çayırhan gazi mete okuducu ilkokulu 2015

2015
2019
T.C.
NALLIHAN KAYMAKAMLIĞI
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu
2015-2019
STRATEJİK
PLAN
ANKARA-NALLIHAN/2015
T.C.
NALLIHAN KAYMAKAMLIĞI
ÇAYIRHAN GAZİ METE OKUDUCU İLKOKULU
ÇAYIRHAN GAZİ METE OKDUCU İLKOKULU
2015-2019 STRATEJİK PLANI
2
3
4
ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve
müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir.
İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların
olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için,
içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok
nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün
dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın,
bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin
her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere,
memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde
bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle
tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve
cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
5
İÇİNDEKİLER
İSTİKLÂL MARŞI .................................................................................................................... 4
ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ .................................................................................. 5
İÇİNDEKİLER........................................................................................................................... 6
KISALTMALAR LİSTESİ..........................................................................................................7
TABLOLAR LİSTESİ.................................................................................................................7
ŞEKİLLER LİSTESİ....................................................................................................................7
SUNUŞ ....................................................................................................................................... 8
GİRİŞ ......................................................................................................................................... 9
1. BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ .................................................................. 13
1.1. Yasal Çerçeve ................................................................................................................ 11
1.2. Stratejik Planın Dayanağı ............................................................................................. 11
1.5.Stratejik Plan Çalışmaları ………………………………..……………………………11
2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ ............................................................................................. 14
2.1. Tarihsel Gelişim ............................................................................................................ 14
2.2. Mevzuat Analizi ............................................................................................................ 15
2.3. Faaliyet Alanları- Ürün/Hizmetler................................................................................. 15
2.4. Paydaş Analizi .............................................................................................................. 18
2.5. Kurum İçi Analiz ........................................................................................................... 18
2.5.1. Örgütsel Yapı .......................................................................................................... 18
2.5.2. İnsan Kaynakları ..................................................................................................... 19
2.5.3. Teknolojik Düzey.................................................................................................... 22
2.5.4. Mali Kaynaklar ....................................................................................................... 25
2.6. Çevre Analizi ................................................................................................................. 27
2.6.1. PEST Analizi ......................................................................................................... 27
2.7. GZFT Analizi ................................................................................................................ 28
3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM ..................................................................................... 29
3.1. Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler .................................................................... 30
3.2. Temalar Stratejik Amaç ve Hedefler ............................................................................. 32
4. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME ……………………………………………………..…41
5. BÖLÜM: İZLEME DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA………...………………….44
6
KISALTMALAR LİSTESİ
RAM
Rehberlik ve Araştırma Merkezi
BİMER
Başbakanlık İletişim Merkezi
TEOG
Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması
SDP
Standart Dosya Planı
Ar-Ge
Araştırma Geliştirme
TABLO LİSTESİ
TABLO
NO
TABLONUN ADI VE KONUSU
SAYFA NO
1
2014 YILI İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI
20
2
2014 YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI
20
3
KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU
20
4
KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI
21
5
YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN NORM BİLGİLERİ
21
6
OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI
24
7
MALİYET TABLOSU
26
ŞEKİLLER LİSTESİ
NO
ŞEKLİN ADI
SAYFA NO
1
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
13
2
GAZİ METE OKUDUCU İLKOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI
18
3
GAZİ METE OKUDUCU İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK
PLAN İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ
47
7
SUNUŞ
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu’nda 30.01.2009 tarihinde göreve başladım. Çayırhan
Gazi Mete Okuducu İlkokulunun misyon, vizyon ve stratejik planı ilk kez 2008 yılında
belirlenmiştir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle devamlı yenilenmeyi
ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmiştir. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta
olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve
kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2010–2014 stratejik planı hazırlanmıştır. 4+4+4 sistemi nedeniyle
2012–2013 eğitim öğretim yılında okulumuz kademeli olarak ilkokula dönüştürüldüğünden stratejik
plan güncellenerek yeniden yapılmıştır. Üzerinde güncellemeler ve geliştirmeler yapılarak, 2014 –
2015 yılları arasında tüm gayretlerimizle yürütmeye çalışacağımız, stratejik planımızın
kurumumuzun başarısını artıracağına inanıyorum.
Bilgi Çağını yaşadığımız şu günlerde topluma ayak uydurabilmek, kurum olarak kendini
yenileyebilmek için büyük bir değişime, kendini yenileyebilmeye her zaman ihtiyaç duyulmaktadır.
Bu anlamda hazırlanan stratejik plana göre öncelikle yaptıklarımızı masaya yatırıp neler yapabiliriz
hatta neleri daha iyi yapabiliriz düşüncesi temel felsefemiz olmuştur.
Yönetim alanında insanı merkeze alan “İnsanı yaşat ki devlet yaşasın” felsefesinden yola
çıkan bizler öğrencilerimizin etrafında velilerle sürekli iletişim kuran, çalışanlarıyla ortak bir amaç
etrafında toplanan güzel bir ekip olarak okulumuzu ileriye hep daha ileriye taşımanın sevdasını
yaşıyoruz.
2014 – 2015 dönemine ait hazırlamış olduğumuz stratejik planda emeği geçenlere teşekkür
ediyor ve okulumuzu başarılara götürmesini temenni ediyorum.
Ayhan DEMİR
Okul Müdürü
8
GİRİŞ
Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının
göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı
hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.
Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey,
kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.
Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü
değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni
bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön,
ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma
ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır.
Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız
gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman
kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü
amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat
bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız.
Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını
öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği aşama
ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek
üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı
olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
9
1. BÖLÜM
STRATEJİK
PLANLAMA SÜRECİ
10
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
1.1 Yasal Çerçeve
Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı
Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları
ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından
hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın
16.09.2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde
yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.
1.2 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları)
DAYANAK
Sıra No
Referans Kaynağının Adı
1
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2
10. Kalkınma Planı (2014-2018)
3
Yüksek Planlama Kurulu Kararları
4
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
5
Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer
Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
6
Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi.
7
Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
8
Milli Eğitim Bakanlığı 2015–2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
9
Milli Eğitim Bakanlığı 2015–2019 Stratejik Planı
10
Nallıhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
1.1 Stratejik Planlama Çalışmaları:
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık
Programı, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Nallıhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi
yazıları gereği Haziran ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz
içerisinden ‘’Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Stratejik Plan
Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt
işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji
Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir.
11
Okulumuzun Stratejik Planına (2015–2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama
Ekibi tarafından, 10.10.2014 tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası
belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından
gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından
incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.
Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen
veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme
toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler
toplanmıştır.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel
yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm
paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik
amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması
gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan
stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da
ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili
olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı,
açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,
yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet
“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan
faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler
ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü
yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki
dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.
Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı
hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
12
Şekil 1: Stratejik plan hazırlık çalışmaları
II. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
MEVCUT DURUM ANALİZİ
2.1 Tarihsel Gelişim
Okulumuz 02.10.1972 yılında şu an Çayırhan Kültür Evi olarak kullanılan binada
“Çayırhan Ortaokulu” adı altında öğrenime başlamıştır. Muhtarlığın malı olan bu bina öğretim için
yeterli olmadığından aynı yıl yeni bir okul yapılması için şimdiki okulumuzun yanında bir temel
atılmış ama bu girişim başarılı olamamış, öğretim eski binada devam etmiştir.
Türkiye’nin ilk ilköğretim okullarından ve 10.03.1983 tarihinde öğretime başlanan yeni
okulumuz “Çayırhan İlköğretim Okulu “ adını almıştır. Okulumuz tek müdür ve iki ayrı binada
öğretimi sürdürmüştür. Diğer okul binası ile mesafenin uzak oluşu ve istenen verimin alınamaması
sonucu 1986 yılında her iki okul öğretime müstakil olarak devam etmiş, diğer okul da “Cumhuriyet
İlköğretim Okulu” adını almıştır.
Okulumuzda uzun yıllar öğretmenlik ve idarecilik yapan İbrahim OKUDUCU’nun oğlu
Mete OKUDUCU, Hakkâri ili Çukurca ilçesi Çayırlı Karakolunda Jandarma Asteğmen olarak
görev yaparken PKK saldırısı sonucu yaralanıp “GAZİ” unvanını almıştır. Aynı zamanda
13
okulumuzda öğrenim de görmüş olan Mete OKUDUCU’nun adının okulumuza verilmesi için okul
personelimizin görüşleri alınmış, daha sonra üst makamlara yazılar gönderilerek olur istenmiştir.
Ankara Valiliğinin 25 Mart 1996 tarihli oluru ile okulumuzun adı “Çayırhan Gazi Mete
Okuducu İlköğretim Okulu” olarak değiştirilmiş, 29 Ekim 1996 Salı günü Cumhuriyet Bayramı
Kutlamalarından sonra İlçe mülki amirlerinin katılımıyla “Tabela Töreni” yapılmıştır.
Okulumuz 4+4+4 zorunlu eğitim kapsamı nedeniyle 2012 – 2013 eğitim öğretim yılından
itibaren ilkokula dönüştürülerek “Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu” adını almıştır.
2.2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını
hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir.
5018 sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir;
“Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili ve benimsedikleri temel ilkeler
çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir
hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve
bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan
hazırlarlar.
5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ile 22/12/2005
tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak “Strateji Geliştirme Birimlerinin
Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hazırlanmıştır.
Bu amaçla DPT tarafından, 5018 sayılı Kanununun 9’uncu maddesine dayanılarak “Kamu
İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” hazırlanmıştır. Bu
yönetmeliğe göre; stratejik planlama çalışmalarının kapsamdaki tüm kamu idarelerine
yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmüştür. Söz konusu geçiş takvimine
göre Bakanlığımız,
2015-2019 yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik planını, hazırlayarak yürürlüğe
koymuştur. Bakanlığımız stratejik planı ile birlikte eş zamanlı olarak İl millî eğitim müdürlükleri
stratejik planları da hazırlanmıştır.
Bu kanun ve yönetmeliklerde başka DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin
Stratejik Planlama Kılavuzu” 19.06.2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi ve 2010/14 Sayılı
MEB Genelgesi Gazi Mete Okuducu İlkokulu’nda yürütülmekte olan stratejik planlama
çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.
2.3 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu
hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır.
14
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu Faaliyet Alanları
FAALİYET ALANI: EĞİTİM
FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri
Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti
Psikolojik Danışma
Kayıt-Nakil işleri
Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri
Devam-devamsızlık
Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme
Sınıf geçme
Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti
Halk oyunları
Derece terfi
Koro
Hizmet içi eğitim
Satranç
Özlük hakları
Yarışmalar
Sendikal Hizmetler
Kültürel Geziler
Sergiler
Tiyatro
Kermes ve Şenlikler
Piknikler
Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri
Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti
Çalışmaları
Hizmet-3: Spor Etkinlikleri
Hizmet-3: Mali İşlemler
Futbol,
Okul Aile Birliği işleri
Voleybol
Bütçe işlemleri
Basketbol
Bakım-onarın işlemleri
Taşınır Mal işlemleri
Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri
Günlük Çalışma Kampları
Mahalli Kamplar
Resmi Bayram Törenleri
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
Hizmet-1: Öğretimin Planlanması
FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE
VELİLERLE İLİŞKİLER
Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri
Ağız ve Diş Sağlığı Semineri
Çocuk Hastalıkları Semineri
Planlar
Öğretmenler Kurulu
Zümre toplantıları
Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması
Sınıf içi uygulamalar
Gezi ve inceleme
Yetiştirme kursları
Kazanım değerlendirme
Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi
Dönem içi değerlendirmeler
Ortak sınavlar
Hizmet-2: Kurslar
Okuma-Yazma kursları
Okullar Hayat Olsun Projesi
Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler
Veli toplantıları
Veli iletişim hizmetleri
Okul-Aile Birliği faaliyetleri
15
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri
Eğitim hizmetleri
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi
Öğretim hizmetleri
Sınav işleri
Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri
Kulüp çalışmaları
Öğrenim belgesi düzenleme işleri
Öğrenim Belgesi
Personel işleri
Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi
Burs hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği
Bilimsel araştırmalar
Okul çevre ilişkileri
Yaygın eğitim
Rehberlik
Mezunlar (Öğrenci)
Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme
işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.
Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri
mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere
uygun olarak yapılmaktadır.
Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve
velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli
olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve
öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda
her hafta cuma günleri sınıflarında örnek davranışlar sergileyen öğrenciler seçilmekte, haftanın
öğrencileri fotoğrafı çekilerek okulumuzun panosunda sergilenmektedir.
Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif
yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler
düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda
düzenlenen tiyatro, ağaç dikme, geleneksel çocuk oyunları, bayram gibi faaliyetlere ait bilgi ve
resimler okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır.
16
2.4 Paydaş Analizi
Stratejik planın uygulama sürecinde eş güdümlülük sağlanabilmesi, planın sahiplenilmesi ve
sonuçta amacına ulaşabilmesi için paydaş analizinin yapılması, durum belirlemenin önemli
unsurlarından biridir.
Bu bağlamda paydaş analizi yapılırken aşağıda belirtilen unsurlar göz önünde bulundurulmuştur:
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu’na girdi sağlayanlar,
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu tarafından ürün ve hizmet sunulan kişi, kurum ve/veya
kuruluşlar,
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu’nun işbirliği yaptığı kişi, kurum ve/veya kuruluşlar,
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu’nun faaliyetlerinden etkilenenler,
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu’nu etkileyen kesimler.
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu 2015–2019 stratejik planının uygulama sonuçları
Bu unsurlar göz önünde bulundurularak yapılan beyin fırtınası sonucunda belirlenen paydaşlar
özelliklerine göre şu şekilde sınıflandırılmıştır.339 öğrenci, 323 veli, 4 hizmetli çalışan, 16
Öğretmen, 2 Yönetici, 5 kişi diğer okullarda çalışan öğretmen, paydaş görüşü almak üzere seçilmiştir
Stratejik planlama ekibi, kendi içinde yaptığı İş bölümü ile paydaşlarla Okulumuzun
gerçekleştirdiği faaliyetlerden nasıl etkilendikleri, Okulumuzdan neler bekledikleri, Okulumuzun
güçlü ve zayıf yönleri paydaş grubunun sayısına ve özelliğine uygun olan görüşme, anket, istek
kutusu, kullanılarak belirlenmiştir.
Paydaş analizi ile ortaya çıkan sonuçlar sıralanmış olup, paydaşlarımızın, Stratejik
planımızda amaç ve hedeflere ulaşılmasında katkı sağlayabilecekleri hususlar, geleceğe yönelim
bölümünde ele alınmıştır.
2.5 Kurum İçi Analiz
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu Teşkilat Şeması
Öğretmenler
Kurulu
Müdür
Komisyonlar
Müdür
Yardımcısı
Kurullar
Büro Hizmetleri
Öğretmenler
Yardımcı
Hizmetler
Sosyal
Kulüpler
Zümre
Öğretmenleri
Okul Aile Birliği
Sınıf
Öğretmenleri
Şekil 2: Gazi Mete Okuducu İlkokulu Teşkilat Şeması
17
Rehberlik
Servisi
2015 YILI ÇAYIRHAN GAZİ METE OKUDUCU İLKOKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ
ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI
1
Ayhan DEMİR
Müdür
Sınıf Öğret.
11
7
2
Feyzullah AKSOY
Müdür Yard. Sınıf Öğret.
13
6
3
Ayşegül BOLATTEKİN
Öğretmen
5
3
Okul Öncesi
X
X
X
2
2
4
Nilgün ÖZCAN
Öğretmen
Okul Öncesi
7
1
X
5
Özlem AYAN
Öğretmen
Sınıf Öğret.
8
1
X
6
Mine Ayşe TIRAŞ
Öğretmen
Sınıf Öğret.
4
4
X
7
Esra ALTINTAŞ YÜKSEL
Öğretmen
Sınıf Öğret.
6
4
X
8
Bora TEZER
Öğretmen
Sınıf Öğret.
6
2
X
9
Döndü Şükran KARAKUZU Öğretmen
Sınıf Öğret.
12
10
X
10
Zeynep ÖZYAZICI
Öğretmen
Sınıf Öğret.
7
4
X
11
Fatma Gül ÇAKIR
Öğretmen
Sınıf Öğret.
1
1
12
Emel DEMİR
Öğretmen
Sınıf Öğret.
11
3
X
13
Emine DEMİRCİ
Öğretmen
Sınıf Öğret.
4
2
X
14
Nazmiye YENER AKKAYA Öğretmen
Sınıf Öğret.
1
1
X
15
Büşra ALTUNTAŞ
Öğretmen
Sınıf Öğret.
1
1
X
16
Sevda KÜÇÜK
Öğretmen
Sınıf Öğret.
4
1
X
17
Hülya ÜNLÜ
Öğretmen
Sınıf Öğret.
3
1
X
18
Pelin KAYIKÇI
Öğretmen
İngilizce Öğret.
1
1
1
1
X
19
Esra UYAR
Öğretmen
Rehber Öğret.
3
3
1
1
X
18
Yüksek lisans
Lisans
Ön lisans
İhtiyaç
Mevcut(Kadrolu)
Normu
Okuldaki kıdemi
Kıdem
Branş
Görev
Adı soyadı
Sıra no
KADRO DURUMU EĞİTİM
DURUMU
15
13
2
X
X
19
2014 Yılı Kurumdaki İnsan Kaynakları Dağılımı (TABLO-1)
Hizmet Sınıflarına Göre Personel Dağılımı
Toplam
EÖHS GİHS THS SHS YHS
Toplam
2
2
2
Branş /görevi
Yönetici
Özel Eğitim Öğretmeni
Okul Öncesi Öğretmeni
Sınıf Öğretmeni
İngilizce
Rehber Öğretmen
VHKİ
Hizmetli
2
13
1
1
2
Genel Toplam
19
2
0
0
0
2
13
1
1
2
13
1
1
2
2
21
21
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı (TABLO-2)
Sıra No
Görevi
Erkek
Kadın
Toplam
1
Müdür
1
0
1
2
Müdür Yardımcısı
1
0
1
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu (TABLO-3)
Eğitim Düzeyi
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
%
Lisans
1
50
Yüksek Lisans
1
50
19
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı (TABLO-4)
2014 Yılı İtibari İle
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
%
31-40
2
100
41-50
0
0
Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri (TABLO-5)
UNVAN/BRANŞ
NORM
MEVCUT
MÜDÜR
1
1
MÜDÜR YARDIMCISI
1
1
SINIF ÖĞRETMENİ
15
13
YAB. DİL.(İNGİLİZCE)
1
1
ANASINIFI ÖĞRETMENİ
2
2
REHBER ÖĞRETMEN
1
1
ÖZEL EĞİTİM
0
0
20
2.5.3 Teknolojik Düzey
Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır.
Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile ‘‘Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık
olmak’’ ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması”
stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe
oluşturulmaktadır.
Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında
bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı
makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile
internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin
odalarında, Öğretmenler odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar
kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun
www.gazimeteokuducu.meb.k12.tr internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme,
konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme
ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel
içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır.Okulumuzda günün şartlarına ve
ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan
kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi
birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli
bir biçimde dosyalamaktadır.
Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, email, SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır.
Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul
yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları
içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve
yedeklenmesi yapılmaktadır.
Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama,
özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde
işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir.
Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından
özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları
arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı
ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır.
21
Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul
veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye
erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile
gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem
merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını
ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu
bilgilere ulaşmaktadır.
. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır.
Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak
arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak
tutulmaktadır.
Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak
defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi
birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir.
Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var
olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve
zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar.
Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde
yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araçgereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları
yapılmaktadır.
Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak
yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım
ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.
Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar
doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de
öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan
teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce
değiştirirler.
Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir.
Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe,
kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir.
Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve
gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve
dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi,
fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır.
elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır.
22
Binaların
Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları
talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.
Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı
ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp
kutularında biriktirilmekte ve Nallıhan Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır.
Okulun Teknolojik Altyapısı (TABLO-6)
OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI
Öğretim Araç-Gereçleri
Sayı
BİLGİSAYAR
4
DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR
3
TEPEGÖZ
1
PROJEKSİYON
14
FOTOKOPİ MAKİNASI
2
VİDEO
0
TELEVİZYON
2
AKILLI TAHTA
0
KASETÇALAR+CD ÇALAR
0
23
2.5.4 Mali Kaynaklar
Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar
yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır.
Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz
kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları,
kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar
bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal
kaynaklarından sağlanmaktadır.
Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir,
ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi
sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır.
Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına
göre planlanmaktadır.
Okulumuzda
araç-gereçler
ekonomik
olarak
tasarruf
tedbirlerine
uygun
biçimde
değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır.
Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak
tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama
yapılmakta,
okulumuzun
baskı,
fotokopi
ve
yazılım
hizmetleri
için
sorumlu
kişiler
görevlendirilmektedir.
Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı
çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek
kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa
yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak
birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir
görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların
temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır.
Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir.
24
Okul/Kurum Kaynak Tablosu (TABLO-7)
OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU
OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI
(Okul Aile Bir.-MEM )
GELİRLER TUTARI
GİDERLER TUTARI
2011
10.377,00
10.377,00
2012
8.944,00
8.944,00
2013
3.550,00
3.550,00
2014
2.580,00
2.580,00
25
2.6. Çevre Analizi
2.6.1 PEST Analizi
2.6.1 PEST Analizi (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyal-Kültürel, Teknolojik, Faktörler)
POLİTİK VE YASAL ETMENLER
EKONOMİK ÇEVRE
DEĞİŞKENLERİ
İlgili mevzuat, yönetmelik ve genelgelerin
eğitime etkisi
Ailelerin ekonomik durumunun düşük
olması
Beldenin ekonomik durumu ve iş
olanaklarının kısıtlı olması
SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE
DEĞİŞKENLERİ
TEKNOLOJİK ÇEVRE
DEĞİŞKENLERİ
Ailelerin sosyal-ekonomik durumlarının düşük
olması
Bilgisayar kullanımının artması
Toplumun etkili değerleri
Teknolojideki hızlı gelişmeler
İnternetin kötü amaçla kullanılması
Okul çevresinin göç alması
İlçenin turizm açısından yeri ve önemi
2.6.2. Üst Politika Belgeleri
SIRA
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
REFERANS KAYNAĞININ ADI
10. Kalkınma Planı
TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi
5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
61. Hükümet Programı
61. Hükümet Eylem Planı
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
26
2.7 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
2.7. SWOT ANALİZİ (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler)
GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ
1-İdareci ve öğretmenlerimizin işbirliği içinde
olmaları,
2- Öğretmen kadrosunun genç olması
2-Okulumuzda satranç gibi ders dışı egzersiz
çalışmaları yapacak öğretmenlerin bulunması
3-Velilerin, okul idaresine ve öğretmenlerimize
güveninin yüksek olması,
4-Okulun fiziki kapasitesinin yeterli olması
6. Okulun bilgisayar ve fen laboratuarının
olması
7. Öğretmenlerin iletişiminin güçlü olması
8. Çok amaçlı salonun bulunması
9. Öğrenci devamsızlığının az olması
10. Okulumuzun sportif ve kültürel faaliyetlere
önem vermeleri
11. Öğrenci disiplin olaylarının olmaması
12. Öğretmenlerin hizmet içi eğitime önem
vermeleri.
ZAYIF YÖNLERİMİZ
1.Öğrencilerimizin okulumuz bahçesinin,
sınıfların, koridorların ve tuvaletlerin temizliğine
gereken özeni göstermemeleri.
3. Öğretmenlerin deneyimlerinin ve gayretlerinin
öğrenci başarısına yansımaması
5.Öğrencilerin okuma alışkanlığının çok az
olması
6. Tüm sınıflarda bilgisayar ve projeksiyon
bulunmaması
TEHDİTLERİMİZ
FIRSATLARIMIZ
1-Nallıhan Belediyesinin eğitime karşı olumlu 1- Okul ve bahçemizin büyüklüğü nedeniyle bina
bakışı, okulumuza karşı yardımcı olmada istekli bakımı ve güvenliğinin yetersizliği, özellikle yaz
olması
aylarında geceleri belde gençlerinin okulumuz
bahçesini izinsiz kullanmaları, zaman zaman
2- Beldemizde termik santral ve kömür işleten
okula zarar verici davranışta bulunmaları.
Park Termik ve Teknik AŞ. bulunması, buna
2. Babası vardiyalı çalışan, annesi tarlada çalışan
bağlı Park Site Yönetiminin olması
velilerimizin çokluğu ve bu ailelerin çocuklarıyla
3. Çevre esnafının olumlu katkıları
yeterince ilgilenemeyişleri
3. Dersliğe uygun olmayan bölümlerin
4. Rehber öğretmenimizin bulunması
kullanılmaya mecbur kalınması
5-Okul alanımızın geniş olması
4. Boşanmış ailelerin bulunması
5. Ankara, Beypazarı ve Nallıhan’a günlük gidişgeliş yapan öğretmenlerimizin olması
6. Velilerin okula gönüllü maddi desteklerinin
yetersiz olması
7. Eğitim düzeyi düşük velilerimizin çoğunlukta
olması.
2. Bilgisayar laboratuarında kullanılabilecek
bilgisayarların bulunmaması
27
3. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
28
GELECEĞE YÖNELİM
3.1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar
çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş
yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir.
Paydaş beklentilerinin çalışmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde
görev yapmakta olan kişilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiştir.
MİSYONUMUZ
Öğrencilerimize 21.yüzyılın gelişen gereksinimlerine yanıt verecek beceriler kazandırmak;
Öğrencilerimize vatanını seven, öz değerlerimizi koruyarak, yeniliklere ve gelişmelere açık,
işbirliği, dayanışma, araştırma ve yaratma çabasının ön planda tutulduğu, Atatürk ilke ve
devrimleri doğrultusunda, çağdaşlaşma ve ülkemizin yarınlarına olumlu katkılar sağlamayı amaç
edinmiş aydın bireyler olarak yetiştirmektir.
VİZYONUMUZ
Okulumuzu gelecekte, bütün öğrencilerin bilgili, becerili, kendine güvenen ve
toplumumuza yararlı bireyler olarak yetişmelerini sağlayan, saygın, güvenilir ve ilk tercih edilen
okul haline getirmektir.
29
Temel Değerlerimiz
Temel Değerlerimiz
1
Genellik ve eşitlik
2
Planlılık
3
Ferdin ve toplumun ihtiyaçları, yöneltme
4
Eğitim hakkı, fırsat ve imkân eşitliğ
5
Süreklilik, bilimsellik
6
Laiklik, Atatürk İlke ve inkılâplarına bağlılık,
7
Demokrasi Eğitim.
8
Karma Eğitim
9
Okul ve ailenin işbirliği
10
Her yerde Eğitim
11
Eğitimin önemine inanma
12
İnsana saygı
13
Bilimsellik ve araştırmacılık
14
Yeniliğe ve değişime açık olma
15
Takdir etme, tanıma
16
17
Karar verme süreçlerine paydaşların katılımına önem verme, işbirliği ve takım çalışmasına önem
verme
Kuruma bağlılık
18
İletişim kanallarını açık tutma
19
Gerçekçilik,
20
Saygı, sevgi, hoşgörü, güven, güler yüz, samimiyet
21
Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil olunduğu, kuruma katkının tanınıp takdir edildiği,
22
İnanç ve değer duygularına sahip duruma ulaştırmaktır.
30
3.2. Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik
Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme
Hedefler,
Performans
Göstergeleri,
Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ve temel değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine
katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek
nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki
aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin
tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî
verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları
ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet
birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin
kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin
sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir.
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1: Okulumuzda verilen eğitim-öğretimin niteliğini artırmak, öğrencilerin ruhsal,
bedensel ve zihinsel gelişimlerinin yanında sosyal ve kültürel yönlerinin de gelişmesi için yardımcı
olmak.
Stratejik Hedef 1.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlik sayısını
10‘dan, plan sonunda 20’ye çıkarmak
Stratejik Hedef 1.2. Öğrencilerin, il ve ilçe genelinde sosyal, kültürel, sanatsal, sportif faaliyetlerle
ilgili düzenlenen yarışmalara katılımını artırmak.
Stratejik Amaç 2:Eğitim Öğretim sistemi içerisinde yer alan öğrenci ve velilerin kendilerini
geliştirmelerini sağlamak için gerekli tedbirleri almak.
Stratejik Hedef 2.1. Okulumuzda velilere yönelik anne-baba eğitimi, aile içi şiddet, verimli ders
çalışma vb. konularda eğitimler düzenlemek ve velilerin katılımını sağlamak.
Stratejik Amaç 3 : Paydaşlarımızın memnuniyetlerini en üst düzeyde tutmak ve sürekliliğini
sağlamak.
Stratejik Hedef 3.1. Çalışan, veli ve öğrenci memnuniyet oranlarının her alanda en az %90 ve üstü
olmasını sağlamak.
Stratejik Hedef 3.2. Kurumumuzun belirlenen ihtiyaçlarına yönelik faaliyet alanlarını destekleyecek
eğitimler düzenlemektir.
31
TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
Stratejik Amaç 1: Okulumuzda verilen eğitim-öğretimin niteliğini artırmak, öğrencilerin ruhsal,
bedensel ve zihinsel gelişimlerinin yanında sosyal ve kültürel yönlerinin de gelişmesi için yardımcı
olmak.
Stratejik Hedef 1.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlik sayısını
10‘dan, plan sonunda 20’ye çıkarmak
Performans Göstergeleri
-2014 te yapılan sosyal-kültürel etkinlik sayısı
-2014 ‘te yapılan etkinliklere katılan öğrenci sayısı
Tedbirler
No
Tedbir
Diğer Sorumlu Birimler
Ana
Sorumlu
1.
Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı
etkinliklerin yapılması.
Sosyal Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
Sosyal Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
2.
Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde
ve milli bayramlarda etkinliklerin yapılması.
Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik
çalışmaları yapılması.
Sosyal Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
3.
Stratejik Hedef 1.2. Öğrencilerin, il ve ilçe genelinde sosyal, kültürel, sanatsal, sportif faaliyetlerle
ilgili düzenlenen yarışmalara katılımını artırmak.
32
Performans Göstergeleri
No
Performans Göstergeleri
Önceki
Yıllar
Hedef
2014
2019
1.2.1
Düzenlenecek konferans ve söyleşilerin sayılarındaki artış,
0
10
1.2.2
Düzenlenen konferans ve söyleşilere veli katımının artması,
Okul – veli işbirliğinde en az düzeyde sorun yaşanması amacı ile toplantılara veli
katılımını artırmak
40
90
40
90
1.2.3
Tedbirler
No
1
2
3
Tedbir
Okul rehberlik servisi tarafından aile eğitimi programı düzenlenmesi
1.Sınıf dönemi çocuklarının gelişim özellikleri ve velilerin çocuklara
yaklaşımları konusunda geçiş ve toplum sağlığı yetkililerince her yıl
velilere bilgilendirme yapılmasını sağlanması
Haziran ayında Okul Öncesi öğrencilerine ve velilerine 4+4+4 eğitim
sisteminin birinci 4 yıllık dönemi ve öğrenci yapısı konusunda bilgi
verilmesi için toplantılar yapılması, bu toplantıya 1.sınıf öğretmeni
ile Okul Öncesi öğretmenlerinin katılımını sağlamak.
Sorumlu Birimler
Koordinatör
Birim
Özel Eğitim ve
Rehberlik Komisyonu
ve Tüm öğretmenler
Okul Yönetimi
Özel Eğitim ve
Rehberlik Komisyonu
Okul Yönetimi
1. sınıf öğretmenleri
Ok Öncesi
Öğretmenleri
Okul Yönetimi
Performans Göstergeleri
Okulumuzda düzenlenen faaliyetler planlanmakta ancak faaliyetlerin gerçekleştirme oranı çok düşük
olmasından dolayı faaliyet sayısı minimum seviyesinde ve bunlarda zorunlu faaliyetlerden
oluşmaktadır. Sosyal ve kültürel faaliyetler öğrencilerin kendilerini ifade etme kendilerini keşfetme
açısından büyük öneme haiz olmasına istinaden hedeflerimiz belirlenmiştir.
33
No
Performans Göstergeleri
Önceki
Yıllar
Hedef
2014
2019
1.3.1
Gerçekleştirilen ve planlanan faaliyetlere katılım oranı
20
90
1.3.2
Faaliyetlere katılan öğretmen ve öğrencilerin faaliyetlerden memnuniyet oranı
40
90
1.3.3
Planlanan faaliyetlerin gerçekleştirilen faaliyetlere oranı
%50
%90
Tedbirler
No
Tedbir
Sorumlu Birimler
Koordinatör
Birim
1
Okul içinde sosyal, kültürel, sportif veya sanatsal faaliyetler
düzenlenmesi,
Sosyal Etkinlikler Kurulu
ve Tüm öğretmenler
Okul Yönetimi
2
Sınıflar arası düzenlenen sosyal, kültürel, sportif veya sanatsal
faaliyetlere ve yarışmalara katılımın sağlanması
Sosyal Etkinlikler Kurulu
ve Tüm öğretmenler
Okul Yönetimi
3
Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalışmaları
yapılması, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya
yönelik tiyatro, rond, piyes, oratoryo çalışmaların yapılması.
Sosyal Etkinlikler Kurulu
ve Tüm öğretmenler
Okul Yönetimi
4
Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinliklerin
yapılması.
Sosyal Etkinlikler Kurulu
ve Tüm öğretmenler
Okul Yönetimi
Stratejik Amaç 2:Eğitim Öğretim sistemi içerisinde yer alan öğrenci ve velilerin kendini her yönden
geliştirmelerini sağlamak için gerekli tedbirleri almak.
Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerin, il ve ilçe genelinde sosyal, kültürel, sanatsal, sportif faaliyetlerle
ilgili düzenlenen yarışmalara katılımını artırmak.
Performans Göstergeleri
Öğrencilerimizin kişisel gelişimlerine katkı sağlayacak ve okul başarısını olumlu etkileyecek
yarışma ve ekinliklere katılım teşvik edilecektir.
Öğrencilerimizin ülke, il ve ilçe genelinde düzenlenen resim, şiir, kompozisyon yarışmalarına
katılmaları teşvik edilecektir.
34
No
Performans Göstergeleri
Önceki
Yıllar
Hedef
2014
2019
2.1.1
Gerçekleştirilen ve planlanan faaliyetlere katılım oranı
20
90
2.1.2
Faaliyetlere katılan öğretmen ve öğrencilerin faaliyetlerden memnuniyet oranı
40
90
2.1.3
Planlanan faaliyetlerin gerçekleştirilen faaliyetlere oranı
50
90
Tedbirler
No
Tedbir
Sorumlu Birimler
Koordinatör
Birim
1
Okul içinde sosyal, kültürel, sportif veya sanatsal faaliyetler
düzenlenmesi ve duyurulması,
Sosyal Etkinlikler Kurulu
ve Tüm öğretmenler
Okul Yönetimi
2
Sınıflar arası düzenlenen sosyal, kültürel, sportif veya sanatsal
faaliyetlere ve yarışmalara katılımın sağlanması,
Sosyal Etkinlikler Kurulu
ve Tüm öğretmenler
Okul Yönetimi
3
Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda ülke, il ve ilçe genelinde
düzenlenen resim, şiir, kompozisyon yarışmalarına katılmaları
teşvik edilmesi,
Sosyal Etkinlikler Kurulu
ve Tüm öğretmenler
Okul Yönetimi
Stratejik Hedef 2.2Okulumuzda velilere yönelik anne-baba eğitimi, aile içi şiddet, verimli ders
çalışma vb. konularda eğitimler düzenlemek ve velilerin katılımını sağlamak.
Performans Göstergeleri
Her dönem en az iki kez velilere yönelik eğitim seminerleri düzenlenecektir. Velilerimizin eğitimöğretim konusunda bilinçlenmeleri sağlanacaktır.
35
No
Performans Göstergeleri
Önceki
Yıllar
Hedef
2014
2019
2.2.1
Gerçekleştirilen ve planlanan faaliyetlere katılım oranı
30
80
2.1.2
Faaliyetlere katılan velilerin faaliyetlerden memnuniyet oranı
50
90
2.1.3
Planlanan faaliyetlerin gerçekleştirilen faaliyetlere oranı
40
90
Tedbirler
No
Tedbir
Sorumlu Birimler
1
Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması.
2
Okulda düzenlenen sosyal, kültürel, sportif veya sanatsal
faaliyetlere ve yarışmalara velilerin katılımının sağlanması,
3
Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “etkili ve verimli ders çalışma
yöntem ve teknikleri” ile ilgili seminer verilmesi.
Okul idaresi,
öğretmenler, Okul Aile
Birliği
Okul idaresi,
öğretmenler, Okul Aile
Birliği
Okul idaresi, Rehberlik
Servisi, Öğretmenler
Koordinatör
Birim
Okul Yönetimi
Okul Yönetimi
Okul Yönetimi
Stratejik Amaç 3 : Paydaşlarımızın memnuniyetlerini en üst düzeyde tutmak ve sürekliliğini
sağlamak. Çalışanlarımızın kendilerini sürekli geliştirmelerini sağlamak.
Stratejik Hedef 3.1. Çalışan, veli ve öğrenci memnuniyet oranlarının her alanda en az %90 ve üstü
olmasını sağlamak.
Performans Göstergeleri
Plan dönemi sonuna kadar, her yıl okulumuzda çalışan tüm personele memnuniyet anketi
uygulanacaktır. Plan dönemi sonuna kadar, her yıl okulumuzda öğrenim gören öğrencilerin en az %
25’ine memnuniyet anketi uygulanacaktır. Plan dönemi sonuna kadar, her yıl öğrencilerimizin
velilerinin en az %20’ sine memnuniyet anketi uygulanacaktır. Memnuniyet anketleri sonucunda,
ortalaması en düşük hususlar öncelikli olmak üzere, memnuniyetsizlikleri gidermek için çalışmalar
yapılacaktır.
36
Önceki
yıllar
2014
Hedef
No
Performans Göstergesi
3.1.1
Kurum personelinin bir önceki döneme göre yaptığı işteki memnuniyet oranı,
3.1.2
Toplantıların sonunda alınan kararların sayısı ve uygulanma oranları,
3.1.3
Kurum personeli, veli ve öğrenciler için düzenlenen etkinliklerin önceki
döneme göre oranı,
%60
%90
3.1.4
Kurum personelinin düzenlenen sosyal etkinliklere katılma oranıdır
%60
%90
%70
%60
2019
%100
%90
Tedbirler
No
1.
2.
3.
4.
Sorumlu Birimler
Tedbir
Kurum çalışanlarının görevlendirilmelerinde gönüllüklerinin de
dikkate alınması
Verilen hizmetin yoğunluğuna uygun olarak personel
görevlendirilmesi
Kurum çalışanlarının kendilerini kurumun anlamlı ve sosyal birer
üyesi sayacağı kurum ortamının oluşturulmasıdır
Toplantılara gündem ve hazırlıkla gidilerek ortaya çıkan işle
harcanan zamanın orantılı olmasının sağlanması (Zaman Yönetimi ve
Toplantı Yönetimi
Koordinatör
Birim
Okul Yönetimi
Okul Yönetimi
Okul Yönetimi
Okul Yönetimi
Stratejik Hedef 3.2. Kurumumuzun belirlenen ihtiyaçlarına yönelik faaliyet alanlarını destekleyecek
hizmet içi eğitimler düzenlemektir.
Performans Göstergeleri
Eğitim ihtiyaçları doğrultusunda yıllık hizmet içi eğitim ihtiyaç programının oluşturulması ve İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde,
katılımcıları merkeze alan bir öğrenme anlayışın sergilenmesi.
Gerek kurum içinden gerekse kurum dışından eğitim düzenleyecek kişilerin, akademik görevleri ne
olursa olsun, öğrenen merkezli anlayışa uygun eğitim düzenlemesinin istenmesi,
Mahalli Hizmet içi çalışmalarına katılan personelin belgelerin verilmesinin ve faaliyet katılım
bilgilerinin MEBBİS sistemine işlenmesi hedeflenmiştir
37
Önceki
yıllar
2014
No
Performans Göstergesi
3.2.1
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilen ihtiyaç alanları ile Hizmet İçi Eğitim
düzenlenen alanların sayısının birbirine oranı,
3.2.2
3.2.3
3.2.4
%0
Hedef
2019
%70
Öğretmenlerin mesleki gelişimleri için verilen eğitimleri sınıflarda uygulama
oranları (sınıf yönetimi, ders içi etkinlikler, ölçme ve değerlendirme
etkinlikleri vb.),
,
Katılımcıların katıldıkları seminere ilişkin memnuniyet oranıdır.
%0
%0
%80
Personelin aldığı eğitim sonucunda ortaya çıkardığı işin önceki işlere göre
niteliğinde artış
%0
%80
%80
Tedbirler
No
Tedbir
1.
Hizmet içi eğitim talepleri, çalışanların talepleri, ihtiyaçları, denetim
raporları ve tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır.
Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda
ulaşabilmesi sağlanacaktır.
Çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli
sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır.
Okulumuz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik
çalışmalar yapılacaktır.
2.
3.
4.
Sorumlu Birimler
Koordinatör
Birim
Okul Yönetimi
Okul
Yönetimi
Okul Yönetimi
Okul
Yönetimi
Okul Yönetimi
Okul
Yönetimi
Okul Yönetimi
Okul
Yönetimi
Stratejik Hedef 3.3.Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda, yıllar içinde gerçekleştirilmesi gereken
yatırımları belirlemektir.
Performans Göstergeleri
Kurumun ihtiyacına uygun olarak gerçekleşmesi gereken yatırım, onarım ve bakımların
planlamalarının yapılması Kurumun fiziki olarak yenilenmesini sağlayacağından büyük önem arz
etmektedir. Kurum binalarının iyileştirilmesi, tabii afetlere karşı güçlendirilmesi kurumun kalitesini
artıracak paydaşların kendini güvende hissetmesine vesile olacaktır. Kurum fiziki olarak en iyi
şekilde hizmet sunarken Isıtma, soğutma, havalandırma sistemlerinin enerji tasarrufu tedbirlerinin
alınması gerekliliğine inanarak çalışmalar yapılacaktır.
38
No
3.3.1
3.3.2
3.3.3
Gösterge
Kurumun ihtiyacına uygun olarak gerçekleşmesi gereken yatırım, onarım ve
bakım sayısının, planlamaları yapılanlara oranı,
Kurum binalarının iyileştirilmesi, tabii afetlere karşı güçlendirilmesi, ısıtma,
soğutma, havalandırma tedbirlerinin alınması konusunda planlanan iş ve
işlemlerinin, gerçekleştirilenlere oranı,
Kurumun tükettiği enerjinin dönem sonunda tükettiği yıllık ortalama enerjiye
oranıdır
Önceki
Yıllar
Hedef
2014
2019
%60
%90
%60
%90
%75
%90
Tedbirler
No
Tedbir
Sorumlu Birimler
1.
Kurumun ihtiyacına uygun olarak gerçekleşmesi gereken
yatırım, onarım ve bakımların planlamalarının yapılması,
Okul Yönetimi
2.
Isıtma, soğutma, havalandırma sistemlerinin enerji tasarrufu
tedbirlerinin alınmasıdır
Okul Yönetimi
3.
Kurum binalarının iyileştirilmesi, tabii afetlere karşı
güçlendirilmesi
Okul Yönetimi
39
Koordinatör
Birim
4. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
40
BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME
YILLAR
GAZİ METE OKUDUCU
İLKOKULU
MÜDÜRLÜĞÜ
1
2
3
PERSONEL
GİDERLERİ
TEMİZLİK GİD.
MAL VE HİZMET SABİT
ALIM GİDERLERİ GİDER
6
TAMİRAT
KIRTASİYE
TOPLAM
1000
1000
600
1500
1000
5100TL
2016
2017
2018
2019
1250
1500
1750
2000
1250
1500
1750
2000
700
800
850
900
1750
1800
1900
2000
1250
1500
1750
2000
6200TL
7100TL
8000TL
8900TL
35300 TL
500
600
700
800
900
3500 TL
2015
2016
2017
2018
2019
TOPLAM
KANTİN VE DİĞER
GELİRLER
5
2015
TOPLAM
HAYIR SEVERLERİN
BAĞIŞLARI
4.
2015
2016
2017
2018
2019
İL MİLLİ EĞİTİM
MÜDÜRLÜĞÜ
İŞLETMELER
AKTARIM
2015
1000
2016
1250
2017
1500
2018
1750
2019
2000
6000 TL
TOPLAM
41
2015-2019 YILLARI STRATEJİK PLAN AMAÇ VE HEDEFLERİN MALİYETLENDİRME TABLOSU
AMAÇ VE HEDEFLER
2015
2016
2017
2018
2019
Stratejik Hedef 1.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültürel
etkinlik sayısını 10‘dan, plan sonunda 20’ye çıkarmak
100
150
150
200
200
Stratejik Hedef 1.2. Öğrencilerin, il ve ilçe genelinde sosyal, kültürel, sanatsal,
sportif faaliyetlerle ilgili düzenlenen yarışmalara katılımını artırmak.
500
750
800
900
1000
600
900
950
1100
1200
100
150
150
175
200
Stratejik Amaç 2:Eğitim Öğretim sistemi içerisinde yer alan öğrenci ve velilerin
kendilerini geliştirmelerini sağlamak için gerekli tedbirleri almak.
100
150
150
175
200
Stratejik Hedef 3.1. Çalışan, veli ve öğrenci memnuniyet oranlarının her alanda
en az %90 ve üstü olmasını sağlamak.
50
50
75
75
100
Stratejik Hedef 3.2. Kurumumuzun belirlenen ihtiyaçlarına yönelik faaliyet
alanlarını destekleyecek eğitimler düzenlemektir.
100
150
150
175
200
Stratejik Amaç 3 : Paydaşlarımızın memnuniyetlerini en üst düzeyde tutmak ve
sürekliliğini sağlamak.
150
200
225
250
300
850
1250
1325
1525
1700
Stratejik Amaç 1: Okulumuzda verilen eğitim-öğretimin niteliğini artırmak,
öğrencilerin ruhsal, bedensel ve zihinsel gelişimlerinin yanında sosyal ve
kültürel yönlerinin de gelişmesi için yardımcı olmak.
Stratejik Hedef 2.1. Okulumuzda velilere yönelik anne-baba eğitimi, aile içi
şiddet, verimli ders çalışma vb. konularda eğitimler düzenlemek ve velilerin
katılımını sağlamak.
TOPLAM
42
5. BÖLÜM
İZELME VE DEĞERLENDİRME
43
1. Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu 2010-2014 Stratejik Planının Değerlendirmesi
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu 2010-2014 Stratejik Planı 3 Adet Tema,3 Adet
Stratejik Amaç,15 Adet Stratejik Hedef ve 26 Adet Performans Göstergesinden oluşmaktadır.
Çayırhan Gazi Mete Okuducu İlkokulu Stratejik Planın 2014 yılı hedef ve performans
göstergelerine dayalı verileri incelendiğinde;
Stratejik Amaç 1.” Okulumuzda verilen eğitim-öğretimin niteliğini artırmak, öğrencilerin
ruhsal, bedensel ve zihinsel gelişimlerinin yanında sosyal ve kültürel yönlerinin de gelişmesi için
yardımcı olmak.”Amacı 2 alt hedefine ilköğretimden ilkokula dönüşdüğümüz için istenilen hedeflere
ulaşamadık.Diğer 2 alt hedefe ortalama %95’lik gerçekleşme oranına sahiptir.
Stratejik Amaç 2. “Eğitim Öğretim sistemi içerisinde yer alan öğrenci ve velilerin kendini
her yönden geliştirmelerini sağlamak için gerekli tedbirleri almak.” Amacı 5 alt hedefine
ilköğretimden ilkokula dönüşdüğümüz için istenilen hedeflere ulaşamadık.
Stratejik Amaç 3. “Paydaşlarımızın memnuniyetlerini en üst düzeyde tutmak ve sürekliliğini
sağlamak. Çalışanlarımızın kendilerini sürekli geliştirmelerini sağlamak.”Amacı 6 alt hedefinde
ortalama % 65 lik gerçekleşme oranına sahiptir.
2. MEB 2015-2019 Stratejik Planı İzleme Ve Değerlendirme Modeli
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları
ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve
verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak
üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.
Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları,
programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve
vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını
önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve
değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.
Bu kapsamda Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve
programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli
bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Gazi
Mete Okuducu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın
gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için
Gazi Mete Okuducu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli
geliştirilmiştir.
İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması
anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Gazi Mete Okuducu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme
Modeli’nin çerçevesini;
44
1. Gazi Mete Okuducu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ve performans
programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.
Gazi Mete Okuducu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans
göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık
dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Stratejik Plan Hazırlama Kurulu tarafından harcama
birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler
toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst
yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere
gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Stratejik Plan Hazırlama Kurulu tarafından
harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait
veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge
hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim
yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın
yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak Gazi Mete Okuducu İlkokulu Müdürlüğü web
sayfasında yayınlanacaktır.
İzleme, “Gazi Mete Okuducu İlkokulu Stratejik Planında” ortaya konulan hedeflere ilişkin
gerçekleşmelerin sistemli olarak takip edilerek rapor haline getirilmesidir.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve
söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Stratejik Planın
uygulanmasından sorumlu bölüm, birim ve sorumlular, plan aşamasında tespit edilmiştir. Planda yer
alan amaç ve hedeflere ulaşabilmek ve çalışmaların izleme ve değerlendirmesini yapabilmek için
Gazi Mete Okuducu İlkokulu Stratejik Planı izleme ve değerlendirme görevi “Stratejik Planlama
Ekibine” verilmiştir. Stratejik amaçlar, hedefler, strateji ve politikalar, gerçekleşmeler konusundaki
açıklamalar, yorumlar ve mevcut durum hakkında bilgileri içeren raporlar sorumlu birimler
tarafından hazırlanacaktır. Bu raporlar altı aylık dönemler hâlinde ve iki nüsha hazırlanarak bir
nüsha”sı izleme değerlendirme ekibine, bir nüshası da “İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji
Geliştirme Birimine” iletilecektir.
45
İzleme
Değerlendirme
Dönemi
Birinci
Dönem
İkinci
Dönem
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması
Zaman Kapsamı
15/07/2015
Stratejik Plan Hazırlama Kurulu tarafından
harcama birimlerinden sorumlu oldukları
göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına
ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi
Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında
hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Ocak-Temmuz
Stratejik Plan Hazırlama Kurulu tarafından
harcama birimlerinden sorumlu oldukları
göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme
durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve
konsolide edilmesi
Tüm yıl
28/02/2016
Üst yönetici başkanlığında harcama birim
yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin,
gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin
alınması
46
Şekil 3: Gazi Mete Okuducu İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli
47
3. Gazi Mete Okuducu İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı Birimi Sorumlulukları
Stratejik
Tedbir
Diğer Sorumlu
Birimler
Ana
Sorumlu
Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer
alacağı etkinliklerin yapılması.
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma
günlerinde ve milli bayramlarda etkinliklerin
yapılması.
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve
müzik çalışmaları yapılması.
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
4.
Okul içinde sosyal, kültürel, sportif veya sanatsal
faaliyetler düzenlenmesi,
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
5.
Sınıflar arası düzenlenen sosyal, kültürel, sportif veya
sanatsal faaliyetlere ve yarışmalara katılımın
sağlanması
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
6.
Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve
müzik çalışmaları yapılması, kutlama ve anma
günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik tiyatro,
rond, piyes, oratoryo çalışmaların yapılması.
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer
alacağı etkinliklerin yapılması.
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
8.
Okul içinde sosyal, kültürel, sportif veya sanatsal
faaliyetler düzenlenmesi ve duyurulması,
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
9.
Sınıflar arası düzenlenen sosyal, kültürel, sportif veya
sanatsal faaliyetlere ve yarışmalara katılımın
sağlanması,
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu ve Tüm
öğretmenler
Okul
Yönetimi
No
Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerin, il ve ilçe genelinde
sosyal, kültürel, sanatsal, sportif faaliyetlerle ilgili
düzenlenen yarışmalara katılımını artırmak.
Stratejik Hedef 1.1. Eğitim öğretim yılı
içerisinde düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlik
sayısını 10‘dan, plan sonunda 20’ye çıkarmak
Hedef
Stratejik Hedef 2.2Okulumuzda velilere yönelik anne-baba
eğitimi, aile içi şiddet, verimli ders çalışma vb. konularda
eğitimler düzenlemek ve velilerin katılımını sağlamak.
Tema
1.
2.
3.
7.
10.
Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda ülke, il ve ilçe
genelinde düzenlenen resim, şiir, kompozisyon
yarışmalarına katılmaları teşvik edilmesi,
48
eğitimler düzenlemek ve velilerin katılımını sağlamak.
Stratejik Hedef 3.2. Kurumumuzun belirlenen
ihtiyaçlarına yönelik faaliyet alanlarını destekleyecek
hizmet içi eğitimler düzenlemektir.
Stratejik Hedef 3.1. Çalışan, veli ve öğrenci memnuniyet
Stratejik Hedef 2.2Okulumuzda velilere yönelik anne-baba
oranlarının her alanda en az %90 ve üstü olmasını sağlamak. eğitimi, aile içi şiddet, verimli ders çalışma vb. konularda
Okul idaresi,
öğretmenler,
Okul Aile Birliği
Okul
Yönetimi
Okulda düzenlenen sosyal, kültürel, sportif veya
12. sanatsal faaliyetlere ve yarışmalara velilerin
katılımının sağlanması,
Okul idaresi,
öğretmenler,
Okul Aile Birliği
Okul
Yönetimi
Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “etkili ve verimli
13. ders çalışma yöntem ve teknikleri” ile ilgili seminer
verilmesi.
Okul idaresi,
Rehberlik
Servisi,
Öğretmenler
11.
Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere
anlatılması.
Okul
Yönetimi
Okul
Yönetimi
14. Kurum çalışanlarının görevlendirilmelerinde
gönüllüklerinin de dikkate alınması
Verilen hizmetin yoğunluğuna uygun olarak personel
görevlendirilmesi
Okul
Yönetimi
Kurum çalışanlarının kendilerini kurumun anlamlı ve
16. sosyal birer üyesi sayacağı kurum ortamının
oluşturulmasıdır
Okul
Yönetimi
Toplantılara gündem ve hazırlıkla gidilerek ortaya
17. çıkan işle harcanan zamanın orantılı olmasının
sağlanması (Zaman Yönetimi ve Toplantı Yönetimi
Okul
Yönetimi
15.
Hizmet içi eğitim talepleri, çalışanların talepleri,
18. ihtiyaçları, denetim raporları ve tespit edilen sorun
alanları dikkate alınarak yapılacaktır.
Okul Yönetimi
Okul
Yönetimi
Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil
koşullarda ulaşabilmesi sağlanacaktır.
Okul Yönetimi
Okul
Yönetimi
Çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip
20. olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi
yeterlilikler dikkate alınacaktır.
Okul Yönetimi
Okul
Yönetimi
Okulumuz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu
artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.
Okul Yönetimi
Okul
Yönetimi
19.
21.
49
Stratejik Hedef 3.3.Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda, yıllar
içinde gerçekleştirilmesi gereken yatırımları belirlemektir.
Kurumun ihtiyacına uygun olarak gerçekleşmesi
22. gereken yatırım, onarım ve bakımların
planlamalarının yapılması,
Okul Yönetimi
Isıtma, soğutma, havalandırma sistemlerinin enerji
23. tasarrufu tedbirlerinin alınmasıdır
Okul Yönetimi
Kurum binalarının iyileştirilmesi, tabii afetlere karşı
24. güçlendirilmesi
Okul Yönetimi
50