Leo Kulüpleri Program Rehberi

Transkript

Uluslararası Lions Kulüpleri Birliği
118-U Yönetim Çevresi
Omega Leo
Kulüpleri
Program Rehberi
Uluslararası Lions Kulüpleri Birliği 118-U Lions Eğitim Okulu
Danyal Kubin tarafından derlenmiştir.
2011 / 2012
1
Bu yayında yer alan tüm bilgi ve belgeler Uluslararası Lions Kulüpleri Birliğinin kaynaklarından
derlenmiştir.
Leo Program Rehberi / 118U Lions Eğitim Okulu
2
İçindekiler
Bölüm 1. Leo Kulüpleri
Tarihçe – Leo Kulüpleri’nin Dünü ve Bugünü, Kulüp Tipleri,
Slogan, Leo Kulüp Danışmanı, Yönetim Kurulu, Leo Kulüp
Kuruluşu, Ödüller, Daha Fazla Bilgi...
Bölüm 2. Leo – Lions İşbirliği ve Hizmetler
Leo – Lions İşbirliği, Leo Kulüp Danışmanı (Advisor), Sponsor
Lions Kulübü ile İlişkiler, Aktivitelerin Planlanması ve
Yürütülmesi, Lions Hizmetleri, Leo Aktivite Önerileri
Bölüm 3. Leo Kulüp Yönetimi
Leo Kulüp Yönetim Yapısı, Yönetim Kurulu, Leo Kulüp Üyeleri,
Komiteler, Adaylık, Seçimler ve Boşalan Görevler, Finansal
İşlemler, Toplantılar, Törenler, Üyelik İşlemleri, On-line Üyelik
İşlemleri, Formlar ve Raporlar, Yayınlar, Yeni Kulüp
Kurulmasına Destek, Leo Kulübünün Kapatılması veya
Transfer Edilmesi, Leo Takvimi, Daha Fazla Bilgi...
3
Bölüm1
Leo Kulüpleri
Ömer Ruhi Eryurt ve Danyal Kubin tarafından hazırlanmıştır.
2011 / 2012
2
Tarihçe - Leo Kulüpleri’nin Dünü ve Bugünü
Dünya’da;
Leo Kulüpleri gençlere hizmet, öğrencilere
liderlik kalitesi, okul hayatında dürüstlük, kişisel
sorumluluk, eşitlik, güvenirlik, başkalarına karşı
saygılı olma niteliklerini kazandırmak ve
topluma yararlı gençler yetişmesi amacı ile
kurulmuşlardır.
Dünyada ilk Leo Kulübü, 5 Aralık 1957
tarihinde A.B.D. ’nin Pennsylvania Eyaleti’nde Glenside Lions Kulübü’nün bir aktivitesi olarak
Lion James Graver ve arkadaşı Lion William Ernst tarafından Abington High School adlı bir
okulun beyzbol takımı oyuncularının da bulunduğu 35 kişiden oluşan lise öğrencisinin katılımı ile
kurulmuştur.
İlk oluşumun ardından 1963 yılında yine Pennsylvania'da
“Tamaqua” adında ikinci Leo Kulübü kurulmuştur. Bu Leo
Kulübü 2. Kurulan Leo Kulübü olsa da bugünkü anlamda
kurulan ilk Leo Kulübü olma özelliği taşımaktadır.
1964 yılında, Leo Kulübü Programı resmi bölge projesi olmuş ve
bölgede kısa zamanda Leo Kulüpleri sayısı hızlı bir artış
göstermiştir.
1967 yılında ULKB tarafından resmi olarak kabul edilen Leo
Kulüp Programı Uluslararası Lions Kulüpleri Birliği Yönetmenler
Kurulu kararı ile "Tüm dünya gençliğine; Yerel, ülke ve uluslararası düzeyde, kişisel olarak
veya toplu halde, topluma hizmet ederken kendilerini geliştirme fırsatı tanıyan evrensel bir
program" olarak onaylanmıştır.
Bunu takiben ilk yıl içerisinde 18 ülkede toplam 200 Leo Kulübü kurulmuştur. Bu sayı; 1968 yılın
da 48 ülke de 918’e, 1974 yılında 2000’e, 1984 yılında da 4000’e ulaşmıştır.
12 Nisan 1996’da Güney Amerika Kolombiya’da, kurulan Leo Kulübü 5000.
Leo
Kulübü ünvanını almıştır. 2007 yılında Leo
Kulübü Programı’nın 50. Yıldönümü
kutlanmıştır.
3
2011 yılı itibarı ile dünyada yaklaşık 138 ülkede Leo programı mevcut olup, 6100’ü aşkın Leo
Kulübü ve 152.000 Leo bulunmaktadır.
Bu kulüplerin yaklaşık 2500’ü Alpha Leo, 3600’ü ise Omega Leo olarak faaliyetlerini
sürdürmektedirler.
Leo Kulüpleri 2007 yılında 50. Kuruluş yıldönümlerini kutlamışlardır.
Kısa tarihçe aşağıdaki tabloda verilmiştir:
Türkiye’de;
Ülkemizde Leo Kulüpler Programının uygulamasına 1970 yılından
başlamak üzere deneme çalışmaları ile girişilmiş ancak yardımcı kol
aşamasından ileri gidilememiştir. Hazırlık çalışmalarının ilk olumlu
sonucu 1976 yılında görülmüş ve Alsancak Lions Kulübü, yardımcı
kol biçiminde Alsancak Leo Kulübünü kurmuştur. 1977-1978
Çalışma Döneminden sonra bağımsız tüzel kişiliği bulunan Leo
Kulüplerinin kurulmasına geçilmiştir.
4
Türkiye’de ilk Leo Kulübü olan “Alsancak Leo Kulübü” İzmir Alsancak Lions Kulübü’nün
sponsorluğunda 1976 yılında kurulmuş, daha sonra İstanbul’da “Cağaloğlu Leo Kulübü” ve
Ankara’da “Ankara Leo Kulübü” ile ülkemizde Leo hareketi yaygınlaşmaya başlamıştır.
İlk Leo Yönetim Çevresi 1990 /1991 Çalışma döneminde 118-T olarak kurulmuştur. Bu gün 6 Leo
Yönetim Çevresi bulunmaktadır.
Kısa tarihçe aşağıdaki tabloda verilmiştir:
Bugün ülkemizde yaklaşık 100’den fazla Leo Kulübü’nde yaklaşık 600 Leo faaliyet
göstermektedir. Türk Leo hareketi, dünyadaki en büyük sekizinci, Avrupa’da ise en büyük üçüncü
büyük Leo hareketidir.
Kulüp Tipleri
Leo üyeliği ULKB tarafından Alpha Leo ve Omega Leo olarak iki gruba ayrılmıştır. (ULKB
tarafından önerilen Leo yaşı Çoğul Yönetim Çevreleri’nin bulunduğu ülke yasalarına göre
değişiklik göstermekte, bu nedenle bazı Yönetim Çevreleri tarafından farklı uygulanabilmektedir.)
Alpha Leo: Üye profili 12 ve 18 yas arası gençlerden oluşan Leo Programı’dır. Bu program
Lionlar, ebeveynler ve eğitimcilerin katkılarıyla gençler için oldukça faydalı bir programdır. Alpha
Leo Kulüpleri’ne üye olan gençler eğlenerek, yeni dostlar kazanarak ve muhtaç insanlara sevgi
ve hizmet götürerek manevi değerler kazanma şansını yakalarlar. Böylece gençler, liderlik ve
hizmetin anlamını öğrendikçe, daha güçlü bireyler olarak yetişirler.
Omega Leo: Üye profili 18 ve 30 yas arası genç yetişkinlerden oluşan Leo Programı’dır. Omega
Leo Kulüpleri kişisel ve profesyonel gelişimini sağlamakta olan gruplara hitap etmektedir.
Bu program; üyelerine liderlik nitelikleri kazandırmayı, bunu yaparken de çevrelerine faydalı
olmalarını sağlamayı amaçlamıştır. Bu grupta bulunan Leo’lar gelecek için kendilerine faydalı
olabilecek bağlantılar kurarlar ve başarılı bir yolda ilerlerler.
5
Bu kulüp tiplerinin yanısıra kulüp türleri de vardır. Bunlar:

Topluma Dayalı Leo Kulüpleri

Okula Dayalı Leo Kulüpleridir.
Slogan
Leo olmak demek, kişisel cömertliği ve sorumluluğu geliştirmek ve topluma gönüllü hizmet etmek
demektir. Bu amaç Leo kulüplerini üç ana ilkede birleştirir:
Liderlik,
Deneyim,
Olanak yaratmak…
Yukarıda sözü edilenler, gençlerimizin Leo’ya katılımları ile elde edebilecekleri kazançlardan
sadece birkaçıdır. Gençler için bulunmaz fırsatlar içeren Leo kulüplerinde üyeler; liderliklerini
geliştirmek, yöneticilik ve insan ilişkilerinde deneyim kazanmak, yeni dostlar ve arkadaşlar
edinmek, maddi duygular dışında muhtaç insanlara sevgi, ilgi ve hizmet götürmek gibi manevi
değerler kazanmak şansını yakalarlar.
"L" Leadership (Liderlik)
Leo bir sivil toplum örgütü olarak toplumun sosyal hayatının gelişmesi yoluyla kalkınmasına
hizmet eder. Leo’nun ilk amacı topluma, kendi kararlarını verebilen, çevresini bölmek yerine
birleştirebilen liderler kazandırabilmektir. Böylece kendi akranları ile beraber takım çalışmasına
uyumlu birer takım arkadaşı olma olanağı sağlar.
İyi bir lider enerjik, kendine güvenen, zeki, kararlı ve kendini iyi anlatabilen insandır. Bir Leo tüm
bu vasıfları kendinde toplamıştır ve bu özellik kulüp üyelerinin uyumlu birer takım arkadaşı olarak
çalışmalarını sağlar.
6
"E" Experience (Deneyim)
Lions gençliğe hizmet eder. Lions kulüplerinin ürettiği toplumsal projeler arasında gençlere
yönelik olarak uygulanan Leo Kulüp Programı dünya gençliğine, gönüllülük yoluyla kişisel gelişim
olanağı tanır. Bu olanak sayesinde Leo kulüpleri kendilerinden daha az şanslı insanların
hayatlarında farklılıklar yaratmak için çalışmalarını sürdürürler. Böyle bir Leo organizasyonunda
yer alan her genç liderlik, takım çalışması, yönetme kapasitesi, iletişim konularında deneyim
kazanır ve bu deneyimlerini yaşadığı toplumun gelişmesi için kullanır.
"O" Opportunity (Yaratıcılık)
Leolar içinde bulundukları organizasyonun sağladığı olanaklar aracılığıyla, ihtiyacı olan insanlara
fırsatlar yaratmanın yanında kendi vasıflarını da geliştirirler.
Bunlar, aynı zamanda Leo sözcüğünün harflerini oluşturan değerlerin baş harfleridir. İşte bu üç
ilke Leo'ların sloganını oluşturur ve Leo’lar her toplantıda bu sloganı büyük bir inançla tekrarlarlar.
Leo Kulüp Danışmanı
Tüm sponsor Lions Kulüplerinin, Leo Kulüpleri’ne etkin bir ilgi göstermeleri gerekiyorsa da
Leo’ların faaliyetlerinde onları yönlendirmek ve yardımcı olmak üzere bir Leo Kulüp Danışmanı
(Advisor) yardımına ihtiyaç vardır. Bu nedenle sponsor kulüp tarafından bu görev için uygun bir
görevli atanır. Bu görevli Leo Kulüp Danışmanı (Advisor) olarak adlandırılmaktadır.
Danışman, örnek davranışları ve liderliği ile Leo Kulüp Programı’nda önemli bir rol oynar.
Leo Kulüp Danışmanı hakkında daha geniş bilgi için bakınız bölüm 8.2.
Üyelik
Leo kulüplerinde üyelik işlemlerinin en çok
ihmal edilen işlem olduğu bilinmektedir.
Kulübe giren üyelerin ULKB’ne
bildirilmemesinden dolayı kurucu üyelerin
dışındaki birçok Leo ileriki Leo ve Lions
yaşamında gereken kayıtlı geçmişinden
mahrum kalmaktadır.
Leo kulübüne giren tüm üyeleri için Leo-50
(Bkz. Bölüm 12.3) formu doldurularak
Sponsor Lions Kulübüne bildirilmesi
7
gerekmektedir. Unutulmamalıdır ki tüm Leo işlemleri sponsor Lions Kulübüne bildirilmelidir.
Bu bildirimin yanısıra www.lionsclubs.org web sitesi ile giren ve çıkan üyeler ile tüm üyelik
işlemleri yapılmalı ve aylık üyelik raporları gönderilmelidir (Aynen Lions Kulüplerinde olduğu gibi).
Bu bildirimler yapılmaz ise maalesef kulüp kayıtları eksik kalmaktadır. Birçok Leo Kulübümüz
ULKB kayıtlarında ‘0’ üye görünmektedir.
Her giren yeni üye için 5 USD giriş ödentisinin ödenmesi şarttır. Bu ödenti sponsor kulüp
tarafından ödenecektir.
İşlemler ile ilgili daha fazla bilgiyi 8.3. bölümde bulabilirsiniz.
Yönetim Kurulu
Leo kulüplerinde Yönetim Kurulu Başkan, Asbaşkan, Sekreter, Sayman ve 3 Direktörden oluşur.
Daha geniş bilgi için lütfen ileryleyen bölümlere bakınız.
Leo Kulüp Kuruluşu
Lions Kulüpleri’nin hizmet verdikleri bölgede bir gençlik aktivitesi olarak Leo Kulübü kurmalarının
Yönetim Çevreleri tarafından desteklenen bir dönem program olduğundan bahsetmiştik.
Leo Kulüpleri Lions Kulüpleri’nin Gençlik Programı olarak 18-29 yaş gurubu gençlerin bir araya
gelmesi ile T.C. Dernekler Yasasına göre kurulur ve “Leo Kulübü” adı altında faaliyet gösterirler.
Birliğin tüzüğüne göre, resmi üyelik yaşı reşit olma yaşının üzerindeki kişilerle sınırlıdır.
Dolayısıyla, ergenler ve küçük çocuklar resmi üye olamaz ve üyelik listesine eklenemezler. Bu
durumlarda, kulüpler bu daha genç aile üyeleri için Leo Kulüplerine sponsor olmaya özendirilirler.
8
Bu istekle yola çıkan Lions Kulübü’nün işlemlere başlayabilmesi için öncelikle bağlı olduğu
Yönetim Çevresi Genel Yönetmeni’nin izni gerekmektedir. Gerekli iznin alınması sonrasında
ULKB tarafından belirlenmiş olan prosedüre uygun olarak Leo Kulübü Kuruluşu işlemleri
başlatılabilir.
Tüm kulüp kuruluş işlemlerinin Uluslararası Web Sitesi aracılığıyla da yapılması mümkündür.
Kuruluş İşlemleri
Ülkemizde, Leo Kulüp üyesi olmak, Türk Yasalarına göre 18 yaş sınırından başlamaktadır.
Yeni bir Leo Kulübü kurulması ile ilgili bilgi kiti Yönetim Çevreniz ilgili “Leo Kulüpleri Komite
Başkanı”ndan veya ULKB web sitesinin (www.lionsclubs.org) “Gençlik Programları Bölümü”
(Youth Programs Department) ile “Leo” bölümünden (Leo Zone) ücretsiz olarak temin edilebilir.
•
Leo Kulüp Kuruluşu için gerekli olan ULKB Leo Kulüp Kuruluşu Formu’nun (Leo-51)
doldurulması gerekmektedir. Bu form Advisor tarafından ULKB ilgili birimine gönderilecektir.
•
Form’a ek olarak Leo Kulübü Kurucular listesinin (ad-soyad, doğum tarihi, adres, telefon ve
mesleklerinin gösterildiği) hazırlanarak yine Advisor aracılığı ile ULKB’ye gönderilecektir.
•
Leo Kulüp kuruluşu ardından Sponsor Kulübün ULKB’ye göndereceği ilk üyelik raporunda
“Leo kulüp Üye Sayısı” bölümüne kuruluşunu yaptığınız Leo Kulüp üyesi sayısının
yazılması gerekmektedir.
•
Leo Kulüp Sponsoru olan Lions Kulübü kuruluş sırasında bir defaya mahsus 100 ABD Doları
ödenti yapmak zorundadır. ULKB’ye yapılacak Leo Kulüp kuruluş ödentisi ULKB ilgili
9
hesabına Sponsor Kulüp olarak yatırılması ve makbuzunun kuruluş işlemleri sırasında ilgili
birime (ULKB) faks veya e-mail ile gönderilmesi gerekmektedir.
Sponsor Kulüp tarafından yapılan 100 ABD Doları ödenti;
Kuruluş Belgesi,
20 yeni üye giriş ücretleri (Leo üyeler için Leo Pin’i ve Üyelik Kartları),
Bir Leo Kulüp Danışmanı (Advisor) kiti,
Leo Kulübü Sponsor kiti’ni kapsamaktadır.
Leo ile ilgili tüm materyallerin ve Leo yeni üye kitlerinin Sponsor Kulüp aracılığı ile ilgili bölümden
(Supplies Division) talep edilmesi gereklidir.
Tüm bu çalışmalar sırasında Sponsor Kulüp Yöneticileri’nin ve üyelerin Leo Kulüp Danışmanı ve
Yönetim Çevresi’nin ilgili görevlileriyle yakın ilişki içerisinde olmaları gereklidir. Yeni kulüp
kuruluşu için aşağıdaki ödenti tablosunu dikkat almak gerekir:
Ödüller
• % 100 Leo Kulüp Başkanı Ödülü (100% Leo Club President )
Görev yılı boyunca özel koşulları yerine getiren bir Leo Kulüp
Başkanı’na Leo Kulüp Advisorı’nın onayıyla Sponsor olan Lions
Kulübü’nün Başkanı tarafından bu sertifika verilecektir. Ödül
kriterlerinin kategorileri liderlik geliştirme, üyelik arttırma, yönetim
ve Leo Kulüp Aktiviteleri’nden oluşmaktadır. Ödül kriterleri ve
sertifika, Leo Kulüp Danışmanı’na gönderilecektir.
• % 100 Leo Yönetim Çevresi / Çoğul Yönetim Çevresi Başkanı
Ödülü (100% Leo District/Multiple District President )
Yönetim Çevresi veya Çoğul Yönetim Çevresi Leo Kulübü Başkanı,
bu ödülü Genel Yönetmen veya Konsey Başkanı’nın onayıyla birlik adına liderlik geliştirme,
üyelik arttırma, yönetim ve Yönetim Çevresi veya Çoğul Yönetim Çevresi Leo
Aktiviteleri alanlarındaki özel kriterleri yerine getiren bir Leo Yönetim Çevresi veya Yönetim
10
Çevresi Başkanı’na takdim edebilir. Ödül kriterleri ve sertifika Yönetim Çevresi veya Çoğul
Yönetim Çevresi Leo Kulüpleri Komitesi Başkanı’na gönderilecektir. Talep 15 Mayıs tarihine
kadar Uluslararası Merkezin Gençlik Programları Departmanı’na yapılmalıdır.
• Yönetim Çevresi veya Çoğul Yönetim Çevresinin Leo Kulübü Başkanının Başarısı
Ödülü (District/Multiple District Leo Club Chairperson Achievement )
Ödül, birlik adına Genel Yönetmen veya Konsey Başkanı tarafından üyelerin arttırılması,
liderlik geliştirme, Yönetim Çevresi veya Çoğul Yönetim Çevresi Leo Aktiviteleri,
yönetim ve tanıtım alanlarındaki spesifik kriterleri yerine getiren bir Yönetim Çevresi Leo
Kulüpler Komite Başkanı’na veya Çoğul Yönetim Çevresi Leo Kulüpler Ulusal Komisyon
Başkanı’na takdim edilecektir. Ödül kriterleri ve sertifika Genel Yönetmen ve Konsey
Başkanı’na gönderilmektedir.
• Leo Kulüp Advisorı’nın Beş Yıllık Hizmeti Ödülü ( Leo Club Advisor Five-Year Service )
Belli bir hizmetin beş yılını başarıyla tamamlayan Leo Kulüp Advisorları, sponsor olan Lions
Kulüp Başkanı’ndan özel bir pin ve sertifika alma hakkına sahiptir. Ödülü alanlar birliğin
internet sitesindeki Leo bölümündeki Ödüller başlığı altında gösterilen bir listede
görülmektedir.
• Leo Kulüp Danışmanı Üstün Hizmet Ödülü (Leo Club Advisor Outstanding Service)
Bu ödül, Sponsor Lions Kulübü Başkanı tarafından bir Leo Kulübü’ne yol gösterme ve
geliştirme konusunda önemli hizmetlerde bulunmuş olan ve spesifik koşulları yerine getiren
Leo Kulüp Danışmanları’na verilmektedir.
• Leo Kulübü Yıldönümü ve Leo Kulübü Sponsorluk Yıldönümü
Ödülü (Leo Club Anniversary and Leo Club Sponsorship
Anniversary )
Leo Kulüpleri, beşinci yıl dönümlerinde ve bundan sonraki her
beş yıl arayla otomatik olarak bir Yıldönümü Bayrak Patch’i
alırlar. Leo kulübü beşinci yıla ulaştıklarında (ve bundan sonraki
her beş yılsonunda), Sponsor Lions Kulübü’ne otomatik olarak bir
“Sponsorluk Yıldönümü Bayrak Patch”i verilecektir.
• Leo Kulübü Mükemmellik Ödülü (Leo Club Excellence )
Her Genel Yönetmen, bu ödül için Yönetim Çevresi’nden bir Leo Kulübü’nü aday olarak
gösterebilir. Bir Leo Kulübü’nün adaylığı Yönetim Çevresi Leo Kulüp Komite Başkanı
tarafından onaylanmalıdır.
Başvurular 15 Ağustos’a kadar Uluslararası Merkezin Gençlik Programları Departmanına
yapılmalıdır. Kazananlar birer bayrak patch’i ve şevron (şerit) alırlar.
11
• Leo Kulüp Genişleme Ödülü ( Leo Club Extension)
Yönetim Çevreleri’nde 30 Haziran’a kadar en az üç yeni Leo
Kulübü’nden net üye artışı elde eden Genel Yönetmenler’e,
Yönetim Çevresi Leo Kulübü Komite Başkanları’na ve Leo Yönetim
Çevresi Başkanları’na sertifikalar verilmektedir. Çoğul Yönetim
Çevrelerinde 30 Haziran’a kadar en az beş yeni Leo Kulübü’nden
net bir kazanç elde eden Konsey Başkanı’na, Çoğul Yönetim
Çevresi Leo Kulübü Başkanları’na ve Leo Çoğul Yönetim Çevresi
Leo Kulüpler Komite Başkanı’na sertifikalar verilmektedir.
• Leo Kulübü Sponsor Bayrağı Ödülü ( Leo Club Sponsor Banner Patch)
Yeni bir Leo Kulübünün resmi bildirisini aldıktan sonra, sponsor olan Lions Kulübüne bir
Sponsor Bayrak Patch’i verilir. Genişleme Sertifikaları sponsor olan Lions Kulübü Başkanına
ve Leo Kulübünün Advisor’ına gönderilir. Sponsor olan Lions Kulübü, Uluslararası Merkezin
Gençlik Programları Departmanından yeni Leo Kulübünün organize edilmesine yardım eden
kişiler için ilave sertifikalar isteyebilir.
• Birlikte Hizmet Veren Leo ve Lion Ödülü (Leo Lion Serving Together)
Leo Kulübü’ne ve Lions Kulüp Sponsoru’na Leo-Lion işbirliğini destekleyen ortak bir proje
veya diğer aktiviteleri başarıyla tamamladıklarından ötürü bayrak patch’i ödülü verilir. Ödül
için başvurular Uluslararası Merkezin Gençlik Programları Departmanına yapılır.
• Ekim Ayında Leo Üyeliğini Arttırma Ödülü (Leo October
Membership Growth)
Ekim ayı boyunca Leo Kulüplerine üç veya daha fazla üye
kazandıran herhangi bir Leo, Leo Üyelik Arttırma Aylık Pini
alacaktır. Leo danışmanları, ödül alan Leo’ların isimlerini 15
Kasım’a kadar Uluslararası Merkezin Gençlik Programları
Departmanı’na bildirmelidir.
Sponsor olan Lions Kulübü’nün hesabına her yeni Leo üyesi için 5
Amerikan Doları tutarında giriş ücreti (Bir Leo Yeni Üye Kiti dahil) kaydedilecektir.
• Yılın Leo’su Ödülü ( Leo of the Year )
Çoğul Yönetim Çevresi Konseyi veya Tekil Yönetim Çevresi Yönetmenler Kurulu, her yıl bu
altın madalya ödülü için bir Leo’yu aday olarak gösterebilir. Üstün başarı gösteren
Leo’lar için başvurular 1 Haziran’a kadar Uluslararası Merkezin Gençlik Programları
Departmanına yapılmalıdır. Kazananların isimleri Uluslararası Yönetmenler Kurulu tarafından
açıklanır.
12
• Leo Işığı ile Aydınlanan Çocuklar Ödülü (Leo Spotlight on Children)
Çocuklar Üzerinde “Leo Işığı” şeklindeki bir proje için yüksek düzeyde destek sağlayan Leo
Kulübü üyeleri, Çocuk Tanıma Sertifikası Üzerinde Projektör Işığı
şeklinde bir bayrak patch’i kazanabilir. Ödülle ilgili bilgiler,
Uluslararası Merkezin Gençlik Programları Departmanından ve
Birliğin internet sitesinden sağlanabilir.
• Leo Kulüplerinin Arttığı İlk On Yönetim Çevresi Ödülü (Top Ten
Leo Club Extention)
Lions’un mali yılı boyunca yeni Leo Kulüpleri’nin en yüksek net
büyümesinin olduğu o Yönetim Çevresinin, Yönetim Çevresi Leo
kulüp Başkanlarına ve Leo Yönetim Çevresi Başkanları’na pinli
ödüller verilir. Aynı zamanda, İlk On Yönetim çevresinin Leo kulübü
arttırma çabalarını desteklen Çoğul Yönetim Çevresi Leo kulübü
başkanları ve Leo Çoğul Yönetim Çevresi başkanları birer rozet alırlar.
Daha Fazla Bilgi
Genel bilgi için: http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/planning-projects/youth/leozone/index.php
Ödüller için: http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/planning-projects/youth/leozone/awards-and-recognition.php
İletişim İçin: Uluslararası Lions Kulüpleri Birliği Gençlik Programları Bölümü
Tel
: +90 630 571 5466
E-mail: [email protected]
Fax: +90 630 571 1692
Web: www.lionsclubs.org
13
Bölüm 2
Leo – Lions
İşbirliği ve
Hizmetler
Ömer Ruhi Eryurt ve Danyal Kubin tarafından hazırlanmıştır.
2011 / 2012
14
Lions – Leo İşbirliği
Lion’lar Ne Sağlayabilir?
 Yol göstericilik
 Sponsorluk
 Organizasyon desteği
 Danışmanlık
 Koçluk
 Rol modeli
Leo’lar Ne Sağlayabilir?
 Kulüpte dinamizm
 Toplumda farkedilebilirlik
 Gurur duyulacak bir grup
 Artan hizmet gücü
 Yeni üye kaynağı
 Ortak projeler
15
Leo Kulüp Danışmanı (Advisor)
Tüm sponsor Lions Kulüplerinin, Leo Kulüpleri’ne etkin bir ilgi göstermeleri gerekiyorsa da
Leo’ların faaliyetlerinde onları yönlendirmek ve yardımcı olmak üzere bir Leo Kulüp Danışmanı
(Advisor) yardımına ihtiyaç vardır. Bu nedenle sponsor kulüp tarafından bu görev için uygun bir
görevli atanır. Bu görevli Leo Kulüp Danışmanı (Advisor) olarak adlandırılmaktadır.
Bir Danışman’ın mutlaka ulaşmak istediği bir hedef olmalıdır. Lionistik açıdan bakıldığında
aşağıdaki gibi bir hedef koymak dönem sonunda başarılı olmak için yeterli görünmektedir:
Danışman, örnek davranışları ve liderliği ile Leo Kulüp Programı’nda önemli bir rol oynar.
Lions Kulüpleri sponsorluğunda yürütülen Leo çalışmalarına rehberlik etmesi amacı ile seçilen ve
temel sorumluluğu yol göstermek olan Lion, Leo- Advisor / Leo Danışmanı olarak görev yapar.
Projelerin planlanmasında Leo Kulüp yöneticileri ile Danışman birlikte çalışmalı ve sürekli olarak
fikir teatisinde bulunmalıdırlar. Leo Kulüp Yöneticileri, Danışman’ın tavsiye ve önerilerini
kavramak için sürekli iletişim halinde olmaları, tavsiye ve önerilerini mutlaka dikkate almaları
önemlidir.
16
Advisor sözcüğüne aşağıdaki gibi bir anlam da yüklenebilir :
Available
Dependable
Virtuous
Imaginative
Supportive
Organized
Responsible
: Hazır
: Güvenilir
: Erdemli
: Yaratıcı
: Destekleyici
: Planlı
: Sorumlu
Bu açılım Leo Danışmanları’nın görev ve sorumluluklarının da genel bir tanımı gibidir.
Leo Kulüp Danışmanı’nın (Advisor) özellikleri:
•
Eğitici olmalıdır.
•
Teşvik edici olmalıdır.
•
Önerici olmalıdır.
•
İrtibat sağlayıcı olmalıdır.
•
İnsan sevgisi aşılamalıdır.
•
Yönetim Çevresi Leo Kulüpler Komite Başkanı ile ortak çalışmalar yapmalıdır.
Leo Kulüp Görevlileri doğru iletişim kurarak Danışman’dan doğru ve kesintisiz destek
alabileceklerdir. Danışman’dan alacakları destek ile gerçekleştirmek istedikleri aktivitenin zamanı
ve maliyetini daha doğru ve gerçekçi planlayarak Kulüp üyelerine görev dağıtımını sağlıklı
yapabilirler.
Tüm bu süreçlerde Danışman’ın asli görevinin rehberlik etmek olduğu asla unutulmamalıdır
ve yine bilinmelidir ki, Leo Kulüpleri hizmet projelerini kendileri organize eder ve yürütürler.
Bu nedenle Leo Kulüp Yönetim Kurulu üyeleri görev ve sorumluluklarını iyi bilmeli kendilerine
aktarılan bilgi ve dokümanları doğru anlamalıdırlar.
Günümüzde Leo Danışmanları’na büyük görev düşmektedir. Bu nedenle Leo Gençlik
komisyonları olan Lions kulüp başkanlarımızın Leo Danışmanı atarken görevini gerçek anlamıyla
17
yapabilecek Lionlar’ı seçmeleri geleceğimizi oluşturacak olan Leolar açısından büyük önem arz
etmektedir.
Danışman, kulüp yöneticilerinin liderlik fonksiyonlarını yerine getirmelerine yardım eder.
Danışmanların görevleri sırasında her zaman gözönüne almaları gereken iki ana unsur aşağıda
verilmiştir:
1. Danışman’ın görevi rehberlik etmektir, yönetmek değil.
2. Danışman kulübün işlerini yürütmesi için zaruri hale gelmemelidir.
Bu hususlara dikkat edilmesi dahi Danışman’n görevini en iyi şekilde yapmasını ve Leo’ların
sevgisini kazanmasını sağlayacaktır. Unutulmamalıdır ki Leo kulüplerindeki gençler de en az
Lion’lar kadar iyi liderler olmak için çaba sarfetmektedirler. Bu nedenle lidere saygı Danışman’lık
görevini yaparken hiç unutulmaması gereken bir husus olarak önümüze çıkmaktadır.
Örneğin : Danışman, Leo Kulüp Sekreteri’ne dönem raporlarının zamanında ve doğru yazılması
için önerilerde bulunabilir, Leo Kulüp Başkanı’na yeni hizmet projeleri, toplantıların düzenli
yapılması gibi konularda fikirler verebilir. Ancak, bir Danışman’ın tüm bunları ve hatta daha
fazlasını yapabilmesi için Leo Programını tüm ayrıntılarını ve Leolar’ın görev ve sorumluluklarını
çok iyi biliyor olması gerekmektedir.
18
İyi bir Danışman Leo Kulüp üyelerine aynı mesafede olmalı ve yakın ilgi göstermelidir. Aynı
zamanda liderliğin, deneyimin ve yaratıcılığın genel amaçlarının yanı sıra gençler için doğru
olduğuna inandığı özellik ve yetenekleri gençlere kazandırmak için çaba göstermelidir. Ancak bu
şeklide başarılı bir Danışman olmak mümkündür.
Leo’lar ise kulübün kendilerine ait olduğu, içinde bulundukları organizasyonun Sponsor Kulüp
Üyeleri ve Leo Danışman’ı tarafından yönetilen bir organizasyon olmadığının bilincinde
olmalıdırlar.
Sponsor Lions Kulübü İle İlişkiler
Leo Kulübü Programı, gençlerin Yönetim Çevrelerinde toplumsal hizmetler yaparak liderlik
becerileri kazanmak için sunulan fırsatları değerlendirebilecekleri bir Lions gençlik aktivitesidir.
Lions’un her aktivitesinde olduğu gibi bu aktivitenin de
Lions Kulüpleri tarafından hayata geçirilmesi ve başarısının
sürdürülebilmesi için desteklenmesi gerekmektedir.
Lions Kulüpleri bağlı Yönetim Çevresi’nin izni ve
Uluslararası Lions Kulüpleri Birliği’nin belirlediği
kurallara göre kendi hizmet bölgelerinde bir Leo Gençlik
Komisyonu / Leo Kulübü aktivitesi gerçekleştirebilirler.
Leo Kulübü kuruluşu ile birlikte aktivitenin sahibi olan Lions
Kulübü “Sponsor Kulüp” olarak adlandırılır. Kuruluş
süreci ile birlikte Sponsor Kulüp kurduğu Leo Kulübü’nün
en yakın destekçisi ve takipçisi olmalıdır. Her ne kadar
Danışman / Advisor Leo Kulübü ile yakın temas içinde
olacaksa da, Sponsor Lions Kulübü üyesi her Lion’un da
sponsorluk ettikleri Leo Kulübü’ne aktif olarak destek
vermesi beklenir.
Aynı şekilde Sponsor Lions Kulübü ile yakın işbirliği halinde
olmak her Leo Kulübü ve Leo’lar için de çok önemlidir.
19
Lion’lar ve Leo’lar ortak bir amaç doğrultusunda çalışırlar…
Bu ortak amaç; “Topluma Karşılıksız Hizmet”tir. Bu nedenle her iki tarafın da (Lions/Leo) sıkı
işbirliği içerisinde olmaları hedefe ulaşılmasının sağlanması açısından önemli ve gereklidir.
Sponsor Lions Kulübü ile iyi ve dengeli çalışan Leo Kulübü hizmet kapasitesini iki katına çıkarır,
takım ruhunu yaratır. Böylece, Leo Kulüpleri programlarına aldıkları hizmet aktivitelerinin
zamanında ve doğru olarak gerçekleştirilmesini sağlamış olurlar.
Sponsor Kulüp Üyesi Lion’lara düşen en önemli görevlerden birisi Leo Kulübü üyesi gençlerin
ufuklarını açacak, dünyaya bakışlarını değiştirecek ve onların liderlik vasıflarını geliştirecek
standartta Leo Programına uygun aktiviteler, projeler geliştirmelerine yardımcı olmak, onlara yol
göstermektir.
Bunun sağlanabilmesi için en kolay yöntem Lion’ların zaman zaman sponsor oldukları Leo Kulüp
toplantılarına gidip onlarla sohbet etmeleri, dönem programı ve aktiviteler hakkında bilgi
vermeleridir. Örneğin, 5 Aralık “Dünya Leo Günü” olarak kutlanmaktadır. Bugüne özgü ortak
programlar geliştirilebilir, karşılıklı ziyaretler gerçekleştirilebilir.
Bu ikili iletişimden en çok fayda görecek tarafın Leo Kulübü ve buna bağlı olarak Leo’lar olacağı
asla unutulmamalıdır. Bu nedenle, Leo Kulüp yönetici ve üyeleri her fırsatta Sponsor Kulüp üyesi
Lionlar ve Leo Danışman / Advisor ile yakın temas halinde olmaları, onların öneri ve tavsiyelerini
dikkate almaları programın başarılı olması için önemli etkenlerden birisidir.
Aktivitelerin Planlanması ve Yürütülmesi
Proje oluşturma, fizibilite ve yürütme ile ilgili olarak bölüm 9’dan yararlanabilirsiniz.
Projelerin Olgunlaştırılması
Her ne kadar Kulüp komiteleri projelerin olgunlaşmasında etkin rol oynuyorsa da Leo Kulüp
Yöneticilerinin de planlanmakta olan aktivitelerin zamanında duyurulması ve tüm üyelerin
katılımının sağlanması için gerekli çalışmaları yapmaları için projelerden haberdar olmaları
gereklidir.
Projelerin planlanmasında Kulüp Yöneticilerinin şu prensipten hareketle yola çıkmalarında fayda
vardır: Olaylara anlık ve telaşla müüdahale etmek yerine anında ve zamanında bilgi alarak planlı
müdahale etmek her zaman olumlu sonuç verecektir. Örneğin; Kulüp bir hizmet aktivitesi
planlıyor ise, Kulüp Yöneticileri bunun zamanlamasının doğru yapıldığından, kaynaklarının
sağlandığından, ilgili izinlerin alındığından ve gerekli malzemenin hazır olduğundan emin
olmalıdır.
Yıl içerisinde gerçekleştirilecek Kulüp aktivitelerinin doğru koordinasyonu için Yönetimin bir
aktivite takvimi hazırlamasında yarar vardır.
20
Üyelerin katılımı
Bir planlama yapıldığında, Kulüp Yöneticileri üyeleri periyodik olarak bilgilendirmek ve
motive etmek durumundadırlar.
Her üye aktivitede oynayacağı rolü bilmek durumundadır. Bu rol aktivite için; ne sağlaması
gerektiği, ne zaman nerede olacağı, hangi telefon zincirine göre hareket edeceği gibi bilgileri
içermektedir. Bu bilgilendirme zamanında ve doğru yerde yapılırsa Kulüp üyelerinin aktivite için
sorumluluk duymaları ve sahiplenmeleri de sağlanır.
Kulüp Yöneticileri sıkça Kulüp projelerinin ancak takım ruhu ile gerçekleştirilebileceğinden
bahsetmelidirler. Bu motivasyon geçmişte yapılmış olan aktivitelerin anlatılması ile de
gerçekleştirilebilir. Kulüp üyelerinin ilgisini ve katılımını oluşturabşlmek için gelecekte planlanan
çalışmalar hakkında sıkça görüş alışverişinde bulunmak gereklidir.
Sportif ve Sosyal Çalışmalar
Zaman zaman Leo Kulüpleri sportif ve sosyal aktiviteler de düzenlemek durumundadırlar. Bu,
Kulüp üyeleri arasında dostluk bağlarının kuvvetlendirilmesi ve müsabaka ruhunun yaratılması
için uygun bir yoldur. Bu tür aktivitelere okul arkadaşları veya yakın çevre de davet edilerek Leo
tanıtılmış olur. Yakında bir Leo Kulübü var ise ortak bir aktivite de gerçekleştirilebilir. Eğer yeterli
katılım sağlanabilirse bir spor aktivitesi iyi bir fon geliştirici aktiviteye de dönüşebilir.
Yaşgünleri, yıldönümleri, tatiller sosyal aktivitelerin ve partilerin düzenlenmesi için gerekli
nedenleri oluşturabilirler. Kulüp Yöneticileri üyelerin kendi aralarındaki kaynaşmayı sağlamak ve
yakın çevre ile birlikte olabilmek için bu önemli fırsatları iyi değerlendirmelidirler. Bu amaçla özel
bir komite de kurulabilir.
Fon Geliştirici Aktiviteler
Kulüp amaçlarını gerçekleştirebilmek için sayısız fon geliştirme yolu vardır. Fon geliştirebilmek
için aşağıdaki ana kurallara uyulması yararlı olacaktır:
1.
Dikkatli planlama. Kaynaklarınızı ve işgücünüzü iyi değerlendirin ve çok geç olmadan
zamanında önlemlerinizi alın: Yapılacak aktivite için parasal kaynak gerekli midir? Bu işi en
az maliyetle nasıl tamamlarız? Parasal kaynak yerine insan kaynağını kullanabilir miyiz? gibi
soruları mutlaka gerçekçi cevaplarla cevaplayınız.
2.
İyi tanıtım ve duyuru: Aktivitenizden tüm çevrenin yeteri kadar haberdar olması başarınızın
o kadar artması demektir. Genel anlamda duyurularınız için kullanabileceğiniz iletişim
araçları:
•
Basın,
•
Genel yerlerde kullanılacak posterler, cam çıkarmaları, afişler, el ilanları, vb.
21
3.
•
Lions ve Leo Kulüplerine yazılı duyurular. Unutmayın ki fon geliştirici aktiviteleriniz için
en yakın katılımcılar Lion’lar ve onların dostlarıdır.
•
Yakın genel Lions ve Leo toplantılarında yapılacak duyurular.
Görevlilerin iyi tanımlanması ve takip edilmesi: Aktivitede görev alacak üyelerin
görevlerini tam olarak bilip bilmediklerini belirli aralarla kontrol ediniz. Ancak bu şekilde
oluşabilecek aksaklıkların önüne geçebilirsiniz.
Fon geliştirmek amacıyla;
 Okulunuzda düzenlenen organizasyonlarda stand alarak satış yapabilirsiniz.
 El yapımı bazı hediyelik eşyalar üreterek panayır, kermes gibi katılımın fazla olduğu
yerlerde satabilirsiniz.
 Önemli günler için kart, zarf, vb. yaparak satabilirsiniz.
 Turnuvalarla ek gelir sağlayabilirsiniz.
 Çocuk bakımı için bir ekip oluşturarak düzenli gelir sağlayabilirsiniz.
 Panayır vb. gibi eğlencelerde müzik veya koro türü bir grupla yer alarak gelir
sağlayabilirsiniz.
Diğer Leo Kulüpleri İle Ortak Aktiviteler
Kentinizdeki veya Yönetim Çevrenizdeki Leo Kulüpleri ile yakın ilişki içerisinde olmak
Kulübünüzün deneyimini artırmakta ve üyelerin Liderlik vasıflarını geliştirmekte büyük yarar
sağlayacaktır. Kulüp üyelerinizin diğer Kulüp toplantılarına katılmaları, düzenlemeyi planladığınız
aktivitelerinizde yeni fikirler edinebilmek için çok önemli fırsatlar yaratmanın yanında sağlam
dostlukların kurulması için de güzel bir ortam sağlayacaktır.
Sportif ve eğlenceli turnuvaların organizasyonu, yıldönümü kutlamalarına katılım, ortak projeler
ve ziyaretler gerçekleştirilmesi, ortak partiler düzenlenmesi, Yönetim Çevresi toplantılarına katılım
diğer kulüplerle gerçekleştirebileceğiniz ortak çalışmalardan bazılarıdır.
22
Evrensel Lions Hizmetleri
Lions Hizmet Programlarının 7 adet kategorisi vardır. Leo kulüpleri de bu 7 kategoride Lions
Kulüpleri ile birlikte çalışabilecekleri gibi güçleri oranında kendi başlarına da aktiviteler
gerçekleştirebilirler:
 Toplumsal Hizmetler
 Diyabet Bilinçlendirme
 Çevresel Hizmetler
 İşitme ve Konuşma Engellilere Yönelik Hizmetler
 Uluslararası İlişkiler
 Gençliğe Olanak Tanıma
 Göznurunun Korunması ve Görme Özürlülere Yönelik Hizmetler
Toplumsal Hizmetler
Kültürel ve Toplumsal Aktiviteler programının amacı, Beşinci Lions Amacına dayanarak,
toplumun sivil, kültürel, sosyal ve ahlaki refahıyla aktif olarak ilgilenmektir.
Genel olrak uygulanan Toplumsal Hizmetler aşağıda verilmiştir:

Evsizler için barınak, aile içi şiddet kurbanları için sığnma evi, oyun alanları, yaşam evleri,
yiyecek depolarının tamir veya boyanması gibi hizmetleri içeren toplumu geliştiren
projelerde Lionların görev almasını özendiren Lions ekip çalışması programı,

Birleşmiş Milletler Habitat for Humanity programı ile birlikte Görme ve Fiziksel Engelliler
için barınma evleri inşa etmek,

Kültürel ve Toplumsal Aktiviteler programı Lion’ları, dans festivalleri, spor oyunları ve
tarihi eser restorasyonu gibi aktiviteleri düzenlemek için Lionları özendirmek.
Diyabet Bilinci
Programın birinci amacı, eğitim, önleme ve araştırma yoluyla diyabetik retinopatinin neden olduğu
yeni körlüklerin sayısını düşürmektir.
Benimsenmiş Diyabet Bilinci Hizmetleri aşağıdadır:

Diyabet Bilinci için Lions Hareketi
23

Toplum eğitimi (seminerler, filmler, kamu hizmeti anonsları, Diyabet tehlikesi riski olanları
uyarmak için malzeme dağıtmak)

Diyabet taramaları

Lions Göz Sağlığı Programı (LEHP)

Diyabetli hastalar için eğlence kampları
Lion’lar heryıl 14 Kasım’da yaşanan dünya diyabet günü ve diabet bilinçlendirme ayı olan Kasım
ayındaki etkinliklere katılarak diabet Bilinçlendirmesini desteklerler.
Çevre Hizmetleri
Uluslararası Lions Kulüpleri, doğal kaynakların korunması ile yaşam kalitesinin iyileştirilmesi
konusunda bütün ilgili insanların gayret göstermeleri gereken amaçlar olması düşüncesiyle
çevresel hizmetleri kulüpler için aktivite alanı olarak seçmişlerdir. 1972 yılında Uluslararası Lions
Yönetmenler Kurulu " İnsan Çevresi Üzerine” politika beyanatını benimsemiştir. Çevre hizmetleri
Leo Kulüpleri için de çok uygun hizmetlerdir.
Benimsenmiş Çevresel Hizmetler aşağıdadır:
 Lions Yeşil Ekip Projesi: Çevre temizliği, ağaç dikimi, geri dönüşüm ve çevre eğitimi
projelerini kapsar.
 Lions Çevre fotoğrafı yarışması ve Lions Fotoğraf takdimi. Daha fazla bilgi için
www.lionsclubs.org internet sitesine giriniz.
İşitme ve Konuşma Engellilere Yönelik Hizmetler
1925 yılında Helen Keller, görme ve duyma engelli insanlara yardım için, Lion’ları davet etti. O
zamandan bu yana, Lions duyma ve işitme engelliler için birçok proje geliştirdi. İşitme ve
Konuşma Engellilere Yönelik Hizmetler aşağıdadır:
 İletişim Yardımları / işitme aygıtları sağlanması için parasal yardımlar
 İşitme Yardımı Aygıtı Dönüşüm Programına katılım (HARP)
 Kılavuz Köpekleri okullarını destekleme
 İşitme Taramaları
 İşitme ve Konuşma Engelli kişiler için eğlence kampları
 İşitme ve Konuşma Engelliler için diğer destek hizmetleri
24
Uluslararası İlişkiler
Uluslararası İlişkiler programları aşağıdadır:
 Uluslararası Kulüp İkizleşmesi: Değişik ülkelerdeki kulüpler arasındaki gönüllü ve karşılıklı
anlaşmalı dostluklar.
 Uluslararası İlişkiler Ayı Ekim’de kutlanır.
 Lions Alert Programı, doğal, insan elinden çıkmış veya sağlığı ilgilendiren acil durumlarda
kullanılmak üzere tasarlanmış bir plandır.
 Birleşmiş Milletlerle birlikte kutlanan Lions Günü.
 Lions Projeleri ve görevleri için malzeme ve hizmet sağlayan veya öneren Lion ve Lion
olmayan kişiler tarafından yapılan Lions acil veya acil olmayan yardım,
 Pul Koleksiyonculuğu ve değişimi,
 Dünya Barış Günü, her yıl 24 Ocak’ta kutlanır.
Gençliğe Olanak Tanıma
Yönetim Çevresindeki tüm gençlik programları Gençliğe Olanak Tanıma şemsiyesi altında
koordine edilmiştir. Ekim 2000’de Uluslararası Yönetmenler Kurulu, Gençlik için Lions Olanakları
Komitesi oluşturmuştur. Gençliğe olanak tanıma programının misyonu dünya gençlerine, gençlik
geliştirme alanında en iyi uygulama olarak tanımlanan aktivite sponsorlukları yoluyla, başarı,
öğrenme, bireysel veya kolektif olarak katkı ve hizmet olanakları sağlamaktır.
Benimsenen Gençliğe Olanak Tanıma Programları aşağıda belirtilmektedir:
 Leo Kulüp Programı
 Uluslararası Lions Barış
Posteri Yarışması: 11-13 yaş
grubu arasındaki öğrencilere
açıktır. Yarışmaya bütün
katılımlar, bir okul veya gençlik
gurubunda, bir Lions Kulübü
tarafından, sponsorluğu yapılan
yarışmanın bir parçası olmalıdır. Lions
Kulüpleri, yarışmaya sponsorluk yapmak
için Kulüp Malzemeleri Satış Bölümümden
25
bir kit satın alabilir. En büyük ödülü kazanan 2.500 Amerikan Doları alır ve New York’ta
Birleşmiş Milletlerle birlikte düzenlenecek Lions Günün de yapılacak Ödül Töreni’ne iki
aile üyesi ile sponsor Lion Kulüp Başkanının dahil olacağı bir seyahat kazanır.
 Lions Uluslararası Gençlik Kampı ve Değişim Programı: Bir Lions Uluslararası Gençlik
Kampı, değişik ülkelerden gelen gençlere ev sahipliği yapar. Kampın amacı, açık diyalog
ve düzenlenen aktiviteler yoluyla uluslararası anlayışı özendirmektir.
 Lions Uluslararası Gençlerarası Değişim Programı: Lions Uluslararası Değişim
Programı 15-21 yaş arası genç insanların Lionlar tarafından onaylanmış ailelerin evlerinde
4-6 hafta süre ile misafir edilmeleridir. Değişimler, ilgili Yönetim Çevresi ve Çoğul Yönetim
Çevresi Gençler Arası Değişim Komite Başkanları vasıtasıyla değişik ülkelerdeki işbirliği
yapan Lions Kulüpleri tarafından ayarlanır. Lions Uluslararası Gençlik Kampları
uluslararası anlayışı desteklemek amacıyla farklı ülkelerden genç insanlara ev sahipliği
yapar. (Yaş sınırı 16-22’dir) Lions Kulüpler Yönetim Çevreleri, Çoğul Yönetim Çevreleri
tek tek veya ortaklaşa bir kamp organize edebilir.
 Çocuklar İçin Lions Hizmetleri Programı: 2003 yılında benimsenmiş olan ve yöresel ve
uluslararası çapta uygulanan bu programla, elverişsiz şartlarda yaşayan çocukların ve
genç yetişkinlerin yaşamlarını sağlık ve eğitim hizmetleri ile geliştirmek amaçlanmaktadır.
Çocuklar İçin Lions Hizmetleri Toplum Gereksinimleri Değerlendirme Formu (IAD- 304)
kulüplerin hizmet bölgelerindeki çocukların sağlık ve eğitimsel gereksinimlerini tespit
etmelerinde yardımcı olur. Çocuklar İçin Lions Hizmetleri Sempozyumu Programı, her
mali yıl için, her coğrafi bölgede 4 sempozyum için para yardımı yapılmasını sağlar.
Yönetim Çevreleri ve Çoğul Yönetim Çevreleri her sempozyum için 1000 $’a kadar
harcama yardımı isteyebilir. Sempozyum Başvuru Formu (LSC- 9) ve denetleme kuralları
(LSC-18) Birliğin internet sitesinden indirilebilir.
 Kulüpler, Lions/ Unicef in School-in-a box (kutudaki okul) Programı gibi önerilen
hizmetlere de katılabilirler. Bu program, bir acil durum veya felaket sebebiyle eğitimleri
kesintiye uğramış çocukların, günlük yaşamlarının bir bölümünde eğitimlerini
sürdürmelerini sağlar. “Kutudaki Okul” bir öğretmen ve 80 öğrenci için yeterli olacak
malzeme ve döküman içerir. Lions ve Leo Kulüpleri, Tekil ve Çoğul Yönetim Çevreleri
LCIF’e bağış yapabilirler.
500 $ ve daha çok
miktarda bağış yapanlar,
‘Kutudaki Okul’ bayrak
peçi ile ödüllendirilirler.
Daha sonraki yıllarda
yapılan her 500$ ve fazlası
bağış için yeni bir tarihli
şevron (şerit)
gönderilecektir.
26
 Lions Quest – Yaşam becerileriyle ilgili müfredatlar gençleri karakter eğitimi, önleme ve
hizmet öğrenme konusunda eğitim vermektedir. Bütün dünyada 18 yaşında altı milyondan
fazla öğrenci Lions Büyüme Becerileri Araştırma programına (beşinci sınıftaki ana okulu
öğrencileri), Lions Ergenlerin Beceriler Araştırma programına (altıncı, yedinci ve sekizinci
sınıflardaki öğrenciler) ve Lions Hareket Becerileri Araştırma programına (dokuz, on, on
bir ve on ikinci sınıflardaki öğrenciler) katılmıştır. Daha fazla bilgi birliğin internet
sitesinden temin edilebilir.
 Lions Genç Liderler Hizmet Ödülü – Lion’lar, 12-18 yaşları arasındaki
toplum gönüllülerine ücretsiz Gümüş Mühür Ödülü (50 saatlik
toplum hizmeti için) veya Altın Mühür Ödülü
(100 saatlik toplum hizmeti için) belgesi
verecektir.
Göz Nurunu Koruma ve Görme Engellilerle Çalışmalar
Lions görmeyenlere ve görme özürlülere olan hizmetleri tüm dünyada tanınmıştır. Belirtilen bu
hizmet 1925 yılında başladı. Uluslararası Lions Konvansiyonu esnasında çocukluğundan beri
görmeyen ve duymayan Helen Keller, karanlığa karşı sürdürülen seferde Lion’ların görmeyenlerin
şövalyesi olması çağrısında bulundu. Lions, Keller’in mücadelesini kabul etti. Bugün dünyanın her
tarafındaki Lions kulüpleri gözle ilgili programlara dahil olur. Göz Nurunun Korunması ve Görme
Özürlülere Yönelik Hizmet programları aşağıdadır:

Gözlük Geri Dönüşümü

Lions Göz Bankaları

Sight First - Göz nuru: 1990 yılında Uluslararası Lions Kulüpleri mücadeleci geniş çaplı
Körlüğü Önleme inisiyatifi olan Göz Nuru Koruma Programını kurdu.
27

Özel Olimpiyatlar: Uluslararası Lions Kulüpleri Gözleri Açma Programı

Uluslararası Lions Kulüpleri Vakfı’nın Çocuklar için düzenlediği Göz Foto Taraması

Görmeyen veya çok az gören kişiler için Eğlence Kampları

Göz taramaları
Lion’lar görme özürlü veya engelli çocuk ve yetişkinlere aşağıdaki kaynakları sunarlar:

Braille kitapları, tercüme yazılımı, kol saatleri, masa oyunları, konuşan termometreler,
konuşan para tanımlayıcıları, sesli spor topları, büyüteçli okuma gözlükleri, okuması kolay
telefonlar, görmeyen veya çok az gören kişilere yardım etmek için TV ekran büyüteçleri
gibi yardımcı aygıtlar.

Görmeyen kişiler için serbest mesafe öğrenim dersleri.

Halk Kütüphanelerine Braille ve özel baskılı kitapları sağlamak, görme araştırma tesislerini
desteklemek, görmeyen veya az gören kişiler için burs sağlama, genel kullanım için
yardımcı teknoloji merkezleri kurma ve kamu binalarına özürlüler için girişleri sağlama gibi
görmeyen veya az gören kişiler için destek hizmetleri.

Görme araştırmalarına destek

Burs yardımları

Halkın kullanımı için yardımcı teknoloji merkezlerinin kurulması

Kamu binaları içinde Braille alfabeli işaret levhaları

Kör ve görme özürlüler için eğlence kampına destek.

Çocuk ve yetişkinler için göz taramaları
Göznuru ile ilgili aktivitelere katılarak Lionlar körlüğün önlenmesine destek olurlar:
−
1 Haziran’da Helen Keller Günü kutlanır.
−
Dünya Görme Günü: Ekimin ikinci Perşembe günü
−
Beyaz Baston günü A.B.D’de 15 Ekim’de anılmaktadır.
−
Dünya Diyabet Günü (Diabetik retinopati):14 Kasım
−
Lions Göz Bankası Haftası: Aralık ayının ilk haftası.
−
Glokom Bilinci ayı: Ocak
−
Göz donörü bilinci ayı: Mart (USA)
−
Lions Görme için geri dönüşüm ayı: Mayıs
−
Beyaz baston haftası
( USA: Mayıs 3.haftası) ve (Kanada: Şubatın 1.haftası)
28
Leo Aktivite Önerileri
Sosyal Hizmetler
−
Special Olympics aktivitesinde gönüllü olmak,
−
İhtiyacı olanlar için yiyecek ve giyecek toplamak,
−
Hastabakıcılık hizmeti yapmak,
−
Yaşlılarla birlikte olmak.
Çevre
Geri dönüşüm kampanyaları,
−
Yol, park gibi kamusal alanlarda temizlik kampanyaları,
−
Temiz içecek su temini projeleri,
−
Ağaçlandırma için toplumsal bilinçlendirme kampanyaları.
Kültür ve Eğitim
−
Kitap toplama kampanyaları,
−
Okullarda küçük onarım ve boyama işleri,
−
Kırtasiye ihtiyaçlarının temini,
−
Sanat fuarı ve standları organize etmek,
−
Toplumu bilinçlendirme kültürel programları.
Sağlık
−
HIV ve AIDS hakkında bilibçlendirme çalışmaları,
−
Kan bağışı kampanyaları,
−
Görme ve duyma engellilere yardım ve asistanlık,
−
İlaç toplama kampanyaları,
−
Bilinçlendirme seminerleri
−
Sağlık taramaları.
Uluslararası İlişkiler
−
Kulüplerarası İkizleşme Programı,
−
GAD programı.
Gençlik ve Çocuklar
−
Barış Posteri yarışması için tanıtım programları,
−
Lions Quest programına katkı,
−
İhtiyaç duyan çocuklarla ders çalışmak.
29
Bölüm 3
Leo Kulüp
Yönetimi
Danyal Kubin tarafından hazırlanmıştır.
2011 / 2012
30
Leo Kulüp Yönetim Yapısı
Leo Kulüpleri bir Lions Kulübü programıdır. Bu nedenle yönetim
yapısı doğrudan sponsor Lions Kulübüne bağlıdır. Genel olarak
yönetim yapısı aşağıdaki tabloda verilmiştir:
Leo Kulüpleri’nin yönetim kurulları son tip tüzüğe göre başkan, geçen dönem başkanı, asbaşkan,
sekreter, sayman ve 3 direktörden oluşur.
Yönetim Kurulu bir yıllığına seçilir ve 1 Temmuz’dan 30 Haziran’a kadar görev yaparlar.
Yönetim Kurulu
Leo kulüplerinin yürütme kuruludur ve tüzükte belirlenmiş olan yöneticilerden oluşur. Kulübün
işleri ve projeleri genel toplantıda sunulmak üzere Yönetim Kurulunca saptanır ve şekillenir.
Genel olarak görevleri aşağıda verilmiştir:

Kulübün işleri Yönetim Kurulunca planlanır.

Yönetim Kurulu bütün harcamaları idare eder ve kulübü gelirinden fazla borçlandırmaz.

Genel Kurulun verdiği yetkiyi kullanmakla sorumludur.

Görevliler, seçildikleri görevleri öğrenmekle yükümlüdürler.

Tüm kararlarında sponsor Lions Kulübü’ne bilgi verir ve onayını alır.
31
Başkan: Kulübün lideridir. Başkanın
öncelikli görevi kulübünün bir yıl
boyunca düzenli toplanmasını
sağlamak ve tüm toplantılara başkanlık
etmektir. Komitelerin çalışmalarını izler
ve Yönetim Kurulu ile işbirliği içinde
olur. Düzenli komite raporlarını alır,
takip eder, komitelerin çalışmasını
sağlar.
Her yıl yapılan Genel Kurul seçimlerinin
Tüzüğe uygun yapılmasını sağlar. Bütün
Kulüp üyelerinin ilgisini çekecek projelerin geliştirilmesi için çalışır ve üyeleri motive eder. Aynı
zamanda kulübünün her platformda doğal temsilcisidir. Leo Kulüp Başkanı Leo Kulüp
danışmanıyla sıkı işbirliği içinde olmalıdır. Her başkan kendi seçim döneminden önce yıllık bir
aktivite planı ve bütçe hazırlar ve bunu genel kurula sunar. Bu görev her Leo’nun yaşaması
gereken bir yıllık liderlik stajıdır.
Geçen Dönem Başkanı: Önceki dönem başkanlık yapmış olan Leo’dur. Bir çalışma dönemi
boyunca edindiği deneyimleri Dönem Başkanı’na aktarır. Leo Kulüplerinde geçen ve geçmiş
dönem başkanlarının kulüpte kalmaları ve hizmet etmeye devam etmeleri kulübün geleceği
açısından önemlidir.
Asbaşkan (Başkan Yardımcısı) : Kulübün yakın gelecekteki lideridir. Yönetim kurulundaki aktif
görevi ise dönem başkanına vekalet etmektir. Başkanın katılamadığı her toplantı ve
organizasyonda doğal olarak onun yerini alır, gerektiğinde başkan adına temsilcilik görevini
üstlenir ve kulüp toplantılarını yönetir. Bu nedenle Asbaşkan, Başkanla aynı otoriteye ve
gerektiğinde görevi üstlenebilme yeteneğine sahip olmalıdır. Asbaşkan, Kulüp çalışmalarına ve
Başkanın projelerine destek olmalı, kendisini gelecek dönem için hazırlamalıdır.
32
Sekreter: Başkanın en yakın çalışma arkadaşıdır. Görevi, Kulübün genel kayıtlarını tutmak,
kulübün ve yönetim kurulunu tutanaklarını düzenlemek, komite raporlarını derlemek ve yönetime
sunmak, devam çizelgeleri ve üyelik listelerini hazırlamak, proje ve aktivite raporlarını düzenli
olarak ULKB’ye göndermektir.
Sayman: Yönetim Kurulunca saptanan bankaya bütün toplanan paraları yatıracaktır. Ödemeleri
Yönetim Kurulunun onayıyla yapar. Aylık finansal raporlarını hazırlar ve yönetim Kuruluna sunar.
Kulübün tün parasal işlerinden sorumludur. Leo Yönetim Çevresi aidatlarını zamanında yatırmak
görevidir. Kulübün resmi defterlerini tutar.
Direktörler: Kulüp içinde başarılı olan üyelerin iyi bir yönetici olmaları yolunda attıkları ilk adım
direktörlüktür. Direktörler kulüp içi komiteleri toparlar, kimine başkanlık eder, kimine danışmanlık
yaparlar. Ayrıca başkan olmadıkları komitelerin raporlarını alıp Yönetim Kuruluna sunmak da
görevlerindendir. Böylelikle komitelerle Yönetim Kurulu arasındaki iletişimi sağlarlar.
Denetim Kurulu: Denetim kurulu 3 kişiden oluşur. Her dönemin sonunda dönem başkanı ve
saymanının çıkardığı bütçeyi ve çalışma programını denetler ve mali genel kurulda denetleme
kurulu raporunu sunar. Ayrıca dönem içinde periyodik olarak denetim yaparak kulüp üyelerine
bilgi verir.
Leo Kulüp Üyeleri
Kulübün belkemiğidir. Yönetim kurulunun aldığı aktivite kararlarını, komitelerde aldıkları görevleri
yerine getirerek uygularlar. Toplantılara devam ederek yeni aktiviteler için fikir verir, konuk
konuşmacılarla kendini geliştirir ve geleceğin liderleri olmaya kendilerini hazırlarlar. İyi bir kulüp,
demek üyeleri aktif katılım sağlayan kulüp
demektir. Üyeleri aktif katılım sağlamayan
kulüp, toplantı disiplininden kopan kulüp felç
olmuş bir insana benzetebilir. Ne kadar iyi bir
başkan olursa olsun, üyeler ona destek
olmadıkça kulüp başarılı olamaz. Bir başkan
için en önemli şey, her an tüm üyelerin
arkasında olduğunu bilmesidir.
Üyelere Karşı Görevler
Kulüpteki belirlenmiş görevler dışında, Leo
Kulüp görevlilerinin, liderlik geliştirmeleri ve
hizmet etme yöntemleri için çeşitli yollar vardır.
Görevliler çalışma arkadaşlarını harekete
geçirmek için kendilerini zorlamalıdırlar.
1) Herşeyden önce, Leo Kulüp yöneticileri,
kişisel sadakatlerini, cömertliklerini ve
iyimserliklerini paylaşarak Kulüp
33
projelerine sunmalıdır. Bu esaslar olmazsa ne Leo Danışmanı, ne görevliler ne de üyeler
görevlerini tam yapamazlar.
2) Üyelere takım çalışması ruhu aşılanmalıdır. Yapabilecekleri kadar görev verilerek bıkkınlık
yaratılmamalıdır.
3) Yöneticiler, her Kulüp üyesinin ismini, ilgi alanını ve hobilerini bilmelidir.
4) Yöneticilerin en önemli görevi üyelere samimi ve sıcak ilgiyi göstermektir. Yöneticiler üyelerin
ihtiyaçlarını görüp en kısa yoldan çözüm bulmalıdırlar. Bu yolla resmi görev almadan bile
Kulüp üyeleri hizmete koşacaktır.
Yeni Üyeler Kazandırılması
Eğer kulübünüz güçlüyse büyüyecektir. Hiçbir Leo Kulüp üyesi veya yöneticisi kulübünün hep
aynı düzeyde kalmasını arzu etmez. Bu, insanın doğasında vardır.
Yeni üyeler kazanmak Kulüp için olduğu kadar yeni üyeler için de mükemmel bir faaliyettir. Kulüp,
bu şekilde hizmet etme kapasitesini artırır, yeni üye ise dostlar kazanma, yeni bir topluluk içinde
olma ve toplumsal sorumluluklarını yerine getirme şansı elde eder. Yönetim Kurulu olarak, yeni
üyeler kazanmak için aşağıdaki aşamaları lütfen aklınızda tutunuz:
1. Kulüp üyelerinizi, okullarında ve çevrelerindeki hizmet etmeye istekli arkadaşlarını Leo
olmaya teşvik etmeleri için özendiriniz.
2. Lions Kulüp üyelerini kendilerinin ve arkadaşlarının çocuklarını kulübünüze getirmeleri için
cesaretlendirebilirsiniz.
3. Çevrenizde kullanmak için afiş, broşür, vb. motive edici materyaller geliştirin veya Yönetim
Çevresinden temin ediniz.
4. Kulüp üyeleriniz için gerçekçi üyelik
geliştirme programları ve hedefleri
koyarak onları bu hedeflere uyma
konusunda motive edebilirsiniz.
5. Yeni üyeler kazanmak için Leo Kulüp
Danışmanı ile yakın çalışma içine
giriniz. Gerekirse onu değişik ortam
gruplarda konuşmacı olarak davet
ediniz.
Yeni üye öneren bir Leo’nun o üye ile ilgili
sorumlulukları da vardır. Yeni üyenin
kulüp amaçları doğrultusunda
34
yönlendirilmesi, eğitilmesi ve bilgilendirilmesi, kulüpte yabancılık çekmemesi öneren üyenin
sorumluluklarıdır. Yine de bu görevlerin hepsinin öneren üyeye bırakılmaması ve kulüp
yöneticileri ve üyelerinin de bu konularda yardımcı olması gereklidir. Kulüp yöneticileri yeni üyeyi
hızla tanımak, özelliklerini ve kabiliyetlerini öğrenmek ve kulübe çabuk adapte olmasını
sağlamakla yükümlüdürler.
Aynı paralelde eski veya yeni bir Leo Kulüp üyesinin şehir değiştirmesi durumunda gittiği yerdeki
Leo Kulübü ile tamasa geçmesini sağlamak da yöneticilerin görevidir. Eğer gittiği yerde Leo
Kulübü yoksa Mevcut Lions Kulübün sponsorluğunda bir Leo Kulüp kurulması için gerekli destek
verilmelidir.
Bir Leo Kulübü’nün geleceği kulüp yöneticilerinin çalışmaları ile orantılıdır. Eğer tüm yöneticiler
elele vererek yeni ve sağlıklı üyeler kazanılması için çalışırlarsa o kulübün geleceği parlak olur ve
kendileri ayrıldıktan sonra kulübün devam etmesi sağlanır.
Bir toplum için Leo’ların yapacağı en büyük hizmet kulüplerinin devamlılığının sağlanmasıdır.
Üyelerin Aktif Tutulması
Leo Kulüp Yöneticileri, üyelerinin sürekli aktif ve katılımcı olmalarından sorumludurlar. Kulüp
üyelerinin herzaman ilgisini çekecek düzeni ve hareketi sağlamak ve sürdürmek bir kulübün
geleceğinin en büyük teminatı olacaktır.
İlgili ve aktif üyeliği sağlamak için Kulüp Yöneticileri aşağıdaki altın kuralları herzaman akıllarında
tutmalıdırlar:
1. Sorumluluk dağıtmayı bilin: Leo Kulüp Yöneticileri tüm işleri kendileri yapmaya
çalışmamalıdırlar. İşleri dağıtmalı ve tüm kulüp üyelerinin katılımını sağlamalıdırlar. Üyelerin,
görev verilmemesinden dolayı kulüp ile ilişkilerinin zayıflayacağı ve kendilerini gereksiz
hisstemelerine yolaçılacağı akıldan çıkarılmamalıdır. Verilen görevleri takip etmeyi de
unutmayın.
2. Üyelerinizin kişisel becerilerinin farkında olmalısınız. Kimin hangi görevi daha iyi
yapacağını bilmek bir yöneticinin en önemli özelliğidir. Eğer bir üye iyi yazı yazıyor ise bu
üyeyi kulüp bülteni çıkarmak veya yazışmaları yapmakla görevlendirmek en akılcı yoldur. Bir
diğer üye iyi resim yapabiliyorsa bunu değerlendirmek yüneticinin görevidir. Eğer üyelerinize
yapamayacakları işleri verirseniz onları kaybetmek için iyi bir yol seçtiniz demektir. Tam
tersine yapabilecekleri görevleri vermek üyelerinizin kulübe daha bir şevkle gelmesini
sağlayacaktır.
3. Tüm üyelerinizle iyi arkadaş olmak için çaba harcayın. Özellikle kulübünüze yeni katılan
üyelerin kendilerini sıcak bir ortamda hissetmelerini sağlayın. Yöneticilerin tüm üyelere eşit
davranmaları ve fark gözetmemeleri çok önemlidir. Yöneticilerin üyelerin sorunlarını yakından
takip etmeleri, kişisel sorunlarının çözümüne yardımcı olmaları ve ailelerini tanımaları yararlı
olacaktır.
35
4. İyi yapılan işlerden ve başarılı çalışmalardan sonra kulüp üyelerinize teşekkür etmeyi ve
şükranlarınızı belirtmeyi ihmal etmeyin. Çalışanları onore edin. Bu, diğer üyeleri de teşvik
edecektir.
5. Üyelerinizi gerektiğinde ödüllendirin. Hangi başarılı çalışma için ne tür ödüller olduğunu
araştırın.
Komiteler
Komiteler takım çalışmasının uygulanacağı en güzel ortamdır. Eğer komite çalışmaları tam ve
mükemmel olur ise Leo Kulübünüz çevrenizde ve bölgenizde saygın olur. Bir Leo Kulübünde
aşağıdaki komiteler mutlaka olmalıdır. Kulübün ihtiyacına göre ilave proje ve hizmet komiteleri
oluşturulabilir. Komiteler ihtiyaca göre sayıda Leo’dan oluşabilir.
Leo Kulüp Komiteleri
•
Spor Komitesi: Kulüp üyeleri ve diğer Kulüplerle, ferdi veya takım müsabakalarını organize
eder.
•
Devam Komitesi: Her toplantının yüksek katılımla yapılmasını sağlar, gelmeyen üyeleri
arayarak nedenlerini öğrenir.
•
Seçim Komitesi: Seçimlerin ve aday saptamanın tüzük ve kurallara uygun yapılmasını
sağlar. Eski Başkanlardan kurulabilir.
•
Finans Komitesi: Leo Kulüp için yıllık bütçe hazırlar, harcamaları takip eder, fon geliştirme
projelerine katılır.
•
Fon Geliştirme Komitesi: Kulübün toplumsal aktiviteleri için geliştirilecek fonların
sağlanacağı aktiviteleri organize eder, fikirler üretir.
•
Uluslarası İlişkiler Komitesi: Üyeler ve Kulüpler arasında Uluslarası İlişkiler kurar ve
ikizleşme, gençlerarası değişim ve mesleki yardımlaşma konularında çalışır.
•
Üyelik Komitesi: Yeni üyeler alınması için planlama yapar. Üyeliği özendirmek ve geliştirmek
için program düzenler.
•
Proje Komitesi: Kulüp Programlarına uygun çalışmaların yapılmasını ve projelerin
geliştirilmesini sağlar, ihtiyaçları tespit eder.
•
Toplumsal Komite: Çevre ve bölge halkıyla ve yerel yönetimlerle işbirliğine girilmesi için
çalışır.
•
Sosyal Komite: Leo Kulübünün üyeleri arasında, diğer Leo Kulüpleri ile ve sponsor kulüp ile
birlikte kaynaştırıcı sosyal aktivitelerin yapılmasını planlar, organize eder.
36
Komiteler Leo Kulüp danışmanıyla yakın işbirliği içinde olmalıdır ve aktiviteler için gerekirse
sponsor Lions Kulübe danışılır.
Genellikle Lions kulüpleri Leo Kulüplerinin hangi alanlarda çalışmaları gerektiği konusunda talep
yaratmaktadırlar; Leo Kulüp komiteleri bu taleplere yapıcı ve hızlı tepki vermek durumundadırlar.
Sponsor Kulüp ile ortak çalışmalara girmek Leo Kulübü’nün etkinliğini artırmaktadır.
Leo Aktiviteleri, hizmetler, Komiteler ve komite çalışmalarıyla ilgili geniş bilgiyi ilerleyen
bölümlerde bulabilirsiniz.
Adaylık, Seçimler ve Boşalan Görevler
Leo Kulüp Yöneticisi olmak bir ayrıcalık olduğu kadar sorumluluk da gerektirir. Bütün Leo Kulüp
üyeleri doğru seçim prosedürünü bilmelidir ve adaylar hakkında en doğru seçimi yapabilecek
durumda olmalıdırlar. Bilgili üyelerden oluşan bir Leo Kulübü en güçlü Kulüptür.
Liderlik Nitelikleri
Kulüp görevleri için adaylar aktif ve iyi durumdaki üyelerden seçilmelidir. Yeni oluşan Leo
Kulüplerinde adaylar göreve en uygun üyelerden seçilmeli ve liderlik vasıflarına sahip olmalıdırlar.
Aday Saptama Komitesi
Her yıl Şubat ya da Mart ayında, üyelerce aday saptama komitesi seçilmeli veya Leo Kulüp
başkanı tarafından atanmalıdır. Aday Saptama Komitesi, yönetimde görev almaya istekli üyelerin
göreve uygunluğunu saptamakla yükümlüdür. Aday Saptama Komitesinin uygun bulacağı adaylar
seçime girebilir. Komite uygun bulduğu adayların görevlerini en iyi şekilde yapacaklarına dair
yönetime güvence verir.
Yöneticilerin Seçimi
Yöneticilerin seçimi, sponsor Lion
Kulüp görevlilerinin seçimiyle aynı
zamanda olmalıdır. Başkan, aday
saptama komitesinden saptanan
adayları alır ve seçime girmelerini
sağlar. Birden fazla aday var ise,
seçim kapalı oy açık tasnif
yöntemi ile yapılır. Oyların
çoğunluğunu alan adaylar seçilmiş
olurlar. Başkan seçilmiş adaylarını
ilan eder.
Göreve Başlama
37
Leo Kulüp Genel Kurulu tarafından seçilen yöneticiler, Lions Kulüp görevlileriyle aynı zamanda
göreve başlarlar. (1 Temmuz) Görevliler görev devri töreni ile görevlerini devralırlar. Sayman ve
Sekreter tutanakla kulüp evrak ve defterlerini alarak görevlerine başlarlar.
Görevden Uzaklaştırma
Kulübün herhangi bir görevlisi, Kulübün iyi durumdaki üyelerinin 2/3 (üçte iki) oy çoğunluğu ile
görevden uzaklaştırılabilir.
Boşalan Görevler
Şayet Başkanlık makamı herhangi bir nedenle boşalırsa ve Asbaşkan bu görevi yapamıyorsa,
Yönetim Kurulu, bu makam için özel bir seçim yapar. Bu seçimin duyurusu iki hafta önceden
yapılır. Eğer diğer görevlerde boşluk oluşursa, Başkan bu boşlukları doldurmak için yedek üyeleri
göreve çağırır. Yedek üyelerin yetersiz olması durumunda genel kurula gidilerek boşalan üyelikler
yenilenir.
Finansal İşlemler
Leo Kulüpleri ULKB nezdinde hiçbir şekilde ödenti ödemezler. Tüm Leo ödentileri sponsor Lions
Kulübü tarafından ödenir. Gecikme durumunda Leo’ların bu ödentiyi uygun bir dille
hatırlatmasında fayda vardır. Aşağıdaki tabloda ULKB ödentileri açıklanmıştır:
Leo Kulüpleri sadece bağlı bulundukları – eğer varsa – Leo Yönetim Çevresine ödenti öderler.
Yönetim masraflarının yapılması için gereken bu ödenti kişi başına saptanır ve her yıl genel
kurulda belirlenir.
Kulüpler üyelerden toplayacakları kulüp ödentilerinin bir kısmı ile Leo Yönetim Çevresi ödentisini
belirtilen zamanlarda öderler.
38
Toplantılar
Kulüp toplantıları, Kulübün hayatiyetini sürdürmesi için vazgeçilmezdir. Kulüp toplantıları ve
törenler Leo anlayışının temelidir. Düzenli ve kurallara uygun yapılan toplantılar Kulüp üyelerinin
Kulüplerine daha bağlı olmalarını ve saygı göstermelerini sağlayacaktır. Yöneticiler genel
toplantılara üyelerin katılımını sağlamakla yükümlüdürler.
Kurallara uygun bir toplantının Leo’lara ve kulübe kazandırdıklarını aşağıdaki şekilde
özetleyebiliriz:
 Aktiviteler ve etkinlikler toplantılarda konuşulabilir.
 Gündemli toplanılmalıdır ve kurallara uyulmalıdır.
 Aidiyet duygusu ancak düzenli toplanılarak yaratılabilir.
 Katılım sağlandığı sürece toplantılar anlam kazanır.
 Kısa ve öz sunumlar toplantıların sürekliliğini sağlar ve dikkatin dağılmasını engeller.
 Düzeyli tartışmalar toplantılara anlam kazandırır ve verimi artırır.
 Eğlendirici mizansenler toplantıların neşeli geçmesini sağlar.
 Saygın bir ortam ancak kurallara uygun yapılan bir toplantıda sağlanabilir.
Leo Kulüp toplantılarında Lions protokolu ve toplantı kuralları ve ‘U’ masa düzeni
uygulanır.
Leo Kulübü Toplantı Gündemi
Aşağıda önerilen gündemi size uyacak şekilde ve ihtiyaca göre değiştirebilirsiniz.
1. Açılış,
2. Genel Kuralın tekrarı ve Dilek Metninin okunması
3. Konukların tanıtılması (eğer var ise)
4. Başkanın sunumu (toplantının bir özeti verilir ve üyelerin hazırlanması istenir)
5. Sekreter tarafından tutanak ve duyuruların okunması,
6. Sayman raporu,
39
7. Komitelerin raporları,
8. Aktiviteler ile ilgili görüşmeler,
9. Yeni aktivite önerilerinin görüşülmesi,
10. Konuk konuşmacı sunuşu (var ise)
11. Kapanış
Törenler
Leo Kulüp törenleri Lions törenlerine genel anlamda benzerlik gösterir. Ancak bazı önemli farklar
da vardır. Genel olarak Leo törenlerinin daha basit ve hızlı olduğunu söylemek mümkündür. Bazı
detaylar aşağıda verilmektedir:

Yeni bir Leo kulübünün kuruluşunun kutlanması için Lions kulüplerindeki ‘Charter
Balosu’na benzer ‘Organizasyon Belge Gecesi’ yapılmalıdır. Bu gecede;
- Klasik açılışı ve programı takiben yeni kulübün danışmanı kulübü ve üyeleri tanıtır ve
onları tören alanına davet eder,
- Yeni kulübün görevlileri ve Başkanı en son davet edilir ve görevleri hatırlatılarak söz
verdirilir,
- Yeni üyelere pinleri takılır ve kitleri verilir,
- Genel Yönetmen Organizasyon Belgesi’ni bir konuşma ile verir,
- Sponsor kulüp ve yeni Leo Kulübü başkanları teşekkür eder.

Yeni Üye Giriş Töreni Lions törenlerinden çok farklı değildir. Ancak Leo’larda öneren
olmadığı unutulmamalıdır.
40
Üyelik İşlemleri
Leo kulüplerinde üyelik işlemlerinin en çok ihmal edilen işlem olduğu maalesef bir gerçek. Kulübe
giren üyelerin ULKB’ne bildirilmemesinden dolayı kurucu üyelerin dışındaki birçok Leo ileriki Leo
ve Lions yaşamında gereken kayıtlı geçmişlerinden mahrum kalmaktadır.
ULKB kayıtlarının eksikliğinin yanısıra Leo’nun bir gençlik programı olmasından dolayı; Sponsor
Lions Kulübü kayıtlarının yenilenmesi konusunda da önemli eksikler vardır. Leo’ların kayıtları
sponsor kulüplerde yer almamaktadır ve takip edilememektedir. Bu kayıtların düzenli olarak
tutulabilmesi için Leo kulübüne giren tüm üyeler için aşağıdaki Leo-50 formu doldurularak
sponsor Lions Kulübüne bildirmesi gerekmektedir. Bu işlem eski ve yeni tüm üyeler için
yapılmalıdır. Form PDF formatında olup elektronik olarak da doldurulabilmektedir.
Kurucu üyelerin bildirilmesi işlemi kuruluş (bkz. Bölüm 8.1) sırasında yapıldığı için bu forma gerek
yoktur.
Bu iç bildirimin yanısıra ULKB nezdinde de üyelerin kayıtlarının yapılması gerekmektedir. Üye
kayıtları yapılmadığı için birçok Leo Kulübümüz ULKB kayıtlarında ‘0’ üye görünmektedir. Bunun
için tek yol; www.lionsclubs.org web sitesinin rapor gönderme bölümü ile giren ve çıkan üyeler
ile tüm üyelik işlemleri yapılmalıdır (Aynen Lions Kulüplerinde olduğu gibi). Bu bölüm yardımıyla
aylık üyelik raporlarını da göndermek mümkündür. Her işlemde olduğu gibi bu işlem için de şifre
alınması gerekmektedir. Leo Kulüp Danışman’ı ile görüşülerek şifre alınması sağlanabilir. Bu
bildirimler yapılmaz ise maalesef kulüp kayıtları eksik kalmaktadır.
Her giren yeni üye için 5 USD giriş ödentisinin ödenmesi şarttır. Bu ödenti sponsor kulüp
tarafından Lions Kulüp Ödentilerinin yapıldığı şekilde banka yoluyla ve aynı hesaba yapılabilir.
Ödemenin yapıldığı sırada banka dekontundaki ilgili açıklama kısmına ‘Leo Club New Member
Fee’ yazdırılması ve kulüp aidatından ayrı olarak yatırılması faydalı olacaktır. Tüm ödemelerde
olduğu gibi Leo Kulüp ödemeleri de www.lionsclubs.org yardımı ile yapılabilmektedir. Daha
fazla bilgi için bölüm 11.2’den faydalanabilirsiniz.
41
42
On-line Üyelik İşlemleri
İnternet aracılığıyla yapılacak işlemler için rehber ULKB yayınlarının içinde bulunabilir. İngilizce
ve PDF formatında olan bu yayının adı: LeoMMR Leo Monthly Membership Reporting Quick
Reference Guide’dır. Web sitesinden indirmek mümkündür.
Aşağıda listesi verilen işlemleri gerçekleştirdikten sonra bir kopyasını Sponsor Kulübünüze, Leo
Yönetim Çevresine ve Leo Komite Başkanına mutlaka gecikmeden iletiniz.
Web sitesi yardımıyla yapılabilecek kulüp işlemleri aşağıda belirtilmiştir:
•
Lions Kulübünüzün aracılığı ile kulüp ödemeleri
•
Üye girişleri (Add a New Member)
•
Üye çıkışları (Drop a Member)
•
Üye bilgilerinin yenilenmesi (Update a Member)
•
Eski bir üyenin girişinin yapılması (Add a Prior Member)
•
Bir üyenin kulübe tekrar alınması (Reinstate a Member)
•
Aylık Üyelik Raporu’nun gönderilmesi (Monthly Memebership Report)
•
Üyelik hareketinin olmaması (No Membership Activity)
•
Kulüp Görevlilerinin Bildirilmesi (Club Officer’s Report)
Ayrıca aynı bölümde Leo Yönetim Çevresi ve Leo
Çoğul Yönetim Çevresi görevlilerinin de bildirilmesi
mümkündür.
LeoMMR Leo Monthly Membership Reporting
Quick Reference Guide’ın ilgili bölümlerinin
orijinallerini aşağıda bulacaksınız. İşlemleri buradan
da takip ederek gerçekleştirmek mümkündür.
İşlemler sırasıyla ve yapılacak işleme göre aşağıdaki
gibidir:
43
44
Dikkat: Bu işlem kulübünüzün bilgilerinde hiçbir değişiklik olmadığının ve eski bilgilerin geçerli
olduğunun teyidi için gereklidir. Sadece bu bölümde bir tuşa basarak kulübünüzün bilgilerinin
aktarılmasını sağlayabilirsiniz. Lütfen ihmal etmeyiniz.
45
Daha fazla bilgi için:
Youth Programs Department
300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA
Tel
: +1 630 571 5466
Fax
: +1 630 571 1692
e-posta
: [email protected]
www.lionsclubs.org
46
Formlar ve Raporlar
Yukarıda bahsedilen üyelik işlemleri ile on-line işlemlerin yanısıra çoğunluğu on-line olmak üzere
gönderilmesi gereken birkaç form daha vardır. Bu formlardan bazıları – önemli olanları –
aşağıdaki tabloda verilmiştir.
Kulüp sekreterinin düzenli olarak bu formları ilgili yerlere göndermesi görevi gereğidir.
Formların birer örneği aşağıda verilmiştir.
Leo Kulüplerinin Lions’un gençlik programı olduğunu ve bu anlamlı işbirliğinin; hem Leo hem de
Lions için vazgeçilemez olduğu gerçeğinden hareketle, ULKB ve diğer mercilerle yapılan tüm
yazışmaların ve yönetim kurulunda alınan kararların birer kopyasının sponsor Lions Kulübü’ne
gönderilmesinin önemi yadsınamaz.
İletişimin hiçbir şekilde kopmaması gerekmektedir. Özellikle Leo Kulüp Danışmanlarının bu
konuda gereken hassasiyeti göstermeleri ve yönlendirme yapmaları görevleri gereğidir.
47
48
49
50
Yayınlar
ULKB’nin Leo ve gençlik ile ilgili birçok yayını
vardır. Bu yayınların web sitesinden indirilmesi
mümkündür. Bunun yanısıra yayınların orijinal
baskılarını ekteki Leo-4 formunu doldurarak ta
getirtmek mümkündür.
Bu yayınların bir kısmı ücretlidir. Yayın bedelinin
toplanarak sponsor kulüp hesabından ödenmesi
gerekmektedir.
Lütfen getirtme adresini ve istediğiniz getirtme
yolunu okunaklı ve doğru yazınız.
51
52
53
Yeni Kulüp Kurulmasına Destek
Bir Leo Kulüp Yöneticisinin ilk görevi kendi kulübünün başarılı olmasını ve topluma yararlı
aktiviteler yapmasını sağlamaktır. Topluma faydalı olabilmek için yeni kulüpler kurulmasına
yardımcı olmak mükemmel bir yoldur. Bu çalışmada kulüp yöneticilerinin Leo Kulüp Danışmanı
ve Yönetim Çevresinin görevlileriyle yakın ilişki içerisinde olmaları gereklidir.
Bu amaçla, Leo Kulüp Yöneticilerinin yakınlarında bulunan Leo olmaya eğilimli arkadaş gruplarını
veya sportif organizasyonları takip etmeleri gereklidir. Bu grupların aynı anda mevcut bir Leo
Kulübüne gelmeleri motivasyon açısından bazı sakıncalar yaratabilir. Bu durumda izlenecek yol;
hemen Leo Kulüp Danışmanını durumdan haberdar etmek ve Lions Yönetim Çevresi Görevlileri
aracılığıyla bir Lions kulübüne gençlik programı başlatılması için destek olunmasını sağlamaktır.
İlk toplantılarda istekli Lions kulübüne birkaç görevli ile giderek destek olmak gerekebilir. Bu
şekilde bir destek sözkonusu olduğunda;

Leo Kulübünün ne olduğunu, kimlerin üye olabileceğini, nasıl sponsor olunabileceğini ve Leo
ile ilgili detay bilgileri tüm açıklığı ile anlatınız.

Leo Kulüplerin aktivitelerini ve hizmet projelerini açıklayınız.

Kişisel olarak Leo olmanın ne demek olduğunu tüm içtenliğinizle anlatınız.
Bir Lions Kulübü, Leo Kulüp kurma kararı verdiğinde sizin esas işiniz başladı demektir. Leo Kulüp
kurulabilecek grubu Lions kulübe doğru yönlendirmek ve onlara Leo’nun ne olduğunu anlatmak
sizin görevinizdir. Toplantılarınıza ve aktivitelerinize potansiyel Leo adaylarını davet ederek onları
motive etmek doğru bir yöntem olabilir.
Kulüp kurulduktan sonra ilk günlerde de sizin yardımınıza ve yol göstericiliğinize ihtiyacı olacaktır.
Belki bir komite kurarak yeni kulüp ile yakın temasınızı sürdürebilirsiniz. Yeni Leo Kulübü ile
yapmayı planladığınız tüm aktivite ve toplantılar için sponsor Lions Kulübünden izin almayı ve
onların Leo Kulüp Danışmanı ile temasa geçmeyi sakın ihmal etmeyiniz.
54
Leo Kulübünün Kapatılması veya Transfer Edilmesi
Bir Leo kulübünün faaliyetine son verilmesi için yapılması gereken işlemler vardır. Bunlar
yapılmazsa Leo Kulübü ULKB’de açık görünecek ve dönem ödentisinin yatırılması gerekecektir.
Her dönem 15 Aralık’tan önce yapılan bildirimlerde o dönemin ödentisi alınmamaktadır. Kulübün
faaliyetlerine son verilmesi genellikle aşağıdaki koşullarda meydana gelmektedir:
1.
Leo Kulübünün Sponsor Lions Kulübüyle ve/veya çevresiyle iletişimde sorun yaşaması ve
bunun sonucunda Leo Kulübünün Sponsor Kulüp tarafından sponsorluğunun kaldırılması
isteği
veya
2.
Leo Kulübünün işlevini yitirmesi ve kalan üyelerin rızası ile kapatma.
1.
durumda yapılacak işlemler:
Sponsor Lions Kulübü, Leo Kulübü’ne durumu düzeltmesi için yazılı olarak 90 gün süre verir.
Yazı, Leo Kulüp Danışmanı, Leo Kulüpleri Komite Başkanı, Çoğul Yönetim Çevresi Leo ve
Gençlik Ulusal Komisyon Başkanı, Leo Yönetim Çevresi Başkanı ve Genel Yönetmene gönderilir.
Bu süreçte Yönetim Çevresi ve Sponsor Lions Kulübünün görevlileri Leo Kulübü ile temas kurar
ve sorunun kaynağına inerek çözümlemeye çalışır. Eğer 90 günlük sürede sorun çözümlenemez
ise Leo Kulübü’ne kendine sponsor Lions Kulübü bulması için 180 gün süre verilir. Bu sürede
ULKB ödentileri sponsor kulüp tarafından yapılır. Eğer kulüp kendine sponsor bulamaz ise 2.
durum uygulamaya konur.
Eğer sponsor bulunabilirse, yeni sponsor kulüp ULKB’de Youth Programs Department’a bir yazı
ile başvurur. Kulübün kuruluş organizasyon raporu tekrar hazırlanarak gönderilir ve sponsorluk
transfer edilmiş olur. Sonraki yıllık ödentiler yeni sponsor tarafından ödenir.
2. durumda Sponsor Lions Kulübü ekteki Leo-86 formunu doldurarak bir yazı ekinde ULKB’de
Youth Programs Department’a mail veya posta ile gönderir. Bildirimden sonra kulüp kapanmış
sayılır. Kulübün kapanış işlemlerni yapmadan önce varsa ULKB ödenti boçlarını ödendiğine emin
olunuz.
55
56
Leo Takvimi
Leo Ödül Yazışma Takvimi
1 Ağustos
%100 Başarılı Leo Kulüp Başkanı Ödülü için son başvuru tarihi
15 Ağustos
Mükemmel Kulüp Ödülü için son başvuru tarihi
30 Ağustos
Başarılı Leo Kulüp Danışmanı Ödülü için son başvuru tarihi
30 Ağustos
Üyelik genişleme Ödülü için son başvuru tarihi
30 Kasım
Ekim Ayında Leo Üyeliğini Arttırma Ödülü için son başvuru tarihi
1 Haziran
Yılın Leo’su Ödülü için son başvuru tarihi
Leo Üyelik Raporu Yazışma Takvimi
30 Eylül
1. Proje ve Aktivite Raporu (Leo Quarterly projects and Activities Report)
(Leo-61)
31 Aralık
(Leo-61)
31 Mart
(Leo-61)
30 Haziran
(Leo-61)
15 Mayıs
Yıllık Leo kulüp Üyelik raporu (Annual Leo Club officers and Membership
Report)
57
Daha Fazla Bilgi
Youth Programs Department
300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 - USA
Tel
: +1 630 571 5466
Fax
: +1 630 571 1692
e-posta
: [email protected]
www.lionsclubs.org
Leo Kulüpleri hakkında ayrıntılı bilgi için öncelikle Lions Eğitim Okulu, Leo Kulüp Danışmanı (Leo
Advisor), Yönetim Çevresi Leo Kulüpleri Komite Başkanı ile iletişim kurabilirsiniz.

Leo Kulüpleri Program Rehberi

Transkript

Benzer belgeler

sponsorluk dosyası - Lions 118-Y

Defne Rotary Kulübü

öğrenci faaliyetleri koordinasyon kurulu yönergesi - OFB

karabük üniversitesi öğrenci kulüpleri yönergesi

Öğrenci Kulüpleri Açıklama Dosyası

Elektronik Resmi Gazete ® - İstanbul Şişli Meslek Yüksekokulu

Lion Olmak

TC İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ İŞÇİ

GS Study - Inexlibris