kullanım klavuzu 1 - Med-Kim

DIŞ KALİTE KONTROL UYGULAMA ŞEMASI İÇİN ON-LINE KULLANIM KLAVUZU
Bu kılavuzun amacı, ’’QUARK’’ on-Line EQA yazılımını ve mevcut fonksiyonlarının nasıl
kullanılacağını göstermek
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011
www.biodev.com
web adresinde ana sayfada “Bio-Dev Quark” a erişebilirsiniz ve
istatistiksel raporlarınızı kontrol edebilir veya EQAS programına sonuçlarınızı aktarmak
için online formlara ulaşabilirsiniz.
Ana sayfadan, Bio-dev EQAS programı online yönetimine bağlı müşteri alanına erişmek
için "Quark" ‘ı seçin .
Kod ve şifrenizi giriniz (1)
“Login” işaretleyin
Note (1) şifre kontrol numuneleri ile birlikte bir zarfın içerisinde 1 döngü için gönderilir. Şifre 6 ay geçerlidir.6 ay sonunda sistem
şifrenizin güncellemesini sorar. Şifre uzunluğu 8 ile 20 karakter arasında olmalıdır, en az bir tane sayı, harf ve (.) veya (;) veya
(!) veya (-)veya ($)veya (@) gibi özel işaretler içermelidir
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011
BİLGİ AMAÇLI ANKETLER
BAZI DIŞ KALİTE UYGULAMA ŞEMALARINDA, İLK DÖNGÜ İLE, DOĞRU
İSTATİSTİKSEL YORUMLAMA İÇİN BAZI BİLGİLERİN GİRİLMESİ GEREKLİDİR. BU
TARZ PROGRAMLAR İÇİN AŞAĞIDAKİ ADIMLARI İZLEYİN.
Tüm anketi doldurmak için, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
EQAS ana sayfasından , “Variation Schedule” ı işaretleyin:
•
>
Programların listesi gösterilir, tamamlamak için anketleri seçin, tuşu işaretleyin
Hazırlanan listeden her analiz/parametre için gerekli bilgileri tamamlayın (ör.:
cihaz/reaktif/yöntem)
Kullanılan yöntem listede mevcut değilse, ilgili alanda olmayan bilgileri koymak için
‘’other’’ ( diğer ) ‘i seçin. Anketi doldurmayı kolaylaştırmak için, ilk parametre için
girilen bilgiler diğerlerinde de aynı ise eğer ‘’ “copia strumento” seçeneği
bulunmaktadır. Reaktif girişinde, reaktif üreticisi ile cihaz üreticisi aynı ise lütfen
“Manufactured from the same manufacturer of the instrument" seçin.
Eğer kurum bir testi çalışmıyor ise “Determination not performed”’ı seçin.
• Tüm girişler tamamlandığında “Save” ‘e ( kayıt ) basın, sadece bu işlemden sonra
bu ilgiler kayıt edilir. Otomatik olarak girilen tüm bilgiler ile beraber kurum mail
adresine onay maili gönderilir.
• “Save” İle beraber bir önceki sayfaya dönmek mümkün, tamamlanmış alanlar
işareti √ ile gösterilir: tamamlandıktan sonra yeni bölüme geçmek için sayfanın sol
üst köşesinde ki “x” işaretini kullanın.
Kullanıcılar, sonuç girme sayfasına, her döngü için yayınlanan genel ve kendi raporlarına,
Angrafik data görüntüleme ve dağıtım şemalarına erişe bilirler.
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011
SONUÇALARIN GİRİLMESİ ve KAYDI
Sonuçların değerlendirilmesi sayfasına giriş önceden belirlenmiş süre içerisinde yapılabilir.
Belirlenen süre dolduktan sonra sonuç girme sayfası bir daha ki döngüye kadar aktif değildir ve
sonuçlar girilemez
1. “Input results”( sonuç girme ) seçiniz
2. Laboratuvarın
katıldığı programların
listesi
görüntülenir.
Her program için
sağdaki bölümde planlanan döngü ile ilgili referanslar: döngü sayısı n°, numune(
lerin ) kodu, son sonuç girme tarihi: bu sürenin sonunda sonuçların
değerlendirilmesi mümkün değildir.
Daha detaylı bilgi için ‘’help on-line’’ ‘ ı kullanabilirsiniz
Eğer formda gönderme işaretleri (ör.: (1) (2) ecc.,) mevcut ise Mouse imlecini üzerine getirin yardım menüsü
açılacaktır.
Her parametre için laboratuvarın formda beyan ettiği bilgilerin doğruluğunu kontrol
edin (*)(ör.: cihaz/reaktif/metot) hata durumda lütfen’’ VARIATION SCHEDULE’’
sayfasına gidin.
(*) beklenen
Sonuç girme sayfasında sadece sayısal veriler girile bilinir, büyüktür > ve
küçüktür < işaretleri kullanılamaz, ondalıklı sayılarda ayraç olarak ‘’.’’ ( nokta )
işareti kullanılmalıdır.
Sonuçları belirtilen birimde girin. Belirtilen farklı birim kullanan laboratuvarlar
sonuçlarını istenen birime çevirmelidir.
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011
Kalitatif sonuç olarak belirtilen parametreler için uygun sonucu seçiniz (ör.
“Mevcut/Pozitif” “Yok/Negatif” “Şüpheli” “Belirsiz” vb.) veya diğer durumlarda
menüyü aşağıya indiriniz ve elde edilen sonuçları seçiniz.
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011
LÖKOSİT DİFRANSİYEL SAYIMI İÇİN SONUÇ LİSTESİ
Sağ üstte belirtilen hastaya ait klinik notları ve smear testi ile ilgili hemokrom
değerlerini kontrol edin.
Her lökosit popülasyonu
için değerleri % olarak
girin, eritroplastlar hariç
girilen verilen toplamı
100% olmalıdır. Hatalı
değer girildiğinde veriyi
silin ve doğru değerleri
girin.
Sonuçları kayıt
etmeden çıkmak için “Exit”i işaretleyin ; girilen değerler
kayıt edilmeyecektir.
Aşağıya doğru açılan menüden ; lökosit, eritrosit
ve plateletler ile ilgili morfolojik anamolileri seçiniz. Dört
farklı anamoliye kadar her popülayon için seçim
yapabilirsiniz.
Aşağıya doğru açılan menüden olasılık
sırasına göre teşhis hipotezi seçilmelidir. Eğer teşhis
listesinde uygun seçenek yok ise “Other hypothesis” ‘ı
seçiniz.
Smear
analizi
gerçekleştirilemedi
ise
“Determination not performed ‘ı işaretleyin sonuç
girme alanı gri renk olacaktır aksi taktirde formu
göndermek için sonuç girilmesi gerecektir
Tüm sonuçlar girildikten ve kontrol edildikten sonra sonuçların gönderilmesi için
“Save”, ‘ı seçin.
DİKKAT : “SAVE” İŞARETLENDİKTEN SONRA VERİLERİN DEĞİŞTİRİLMESİ
MÜMKÜN DEĞİLDİR.
Eksik sonuç girilmesi veya kısmi doğru sonuçları ( yüzdelerin toplamı 100%
olamayın ), işaretlenir ve kayıt edilmesi önlenir.
Kayıt edilen tüm bilgiler, laboratuvar mail adresine otomatik olarak konfirmasyon
maili olarak gönderilir.
“Confirmation Survey Data” seçeneği ile çalışılacak tüm diğer programlar için bir
önceki sayfaya dönmek mümkündür, √ işareti ile gösterilir.
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011
IMMUNOHAEMATOLOGY SONUÇ ŞEMASI
AB0 tipleme :
Elde edilen sonucu menüden seçin.
Rh tipleme:
Seçenekleri işaretleyin
Pozitif
Negatif
u
zayıf D or D
Rh Yaygın Fenotip:
Elde edilen sonucu menüden seçin.
Direkt Coombs Testi:
Seçenekleri işaretleyin
Pozitif
Irregular Antikor tarama:
Seçenekleri işaretleyin
Pozitif
Irregular Antikor tarama:
Negatif
Negatif
Select the checkbox that precedes the
description of the individual antibodies.
Diğer hematik grup sistemleri için tiplendirme
Gerekli antijenleri uygulayın.Her antijen için
uygun seçeneği işaretleyin.
Pozitif
Negatif
Hatalı seçim durumunda “Exit’’i işaretleyerek çıkın.
Eğer araştırma veya tanımlama yapılmadı ise, tek tespite uygun butonu seçiniz.
Nedenin yazılması için bir pencere açılacak, eğer alan doldurulmaz ise veri girişi
yapamazsınız.
Girişler tamamlandıktan ve veriler doğrulandıktan sonra “Save” butonuna basınız,
sonuçları göndermek için uyarır.
DİKKAT
:
“SAVE”
İŞARETLENDİKTEN
SONRA
VERİLERİN
DEĞİŞTİRİLMESİ MÜMKÜN DEĞİLDİR.
Eksik sonuçlar işaretlenir ve kayıt edilmesi önlenir.
Kayıt edilen tüm bilgiler, laboratuvar mail adresine otomatik olarak konfirmasyon
maili olarak gönderilir.
“Confirmation Survey Data” seçeneği ile çalışılacak tüm diğer programlar için bir
önceki sayfaya dönmek mümkündür, √ işareti ile gösterilir
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011
DEĞİŞİKLİK TAKVİMİ
Anketlerde belirtilen bilgilerin değiştirilmesinin gerektiği durumlarda, sonuç giriş süresi
dolmadan önce “VARİATİON SCHEDULE” menüsünden uygun olan değişikliği
yapabilirsiniz.
1. Sonuç programından çıkınız, ana menüye dönünüz ve “Questionnaire/Variation” ‘
işaretleyin.
2. Listeden programı seçin.
Değiştirmek için bilgileri ve parametreyi seçin. Veri girişini kolaylaştırmak için ,
aşağıya doğru açılan pencereler belirir. Eğer listede yok ise ‘ı işaretleyin ve uygun
alana boş giriş yapın.
3. Girişlerden ve veriler doğrulandıktan sonra , sonuç gönderimini onaylamak için
“Save” ‘ı seçin
4. Kayıt edilen tüm bilgiler, laboratuvar mail adresine otomatik olarak konfirmasyon
maili olarak gönderilir.
5. “Confirmation Survey Data” seçeneği ile ana menüye dönebilirsiniz.
LÜTFEN
DİKKAT:
LABORATUVAR VARİATİON SCHEDULE ‘I ON-LİNE OLARAK
GÖNDERMELİDİR VEYA BİO-DEV E.D.C.’YE FAKS İLE DE GÖNDERİLE BİLİNİR. “PRİNT”
İŞARETLEMEK YETERLİDİR VE İMZALI OLARAK ŞU FAKS NUMARALARINA GÖNDERİLE BİLİNİR.
00.39.0331552418 VEYA 00.39.0331495269.
PROFİLE UYGUN VARYASYONLAR ( ÖR: BİR VEYA DAHA FAZLA PARAMETRENİN
EKLENMESİ VEYA ÇIKARTILMASI İÇİN ) İLERİ İLETİŞİME GEÇİLMELİDİR.
ANALİTİK
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011
Kişisel istatistik raporlarına erişim
Bio-Dev web sitesine giriniz: http://www.biodev.com
Ana sayfadan “Quark” ‘ı işaretleyin.
Laboratuvar kodu ve şifrenizi girin, ‘’LOGIN’’ seçin.
İSTATİSTİKSEL RAPOR
“Statistical Reports”’ u seçin
•
•
•
•
•
Kullanılan programların listesini açmak için“Statistical Reports” ‘i
seçin
Aşağıya doğru açılan menüden kontrol seçin “Select control”
“Select period” ‘dan döngüyü seçin
İstatistiksel raporu açmak için control ‘ı işaretleyin
tool bar menüsünden pritin’i seçerek çıktı alabilirsiniz.
Aşağıya doğru açılan menüden kontrolü seçin
Period seçin (n° döngü/yıl) ve raporu görmek için
ismin üzerini işaretleyin.
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011
Bio Development S.r.l.
S.S. del Sempione, 32
S. Lorenzo di Parabiago (MI) – ITALY
Phone: +39.0331.555989 – Fax +39.0331.552418
e-mail: [email protected] - www.biodev.com
BIO-DEV®
WEB talimatlar
06.2011