yönetim Kurulu Üyeleri Sayın Abdurrahim Türkmen, Sayın Kazım And, Sayın Coşkun Gürakar, Sayın Ersoy İlgen, Sayın Eray Merttürk, Sayın Artan Ilgar ve Sayın Ahmet Yönlüer, İta Amirleri Sayın Hatice Çavlan, Sayın Mustafa Değirmencioğlu ve Sayın Mehmet Z. Melundalı 34 almış oldukları yönetim kurulu kararlara imzaları olması nedeniyle ve/veya İta Amiri olarak imzaları karşılığı dahiloldukları tarihlere göre müştereken ve müteselsilen 1.308.390,25 TL'den sorumlu olduğu görüşündeyiz. Ayrıca Denetçiliğimizce savunma talebinde bulunulup cevap vermeyen Vakıflar İdaresi eski Yönetim Kurulu Üyeleri Sayın Kazım And, Sayın Av. Ömer Adal, Sayın Ahmet Yönlüer ve Sayın Mehmet Z. Avcı ve Sayın Eray Merttürk ve Sayın Mustafa Değirmencioğlu savunmaları kabul etmedikleri için Değiştirilmiş şekliyle 1811978 sayılı Sayıştay Yasası'nın 25(2) maddesi gereği suç duyurusunda bulunulması gerekmektedir. 8.5. Saray Otelde: • Eski Vakıflar İdaresi Genel Müdürü Sayın Hatice Çavlan'ın raporda belirtilen geçmiş döneme ilişkin temsil ağırlama harcamalarının, Devlet ve/veya Kurumların devamlılığı açısından konu edilen faturaların toplamı olan 11.053,75 TL Vakıflar İdaresi'nce ödenmesinin uygun olacağı, • Buna karşılık Greeny On The Tour ekibinin Saray Otelde yapmış olduğu konaklamaların tutarı olan 19.121,50 TL'nin Kadın Dayanışma Konseyince ödenmesinin uygun olacağı düşünülmektedir. Bilgilerinize saygıyla sunulur. i~ Mustafa Aksoy Denetçi ~~metAliRıfKl / / 35 Kıdemli Denetçi