Millî Savunma Bakanlığı Bilgi Sistemi Canlı Kullanıma Açıldı

ÖZEL SAYI
05 AĞUSTOS 2009
Bu özel sayıda yapılan açıklamalarla ilgili ek bilgi isterseniz Birol YÜRÜTEN’i 425 2506 numaralı telefondan
arayınız veya [email protected] elektronik posta adresini kullanınız
Millî Savunma Bakanlığı Bilgi Sistemi Canlı Kullanıma Açıldı
ALTAY YAZILIM tarafından geliştirilen Millî Savunma Bakanlığı Bilgi Sistemi (MBS)
Yazılımı, 05 Ağustos 2009 tarihinde yapılan bir törenle, Sayın Bakan M.Vecdi GÖNÜL
tarafından canlı kullanıma açılmıştır. Millî Savunma Bakanlığının (MSB) Askeralma,
Seferberlik, Personel, Maaş ve Evrak Yönetim faaliyetlerinin; MSB karargâhının yanısıra,
tüm Türkiye’ye yayılmış olan 20 Askeralma Bölge Başkanlığı, 528 Askerlik Şubesi ve
diğer tüm MSB bağlısı taşra teşkilatı kuruluşlarda, güvenli bir Geniş Alan Ağı (MSB-Ağı)
üzerinden otomasyonunu sağlayan MBS Yazılımı, TÜBĐTAK tarafından tamamen millî
imkanlarla geliştirilen PARDUS işletim sistemi üzerinde çalışmaktadır.
MSB Müsteşarı Korgeneral Ahmet TURMUŞ,
Müsteşar Yardımcıları, Daire Başkanları, MSB
çalışanları, MSB Bilgi Sisteminin donanım,
iletişim ortamı, güvenlik ve e-Devlet ile ilgili
bölümlerini temin ve tesis eden firmaların üst
düzey
temsilcileri
ve
ALTAY
YAZILIM
personelinin katıldığı açılış töreninde bir
konuşma yapan Bakan GÖNÜL “Millî Savunma
Bakanlığının vizyonu doğrultusunda, sürekli
olarak mükemmeli arayan bir anlayışla, üretilen
bilgi ve sunulan hizmetlere sürat, doğruluk ve
kalite; ayrıca, bu bilgilerin gerek Bakanlık
bünyesinde, gerekse ilgili kurum ve vatandaşla
güvenli ve etkin paylaşımını sağlayan bu
projeyle, ülke olarak sabır ve hasretle tesis
etmeye çalıştığımız e-Devlet yapısına da bir
adım daha yaklaşmış olmanın mutluluğunu
yaşıyoruz. Gerek yurt içi, gerekse yurt dışındaki
vatandaşlarımıza
ve
ilgili
kurumlarımıza
sağlanacak olan e-Askerlik hizmeti; Türk Silahlı
Kuvvetlerimizle
ve
Kurumlarımızla
paylaşacağımız e-Seferberlik hizmeti ve eimzaya dayalı olarak kurumlar arası evrak akışı,
proje kapsamında sağlanacak olan imkan ve
kabiliyetlerin bir kısmıdır” dedi.
Bakan konuşmasında devamla “Diğer taraftan,
bu tür projelerin hem teknolojik gelişmelerin
yakından takibiyle geliştirilmesi zaruretinin, hem
de uygulanmakta olan mevzuatı e-Devlet
anlayışına uygun olarak yeniden tanzim etme
gereğinin
bilincindeyiz.
Bu
kapsamdaki
faaliyetlerimiz de fasılasız olarak devam
edecektir. Sistemin daha çok kullanıcılara ve
birimlere, daha modern, esnek bir yapıyla ve
mümkün olduğunca millî kaynakları kullanarak
ulaştırılması temel hedefimiz olacaktır. Millî
Savunma Bakanlığı Bilgi Sisteminin gerek
gerçekleştirilme safhasında, gerekse tüm yaşam
döngüsü boyunca, Bakanlık içinde teknik ve
idari ekiplerden oluşan bir organizasyonla
yürütülmesi de takdiri şayan olacak ve aynı
zamanda birçok kuruma örnek olacak bir
husustur” dedi
SAYFA/PAGE 1
MBS YAZILIMI HAKKINDA ÖZET BĐLGĐ
28 Kasım 2006 tarihinde, Millî Savunma
Bakanlığı ile ALTAY Yazılım arasında imzalanan
sözleşme ile geliştirme çalışmaları başlatılan
MBS Yazılımı Projesinin vizyonu:
MSB karargâhı ve bağlıları ile askerlik bölge ve
şubelerinde; geleneksel yapıdan kurtularak
modern bir yapıya kavuşmak ve teknolojiden
istifadeyle işlemleri çabuklaştırmaktır.”
Misyonu ise: “Kanun, yönetmelik, yönerge ve
komutanlık emirleri doğrultusunda, kaliteli ve
adaletli askeralma hizmeti vermek, seferberlik
faaliyetlerini icra etmek ve MSB teşkilâtının
personel, maaş, elektronik belge yönetimi ve
benzeri faaliyetlerini en etkin
yürütmek” olarak tanımlanmıştır.
bir
şekilde
Bu vizyon ve misyon doğrultusunda “Güncel
teknolojiye sahip, zaman ve parasal tasarruf
sağlayan, vatandaşa herhangi bir askerlik
şubesinden ve internet vasıtasıyla kısa
zamanda hizmet vermeyi amaçlayan ve merkezi
veritabanına sahip bir Bilgi Sistemi uygulamasını
gerçekleştirmek üzere faaliyete başlanmıştır.
MSB Bilgi Sistemi yazılımlarının MSB kurumsal
ağı (MSB-Ağı) ve e-Devlet Kapısı üzerinden
çalışan
sistem
mimarisi
aşağıdadır.
SAYFA/PAGE 2
Geliştirilmesinde JAVA programlama lisanı ve
J2EE teknolojisi (Spring, Hibernate, JSF/ADF)
kullanılan yazılım; işletim sistemi, veri tabanı
yönetim sistemi ve uygulama sunumcu
yazılımından
bağımsız
çalışacak
şekilde
tasarlanmıştır. Böylece MSB’lığı, ülke genelinde
PARDUS işletim sistemini kullanan ilk kurum
olmuştur.
•
Personel Đşlemleri
•
Evrak Đşlemleri
•
Yoklama ve Vukuat Tekmili Đşlemleri
•
Maaş ve Özlük Hakları
•
Brifing Đşlemleri
•
Merkezi Đşlemler
Askeralma Đşlemleri (Asal) Alt Sistemi
Yükümlülerin, askerlik çağına girmesinden
terhisine kadar süren zaman içerisinde ilgili
kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yürütülen;
Yazılımın geliştirme çalışmalarında, NATO
AQAP-160 Yazılım Kalite Sağlama Standardı
esas alınmış ve Şelale metodu uygulanmıştır.
AQAP-160 gereksinimleri kapsamındaki tüm
dokümantasyon eksiksiz olarak hazırlanmıştır ve
teslim edilmiştir. Geliştirme araçları olarak IBM
Rational
Sistem
Mühendisliği
ürünleri,
ORACLE/BEA Workshop/Eclipse uygulama
geliştirme ortamı
ile Weblogic Uygulama
Sunumcu Yazılımı ve ORACLE 10G Veri
Tabanı Yönetim Sistemi kullanılmıştır.
TSK bilgi sistemleri ile entegrasyon, güvenli TSK
Ağı
üzerinden,
veri
tabanı
düzeyinde
yapılmaktadır. Đlgili diğer Bakanlık ve Kamu
Kuruluşları ile entegrasyon ve Vatandaş Odaklı
uygulamalar, DPT koordinasyonunda hazırlanan
e-Devlet Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı
çerçevesinde, WEB servisleri aracılığıyla
gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda, MBS, en
büyük
boyutlu
ve
tüm
Türkiye’ye
yaygınlaştırılmış e-Devlet uygulamasıdır.
Açık mimari yapıya ve Model-View-Controller
(Model 2) tasarım desenine göre tasarlanmış
olan yazılım, toplam sekiz adet alt sistemden
(CSCI – Computer Software Configuration Item)
oluşmaktadır. Bu alt sistemler:
•
Askeralma Đşlemleri
•
Seferberlik Đşlemleri
o
Yükümlü Bilgilerinin Tespiti
o
Đlk Yoklama
o
Son Yoklama
o
Sağlık Đşlemleri
o
Erteleme
o
Muafiyet
o
Sınıflandırma
o
Celp ve Sevk
o
Muvazzaflık Đşlemleri
o
Terhis
o
Dövizle/Bedelli Askerlik Đşlemleri
faaliyetleri, Askeralma Đşlemleri Alt Sistemi
kullanılarak,
elektronik
ortamda
gerçekleştirilmektedir. Ayrıca, aşağıdaki destek
hizmetleri de bu alt sistem kapsamında
yürütülmektedir:
o
Maliye Đşlemleri
o
Đnşaat Onarım Đşlemleri
o
Plan Koordinasyon Đşlemleri
o
Lojistik Đdari Đşlemler
o
Malzeme Đşlemleri
o
Madalya Đşlemleri
o
Teftiş Đşlemleri
SAYFA/PAGE 3
Askeralma Đşlemleri Alt Sistemi, MSB ASAL teşkilâtının dağıtık veritabanı yapısında çalışan mevcut
sistemini, WEB tabanlı ve çevrimiçi (On-Line) çalışan merkezi bir yapıya kavuşturmuştur.
Böylece; MSB karargâhı ile, 528’i Askerlik Şubesi, 20’si Askeralma Bölge Başkanlığı olmak üzere, MSB
teşkilatına bağlı toplam 565 bina ve 6000 personelin çevrimiçi olarak birbiriyle bağlantısını sağlamıştır.
Yürürlükte bulunan mevzuat çerçevesinde, başta MERNĐS olmak üzere, ilgili bütün kamu kurum ve
kuruluşları, Genelkurmay Başkanlığı ve Kuvvet Komutanlıklarıyla entegrasyon sağlanmış olup tüm bu
kuruluşlarla veri alışverişi internet ya da TSK-Ağı üzerinden çevrimiçi yapılmaktadır.
SAYFA/PAGE 4
Bu kapsamda:
•
Askeralma faaliyetlerinin tüm safhalarında
işlem ve dosyalama elektronik ortamda
yapılabilmektedir.
•
Vatandaşlarımıza her askerlik subesinden
anında hizmet verilebilme ve işlemlerinin bir
defada ve süratle tamamlanabilme imkanı
vardır.
•
•
Vatandaşlarımıza askerlik başvuru ve ilk
yoklama işlemlerinin internetten yapabilme
imkanı sağlanmıştır. Yükümlülere çeşitli
iletişim kanalları (SMS, E-Posta, vs) ile
duyuru bilgisi gönderilmesi sağlanmıştır.
Kamu kurum ve kuruluşlarıyla elektronik
ortamda veri paylaşımı sağlanmış olup, bu
kapsamda daha önce posta yoluyla yapılan
aşağıdaki işlemleri elektronik ortamda
gerçekleştirme imkanına kavuşulmuştur.
o Yaklaşık 67.000 yüksek lisans, doktora
öğrencisi
için
yüksek
öğretim
kurumlarından 20 Askeralma Bölge
Başkanlığı’na erteleme teklif belgelerinin
iletilmesi,
o Yaklaşık 2.000 kamu çalışanı için
bakanlık ve kamu kurum kuruluşlarından
ASAL D.Bşk.lığına erteleme teklif
belgelerinin gönderilmesi,
o Yaklaşık 1.500 sporcu için Gençlik ve
Spor Genel Müdürlüğü ile özerk
federasyonlardan ASAL D.Bşk.lığına
erteleme teklif belgelerin iletilmesi
elektronik ortamda yapılmakta , bu
kuruluşların isteklerine yapılan işlemlerin
sonuçları
yine
elektronik
olarak
gönderen makama iletilmektedir.
o Yaklaşık 200.000 öğrenci için tüm
öğretim kurumlarından 528 askerlik
şubesine öğrenci durum belgelerinin
iletilmesi,
SAYFA/PAGE 5
Seferberlik Đşlemleri Alt Sistemi
Seferberlik Đşlemleri Alt Sistemi, yürürlükte olan mevzuata göre ülke ve millet olarak devletin tüm güç ve
kaynaklarının, başta askeri güç olmak üzere, savaşın ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde hazırlanması,
toplanması, tertiplenmesi ve kullanılmasına ilişkin bütün seferberlik faaliyetlerinin elektronik ortamda
uygulanmasını sağlamaktadır. Bu amacı gerçekleştirmek üzere, aşağıdaki bakanlıklar, kamu kurum ve
kuruluşlarıyla tam entegrasyon sağlanmıştır.
TSK’nin görev alanı dışında kalan seferberlik
faaliyetlerine yönelik olarak, MGK Gn.Sek.liği ile
entegrasyon sağlanmış olup, kaynak, ihtiyaç ve
tahsis bilgileri paylaşılmaktadır.
Kaynağı tespit etmek, kaynağın ihtiyaca tahsisini
ve sefer görevlendirmelerini yapmak, sefer
görev emrinin tebliğ işlemlerini takip ve koordine
edilmesini sağlamak üzere, Personel ve Lojistik
Seferberliğine yönelik olarak, aşağıdaki işlemler
Seferberlik Đşlemleri Alt Sistemi kullanılarak,
elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir:
o
Kamu Kurum ve Kuruluşları Yedek
Personel Erteleme Faaliyetleri
o
Yedek Personel Yedeklik Yoklaması
işlemleri
o
Đnsan Gücü Planlaması
Lojistik Seferberliği Kapsamında:
o
Kara, Deniz, Hava Nakil Araçları için
kaynak tespiti, ihtiyaç tespiti, tahsis,
tebliğ işlemleri
o
Özel Nakliyat Firmaları için kaynak
tespiti, ihtiyaç tespiti, ilgili Bakanlıkça
tahsis, tebliğ ve sözleşme işlemleri
Personel Seferberliği Kapsamında;
o
Kaynak Tespiti
Đhtiyaç Tespiti
o
o
o
Sefer Görev Emri verilmesi, kaldırılması
ve tebliği
Đş Makinaları için kaynak tespiti, ihtiyaç
tespiti, tahsis, tebliğ işlemleri
o
Đnşaat Firmaları için kaynak tespiti,
ihtiyaç tespiti, ilgili Bakanlıkça tahsis,
tebliğ ve sözleşme işlemleri
SAYFA/PAGE 6
o
Mal Hizmet için kaynak tespiti, ihtiyaç
tespiti, ilgili Bakanlıkça tahsis, tebliğ ve
sözleşme işlemleri
elektronik
ortamda
sağlamaktadır.
o
Harp Sanayii için kaynak tespiti, ihtiyaç
tespiti, ilgili Bakanlıkça tahsis, tebliğ ve
sözleşme işlemleri
Maaş ve Özlük Hakları Alt Sistemi, Personel
Đşlemleri Alt Sistemi ile bütünleşik olarak, MSB
Karargâhı ve bağlı birliklerindeki maaş
işlemlerinin
yapılmasını,
raporların
oluşturulmasını sağlamaktadır. Alt sistem
kapsamında, subay/astsubay, sivil memur, işçi,
er/erbaş maaşları ve özlük haklarına ilişkin
işlemler ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun
olarak yürütülmektedir.
Seferberlik tatbikatlarının planlanması ve
uygulanması faaliyetleri de Seferberlik Đşlemleri
Alt Sistemi kullanılarak yürütülmektedir.
Personel Đşlemleri Alt Sistemi
MSB karargâhı ve bağlı birimlerinde görevli
Subay/Astsubay, Sivil Memur, Đşçi ve Er/Erbaş
statüsündeki personelin kendisi ve bakmakla
yükümlü olduğu yakınlarına ait fotoğrafları dahil
tüm bilgilerin kaydedilmesi, sorgulanması ve
raporların oluşturulması sağlanmıştır. Her
safhada personelle ilgili yapılması gereken
yazışmalar ve özlük haklarına ilişkin işlemler
program tarafından yerine getirilmektedir.
hızla
ulaştırılmasını
Maaş ve Özlük Hakları Alt Sistemi
Brifing Đşlemleri Alt Sistemi
Brifing Alt Sistemi kapsamında, MSB Karargâhı
ve bağlı birliklerinde elektronik ortamda brifing
hazırlanması, sunum yapılması, hazırlanan
sunumların saklanması ve paylaşılması, bu
faaliyetlere ilişkin raporların oluşturulması
sağlanmaktadır.
Evrak Đşlemleri Alt Sistemi
Merkezi Đşlemler Alt Sistemi
Evrak Đşlemleri Alt Sistemi ile, MSB Karargâhı
ve bağlı birliklerindeki evrak kayıt,
evrak
takip/dolaşım ve evrak hazırlama işlemlerinin
kağıtsız ortamda, 2008/16 sayılı Başbakanlık
Genelgesi, TSE 13298 standardı ve askeri
yazışma kurallarına uygun olarak yapılması,
raporların oluşturulması sağlanmaktadır. MBS,
5070 sayılı Elektronik Đmza Kanunu ve ilgili
mevzuata uygun olarak elektronik imza
oluşturma ve doğrulama özelliğine sahiptir.
Tüm alt sistemler tarafından ortak olarak
kullanılan Yetkilendirme, Doğrulama, Oturum
Yönetimi ve Günlük Tutma mekanizmalarını
içeren alt sistemdir. Sistem, değişik kullanıcı
gruplarına göre rol bazlı yetkilendirme ve tek
oturum açma özelliklerine sahiptir. Kullanıcılar
tarafından gerçekleştirilen sorgulama, ekleme,
düzeltme ve silme işlemlerinin günlük kayıtları
da bu alt sistem tarafından tutulmaktadır.
MBS ile TSK bünyesindeki diğer dokuman
yönetim sistemlerinin entegrasyonuna yönelik
çalışmalar devam etmektedir.
Şifre yönetimi ve doğrulama, TSK/MSB MEBS
Güvenliği yönerge ve emirlerine uygun olarak
gerçekleştirilmektedir.
Yoklama ve Vukuat Tekmili Đşlemleri Alt
Sistemi
Yoklama ve Vukuat Tekmili Alt Sistemi,
Personel Đşlemleri Alt Sistemi ile bütünleşik
olarak, MSB Karargâhı ve bağlı birliklerindeki
yoklama
ve
vukuat
tekmili
işlemlerinin
yapılmasını, raporların oluşturulmasını ve bu
raporların tüm Türkiye genelinde ve en uç
noktadaki MSB bağlısından Karargâha
Kızılırmak Caddesi No: 2 06640 Bakanlıklar / Ankara
Tel: 312 425 2506 * Faks: 312 425 3211
e-mail: [email protected] * Web page: www.altay.com.tr
SAYFA/PAGE 7