Android telefonunuzda Office 365`i kullanma

Android telefonunuzda Office 365'i kullanma
Hızlı Başlangıç Kılavuzu
E-postayı denetleme
Office 365 hesabınızdan e-posta göndermek ve almak için
Android telefonunuzu ayarlayın.
Ekibinizin OneNote not defterlerine
erişme
Android için OneNote uygulamasını
kullanarak bir SharePoint ekip sitesinde ya
da OneDrive İş sitenizde depolanan tüm
OneNote not defterlerine kolayca erişin.
Belgelerinizi hareket halindeyken
görüntüleme ve düzenleme
Belgeleri doğrudan Android
telefonunuzdan görüntülemek ve
düzenlemek için Office 365 Aboneleri için
Office Mobile uygulamasını kullanın.
Takviminizi nerede olursanız olun denetleme
Android telefonunuzdaki Office 365 takvim öğelerinizi
eşitleyerek nerede olmanız gerektiğini her zaman bilin.
Kişilerinizi eşitleme
Belge paylaşmayı, e-posta göndermeyi ve toplantı zamanlamayı
kolaylaştırmak için Office 365 kişilerinizi telefonunuzda tutun.
Ekibinizle işbirliği yapma
Ekip sitelerinize erişin ve burada
depolanan dosyaları paylaşın ya
da düzenleyin.
Belgeleriniz üzerinde çalışma
OneDrive İş sitenize erişin ve
burada depolanan tüm belgeleri
paylaşın ya da düzenleyin.
Yüz yüze toplantıya katılma
Toplantılara katılmak, anlık ileti kullanmak
ya da iş arkadaşlarıyla görüntülü aramalar
yapmak ve iş yerinde olmasanız bile bağlı
kalmak için Lync 2013 uygulamasını
kullanın.
E-posta kullanma
Takviminizi yönetme
Android telefonunuzda Office 365 e-posta hesabınızı bir kez kurduktan sonra, e-postanız
cihazınızdaki tüm diğer e-posta hesapları gibi çalışır. Şunları yapabilirsiniz:
Takviminiz, randevuları ve toplantıları izlemenizi sağlar.
•
E-postayı denetlemek için: Telefonunuzda E-posta uygulamasını açın ve e-postanızı
denetleyin. Yeni ileti olup olmadığını denetlemek için Refresh
(Yenile) seçeneğine
dokunun.
•
E-posta göndermek için: Yeni e-posta
simgesine dokunun
, e-postanızı yazın,
alıcıları ekleyin ve Gönder simgesine
dokunun.
•
Bir e-postayı yanıtlamak için: Reply
(Yanıtla)
, Reply All
(Tümünü
Yanıtla) ya da Forward (İlet)
seçeneğine dokunun.
•
Bir e-postaya ek eklemek için: Attach
(Ekle) seçeneğine dokunun ve ekinizi
ekleyin.
•
Diğer klasörleri denetlemek için:
Gönderilmiş öğeler, Taslaklar veya
oluşturduğunuz başka klasörler gibi diğer
klasörleri denetlemek için, en üstte, E-posta
simgesinin yanındaki açılır menüye dokunun
ve görüntülemek istediğiniz klasörü seçin.
•
Takvim öğesini görüntülemek için: Cep
telefonunuzda S Planner uygulamasını açın ve
takvim öğesini açın.
•
Yeni bir toplantı veya etkinlik oluşturmak için:
S Planner uygulamasından,
> Takvim
seçeneğine dokunun ve bu takvime öğe eklemek için
Office 365 hesabınızı seçin. Bitirdiğinizde, Send
(Gönder) veya Save (Kaydet) öğesine dokunun.
Kişilerinizi yönetme
Office 365 hesabınıza kişi ekleyin,
buradaki kişileri düzenleyin ya da silin.
1. Kişi eklemek için, Uygulamalar >
Kişiler > Kişiler'e dokunun.
2.
simgesine dokunun. Kişiyi şuraya
kaydet ekranında, kişiyi kaydetmek
istediğiniz hesaba dokunun. Kişi
bilgilerini yazın. İşiniz bittiğinde
Kaydet'e dokunun.
3. Bir kişiyi düzenlemek veya silmek için,
kişinin adına dokunun ve basılı tutun,
ardından Düzenle veya Sil'e dokunun.
OneDrive İş veya SharePoint ekip sitelerindeki
belgelerde işbirliği yapma ve çalışma
Bir SharePoint ekip sitesi, ekibinizin iletişim kurduğu, belge paylaştığı ve projelerde birlikte
çalıştığı yerdir. OneDrive İş, yalnızca sizin görebileceğiniz ancak iş arkadaşlarınızla kolayca
paylaşabileceğiniz dosyaları depoladığınız kişisel sitenizdir. Office Mobile hub'ındaki
sitelerin herhangi birinden belgelere erişebilirsiniz, ancak sitede gezinmek istiyorsanız, bu
işlemi Android telefonunuzdaki Internet Explorer tarayıcısından yapın.
Mobil görünüm
Bilgisayar görünümü
OneDrive İş'yu veya bir SharePoint ekip sitesini açmak için:
1. Telefonunuzdaki tarayıcıyı açın.
2. Sitenizin URL'sini tarayıcının adres çubuğuna yazın. Örneğin, https://contosomy.sharepoint.com/personal/<YourUserName>_contoso_
onmicrosoft_com, OneDrive İş sitesi gibi kişisel bir sitenin URL'sinin görünüş biçimidir.
Bir ekip sitesi için URL'niz şu şekilde görünebilir:
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (URL'deki “contoso” öğesini
kuruluşunuzun etki alanı adıyla değiştirin.)
Not Sitenin URL'sinden emin değilseniz, bilgisayarınızın tarayıcısına gidin ve adres
penceresindeki URL'yi not edin ya da kopyalayıp yapıştırabilmeniz için kendinize eposta ile gönderin.
3. Microsoft Office 365 oturum açma ekranı görüntülendiğinde, kullanıcı adınızı ve
parolanızı yazıp Oturum Aç'a dokunun. Site mobil görünümde açılırsa ve bilgisayar
görünümüne geçmek istiyorsanız, Ayarlar
> Bilgisayar Görünümüne Geç
seçeneğine dokunun. Mobil görünüme geri dönmek için, Ayarlar > Mobil Görünüm'e
dokunun.)
4. Mobil görünümdeyseniz, sitedeki belge veya liste kitaplıkları gibi tüm içeriğin listesini
görmek için Ayarlar
> Site içeriği seçeneğine dokunun.
İpucu Bilgisayar görünümündeki gezinti üstbilgisinden OneDrive veya Siteler seçeneğine
dokunarak OneDrive İş siteniz veya izlediğiniz herhangi bir ekip sitesi arasından kolayca
gezinebilirsiniz.
Android uygulamalarını kullanma
Anlık ileti gönderme
İş arkadaşlarınızla işbirliği yapmaya devam edebilmeniz ve dışarıdayken çalışabilmeniz için
Office 365'le çalışmak üzere tasarlanan Android telefon uygulamalarını yükleyin. Bu
uygulamaları yükleme ve uygulamalarda ilk kez oturum açma hakkında bilgi için,
Android'inizde Office 365'i ayarlama Hızlı Başlangıç kılavuzuna bakın:
1. Aradığınız kişiyi bulduğunuzda, adına dokunun ve sonra da anlık iletiyi göndermek için
• Lync 2013
• OneNote
• Office 365 aboneleri için Office Mobile
Lync 2013 uygulamasını kullanma
IM (anlık ileti) simgesine dokunun.
2. Bir ileti yazın ve Gönder'e dokunun.
Anlık iletiye ses veya görüntü ekleme
1. Anlık bir iletideyken kişiyi aramak istediğinizde, Telefon simgesine ve sonra da arama
düğmelerinden birine dokunun.
2. Bir anlık iletiye veya sesli konuşmaya görüntü eklemek için Görüntü simgesine
dokunun.
Anlık ileti gönderme, ses
veya görüntü ekleme.
Kuruluşunuz Lync kullanıyorsa, yolculuk sırasında
bağlantıda kalmak üzere Android telefonunuz için
Microsoft Lync 2013 uygulamasını kullanabilirsiniz.
Durumunuzu ayarlama veya oturumu kapatma
Lync Toplantısına katılma
Durumunuzu değiştirmek için, Durum simgesine
dokunun ve durumunuzu değiştirin ya da Oturumu
Kapat'a dokunun.
Bir Lync Toplantısına katılmak için, Toplantılar
Kişi arama
Kişiler simgesine
dokunun, Araya dokunun ve
arama kutusuna kişinin adını yazmaya başlayın.
Arama sonuçlarınız kutunun altında görüntülenir.
Lync Kişileri grubunuzda ilerleyerek de aradığınız
kişiyi bulabilirsiniz.
simgesine
dokunun, katılmak istediğiniz
toplantıyı seçin ve sonra da Katıl'a dokunun.
Toplantıda videonuzu başlatma
Toplantı sırasında görüntünüzü başlatmak için
Görüntü simgesine dokunun.
OneNote uygulamasını kullanma
Wi-Fi kullanarak notlarınızı eşitleme
Office 365 not defterlerini eşitleme
Notları eşitlemek için veri planınızı kullanmayı tercih etmiyorsanız yalnızca bir Wi-Fi ağı
kullanılabilir durumda olduğunda eşitleme yapmayı seçebilirsiniz.
Office 365 SharePoint sitelerinde düzenli olarak kullandığınız not defterleriniz varsa,
Microsoft hesabıyla oturum açtıktan sonra Office 365 hesabını ekleyerek bu not defterlerini
Android telefonunuzla eşitleyebilirsiniz. Açmak istediğiniz not defterlerinin bilgisayarınızdan
veya başka bir cihazdan yakın tarihte görüntüledikleriniz olduğundan emin olun. Uzun
süredir erişmediğiniz not defterleri oturum açtığınızda eşitlenmez.
1.
2.
Açık bir not defteriniz varsa, Not
Defterleri'ne dokunun.
simgesine ve ardından Ayarlar'a dokunun.
3. Hesap > İş/okul not defterleri için bir
Office 365 hesabı ekle seçeneğine dokunun.
4.
E-posta adresinizi ve parolanızı yazın ve
Oturum Aç'a dokunarak Office 365 hesabınızı
ekleyin.
Son zamanlarda açtığınız not defterleri artık Diğer
Not Defterleri altında görünür.
Çevrimdışı çalışma
Notlar ve bölümler arasında geçiş yaptığınızda
eşitleme otomatik olarak gerçekleşir. Örneğin,
yeni bir not yazdıysanız ve bölümler
görünümüne geri dokunduysanız yeni not
Office 365 not defteri ile eşitlenir.
• Office 365'teki tüm notlarla bölümleri ve
yeni not defterlerini eşitlemek için, Not
Defteri sayfasında , ve Tümünü Eşitle
öğelerine dokunun.
• Ayarlar'a dokunun, ardından da Yalnızca Wi-Fi'da Eşitle onay kutusunu işaretleyin.
Office Mobile uygulamasını kullanma
Android telefonunuzda belgeleri alma
Office 365 belgelerinizi Android telefonunuza almanın en iyi yolu bunları OneDrive İş ya da
SharePoint ekip siteleri gibi yerlere çevrimiçi olarak kaydetmektir. Daha sonra bunları Office
Mobile uygulamasını kullanarak Android telefonunuzda görüntüleyebilirsiniz.
1. Office 365 belgelerinize zaten bağlı değilseniz ve
OneDrive İş veya SharePoint kitaplıklarınıza
bağlanmak istiyorsanız, Aç klasörüne dokunun.
Word'de yapabilecekleriniz
Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.doc, .docx,
.dot, .dotx, .dotm, .docm
E-posta yoluyla dosya paylaşabilirsiniz
Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz .docx, .dotx
Metin bulabilirsiniz
Açıklama ekleyebilir, silebilir ve
görüntüleyebilirsiniz
Metin biçimlendirebilirsiniz
Excel'de yapabilecekleriniz
Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.xls, .xlsx, .xlt,
.xltx, .xlsm, .xltm
Bir çalışma kitabı içinde metin bulabilirsiniz
Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz - .xlsx,
.xltx
Seçilen veriyi sıralayabilirsiniz
Belge paylaşma
Ana hat Görünümünde sayfaları
gezinebilirsiniz
Hücreleri biçimlendirebilirsiniz
Belgeleri e-posta eki olarak göndererek paylaşabilirsiniz.
Filtre uygulama
Hücreleri temizleyebilirsiniz
1. Belge listesinden, paylaşmak istediğiniz belgeye
dokunun ve basılı tutun.
Otomatik Toplam ile bir aralığın toplamını,
ortalamasını vb. görebilirsiniz
Geri Alabilir/Yeniden Yapabilirsiniz
2. Paylaş simgesine
Açıklama ekleyebilir, silebilir ve
görüntüleyebilirsiniz
E-posta yoluyla dosya paylaşabilirsiniz
2. Yer Ekle ve Office 365 seçeneklerine dokunun.
3. Office 365 kullanıcı adınızı ve parolanızı yazın,
Oturum aç seçeneğine dokunun.
dokunun.
3. E-posta'ya dokunun.
4. Yeni İleti penceresinde, iletinizi yazın ve Gönder'e
dokunun.
Çevrimdışı çalışma
Çevrimdışıyken Office belgenizde çalışmaya devam
edebilirsiniz. Değişikliklerinizi sunucuya kaydetmeye
hazır olduğunuzda, İnternet'e bağlı olduğunuzdan emin
olun.
PowerPoint'te yapabilecekleriniz
Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.ppt, .pptx,
.pps, .ppsx, .pptm, .ppsm
Küçük resim görünümünde slaytlar arasında
gezinme
Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz - .pptx,
.pptm
E-posta yoluyla sunuyu paylaşabilirsiniz
Slayt notları ekleme ve düzenleme