Dernekler Yönetmeliği - Eram Özel Eğitime Muhtaç Çocuklara

Transkript

Eram Özel Eðitime Muhtaç Çocuklara Yardým Derneði
Dernekler Yönetmeliði
BÝRÝNCÝ BÖLÜMAmaç, Kapsam, Dayanak ve TanýmlarAmaç Madde l - Bu Yönetmeliðin amacý; dernekler i
kar amacý gütmeyen kuruluþlar ve bu Yönetmelik kapsamýna giren vakýflarýn tabi olacaklarý usul
ve esaslarý düzenlemektir.Kapsam Madde 2 - Bu Yönetmelik; vakýflarýn bazý iþlemleri ile
dernekler ve dernek þube veya temsilciliklerin, federasyonlar ve konfederasyonlarýn,
merkezleri yurt dýþýnda bulunan dernekler ile dernek ve vakýf dýþýndaki kâr amacý gütmeyen
kuruluþlarýn Türkiye’deki þube veya temsilciliklerinin kuruluþu, genel kurul
toplantýlarý, uluslararasý faaliyetleri, yükümlülükleri, izne tabi faaliyetleri, lokal açmalarý
sandýk kurmalarý ve diðer hususlar ile ilgili iþ ve iþlemlerini kapsamaktadýr.Dayanak Madde 3 Bu Yönetmelik, 4/11/2004 tarihli ve 5253 sayýlý Dernekler Kanunu, 22/11/2001 tarihli ve
4721 sayýlý Türk Medeni Kanununun ilgili hükümleri, 26/3/1987 tarihli ve 3335 sayýlý
Uluslararasý Nitelikteki Teþekküllerin Kurulmasý Hakkýnda Kanun ile 2/1/2003 tarihli ve 4778
sayýlý Çeþitli Kanunlarda Deðiþiklik Yapýlmasýna Ýliþkin Kanunun 36 ncý, 14/2/1985 tarihli ve 3
sayýlý Ýçiþleri Bakanlýðý Teþkilat ve Görevleri Hakkýnda Kanunun 13/A ve 8/6/1984 tarihli ve 22
sayýlý Vakýflar Genel Müdürlüðünün Teþkilat ve Görevleri Hakkýnda Kanun Hükmünde Kararnamenin E
maddesine dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.Tanýmlar Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen; Bakanlýk
Bakanlýðýný,Bakan
: Ýçiþleri Bakanýný,Daire Baþkanlýð
: Dernek merkezinin bulunduðu yerin valilik veya kaymakamlýðýný,Mülki idare amiri
merkezinin bulunduðu yerin vali veya kaymakamýný,Dernekler birimi
: Ý
ilçe dernekler büro þefliðini,Dernekler müdürlüðü
: Valilik bünyesindeki il der
Dernek
: 5253 sayýlý Dernekler Kanunu ile 4721 sayýlý
ve þubelerini, derneklerin oluþturduklarý federasyon ve federasyonlarýn oluþturduklarý
konfederasyonlar ile yabancý derneklerin Türkiye’deki þube veya temsilciliklerini,Kar
amacý gütmeyen kuruluþ
: Merkezleri yurt dýþýnda bulunan dernek ve vakýf dýþýndaki diðer kar
gütmeyen kuruluþlarý,Birlik
: 3335 sayýlý Uluslarar
Hakkýnda Kanun kapsamýnda bulunan birlik, federasyon veya benzeri teþekkülleri,Yabancý dernek
: Merkezleri yurt dýþýnda bulunan dernekler ile dernek ve vakýf dýþýndaki kâr amacý gütmeyen
kuruluþlarý,Yabancý vakýf
: Merkezleri yurt dýþýnda bulunan vakýfl
yerleþim yerinin bulunduðu il veya ilçeyi,Derneðin yerleþim yeri
: Derneðin yönet
faaliyetlerinin yürütüldüðü yeri,Kütük
: Dernekler kü
Kanununu,Medeni Kanun
: 4721 sayýlý Türk Medeni Kanununu,Dernek ekle
lokaller, umuma açýk kamp, spor saha ve salonlarý ile iktisadi iþletmeler hariç, yurt,
kitaplýk, çocuk bakým yuvasý, huzur evi ve aþevi gibi dernekten ayrý bir varlýðý olmayan ve
derneðin amacýný doðrudan desteklemek için kurulmuþ yerleri,Mikrokredi
faaliyette bulunmalarýný saðlamak amacýyla sandýk üyelerine ödünç olarak verilen küçük bir
sermayeyi,ifade eder. ÝKÝNCÝ BÖLÜMKuruluþ ÝþlemleriKuruluþ bildirimiMadde 5 - Dernek kurucularý
tarafýndan imzalanmýþ iki adet kuruluþ bildirimi ve aþaðýda belirtilen ekleri, derneðin kurulac
yerin mülki idare amirliðine verilir.a)
Kurucular tarafýndan her sayfasý imzalanmýþ iki adet
dernek tüzüðü,b)
Kurucularýn nüfus cüzdan fotokopisi,c)
Dernek kurucularý arasýnda tüzel
kiþiliklerin bulunmasý halinde; bu tüzel kiþilerin unvaný, yerleþim yeri ve kuruluþ belgesi ile
tüzel kiþiliklerin organlarý tarafýndan yetkilendirilen gerçek kiþi de belirtilmek kaydýyla bu
konuda alýnmýþ kararýn fotokopisi,d)
Kurucular arasýnda yabancý dernek veya dernek ve vakýf
dýþýnda kar amacý gütmeyen kuruluþlar bulunmasý halinde, bu tüzel kiþilerin dernek kurucusu
olabileceðini gösteren Ýçiþleri Bakanlýðýnca verilmiþ izin belgesi, e)
Kurucular arasýnda yab
uyruklular varsa, bunlarýn Türkiye'de yerleþme hakkýna sahip olduklarýný gösterir belgelerin
fotokopileri,f)
Yazýþma ve tebligatý almaya yetkili kiþi veya kiþilerin adý, soyadý, yerleþi
yerlerini ve imzalarýný belirten liste.Büyükþehir belediyesi sýnýrlarý içinde kalan ilçeler har
diðer ilçelerdeki dernek kuruluþ iþlemlerinde istenen belgeler birer arttýrýlarak
verilir.Dernekler, kuruluþ bildirimi ve eklerini mülki idare amirliðine vermek suretiyle
tüzel kiþilik kazanýrlar. Çocuk derneklerine tüzel kiþiler kurucu veya üye olamazlar, ayrýca
çocuk derneklerinde kuruluþ bildirimine, kurucu çocuklarýn yasal temsilcilerinin izni
eklenir.Mülki idare amirliði tarafýndan dernek kuruluþ bildirimi, gün ve saat belirtilmek
suretiyle dernekler birimine havale edilir ve baþvuru sahibine kuruluþ bildirimi ve
eklerinin alýndýðýna dair Alýndý Belgesi (EK- 1) verilir ve dernek, kütüðe kaydedilir.Ýlçe
dernekler birimi, kuruluþ bildirimi ve dernek tüzüðünün ikiþer örneðini yedi gün içinde il
dernekler müdürlüðüne gönderir. Kuruluþ bildirimi ve dernek tüzüðünün incelenmesiMadde 6 - Kuru
bildirimi ve ekinde verilen belgelerin doðruluðu ile dernek tüzüðü, alýndý belgesinin düzenlend
tarihten itibaren altmýþ gün içinde mülki idare amiri tarafýndan bizzat veya dernekler
birimlerine yetki verilmek suretiyle incelenir. Ýlçelerde kurulan derneklerin tüzükleri de
ilgili valiliklerce incelenir. Yapýlan inceleme sonucunda, tespit edilen Kanuna aykýrýlýk
veya noksanlýðýn giderilmesi kuruculardan yazýlý olarak istenir. Kuruluþ bildirimi ve ekleri
ile dernek tüzüðünde, Kanuna aykýrýlýk veya noksanlýk bulunmadýðý takdirde ya da Kanuna aykýrýl
noksanlýðýn yapýlan tebligat üzerine otuz gün içinde giderilmiþ olmasý halinde, mülki idare
amirliði tarafýndan keyfiyet bir yazý ile dernek geçici yönetim kurulu baþkanlýðýna derhal
bildirilir.Kanuna aykýrýlýk veya noksanlýk otuz gün içinde giderilmediði takdirde mülki idare
amiri, yetkili asliye hukuk mahkemesinde derneðin feshi hakkýnda davanýn açýlmasý için durumu
Cumhuriyet savcýlýðýna bildirir.Kütüðe kaydý yapýlan derneklerin; onaylý tüzükleri ve kuruluþ
bildirimleri en geç yedi gün içinde valilik tarafýndan Bakanlýða gönderilir.Þube kuruluþu Madde
http://www.eram.gen.tr
Joomla! ile Güçlendirilmiþtir
Oluþturan: 13 October, 2016, 04:48
- Tüzüklerinde þube açabileceði belirtilmiþ dernekler, genel kurullarýnca yetki verilen yönetim
kurullarýnýn yetkili kýlacaklarý en az üç kiþinin imzaladýðý iki adet Kuruluþ Bildirimini (EKve aþaðýda belirtilen eklerini þubenin açýlacaðý yerin mülki idare amirliðine verirler.a)
Ýlg
dernekler müdürlüðünce onaylanmýþ iki adet dernek tüzüðü,b) Kurucularýn nüfus cüzdan fotokopis
kurucularý arasýnda tüzel kiþiliklerin bulunmasý halinde; bu tüzel kiþilerin unvaný, yerleþim
yeri ve kuruluþuna ait belgeler ile tüzel kiþiliklerin organlarý tarafýndan yetkilendirilen
gerçek kiþi de belirtilmek kaydýyla bu konuda alýnmýþ kararýn fotokopisi,d) Kurucular arasýnda
yabancý uyruklular varsa, bunlarýn Türkiye'de yerleþme hakkýna sahip olduklarýný gösterir
belgelerin fotokopileri,e)
Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazýþma ve tebligatý almaya
yetkili kiþi veya kiþilerin adý, soyadý, yerleþim yerlerini ve imzalarýný belirten liste,f)
Þ
açýlmasý için yönetim kuruluna verilmiþ yetkiyi gösteren genel kurul kararýnýn fotokopisi,g)
Kurucu olarak yetkilendirilmiþ kiþiler için alýnmýþ dernek yönetim kurulu kararý
fotokopisi.Büyükþehir belediyesi sýnýrlarý içinde kalan ilçeler hariç diðer ilçelerdeki þube ku
iþlemlerinde istenen belgeler birer arttýrýlarak verilir.Çocuk derneklerinin þubelerine tüzel
kiþiler kurucu veya üye olamazlar, ayrýca çocuk dernekleri þubelerinde kuruluþ bildirimine,
kurucu çocuklarýn yasal temsilcilerinin izni eklenir. Þube kuruluþunun incelenmesi ve kütüðe
kaydedilmesiMadde 8 - Þube kuruluþ bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluðu, kuruluþ
bildirimleri için verilen alýndý belgelerinin düzenlendiði tarihten itibaren altmýþ gün içinde
mülki idare amiri tarafýndan bizzat veya dernekler birimlerine yetki verilmek suretiyle
incelenir. Tüzüðü incelemeden geçmemiþ veya inceleme sýrasýnda belirlenen Kanuna aykýrýlýklarý
noksanlýklarý yapýlan tebligat üzerine süresi içinde gidermeyen derneklerin, þubesi açýlamaz. Þ
kuruluþ bildirimi ve eklerinin incelenmesinde, sonucun kuruculara bildirilmesinde
derneklere iliþkin hükümler uygulanýr. Þube, þube merkezinin bulunduðu yerin il dernekler
müdürlüðünce kütüðe kaydedilir. Ayrýca, þube kuruluþ bildirimi yedi gün içinde il dernekler müd
tarafýndan Bakanlýða gönderilir.Federasyon kurma baþvurularý ve istenecek belgelerMadde 9 Federasyonlar kuruluþ amaçlarý ayný olan en az beþ derneðin bir araya gelmesi ile kurulurlar.
Federasyonlar, kuruluþ bildirimi ve eklerini mülki idare amirliðine vermek suretiyle tüzel
kiþilik kazanýrlar. Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafýndan imzalanmýþ iki adet
Kuruluþ Bildirimi (EK- 2) ve aþaðýda belirtilen ekler, federasyonun kurulacaðý yerin mülki
idare amirliðine verilir.a)
Kurucu dernek temsilcileri tarafýndan imzalanmýþ iki adet
federasyon tüzüðü,b)
Dernek tüzüklerinin; amaç, federasyon kurma ve üye olmaya iliþkin
maddelerinin bulunduðu bölümün yönetim kurulu baþkanýndan onaylý ve kaþeli sureti, c)
Federas
kurulmasý yönünde derneklerce alýnmýþ genel kurul karar örneði,d) Kurucularýn derneði temsil
etmekle yetkilendirildiðine iliþkin ilgili dernek yönetim kurullarýnýn karar örneði,e)
Kurucular arasýnda yabancý dernek veya dernek ve vakýf dýþýnda kar amacý gütmeyen kuruluþlar
bulunmasý halinde, bu tüzel kiþilerin federasyona kurucu olabileceðini gösteren Bakanlýkça
verilmiþ izin belgesi,f)
Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazýþma ve tebligatý almaya yetki
kiþi veya kiþilerin adý, soyadý, yerleþim yerlerini ve imzalarýný belirten liste veya
yazý.Büyükþehir belediyesi sýnýrlarý içinde kalan ilçeler hariç diðer ilçelerdeki federasyon ku
iþlemlerinde istenen belgeler birer arttýrýlarak verilir.Federasyonlar hakkýnda bu
Yönetmeliðin derneklerle ilgili hükümleri uygulanýr.Konfederasyon kurma baþvurularý ve
istenecek belgelerMadde 10 - Konfederasyonlar kuruluþ amaçlarý ayný olan en az üç federasyonun
bir araya gelmesi ile kurulurlar. Konfederasyonlar kuruluþ bildirimi ve eklerini mülki
idare amirliðine vermek suretiyle tüzel kiþilik kazanýrlar. Konfederasyon kuracak federasyon
temsilcileri tarafýndan imzalanmýþ iki adet Kuruluþ Bildirimi (EK- 2) ve aþaðýda belirtilen
ekler, konfederasyonun kurulacaðý yerin mülki idare amirliðine verilir.a)
Kurucu federasyon
temsilcileri tarafýndan imzalanmýþ iki adet konfederasyon tüzüðü,b)
Federasyon tüzüklerinin;
konfederasyon kurma ve üye olmaya iliþkin maddelerinin bulunduðu bölümün yönetim kurulu
baþkanýndan onaylý ve kaþeli sureti,c)
Konfederasyon kurulmasý yönünde federasyonlarca alýnmý
genel kurul karar örneði,d) Kurucularýn federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiðine
iliþkin ilgili federasyon yönetim kurullarýnýn karar örneði, e)
Kurucular arasýnda yabancý
dernek veya dernek ve vakýf dýþýnda kar amacý gütmeyen kuruluþlar tarafýndan kurulan federasyon
niteliðindeki tüzel kiþiliklerin bulunmasý halinde, bu tüzel kiþilerin konfederasyona kurucu
olabileceðini gösteren Bakanlýkça verilmiþ izin belgesi,f)
Geçici yönetim kurulu üyeleri ile
yazýþma ve tebligatý almaya yetkili kiþi veya kiþilerin adý, soyadý, yerleþim yerlerini ve
imzalarýný belirten liste.Büyükþehir belediyesi sýnýrlarý içinde kalan ilçeler hariç diðer
ilçelerdeki konfederasyon iþlemlerinde istenen belgeler birer arttýrýlarak
verilir.Konfederasyonlar hakkýnda bu Yönetmeliðin derneklerle ilgili hükümleri
uygulanýr.Federasyon ve konfederasyon kuruluþlarýnýn incelenmesiMadde 11 - Federasyon ve
konfederasyon kuruluþ bildirimleri ve eklerinin incelenmesinde, sonucun kuruculara
bildirilmesinde derneklere iliþkin hükümler uygulanýr. Federasyon ve konfederasyonlar,
merkezlerinin bulunduðu yerin il dernekler müdürlüðünce kütüðe kaydedilir. Ayrýca, federasyon v
konfederasyon kuruluþ bildirimleri ile onaylý tüzükleri yedi gün içinde il dernekler müdürlüðü
tarafýndan Bakanlýða gönderilir.Tüzüðü incelemeden geçmemiþ veya inceleme sýrasýnda belirlenen
aykýrýlýklarý veya noksanlýklarýný tebligata raðmen gidermemiþ dernek veya federasyonlar, üst
kuruluþ kurucusu olamazlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜMGenel Kurul ToplantýlarýÝlk genel kurul toplantýsýMad
- Kuruluþ bildiriminde, tüzüðünde ve diðer belgelerinde Kanuna aykýrýlýk veya noksanlýðýn bulun
ya da Kanuna aykýrýlýk ve noksanlýðýn verilen süre içinde giderilmesi durumda, keyfiyetin derne
yazýlý olarak bildirilmesinden itibaren altý ay içinde derneðin ilk genel kurul toplantýsýný
yapmasý ve organlarýný oluþturmasý zorunludur. Genel kurul toplantýlarýMadde 13 - Genel
kurul;a)
Dernek tüzüðünde belli edilen zamanlarda olaðan,b)
Yönetim veya denetim kurulunun
gerekli gördüðü hallerde veya dernek üyelerinden beþte birinin yazýlý isteði üzerine otuz gün i
olaðanüstü toplanýr.Olaðan genel kurul toplantýlarýnýn en geç üç yýlda bir yapýlmasý zorunludur
kurul toplantýya yönetim kurulunca çaðrýlýr.Çaðrý usulüMadde 14 - Yönetim kurulu, dernek tüzüðü
genel kurula katýlma hakký bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katýlma hakký
bulunan üyeler, en az onbeþ gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek
veya yazýlý ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantýya çaðrýlýr. Bu çaðrýda,
çoðunluk saðlanamamasý sebebiyle toplantý yapýlamazsa, ikinci toplantýnýn hangi gün, saat ve
yerde yapýlacaðý da belirtilir. Ýlk toplantý ile ikinci toplantý arasýndaki süre yedi günden az
altmýþ günden fazla olamaz.Toplantý, çoðunluk saðlanamamasý sebebinin dýþýnda baþka bir nedenle
býrakýlýrsa, bu durum geri býrakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantý için
yapýlan çaðrý usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ýkinci toplantýnýn geri býrakma tarihinde
itibaren en geç altý ay içinde yapýlmasý zorunludur. Üyeler ikinci toplantýya, birinci fýkrada
belirtilen esaslara göre yeniden çaðrýlýr.Genel kurul toplantýsý bir defadan fazla geri
býrakýlamaz.Toplantý usulüMadde 15 - Genel kurula katýlma hakký bulunan üyelerin listesi
toplantý yerinde hazýr bulundurulur. Toplantý yerine girecek üyelerin resmi makamlarca
verilmiþ kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek
görevliler tarafýndan kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlarý
karþýsýna imza koyarak toplantý yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen
listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katýlma hakký bulunmayan üyeler toplantý yerine
alýnmaz. Bu kiþiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrý bir bölümde genel kurul toplantýsýný
izleyebilirler. Toplantý yeter sayýsý saðlanmýþsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplan
yönetim kurulu baþkaný veya görevlendireceði yönetim kurulu üyelerinden biri tarafýndan açýlýr
Toplantý yeter sayýsý saðlanamamasý halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.Açýlýþt
sonra, toplantýyý yönetmek üzere bir baþkan ve yeteri kadar baþkan vekili ile yazman seçilerek
divan heyeti oluþturulur.Dernek organlarýnýn seçimi için yapýlacak oylamalarda, oy kullanan
üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazýrun listesindeki isimlerinin
karþýlarýný imzalamalarý zorunludur. Toplantýnýn yönetimi ve güvenliðinin saðlanmasý divan baþk
aittir. Genel kurul, gündemdeki konularýn görüþülerek karara baðlanmasýyla sonuçlandýrýlýr. Gen
kurulda her üyenin bir oy hakký vardýr; üye oyunu þahsen kullanmak zorundadýr.Toplantýda görüþü
konular ve alýnan kararlar bir tutanaða yazýlýr ve divan baþkaný ile yazmanlar tarafýndan
birlikte imzalanýr. Toplantý sonunda, tutanak ve diðer belgeler yönetim kurulu baþkanýna
teslim edilir. Yönetim kurulu baþkaný bu belgelerin korunmasýndan ve yeni seçilen yönetim
kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Mahkemece kayyým atanmasý veya Medeni
Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fýkrasýna göre görevlendirilme yapýlmasý halinde, bu maddede
yönetim kurulana verilen görevler bu kiþiler tarafýndan yerine getirilir.Þube genel kurul
toplantýlarýMadde 16 - Þubeler, olaðan genel kurul toplantýlarýný, merkez olaðan genel kurulu
toplantýsýndan en az iki ay önce tamamlamak ve genel kurul sonuç bildiriminin bir örneðini
toplantýnýn yapýldýðý tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliðine ve genel merkezleri
bildirmek zorundadýrlar.Genel kurul sonuç bildirimiMadde 17 - Olaðan veya olaðanüstü genel
kurul toplantýlarýný izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullarý ile diðer organlara
seçilen asýl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi (EK- 3) ve ekleri yönetim
kurulu baþkaný tarafýndan mülki idare amirliðine bildirilir:a)
Divan baþkaný, baþkan yardýmcý
ve yazman tarafýndan imzalanmýþ genel kurul toplantý tutanaðý örneði,b)
Tüzük deðiþikliði yap
tüzüðün deðiþen maddelerinin yeni ve eski þekli ile dernek tüzüðünün son þeklinin her sayfasý y
kurulunca imzalanmýþ örneði.Genel kurul sonuç bildirimi ve ekleri, büyükþehir belediyesi sýnýrl
içinde kalan ilçeler hariç diðer ilçelerde bulunan dernekler tarafýndan iki suret olarak
verilir. Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafýndan yetki verilen bir
yönetim kurulu üyesi tarafýndan da yapýlabilir. Bildirimin yapýlmamasýndan yönetim kurulu baþka
sorumludur.Sandýðý bulunan dernekler, sandýklarýna ait genel kurul sonuç bildirimi ve eklerini
bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliðine bildirirler.Genel kurul sonuç bildirimi
ve eklerinin mevzuata uygunluðu dernekler birimlerince incelenir. Varsa, eksiklerin veya
hatalarýn giderilmesi ilgili derneklerden istenir. Eksiklik ve hatalarýn giderilmemesi
veya konusu suç teþkil eden fiillerin tespit edilmesi halinde gerekli yasal iþlem yapýlýr.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜMYurtdýþýndan Yardým AlmaBildirim yükümlülüðüMadde 18 - Dernek veya vakýflar, mülk
amirliðine önceden bildirimde bulunmak þartýyla yurt dýþýndaki kiþi, kurum ve kuruluþlardan ayn
ve nakdi yardým alabilirler. Nakdi yardýmlarýn bankalar aracýlýðýyla alýnmasý ve kullanýlmadan
bildirim þartýnýn yerine getirilmesi zorunludur. BaþvuruMadde 19 - Yurtdýþýndan yardým alacak
olan dernek veya vakýflar EK- 4’te belirtilen Yurtdýþýndan Yardým Alma Bildirimini iki
nüsha olarak doldurup mülki idare amirliðine bildirimde bulunurlar.Bildirimin mülki idare
amirliði tarafýndan onaylý bir örneði ilgili bankaya verilmek üzere baþvuru sahibine
verilir.Baþvuru formu ekinde bulunacak belgeler ve bakanlýða bildirimMadde 20 - Baþvuru
formu ekinde, yetkili organýn karar örneði, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleþme ve
benzeri belgeler ile yardýmýn aktarýldýðý hesaba iliþkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir
örneði de eklenir. Alýnan bildirim ve eklerin birer adedi yedi gün içinde Bakanlýða gönderilir.
Yurt dýþýndan yardým alan vakýflara ait bildirimin bir örneði, ayrýca bilgi için Vakýflar Genel
Müdürlüðüne gönderilir. BEÞÝNCÝ BÖLÜMUluslararasý FaaliyetlerTürkiye’de kurulu vakýflarýn
faaliyetleriMadde 21 - Türkiye’de kurulan vakýflar amaçlarý doðrultusunda uluslararasý
faaliyette bulunabilmek için (EK- 5)’de belirtilen Türkiye’de Kurulu Vakýflarýn
Yurtdýþýnda Faaliyette Bulunma Ýzin Baþvuru Formunu dört nüsha olarak merkezlerinin bulunduðu
valiliðe verirler. Valilik, formu incelenmek üzere il dernekler müdürlüðüne havale eder. Form
alýndýktan sonra, varsa eksiklikleri tamamlattýrýlýr. Alýnan belgelerin üçer adedi valilik
görüþleri ile birlikte gereði için yedi gün içinde Bakanlýða gönderilir.Dýþiþleri Bakanlýðýnýn
ilgili görüþü alýndýktan sonra, Bakanlýkça gerekli deðerlendirme yapýlýr. Sonuç, ilgili valilið
bildirilir ve valilik tarafýndan baþvuru sahiplerine on gün içinde bilgi verilir. Yabancý
vakýflarýn izin alma yükümlülüðüMadde 22 - Yabancý vakýflar, uluslararasý alanda iþbirliði yapý
yarar görülen hallerde, karþýlýklý olmak koþulu ile Dýþiþleri Bakanlýðýnýn görüþü alýnmak suret
Bakanlýðýn izniyle Türkiye’de doðrudan faaliyette bulunabilir, temsilcilik kurabilir,
þube açabilir, üst kuruluþlar kurabilir, kurulmuþ üst kuruluþlara katýlabilir veya kurulmuþ
vakýflarla iþbirliði yapabilirler.Bu vakýflar, Medeni Kanun hükümlerine göre kurulan vakýflar
hakkýnda uygulanan mevzuata tabidir.Yabancý vakýflarýn baþvurusuMadde 23 - Yabancý vakýflar,
temsilcilik kurma, þube açma, üst kuruluþ kurma, kurulan üst kuruluþlara katýlma, kurulmuþ
vakýflarla iþbirliði yapma ve Türkiye’de doðrudan gerçekleþtirmek istedikleri diðer
faaliyetleriyle ilgili baþvurularýný Bakanlýða (EK- 6)’da belirtilen Yabancý Tüzel
Kiþilerin Türkiye’de Faaliyette Bulanabilmelerine Ýliþkin Baþvuru Formu ve eklerini dört
nüsha vererek yaparlar. Ayrýca, temsilcilik kurma veya þube açma baþvurularýnda (EK7)’de bulunan örnek statüdeki bilgileri ihtiva eden ana statünün de verilmesi
zorunludur.Ýþbirliði yapma baþvurusu, yabancý vakýf adýna ülkemizde iþbirliði yapýlacak vakýf
tarafýndan da gerçekleþtirebilir. Baþvuru, Bakanlýða doðrudan yapýlabileceði gibi posta aracýlý
da yapýlabilir.Yabancý vakýflarýn Türkiye’deki faaliyetleri ile ilgili olarak yeni
baþvurularýnda, daha önce verilen ve geçerliliðini koruyan belgeler bir daha istenmez.Yabancý
vakýf baþvurularýnýn incelenmesi ve izinMadde 24 - Yabancý vakýflarýn Türkiye’deki
faaliyetleriyle ilgili baþvuru formu ve ekleri Bakanlýkça incelenir ve varsa eksiklikleri
tamamlatýlýr. Dýþiþleri Bakanlýðýnýn konu ile ilgili görüþü alýndýktan sonra, Bakanlýkça gerekl
deðerlendirme yapýlýr ve deðerlendirmenin olumlu olmasý halinde, iznin türü, kapsamý ve süresi
kararda belirtilir. Temsilcilik ve þube açma, üst kuruluþ kurma veya üst kuruluþlara katýlma
durumlarýnda izin süresiz verilir. Baþvuru sonuçlandýktan sonra, baþvuru sahibine ve form ve
ekleri ile birlikte de ilgili valiliðe on gün içinde bildirilir. Süreli izinler azami beþ
yýldýr. Ancak, Bakanlýk sürenin yetersiz olmasý halinde bu süreyi uzatabilir. Süre uzatýmý
talebi, sürenin dolmasýndan en az üç ay önce ve gerekçeli bir yazý ile yapýlýr. Süre uzatýmýnýn
deðerlendirilmesi ve sonuç için yukarýda belirtilen usul uygulanýr. Yabancý vakýflarýn yýllýk
raporlarýMadde 25 - Ülkemizde faaliyetlerine izin verilen yabancý vakýflar, her yýl sonu
itibariyle yaptýklarý harcama gerektiren faaliyetleriyle ilgili (EK- 8)’de
belirtilen Türkiye’de Temsilcilik Açmasýna Ýzin Verilen Yabancý Vakýf, Dernek ve Kar
Amacý Gütmeyen Kuruluþlarýn Vereceði Faaliyet Bildiriminin iki nüshasýný merkezlerinin bulunduð
yerin valiliðine takip eden yýlýn þubat ayý sonuna kadar verirler. Bu form ve eklerinin bir
nüshasý valiliklerce Bakanlýða gönderilir. Türkiye’de doðrudan uluslararasý faaliyette
bulunmalarýna izin verilen yabancý vakýflar ise belirtilen nitelikteki formlarýný, her yýlýn
ilk iki ayý içinde, eðer faaliyet bir yýldan az süreli ise faaliyet sonunda,Türkçe olarak
Bakanlýða verirler.Ayrýca, bu vakýflar Türkiye’deki her türlü faaliyetlerine iliþkin yazý
ve görsel yayýnlarýn ikiþer nüshasýný Bakanlýða gönderirler. Yabancý derneklerin izin alma
yükümlülüðüMadde 26 - Yabancý ülkelerde kurulmuþ dernekler, Dýþiþleri Bakanlýðýnýn görüþü alýnm
Bakanlýðýn izniyle Türkiye’de doðrudan faaliyette veya iþbirliðinde bulunabilir,
temsilcilik veya þube açabilir, dernek veya üst kuruluþ kurabilir veya kurulmuþ dernek veya
üst kuruluþlara katýlabilirler.Yabancý dernekler, Türkiye’deki faaliyetlerinde
derneklerin tabi olduðu mevzuat hükümlerine tabidir.Yabancý derneklerin baþvurusuMadde 27 Yabancý dernekler, iþbirliði yapma, temsilcilik veya þube açma, dernek veya üst kuruluþ kurma,
kurulan dernek veya üst kuruluþlara katýlma ve Türkiye’de doðrudan faaliyette bulunma
ile ilgili baþvurularýný Bakanlýða (EK-6)’da belirtilen form ve eklerini dört nüsha
vererek yaparlar. Ayrýca, temsilcilik açma baþvurularýnda (EK- 9)’da bulunan örnek
statüdeki bilgileri ihtiva eden temsilcilik ana statüsünün; þube açma baþvurularýnda ise Kanunu
4 üncü maddesinde belirtilen konularý ihtiva eden tüzüðün de verilmesi zorunludur.Ýþbirliði yap
baþvurularý, yabancý dernek adýna ülkemizde iþbirliði yapýlacak dernek tarafýndan da
gerçekleþtirebilir. Baþvurular, Bakanlýða doðrudan yapýlabileceði gibi posta aracýlýðýyla da
yapýlabilir.Yabancý derneklerin Türkiye’deki faaliyetleri çerçevesinde daha önce verilmiþ
izinlerle ilgili olarak istenen belgelerin verilmesi gerektiðinde, yeni izin baþvurusunda
geçerliliðini koruyan belgeler istenmez.Yabancý dernek baþvurularýnýn incelenmesi ve izinMadde
28 - Yabancý derneklerin Türkiye’deki faaliyetleriyle ilgili baþvuru formu ve ekleri
Bakanlýkça incelenir, varsa eksiklikleri tamamlatýlýr. Dýþiþleri Bakanlýðýnýn konu ile ilgili g
alýndýktan sonra, Bakanlýkça gerekli deðerlendirme yapýlýr ve deðerlendirmenin olumlu olmasý
halinde, iznin türü, kapsamý ve süresi de kararda belirtilir. Temsilcilik ve þube açma, dernek
kurma veya derneklere üye olma, üst kuruluþ kurma veya üst kuruluþlara katýlma durumlarýnda
izin süresiz verilir. Baþvuru sonuçlandýðýnda, baþvuru sahibine ve form ve ekleri ile birlikte
de ilgili valiliðe on gün içinde bildirilir. Süreli izinler azami beþ yýldýr. Ancak, Bakanlýk
sürenin yetersiz olmasý halinde bu süreyi uzatabilir. Süre uzatýmý talebi, sürenin dolmasýndan
en az üç ay önce ve gerekçeli bir yazý ile yapýlýr. Süre uzatýmýnýn deðerlendirilmesi ve sonuç
yukarýda belirtilen usul uygulanýr.Yabancý derneklerin yýllýk raporlarýMadde 29 - Ülkemizde
faaliyetlerine izin verilen yabancý dernekler, her yýl sonu itibariyle yaptýklarý harcama
gerektiren faaliyetlerle ilgili yýllýk olarak hazýrlayacaklarý (EK- 8)’de belirtilen
Türkiye’de Temsilcilik Açmasýna Ýzin Verilen Yabancý Vakýf, Dernek ve Kar Amacý Gütmeyen
Kuruluþlarýn Vereceði Faaliyet Bildirimin iki nüshasýný merkezlerinin bulunduðu yerin valiliðin
takip eden yýlýn ilk iki ayý içinde verirler. Bu form ve eklerinin bir nüshasý valiliklerce
Bakanlýða gönderilir. Türkiye’de doðrudan uluslararasý faaliyette bulunmalarýna izin
verilen yabancý dernekler ise belirtilen nitelikteki formlarýný, her yýlýn ilk iki ayý içinde,
eðer faaliyet bir yýldan az süreli ise faaliyet sonunda, Türkçe olarak Bakanlýða
verirler.Ayrýca, bu dernekler Türkiye’deki her türlü faaliyetlerine iliþkin yazýlý ve
görsel yayýnlarýn ikiþer nüshasýný Bakanlýða gönderirler. Kar amacý gütmeyen kuruluþlara uygula
hükümlerMadde 30 - Bu Yönetmelikte yabancý derneklere uygulanan hükümler, yurtdýþýnda kurulu
dernek ve vakýf dýþýndaki kar amacý gütmeyen kuruluþlarýn ülkemizde yapacaklarý faaliyetler içi
uygulanýr. ALTINCI BÖLÜMDefterler ve KayýtlarDefter tutma esaslarýMadde 31 - Dernekler iþletme
hesabý esasýna göre defter tutarlar. Ancak, yýllýk brüt gelirleri 2005 yýlý için 500 Bin
YTL’yi aþan dernekler takip eden hesap döneminden baþlayarak bilanço esasýna göre defter
tutarlar. Ýþletme hesabý esasýna göre defter tutan dernekler, yukarýda belirtilen hadde baðlý
kalmaksýzýn yönetim kurulu kararý ile bilanço esasýna göre defter tutabilirler.Bilanço esasýna
geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde yukarýda belirtilen haddin altýna düþerlerse,
takip eden yýldan itibaren iþletme hesabý esasýna dönebilirler. Ticari iþletmesi bulunan
dernekler, ticari iþletmeleri için, ayrýca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter
tutarlar.Tutulacak defterlerMadde 32 - Dernekler aþaðýda yazýlý defterleri tutarlar.a) Ýþletme
hesabý esasýnda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aþaðýdaki gibidir:1)
Karar Defteri:
Yönetim kurulu kararlarý tarih ve numara sýrasýyla bu deftere yazýlýr ve kararlarýn altý
toplantýya katýlan üyelerce imzalanýr.2)
Üye Kayýt Defteri: Derneðe üye olarak girenlerin kim
bilgileri, derneðe giriþ ve çýkýþ tarihleri bu deftere iþlenir. Üyelerin ödedikleri giriþ ve yý
aidat miktarlarý bu deftere iþlenebilir.3)
Evrak Kayýt Defteri: Gelen ve giden evraklar,
tarih ve sýra numarasý ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakýn asýllarý ve giden evrakýn
kopyalarý dosyalanýr. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çýktýsý alýnmak
suretiyle saklanýr. 4)
Demirbaþ Defteri: Derneðe ait demirbaþlarýn edinme tarihi ve þekli ile
kullanýldýklarý veya verildikleri yerler ve kullaným sürelerini dolduranlarýn kayýttan düþürülm
bu deftere iþlenir. 5)
Ýþletme Hesabý Defteri: Dernek adýna alýnan gelirler ve yapýlan giderl
açýk ve düzenli olarak bu deftere iþlenir.6)
Alýndý Belgesi Kayýt Defteri (EK- 10): Alýndý
belgelerinin seri ve sýra numaralarý, bu belgeleri alan ve iade edelerin adý, soyadý ve
imzalarý ile aldýklarý ve iade ettikleri tarihler bu deftere iþlenir. b) Bilanço esasýnda
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aþaðýdaki gibidir:1)
(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncý
alt bentlerinde kayýtlý defterleri bilanço esasýnda defter tutan dernekler de tutarlar.2)
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayýt
þekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlýðýna verdiði yetkiye istinaden
yayýmlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliðleri esaslarýna göre yapýlýr.Bu maddede
sayýlan ve derneklerce tutulmasý zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya
noterden onaylý olmasý zorunludur. Kayýt usulüMadde 33 - Bu Yönetmeliðe göre tutulacak defter
ve kayýtlarýn Türkçe olmasý zorunludur. Defterler mürekkepli kalemle yazýlýr.Defterler
bilgisayar ortamýnda da tutulabilir. Ancak form veya sürekli form þeklinde tutulacak
defterler, kullanýlmaya baþlanmadan önce her bir sayfasýna numara verilerek ve onaylatýlarak
kullanýlabilir. Onaylý sayfalar kullanýldýktan sonra defter haline getirilerek muhafaza
edilir. Yevmiye defteri maddelerinde yapýlan yanlýþlar ancak muhasebe kurallarýna göre
düzeltilebilir. Diðer defter ve kayýtlara rakam ve yazýlar yanlýþ yazýldýðý takdirde düzeltmele
ancak yanlýþ rakam ve yazý okunacak þekilde çizilmek, üst veya yan tarafýna veya ilgili
bulunduðu hesaba doðrusu yazýlmak suretiyle yapýlabilir. Yanlýþ rakam ve yazýnýn çizilmesi
halinde, bu rakam ve yazýyý çizen tarafýndan paraflanýr.Defterlere geçirilen bir kayýt; kazýmak
çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez.Karar defterinin sayfa sonunda
imza için býrakýlan bölümü hariç defterlerin satýrlarý, çizilmeksizin boþ býrakýlamaz ve atlana
Ciltli defterlerde, defter sayfalarý ciltten koparýlamaz. Tasdikli form veya sürekli form
yapraklarýnýn sýrasý bozulamaz ve bunlar yýrtýlamaz.Derneklere ait belgeler, kaydedildikleri
defterdeki kayýt sýrasýna uygun olarak numaralandýrýlýr ve dosyalanarak saklanýr. Kayýt
zamanýMadde 34 - Ýþlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider
kayýtlarý;a)
Ýþlemlerin, iþin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenlið
bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi þarttýr. Bu gibi kayýtlar on günden fazla
geciktirilmez.b)
Kayýtlarýný devamlý olarak muhasebe fiþleri ve bordro gibi yetkili amirlerin
imza ve parafýný taþýyan belgelere dayanarak tutan derneklerde, iþlemlerin bunlara
kaydedilmesi, deftere iþlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayýtlar, iþlemlerin esas defterlere
kýrkbeþ günden daha geç intikal ettirilmesine imkan vermez. Dernek defterlerinin denetim
amacýyla istenmesi halinde, kýrkbeþ günlük sürenin dolmasý beklenmeden kayýtlarýn iþlenmesi
zorunludur. Hesap dönemiMadde 35 - Derneklerde hesap dönemi bir takvim yýlýdýr. Hesap dönemi 1
ocakta baþlar ve 31 aralýkta sona erer. Yeni kurulan derneklerde hesap dönemi kuruluþ
tarihinde baþlar ve 31 aralýkta sona erer. Defterlerin tasdikiMadde 36 - Bu Yönetmelikte
yazýlý defterleri kullanacak dernekler, bunlarý kullanmaya baþlamadan önce il dernekler
müdürlüðüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanýlmasýna sayfalarý bitene kadar
devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapýlmaz. Ancak, bilanço esasýna göre tutulan
defterler ile form veya sürekli form yapraklý defterlerin, kullanýlacaðý yýldan önce gelen son
ayda, her yýl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.Derneðin adý, kütük numarasý, yerleþim
yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduðu, tasdik tarihi, tasdik numarasý,
tasdiki yapan makamýn resmi mühür ve imzasýný içeren tasdik þerhleri defterin ilk sayfasýna
yazýlýr veya (EK- 11)’de belirtilen Tasdik Þerhi Formu doldurulup defterin ilk
sayfasýna yapýþtýrýlarak köþeleri tasdiki yapan makam tarafýndan mühürlenir. Defterin son sayfa
defterin kaç sayfadan ibaret olduðu, tasdik tarihi ve numarasý belirtilerek tasdik makamý
tarafýndan mühürlenir ve imzalanýr.Defterlerin her sayfasý sýra numarasýyla teselsül edip
etmediði kontrol edilerek mühürlenir. Tasdik defteriMadde 37 - Ýl dernekler müdürlüðü, tasdikin
yaptýðý defterleri Tasdik Defterine (EK- 12) kaydeder. Bu defter kullanýlmaya baþlanýlmadan
önce, sayfalarýnýn sýra numarasýyla teselsül ettiðine bakýlarak, bu sayfalar teker teker il
dernekler müdürlüðünün mühürü ile mühürlenir ve son sayfasýna kaç sayfadan ibaret olduðu ile on
tarihi belirtilerek, il dernekler müdürü tarafýndan imzalanýr. Bu defter, ayrýca bilgisayar
ortamýnda da tutulur.Gelir ve gider belgeleriMadde 38 - Dernek gelirleri alýndý belgesi ile
tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracýlýðý ile tahsili halinde banka tarafýndan
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alýndý belgesi yerine geçer.Dernek giderleri
ise fatura, perakende satýþ fiþi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapýlýr.
Ancak dernekler, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamýnda bulunan ödemeleri için
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasý, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için
Gider Makbuzu (EK- 13) düzenlerler.Dernekler tarafýndan kiþi, kurum veya kuruluþlara
yapýlacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardým Teslim Belgesi (EK- 14) ile yapýlýr.
Kiþi, kurum veya kuruluþlar tarafýndan derneklere yapýlacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri ise Ayni Baðýþ Alýndý Belgesi (EK- 15) ile kabul edilir. Bu belgeler; EK- 13, EK14 ve EK- 15’de gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sýra numarasý taþýyan,
kendinden karbonlu elli asýl ve elli koçan yapraðýndan meydana gelen ciltler veya elektronik
sistemler ve yazý makineleri aracýlýðýyla yazdýrýlacak form veya sürekli form þeklinde, dernekl
tarafýndan bastýrýlýr. Form veya sürekli form þeklinde bastýrýlacak belgelerin, belirtilen
nitelikte olmasý zorunludur.Saklama süresiMadde 39 - Defterler hariç olmak üzere, dernekler
tarafýndan kullanýlan alýndý belgeleri, harcama belgeleri ve diðer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklý kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayý ve tarih düzenine
uygun olarak 5 yýl süreyle saklanýr. Ýþletme hesabý tablosuMadde 40 - Ýþletme hesabý esasýna gö
kayýt tutan dernekler yýl sonlarýnda (31 aralýk) (EK- 16)’da gösterilen biçimde
“Ýþletme Hesabý Tablosu” düzenlerler. Bilanço esasýna göre raporlamaMadde 41 Bilanço esasýna göre defter tutan derneklerin yýl sonlarýnda (31 aralýk), Maliye Bakanlýðýnca
yayýmlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliðlerini esas alarak bilanço ve gelir
tablosunu düzenlemeleri yeterlidir. YEDÝNCÝ BÖLÜMGelir ve Gider UsulüAlýndý belgelerinin
biçimiMadde 42 - Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanýlacak Alýndý Belgeleri (EK17)’de gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararýyla bastýrýlýr. Alýndý belgeleri,
müteselsil seri ve sýra numarasý taþýyan kendinden karbonlu elli asýl ve elli koçan yapraðýndan
meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazý makineleri aracýlýðýyla yazdýrýlan form
veya sürekli kayýt formu þeklinde tertip edilir. Form veya sürekli form þeklinde bastýrýlacak
alýndý belgelerinin, belirtilen nitelikte olmasý zorunludur. Alýndý belgesi ciltlerinin koçan
kýsmý iki suret olarak bastýrýlabilir. Ancak, koçan yapraðýnýn bir suretinin cilt koçanýnda,
diðerinin ise muhasebe evraklarý arasýnda düzenli olarak saklanmasý zorunludur.Alýndý
belgelerinin bastýrýlmasý ve kontrolü
Madde 43 - Bastýrýlan alýndý belgelerinin seri ve sýra
numaralarý ile diðer baský iþlerinde kusur bulunup bulunmadýðý, sayman üyece kontrol edilir.
Kontrolde hatalý olduðu ortaya çýkan cilt veya formlar geri verilerek ayný miktarda yenisi
bastýrýlýr. Alýndý belgeleri, matbaadan sayman üye tarafýndan bir tutanak ile teslim alýnýr.
Bastýrýlan alýndý belgesi ciltleri veya elektronik sistemler ve yazý makineleri aracýlýðýyla
yazdýrýlmasý için bastýrýlan formlarýn adedi ile seri ve sýra numaralarýnýn, onbeþ gün içinde
basýmevleri tarafýndan mülki idare amirliðine bildirilmesi zorunludur. Dernekler birimleri;
basýmevleri tarafýndan bildirilen alýndý belgeleri ile ilgili bilgileri kontrol eder ve
ilgili dernek ve basýmevinin adýný, alýndý belgesi ciltlerinin adedini, baþlangýç ve bitiþ
numaralarý ile seri numaralarýný Alýndý Belgesi Ciltleri Takip Defterinin (EK- 18) bir satýrýna
kaydeder. Form veya sürekli form þeklinde bastýrýlan alýndý belgeleri de baþlangýç ve bitiþ
numaralarý elli asýl ve elli koçan yapraðýný ihtiva edecek þekilde gruplandýrýlarak yukarýda
belirtilen usule göre kaydedilir.Alýndý Belgesi Takip Defteri kullanýlmaya baþlanýlmadan önce,
sayfalarýnýn sýra numarasýyla teselsül ettiðine bakýlarak, bu sayfalar teker teker il dernekler
müdürlüðünün mühürü ile mühürlenir ve son sayfasýna kaç sayfadan ibaret olduðu ile onay tarihi
belirtilerek, il dernekler müdürü tarafýndan imzalanýr. Bu defter, ayrýca bilgisayar ortamýnda
da tutulur. Alýndý belgelerinin deftere kaydýMadde 44 - Dernek saymanýnca teslim alýnan alýndý
belgeleri Alýndý Belgesi Kayýt Defterine kaydedilir. Alýndý belgelerinin, eski ve yeni
saymanlar arasýnda tutanakla devir teslimi yapýlýr.Alýndý belgesi ciltlerinin bastýrýldýktan
sonra tamamý, numarasý en küçük olan alýndý belgesi cildinden baþlamak üzere defterin yalnýzca
baþlangýç, bitiþ ve serisi sütunlarý doldurularak, her bir satýrda bir alýndý belgesi cildi
gösterilecek þekilde alt alta yazýlmak suretiyle kaydedilir. Defterin diðer sütunlarý, alýndý
belgesi ciltlerinin gelir tahsil edecek kiþilere teslim edilmesi veya teslim edilen alýndý
belgesi cildinin iade edilmesi sýrasýnda doldurulur. Tamamý kullanýlmadýðý halde herhangi bir
nedenle iade edilen alýndý belgelerinin kullanýlmayan yapraklarý tespit edilerek sayman ve
iade eden kiþi tarafýndan tutanak altýna alýnýr. Bu þekilde iade edilen alýndý belgesi ciltler
gelir tahsil edecek baþka bir kiþiye verilebilir veya yapraklarý üzerine büyük harflerle ve
görünebilecek þekilde iptal yazýlarak bir daha kullanýlmaz. Form veya sürekli form þeklinde
bastýrýlan alýndý belgeleri de baþlangýç ve bitiþ numaralarý elli asýl ve elli koçan yapraðýný
edecek þekilde gruplandýrýlarak yukarýda belirtilen usule göre kaydedilir ve kullanýlýr.Alýndý
belgelerinden kaybolan veya çalýnanlar bir tutanak ile tespit edilir ve en kýsa sürede
dernekler birimlerine bildirilir. Gerekli iþlemlerin yapýlmasý için durum, dernekler
birimleri tarafýndan Cumhuriyet baþsavcýlýklarýna intikal ettirilir.Alýndý belgelerinin
kullanýmýMadde 45 - Alýndý belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara,
sayman üyelerce imza karþýlýðý verilir ve kullanýldýktan sonra imza karþýlýðý geri alýnýr. Bu i
Alýndý Belgesi Kayýt Defterinde gösterilir.Alýndý belgeleri, sabit boyalý sert veya sivri uçlu
tükenmez kalemle okunaklý bir biçimde silintisiz ve kazýntýsýz olarak doldurulur. Ödemede
bulunana asýl yaprak koparýlarak verilir, koçan kýsmý ciltte býrakýlýr. Düzenleme sýrasýnda hat
yapýlýrsa, hatalý belge yapraðý ödemede bulunana verilmez. Asýl ve koçan yapraklarýn üzerine
“ÝPTAL” ibaresi yazýlýp her ikisi koparýlmadan ciltte býrakýlýr.Form þeklinde
bastýrýlan alýndý belgeleri, elektronik sistemler aracýlýðýyla doldurulduktan sonra aslý ödemed
bulunana verilir; sureti dosyasýnda muhafaza edilir.Yetki belgesiMadde 46 - Dernek adýna
gelir tahsil edecek kiþi veya kiþiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu
kararý ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kiþilerin açýk kimliði, imzasý ve fotoðraflarýný
ihtiva eden Yetki Belgesi (EK- 19) dernek tarafýndan üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek
yönetim kurulu baþkanýnca onaylanýr. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine
verilir. Dernek adýna gelir tahsil edecek kiþiler, ancak adlarýna düzenlenen yetki
belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye
baþlayabilirler. Dernekler birimlerince kendilerine verilen her bir yetki belgesi için
otomatik sýra numarasý verilir. Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarýnýn görev süresi il
sýnýrlýdýr. Yeni seçilen yönetim kurullarýnýn, yetki belgelerini birinci fýkra esaslarýna göre
yenilemesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adýna yetki belgesi
düzenlenen kiþinin görevinden ayrýlmasý, ölümü, iþine veya görevine son verilmesi, derneðin
kendiliðinden daðýldýðýnýn tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiþ olan
yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrýca,
gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararý ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi
ile ilgili deðiþiklikler yönetim kurulu baþkanýnca, onbeþ gün içerisinde dernekler birimine
bildirilir. Gelirlerin teslim edilmesi Madde 47 - Dernek adýna gelir tahsil etmekle
yetkili olan kiþiler, tahsil ettikleri paralarý otuz gün içerisinde dernek saymanýna teslim
ederler veya derneðin banka hesabýna yatýrýrlar. Ancak, tahsilatý 2005 yýlý için 1000.YTL’yi geçenler, 30 otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayý en geç iki
iþ günü içinde dernek saymanýna teslim ederler veya derneðin banka hesabýna yatýrýrlar. Dernek
kasasýnda bulundurulabilecek para miktarý, ihtiyaçlar dikkate alýnarak yönetim kurulunca
belirlenir.
SEKÝZÝNCÝ BÖLÜMKamu Yararýna Çalýþan Derneklerden Sayýlma Kamu yararýna çalýþan d
sayýlmaMadde 48 - Kamu yararýna çalýþan dernekler, Maliye Bakanlýðýnýn ve varsa ilgili
bakanlýklarýn görüþü üzerine, Bakanlýðýn teklifi ve Bakanlar Kurulu kararýyla tespit edilir.Kam
yararý için aranacak þartlarMadde 49 - Kamu yararýna çalýþan derneklerden sayýlmak için
derneðin;a) En az bir yýldan beri faaliyette bulunmasý, b) Son bir yýl içindeki, 2005 yýlý için
belirlenen tutar olan 50.000.-YTL’sýný geçen alým ve satým iþlemlerinin rekabet
koþullarýna uygun yapýlmasý,c) Amacý ve gerçekleþtirdiði faaliyetlerin, üyelerinin dýþýnda yere
veya ulusal düzeyde toplumun ihtiyaç ve sorunlarýna yönelik çözümler üretecek ve toplumsal
geliþmeye katký saðlayacak nitelikte olmasý,d) Yýl içinde elde ettiði gelirin en az yarýsýnýn b
amaçla harcanmasý,e) Sahip olduðu mal varlýðýnýn ve yýllýk gelirinin tüzüðünde belirtilen amacý
gerçekleþtirecek düzeyde olmasý gerekir. Bu durum, Bakanlýk dernekler denetçileri tarafýndan
düzenlenen rapor ile tespit ettirilebilir. Bu nitelikleri taþýmadýðý tespit edilen dernekler,
kamu yararý kararý için, bu tespitin yapýldýðý tarihten itibaren üç yýl geçmeden önce yeniden
baþvuramaz. Baþvuru ve istenen belgelerMadde 50 - Kamu yararýna çalýþan derneklerden sayýlmak
isteyen dernekler, aþaðýda belirtilen ekleri ile birlikte baþvurularýný dörder suret olarak
mülki idare amirliðine yaparlar.a)
Ýlgili dernekler müdürlüðünce onaylanmýþ dernek tüzüðü,b)
üyelerinin sayýsýnýn belirtildiði yazý,c)
Derneðin þubelerinin sayýsý ve yerinin belirtildiði
yazý,d)
Derneðin kamu yararý yönünden; faaliyeti, yaptýðý hizmetler ve gelecekte yapýlmasý dü
iþler hakkýndaki raporu,e)
Son yýla ait mali bilanço ile gelir-gider tablosu veya iþletme
hesabý tablosu,f)
Derneðin taþýnýr ve taþýnmaz mallarýnýn listesi,g)
Kamu yararýna çalýþan
derneklerden sayýlmasý için yönetim kurulunun aldýðý karar örneði.Baþvurunun deðerlendirilmesiM
51 - Baþvurularda alýnan belgelerin üçer adedi oluþturulan valilik görüþü ile birlikte bir ay
içinde Bakanlýða gönderilir. Valilik görüþünde derneðin amacýnýn ve faaliyetlerinin topluma yar
sonuçlar verecek nitelikte ve ölçüde olup olmadýðý ve kamu yararýna çalýþan derneklerden sayýlý
sayýlamayacaðý açýkça belirtilir. Ýlgili bakanlýklarýn ve Maliye Bakanlýðýnýn da görüþü alýndýk
Bakanlýðýn teklifi ve Bakanlar Kurulu kararý ile dernek, kamu yararýna çalýþan derneklerden
sayýlýr.Kamu yararýna çalýþan derneklerden sayýlmaya iliþkin karar Bakanlýkça ilgili valiliðe
bildirilir ve valilik tarafýndan baþvuru sahiplerine bilgi verilir. Baþvurusu reddedilenler
buna iliþkin gerekçe ile birlikte ilgili valiliðe bildirilir ve valilik tarafýndan baþvuru
sahiplerine bilgi verilir.Kamu yararýna çalýþan dernek statüsünün kaybedilmesiMadde 52 - Kamu
yararýna çalýþan derneklerin, denetimler sonunda bu niteliklerini kaybettiði anlaþýlýrsa; Maliy
Bakanlýðýnýn ve varsa ilgili bakanlýklarýn görüþü alýnarak, Bakanlýðýn teklifi ve Bakanlar Kuru
kararýyla haklarýnda alýnan kamu yararýna çalýþan derneklerden sayýlma kararý iptal edilir. Son
Bakanlýkça ilgili valiliðe bildirilir ve valilik tarafýndan da ilgili derneðe bilgi verilir.
DOKUZUNCU BÖLÜMÝzinle Kullanýlacak KelimelerÝzin alma Madde 53 - Dernek adlarýnda; Türk,
Türkiye, Milli, Cumhuriyet, Atatürk, Mustafa Kemal kelimeleri ile bunlarýn baþ ve sonlarýna
getirilen eklerle oluþturulan kelimeler, ilgili bakanlýklarýn görüþü alýnmak suretiyle Bakanlýð
izni ile kullanýlabilir.Ýzin almak için baþvuracak derneklerde aþaðýdaki þartlar aranýr:a)
En
bir yýldan beri faaliyette bulunmasý, b)
Amacý ve bu amacý gerçekleþtirmek için giriþtiði
faaliyetler ve yaptýðý hizmetler ile gelecekte yapýlmasý düþünülen iþlerin topluma yararlý sonu
verecek nitelikte olmasý,c)
Ayný amaçlý dernekler arasýnda en çok üyeye sahip olmasý, d)
Bu
konuda genel kurulunda karar almýþ olmasý.BaþvuruMadde 54 - Ýzin için baþvuracak dernekler,
aþaðýda belirtilen belgelerle birlikte baþvurularýný üçer suret olarak mülki idare amirliðine
yaparlar.a)
Ýlgili dernekler müdürlüðünce onaylanmýþ dernek tüzüðü,b)
Dernek üye listesi,c)
faaliyetleri, yaptýðý hizmetler ve gelecekte yapýlmasý düþünülen iþler hakkýnda rapor,d)
Ýzne
kelimelerin kullanýlmasý için genel kurulun aldýðý karar örneði.ÝzinMadde 55 - Ýlgili valilik,
taleple ilgili gerekli araþtýrmayý yaptýktan sonra, valilik görüþünü de belirterek evrakýn iki
nüshasýný bir ay içinde Bakanlýða gönderir.Bakanlýk, gerekli incelemeyi yaparak, gerektiðinde
ilgili bakanlýklarýn da görüþünü aldýktan sonra baþvuruyu karara baðlar. Sonuç, Bakanlýkça ilgi
valiliðe bildirilir ve valilik tarafýndan da ilgili derneðe bilgi verilir. ONUNCU
BÖLÜMLokallerLokalMadde 56 - Lokal, dernek üyelerinin soysal ihtiyaçlarýný karþýlamak üzere mül
idare amirinin izniyle açýlan tesistir. Dernekler, baþka bir dernek, gerçek veya tüzel kiþi
ile ortaklaþa lokal açmaz. Federasyon ve konfederasyonlar hariç, lokal açabilmesi için
derneðin en az bir yýldan beri faaliyette bulunmasý þarttýr. Çocuk dernekleri lokal
açamaz.Lokal açýlamayacak yerler Madde 57 - Aþaðýda belirtilen yerlerde lokal açýlmasýna izin
verilmez:a)
Silah fabrika ve imalathaneleri, patlayýcý, parlayýcý ve yanýcý gibi tehlikeli
maddeler üretilen, satýlan, kullanýlan ve depolanan yerler ile gaz dolum tesislerinde,b)
Her türlü mabetlerde,c)
Okul öncesi eðitim, ilk ve orta öðretim resmi ve özel okul binalarý i
özel eðitime muhtaç bireylerin devam ettikleri öðretim kurumlarýna yüz metreden yakýn mesafe
içinde,d) Ýlk ve orta öðretim öðrencilerinin devam ettiði kurs, dershane ve bu öðrencilerin ka
öðrenci yurtlarýnýn bulunduðu binalarda,e)
Ýtfaiye, ambulans gibi müdahale ve yardým
hizmetlerinin kolaylýkla ulaþamayacaðý yerlerde,e) Binalarýn ortak kullanýlan baðýmsýz
bölümlerinde,g) Genel güvenlik ve asayiþin korunmasý yönünden sakýncalý olan yerlerde,h) Sabit
veya seyyar olarak kullanýlan kara, deniz, hava ve her çeþit taþýma araçlarýnda.Derneðin yerleþ
yerinin bulunduðu binada dernek lokali açýlabilir. Ancak, dernek lokali olarak açýlan yerin iç
kapý giriþinin diðer baðýmsýz bölüm veya oda ve benzeri gibi bölümlerden ayrý olmasý ve bunlara
kapýlarýnýn bulunmamasý zorunludur.Baþvuru Madde 58 - Ýl merkezlerinde açýlacak lokaller için
valiliðe, büyükþehir belediyesi sýnýrlarý içinde kalan ilçeler dahil olmak üzere diðer ilçelerd
açýlacak lokaller için kaymakamlýða bir dilekçe ile baþvurulur. Baþvurulara aþaðýda belirtilen
belgeler eklenir.a)
Lokal açýlmasý konusunda alýnmýþ yönetim kurulu kararýnýn örneði,b) Loka
olarak açýlacak yerin tapu senedi örneði, kiralýk ise kira kontratýnýn örneði,c) Ana
gayrimenkulun tapu kayýtlarýnda mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliði
ile aldýklarý kararýn örneði, mesken ve iþyerinin birlikte yer aldýðý binalarda mesken
sahiplerinin tamamýnýn onayý ve iþyeri sahiplerinin oy çokluðu ile aldýklarý kararýn örneði, iþ
hanlarýnda ise yönetim kurulu kararý örneði, d)
Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar için
açacaklarý lokaller için yapý kullanma (iskan) izin belgesi, bu belgenin bulunmadýðý durumlarda
ise ilgili belediyeden alýnacak söz konusu yerin lokal olarak kullanýlmasýnda sakýnca olmadýðýn
dair belge; bu alanlar dýþýndaki lokaller için bayýndýrlýk ve iskan müdürlüklerinden alýnacak l
olarak kullanýlmasýnda sakýnca olmadýðýna dair belge.Belgeleri eksik olan veya mevzuata uygun
olmayan baþvurular deðerlendirmeye alýnmaz ve eksikliklerin tamamlanmasý için otuz günlük ek
süre tanýnýr. Bu süre sonunda eksikliklerin tamamlanmamasý halinde baþvuru iþlemden kaldýrýlýr.
Lokal olarak açýlan yerin yerleþim yerinin deðiþtirilmesi halinde yukarýda sayýlan iþlemler
tekrar edilir. Ýzin Madde 59 - Ýl merkezlerinde açýlacak lokallerin iþ ve iþlemleri il
dernekler müdürlüklerince, diðer ilçelerde açýlacak lokallerin iþ ve iþlemleri ilçe dernekler b
þefliklerince yürütülür. Büyükþehir belediyesi sýnýrlarý içinde kalan ilçelerde ise bu görevler
kaymakamlýk yazý iþleri müdürlüklerince yerine getirilir. Lokal olarak açýlacak yerin ve
bulunduðu binanýn fenni ve yangýn güvenliði ile toplum saðlýðý ve çevre bakýmýndan belediyece,
güvenlik ve asayiþin korunmasý yönünden kolluk kuvvetlerince incelenmesi istenir. Gerek görülen
hallerde, ayrýca ilgili diðer kurum ve kuruluþlardan inceleme yapýlmasý istenebilir. Baþvuru
belgeleri ve inceleme sonuçlarý olumlu olan derneklere, mülki idare amirince lokal açma ve
iþletme izni verilir. Lokal açma ve iþletme belgesinde çalýþma þartlarý belirtir. Ýki nüsha ol
düzenlenen Lokal Açma ve Ýþletme Ýzin Belgesinin (EK- 20) bir örneði ilgili derneðe verilir;
diðer örneði derneðin il dernekler müdürlüðündeki dosyasýnda saklanýr. Lokalin hangi derneðe ai
olduðunun belirtildiði en az 50x75 cm ebadýnda “……..Derneði
Lokali” ibaresinin yazýlý olduðu levha ile en az 20x30 cm ebadýnda “Üye olmayan
giremez” ibaresinin yazýlý olduðu levhanýn, dýþarýdan ilk bakýþta görülebilecek bir yere
asýlmasý zorunludur.Lokal açma ve iþletme belgesi düzenlendikten sonra onbeþ gün içinde
dernekler birimlerince; kolluk amirliði, belediye, alkollü içki kullanýlmasýna izin
verilenler için tekel idaresi, çevre müdürlükleri ile derneðin baðlý bulunduðu vergi dairesine
lokalin açýldýðý bildirilir. Kolluk kuvvetleri bu bilgilere istinaden izinsiz açýlan lokalleri
men eder. Sorumlu müdürMadde 60 - Her dernek lokaline, yönetim kurulu kararýyla sorumlu bir
müdür tayin edilerek mülki idare amirine bildirilir. Sorumlu müdür, dernek lokalinin mevzuata
ve ruhsata uygun olarak iþletilmesinden sorumludur. Sorumlu müdür deðiþikliði, onbeþ gün içinde
mülki idare amirliðine bildirilir. Lokal müdürü yönetim kurulu kararýyla ücretli veya fahri
olarak görevlendirilir. Bunlarýn dernek üyesi olmasý þart deðildir. Lokalin iþletmesi, dernek
tarafýndan görevlendirilen bir lokal müdürünün sorumluluðunda müstecire de yaptýrýlabilir. Alko
içki kullanýlmasýMadde 61 - Dernek lokallerinde alkollü içki kullanýlmasý mülki idare amirinin
iznine baðlýdýr. Ancak, alkollü içki izni verilebilmesi için dernek lokalinin içkili yer bölges
içinde bulunmasý ve içki satýþ belgesi alýnmasý zorunludur. Gençlik, spor veya gençlik ve spor
kulüplerinin sosyal amaçlý tesisleri ile lokallerinde alkollü içki kullanýlmasýna izin
verilmez.Alkollü içki kullanýlmasýna izin verilen lokallerde içki servisi, ancak izin verilen
lokal içinde yapýlabilir. Lokalin etrafýnda, yol kenarlarýnda veya yaya kaldýrýmlarýnda masa
konularak veya ayakta içki servisi yapýlamaz.Lokallerde çalýþacak kiþilerMadde 62 - Alkollü içk
kullanýlmasýna izin verilen lokallerde 18 yaþýndan küçükler çalýþtýrýlamaz. Lokallerde çalýþanl
dernek yönetim kurulu baþkanýnýn imzasýný taþýyan bir kimlik belgesi düzenlenir. Çalýþanlar lok
bulunduklarý sürece bu kimliði ilk bakýþta görülebilecek þekilde üzerlerinde taþýmak
zorundadýrlar.Lokal yönergesiMadde 63 - Dernek lokalleri, yönetim kurullarýnca bu
Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere uygun olarak hazýrlanan yönergeye göre iþletilir.
Lokal yönergesinde aþaðýda gösterilen hususlarýn belirtilmesi zorunludur.a)
Lokalin çalýþma
þartlarý,b)
Lokal müdürünün görev ve yetkileri,c)
Dernek lokalinde yapýlacak faaliyetler ve
verilecek hizmetler,d)
Dernek üyelerinin ve misafirlerin lokalden yararlanma þekilleri,e)
Lokalde alkollü içki kullanýlýp kullanýlmayacaðý, kullanýlacaksa þart ve þekilleri, f)
Lokal
konferans, seminer, yemek, niþan, düðün ve benzeri toplantýlar için dernek üyelerine tahsis
edilme þekil ve þartlarý. Lokalden yararlanma Madde 64 - Lokalden yararlanacak üyelere,
dernek üyeliðine kabul kararýnýn tarih ve sayýsý ile dernek baþkanýnýn imzasý bulunan lokal kim
kartý verilir. Üyeler lokalde bulunduklarý sürece bu kimliði üzerlerinde taþýmak ve denetimler
sýrasýnda bu kartý göstermek zorundadýrlar. Lokale o derneðin üyesi olmayanlar giremez. Ancak,
üyelerin beraberindeki misafirleri lokallere kabul edilebilir. Misafirler lokalde
bulunduklarý sürece, misafir kartlarýný ilk bakýþta görülecek þekilde üzerlerinde taþýmak
zorundadýrlar.Lokallerin denetimiMadde 65 - Mülki idare amiri, dernek lokallerinin, açma ve
iþletme belgesinde belirtilen þartlara göre iþletilip iþletilmediðini denetletebilir.
Lokallerin denetimi, dernekler birimleri ve kolluk kuvvetlerince birlikte yapýlýr. Lokal
denetiminde önceden bildirimde bulunma ve denetimin mesai saatleri içinde yapýlmasý þartý
aranmaz.Faaliyetten geçici olarak men etmeMadde 66 - Kumar oynatýldýðý, izinsiz içki kullanýld
umuma açýk yer durumuna geldiði veya lokal yönergesine aykýrý hareket edildiði tespit edilen
lokaller, mülki idare amiri tarafýndan otuz günü geçmemek üzere geçici süreyle faaliyetten men
edilir.Yukarýdaki fýkrada yazýlý fiiller sebebiyle üç defa faaliyetten men edilen lokallerin
izin belgeleri, mülki idare amirince iptal edilir. Lokal açma ve çalýþma izninin iptali Madde
67 - Yapýlan denetimler neticesinde, uyuþturucu madde imal edildiði, satýldýðý, kullanýldýðý ve
bulundurulduðu; 6136 sayýlý Kanuna aykýrý silah bulundurulduðu veya satýldýðý; genel güvenliðe
genel ahlaka aykýrý faaliyetlerde bulunulduðu tespit edilenlerin lokal açma ve iþletme izin
belgeleri mülki idare amirince iptal edilir. Ayrýca, konusu suç teþkil eden fiillerin
iþlenmesi durumunda, soruþturma evraký derhal Cumhuriyet Baþsavcýlýðýna gönderilir.Faaliyetten
men kararýnýn uygulanmasýMadde 68 - Faaliyetten men kararý aþaðýdaki esaslar çerçevesinde yerin
getirilir.a)
Karar, dernek yönetim kuruluna ve lokal müdürüne teblið edilir kararýn uygulanma
için iki günden fazla olmamak üzere süre verilir. Tebliðde dernek yönetim kurulu baþkaný veya
görevlendirilecek yönetim kurulu üyesi ile lokal müdürünün, mühürlemenin yapýlacaðý sýrada hazý
bulundurulmasý gerektiði de belirtilir. b)
Lokalin kapalý olduðu süre içinde bozulabilecek
mallar ile kiþilerin özel eþyalarýnýn çýkarýlmasýna izin verilir.c)
Lokalin pencereleri ve di
kapýlarý kapatýlýr ve lokalin giriþ kapýlarý mühürlenir.d)
Kararýn uygulanmasýna iliþkin düze
tutanakta, faaliyetten men kararýnýn tarihi, sebebi ve süresi ile kapatma iþlemenin tarih ve
saati belirtilir ve hazýr bulunanlar tarafýndan imzalanýr. Hazýr bulunanlarýn imzadan kaçýnmasý
halinde bu durum tutanakta belirtilir.Sürenin dolmasýný müteakip faaliyetten men edilen
lokalin tekrar açýlmasýnda da açýlýþ tarihi ve saati yazýlarak, açma ve teslim tutanaðý, dernek
yönetim kurulu baþkaný veya görevlendirilecek yönetim kurulu üyesi ile lokal müdürü tarafýndan
imzalanýr.Süresinden önce açýlmaMadde 69 - Faaliyetten men iþlemine karþý açýlan davanýn idare
aleyhine sonuçlanmasý halinde; lokal bir tutanakla açýlýr. Mülki idare amirleri faaliyetten
geçici olarak men ettikleri lokalleri mahkeme kararlarý dýþýnda, süresinden önce açamazlar.
Geçici olarak faaliyetten men edildiði halde süresinden önce açýlan lokallerin açma ve iþletme
izinleri mülki idare amirince iptal edilir. Ýzinsiz açýlan lokallerMadde 70 - Ýzinsiz olarak
açýlan veya izni iptal edildiði halde iþletilen veya geçici olarak faaliyetten men edildiði
halde süresinden önce açýlan lokaller kolluk kuvvetlerince kapatýlýr. Uzaklýðýn ölçülmesiMadde
Okul öncesi eðitim, ilk ve orta öðretim resmi ve özel okul binalarý ile özel eðitime muhtaç
bireylerin devam ettikleri kurumlar ile lokal açýlmasýna izin verilen yerlerin aralarýndaki
uzaklýðýn ölçümünde, bina ve tesislerin varsa bahçe kapýlarý, yoksa bina kapýlarý; kapýlarýn bi
fazla olmasý durumunda ise en yakýný esas alýnýr.Yüz metre uzaklýðýn ölçümünde, mevcut cadde ve
sokaklar üzerinden yaya yolu kullanýlarak, yaya kurallarýna göre gidilebilecek en kýsa mesafe
dikkate alýnýr. Bu tespitleri yapmaya dernekler birimleri yetkilidir. ONBÝRÝNCÝ BÖLÜMSandýkSan
kurma þartlarýMadde 72 - Dernekler; üyelerine kar payý daðýtmamak, gelir, faiz veya baþka
adlarla üyelerine para aktarmamak þartýyla, üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç
maddelerini ve diðer mal ve hizmetlerle kýsa vadeli kredi ihtiyaçlarýný sandýk kurarak
karþýlayabilirler.Derneklerin sandýk kurabilmesi için; a)
Dernek tüzüðünde sandýk kurulacaðýn
açýk hüküm bulunmasý,b) Dernek genel kurulunca sandýk kurulmasý için karar alýnmýþ
olmasýgerekir.Sandýk üyeliðiMadde 73 - Dernekler tarafýndan kurulan sandýklara, ilgili derneðin
merkez ve þubelerine kayýtlý üyeler dýþýnda üye kabul edilmez. Sandýklara üye olmak isteðe
baðlýdýr.Sandýk üyeliðine kabul, sandýk yönetim kurulu kararý ile olur.Sandýk yönergesiMadde 74
Her sandýðýn, dernek yönetim kurulunca hazýrlanýp genel kurulca kabul edilen bir sandýk
yönergesi bulunur. Bu yönetmelikte aþaðýdaki hususlarýn belirtilmesi zorunludur.a)
Sandýðýn a
Sandýðýn çalýþma konularý,c)
Üye olma, üyelikten çýkma ve çýkarýlmanýn þartlarý, d)
Sandýk
kuruluþ þekli, toplanma zamaný, görev ve yetkileri,e)
Sandýk yönetim kurulunun asýl ve yedek
sayýsý, nasýl seçileceði, görev ve yetkileri,f)
Sandýk denetim kurulunun asýl ve yedek üye
nasýl seçileceði, görev ve yetkileri,g)
Üyelerden alýnacak giriþ aidatý ile üyelik aidatýnýn
belirlenme ve tahsilat þekli,h)
Sandýkça oluþturulacak fonlar, bu fonlara katýlma þartlarý,
fonlardan yararlanma esaslarý, fonlardan yapýlacak yardýmlarýn miktarý ve oranlarý,ý)
Üyeler
sandýktan çýkmasý veya çýkarýlmasýnýn þartlarý, j)
Fonlarda biriken para ve haklarýn tasfiye
geri verilmesi esas ve usulleri,k)
Fonlarda biriken paralarýn deðerlendirilme esas ve
usulleri, iþletilecek paralardan elde edilecek faiz, kâr, temettü ve diðer deðerlerin,
kullanýmýna dair esaslar,l)
Mikrokredi ve diðer borç para verme esas ve usulleri,m) Sandýðý
daðýtýlmasýna karar verilmesi durumunda, mal varlýðýnýn tasfiye esaslarý.Mikrokredi ve diðer bo
para alacaklardan istenecek hizmet bedeli veya faiz oranlarý yönetim kurulu kararý ile
belirlenir.Sandýðýn faaliyete geçmesiMadde 75 - Dernek genel kurulunca kabul edilen sandýk
yönergesinin yönetim kurulu üyelerince her sayfasý imzalanmýþ bir sureti, genel kurul
toplantýsýný izleyen otuz gün içinde dernek baþkaný tarafýndan mülki idare amirliðine
verilir.Sandýk yönergesinin mülki idare amirliðine bildirilmesinden itibaren altý ay içinde
sandýk genel kurulunun toplanmasý ve sandýk organlarýnýn oluþturulmasý zorunludur. Sandýk
organlarýnýn oluþturulmasýna kadar, sandýk iþlemlerini yürütmeye dernek yönetim kurulu
yetkilidir. Sandýðýn ilk genel kurulu, dernek yönetim kurulunun çaðrýsý üzerine toplanýr.Sandýk
organlarýMadde 76 - Her sandýkta;a)
Genel kurul,b)
Yönetim kurulu,c)
Denetim
kurulu,oluþturulmasý zorunludur.Sandýk yönetim ve denetim kurullarýnýn asýl ve yedek üye sayýsý
üçten az olamaz. Sandýk yönetim ve denetim kurullarý sandýk üyeleri arasýndan seçilir. Sandýk
genel kuruluMadde 77 - Sandýk genel kurulu, genel kurula katýlma hakký bulunan sandýk
üyelerinden oluþur. Üye sayýsýnýn çok olmasý veya üyelerin farklý yerleþim yerlerinde bulunmasý
halinde genel kurulda nasýl temsil edilecekleri, sandýk yönetmeliðinde düzenlenir. Genel
kurulun toplantýya çaðrýlmasý, toplantý gündemi ve yeri, toplantý ve karar yeter sayýsý ve
kararlarýn üyelere duyurulmasý konularýnda, sandýðýn baðlý bulunduðu dernek tüzüðünün bu konula
düzenleyen hükümleri uygulanýr.Sandýklarýn yasal durumuMadde 78 - Sandýklar, derneklerin bir
yan kuruluþudur; Bunlarýn tüzel kiþilikleri yoktur.Sandýk yönetim kurulu, dernek yönetim
kurulunca verilecek yetkiye dayanarak, sandýkla ilgili konularda mahkemeler ve idare
makamlarýnda sandýðý temsil edebilir, sandýða izafeten her türlü hukuki tasarrufta bulunabilir.
Sandýðýn mallarýMadde 79 - Sandýðýn bütün mal ve haklarý dernek malý sayýlýr. Taþýnmazlar derne
tescil edilir, kullanma hakký sandýða devredilir.Bu mallara karþý iþlenen suçlar, dernek
mallarýna karþý iþlenmiþ sayýlýr ve sandýk mallarýna karþý suç iþleyenler dernek malýna karþý s
iþleyenler gibi cezalandýrýlýr.Sandýklarýn denetimiMadde 80 - Sandýðýn baðlý olduðu derneðin ge
kurulu, yönetim kurulu veya denetim kurulu, sandýðýn denetimini her zaman yapabilir. Dernek
ve sandýk denetim kurullarý en az yýlda bir kez olmak üzere sandýk hesap ve faaliyetlerinin
denetimini yapmakla görevli ve yetkilidir. Denetim sonuçlarý bir rapor halinde sandýk genel
kurulu ve toplandýðýnda dernek genel kuruluna sunulur.Sandýklarýn yönetim yerleri, satýþ
yerleri, defterleri, hesap ve iþlemleri Bakanlýk veya yetkili mülki idare amiri tarafýndan
her zaman denetlettirilebilir. Bu denetleme, görevlendirilecek kolluk kuvvetleri
mensuplarý dýþýndaki memur veya memurlar aracýlýðýyla yaptýrýlýr. Denetleme sýrasýnda, görevli
memurlar tarafýndan istenecek her türlü defter, belge ve iþlemli yazýlarýn, denetleyen kiþilere
gösterilmesi ve talep halinde onaylý örneklerinin verilmesi zorunludur.Sandýklarýn
gelirleriMadde 81 - Sandýklarýn gelirleri þunlardýr:a)
Üyelerden bir defaya mahsus olmak üzer
alýnacak giriþ aidatý,b)
Üyelik aidatý,c)
Ýktisadi faaliyetlerden elde edilen karlar,d)
Ü
verilen kredilerden alýnacak hizmet bedeli veya faiz gelirleri,e)
Bankaya yatýrýlan sandýk
paralarýnýn faizleri,f)
Kime ve nereye ait olduðu bilinmeyen ve en az bir yýl emanet
hesabýnda tutulduktan sonra gelir kaydedilen paralar,g)
Yardým ve baðýþlar,h) Borçlanma,ý)
gelirler.Sandýklarca tutulacak defterlerMadde 82 - Sandýklar aþaðýda yazýlý defterleri tutmak
zorundadýr:a)
Karar defteri: Yönetim kurullarýnýn kararlarý gün ve sayý sýrasý ile bu deftere
yazýlýr. Kararlarýn altý toplantýya katýlan üyelerce imzalanýr.b)
Üye kayýt defteri: Sandýða
olarak girenlerin kimlikleri ve giriþ tarihleri bu deftere iþlenir.c)
Evrak kayýt defteri:
Sandýk yönetimine iliþkin gelen ve giden evrak, gün ve sayý sýrasýyla bu deftere kaydedilir.
Gelen evrakýn asýllarý ve giden evrakýn kopyalarý dosyalanýr.d)
Demirbaþ defteri: Sandýðýn de
eþyasý bu deftere, alýnýþ tarihleri ve deðerleri belirtilerek yazýlýr.e)
Yevmiye defteri, bü
defter ve envanter defteri: sandýk adýna alýnan gelirler ve yapýlan giderler ile envanter
kayýtlarý, açýk ve düzenli olarak bu defterlere iþlenir. Sandýklar bilanço esasýna göre defter
tutarlar. Bu defterlerin tutulma usulü ile kayýt þekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun
Maliye Bakanlýðýna verdiði yetkiye istinaden yayýmlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel
Tebliðleri esaslarýna göre yapýlýr.Bu maddede sayýlan defterler ile sandýkça tutulmasý uygun
bulunan öteki defterlerin, dernekler birimi ya da noterlerce onaylanmasý zorunludur.Bu
Yönetmeliðin altý ve yedinci bölümlerinde belirtilen diðer esas ve usuller sandýklar için de
uygulanýr. ONÝKÝNCÝ BÖLÜMBeyannameBeyanname verme yükümlülüðüMadde 83 - Dernek yönetim kurulu
baþkanlarý, her takvim yýlýnýn ilk dört ayý içinde bir önceki yýla ait Dernek Beyannamelerini (
21), mülki idare amirliðine vermekle yükümlüdürler. Ýl merkezlerinde ve büyükþehir belediyesi
sýnýrlarý içinde kalan ilçelerde bulunan dernekler beyannamelerini bir adet, diðer ilçe
merkezinde bulunanlar ise iki adet olarak verirler. Þubeler, mülki idare amirliðine
verecekleri beyannamelerin birer örneðini baðlý bulunduklarý derneðe de vermekle yükümlüdürler.
Ýlçelerde verilen bu beyannamelerden bir adedi alýkonularak, diðerleri il dernekler
müdürlüklerine gönderilir. Temsilcilikler için ayrýca beyanname verilmez ancak,
temsilciliklere iliþkin her türlü bilgiler dernek beyannamesinde gösterilir. Birlikler,
beyannamelerini bu maddede belirtilen esas ve usullere göre vermekle yükümlüdürler. Dernekler
beyannamesinde belirtilen sýnýflamalarýn alt gruplarýný belirlemeye veya alt gruplarda
deðiþiklik yapmaya Daire Baþkanlýðý yetkilidir. Ancak, derneklerin amaç, faaliyet alanlarý ve
ekonomik faaliyetleri ile dernek üye, personel veya diðer görevlilerinin meslekleri ve
eðitim durumlarý sýnýflamalarýnýn alt gruplarý; Birleþmiþ Milletler Uluslararasý Kar Amacý Olma
Kuruluþlar Sýnýflamasý, Avrupa Topluluðu Ekonomik Faaliyetlerin Ýstatistiki Sýnýflamasý, Birleþ
Milletler Uluslararasý Standart Meslek Sýnýflamasý ve Birleþmiþ Milletler Uluslararasý Standart
Eðitim Sýnýflamasý alt gruplarý göz önünde bulundurularak düzenlenir. Beyannamelerin
incelenmesiMadde 84 - Beyannameler valiliklerce incelenir. Gerekli görülen hallerde bu
inceleme Bakanlýkça da yapýlabilir. Beyannamelerde eksiklik veya yanlýþlýklar görülmesi halinde
ek bilgi ve belgeler istenebilir ve bunlar tamamlattýrýlýr. Beyannamelere iliþkin istenen ek
bilgi ve belgelerin verilmemesi, eksik verilmesi veya verilen sürede tamamlanmamasý
hallerinde ilgili dernek denetime tabi tutulabilir.Beyannamelerin incelenmesi esnasýnda
konusu suç oluþturan hususlarýn tespit edilmesi halinde, ilgili mülki idare amirliðince durum
Cumhuriyet Baþsavcýlýðýna bildirilir. Beyannameler ile ilgili olarak haklarýnda adli ve idari
iþlem yapýlan dernekler, Bakanlýða bildirilir. ONÜCÜNCÜ BÖLÜMDernekler Kütüðü ve TasfiyeKütük
defteriMadde 85 - Birlikler için Bakanlar Kurulu izninin ilgili valiliðe iletilmesi,
dernekler için tüzüðü ve kuruluþ bildirimi ile eklerinin mülki idare amirliðine verilmesini
müteakip il dernekler müdürlüklerindeki Dernek Kütük Defterlerine (EK- 22) kayýtlarý yapýlýr.
Dernek kütüðü il dernekler müdürlüðünde tutulur. Defterlerde her birlik ve derneðe ayrý bir say
ayrýlýr ve mevcut bilgiler defterdeki hanelerine iþlenir. Yabancý dernek ve yabancý vakýflarýn
Türkiye’deki þube ve temsilciliklerinin kaydý Bakanlýktaki ayrý bir kütük defterine (EK22) yapýlýr. Her þube ve temsilciliðe ayrý bir sayfa ayrýlýr ve mevcut bilgiler defterdeki
hanelerine iþlenir. Derneðin türü, kurucularýn tanýmlamasý ve tüzüðün incelenmesiyle belirlenir
Kütük defterine kaydý gereken bilgilerin dernekler birimine intikali üzerine, gecikmeksizin
kaydý yapýlýr. Kütüðe kaydý yapýlan belgeler üzerine, kütüðe iþlendiðine dair iþaret konur.Kütü
defterinin her sayfasý mühürlenir ve son sayfasýna kaç sayfadan ibaret olduðu belirtilerek
yetkili amir tarafýndan imzalanýr.Dernek numaralandýrma ilkeleriMadde 86 - Derneklerin kütük
numaralandýrma ilkeleri aþaðýdaki esaslara göre düzenlenir:a)
Bir derneðe verilen kütük numar
baþka bir derneðe verilemez.b)
Bir dernek için Baþkanlýk ve il birimlerindeki kütükler, ayný
numaralarý taþýr.c)
Yapýsýna bakýlmaksýzýn dernekler, ayný kütüðe sýra ile kaydedilir.d) Yaba
dernek ve yabancý vakýflarýn Türkiye’deki þube ve temsilcilikleri ayrý bir kütüðe
kaydedilir.Dernek numaralandýrmasýMadde 87 - Derneklere verilecek kütük numaralarý, üç kýsým ve
sekiz rakamdan oluþur. Bunlar sýrasýyla;a)
Birinci kýsmý meydana getiren ilk iki rakam,
kurulduðu ilin trafik numarasýný,b)
Ýkinci kýsmý meydana getiren ve (001)’den baþlayan
rakam, kaydýn yapýldýðý defterin o ildeki sýra numarasýný,c)
Üçüncü kýsmý meydana getiren üç
dernek ve benzerlerinin o defterde kayýt edildiði sayfayýgösterir.Her defter, ilk yapraðýnýn
içinden baþlamak ve karþýlýklý sayfalara ayný numara verilmek kaydýyla sayfalarý (001)’de
(200)’e kadar numaralandýrýlýr.Yeni il kurulmasý halinde, alacaðý isim ve trafik numarasý
ne olursa olsun, kütük numarasý takip eden sayýlarla ifade edilir.Yabancý dernek ve yabancý
vakýflarýn Türkiye’deki þube ve temsilciliklerinin kütük numaralarýnýn baþýna, yukarýdaki
esaslara ek olarak ait bulunduðu ülkenin uluslararasý trafik kodu konur.Dernek kütük
dosyasýMadde 88 - Her dernek ve birlik için Daire Baþkanlýðýnda ve dernekler birimlerinde bir
dosya açýlýr. Derneklerin iþ ve iþlemleri ile ilgili tüm belgeler bu dosyada saklanýr. Açýlan h
dosya üzerine kütük numarasý ve adý üç cm ebadýnda rakam ve harflerle yazýlýr.Yabancý dernek ve
yabancý vakýflar için yukarýdaki esaslara uyulur. Derneklerin amaç ve yapýlarýna göre
sýnýflandýrýlmasýna ait istatistiki bilgiler dernekler birimlerince düzenlenir.TasfiyeMadde 89
- Derneklerin para, mal ve haklarýnýn tasfiyesi aþaðýda belirtilen esaslara göre yapýlýr.a)
Tasfiyenin dernek tüzüðünde gösterilen esaslara göre yapýlmasý:Genel kurul kararý ile feshedile
veya kendiliðinden sona erdiði tespit edilen derneðin para, mal ve haklarýnýn tasfiyesi,
tüzüðünde gösterilen esaslara göre yapýlýr.Bu derneklerin para, mal ve haklarýnýn devri, son
yönetim kurulu üyelerinden oluþan tasfiye kurulunca yapýlýr. Bu iþlemlere, feshe iliþkin genel
kurul kararýnýn alýndýðý veya kendiliðinden sona erme halinin kesinleþtiði tarihten itibaren
baþlanýr. Tasfiye süresi içinde bütün iþlemlerde dernek adýnda “tasfiye halinde
……. Derneði” ibaresi kullanýlýr. Tasfiye kurulu, önce derneðin hesaplarýný
inceler. Ýnceleme esnasýnda derneðe ait defterler, alýndý belgeleri, harcama belgeleri, tapu
ve banka kayýtlarý ile diðer belgelerinin tespiti yapýlarak varlýk ve yükümlülükleri bir tutana
baðlanýr. Tasfiye iþlemeleri sýrasýnda borçlu olduðu tespit edilen derneklerin alacaklýlarýna
çaðrýda bulunulur ve varsa mallarý paraya çevrilerek alacaklýlara ödenir. Derneðin alacaklý olm
durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacaklarýn tahsil edilmesi ve borçlarýn
ödenmesinden sonra kalan para ve mallar tüzükte belirtildiði þekilde devredilir. Bu
derneklerin para, mal ve haklarýnýn tasfiye ve intikal iþlemlerinin tamamlanmasýný müteakip
tasfiye kurulu tarafýndan durumun yedi gün içinde bir yazý ile dernek merkezinin bulunduðu
yerin mülki idare amirliðine bildirilmesi ve bu yazýya tasfiye tutanaðýnýn da eklenmesi
zorunludur. Tasfiyeye iliþkin tüm iþlemler tasfiye tutanaðýnda gösterilir ve tasfiye iþlemleri,
mülki idare amirliklerince haklý bir nedene dayanýlarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde
tamamlanýr.Bu derneklerin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sýfatýyla son yönetim kurulu
üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter
ve belgelerin saklanma süresi beþ yýldýr. b) Tasfiyenin mahkeme kararý ile yapýlmasý:Tüzükte
tasfiyenin ne þekilde yapýlacaðýnýn genel kurul kararýna býrakýldýðý hallerde, genel kurul
tarafýndan bir karar alýnmamýþ veya genel kurul toplanamamýþ veya son yönetim kuruluna yapýlan
tebligata raðmen tasfiye iþlemleri yapýlmamýþsa, yahut dernek mahkeme kararý ile feshedilmiþse,
derneðin bütün para, mal ve haklarý, mahkeme kararýyla bulunduðu ildeki amacýna en yakýn ve
kapatýldýðý tarihte en fazla üyeye sahip derneðe devredilir. Bu derneklerin para, mal ve
haklarýnýn tasfiyesi mahkeme kararýnda belirtilen esaslara göre yapýlýr ve tasfiyenin
tamamlanmasýný müteakip, durum ilgili mülki idare amirliðine bildirilir.Kütükten silmeMadde 90
Derneklerin tüzel kiþiliklerinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde, para, mal ve
haklarýnýn tasfiye ve intikal iþlemlerinin tamamlanmasýný müteakip, yukarýdaki madde hükümlerin
göre tasfiye sonucunun bildirilmesi üzerine, bunlarýn dernekler kütüðündeki kayýtlarý
merkezlerinin bulunduðu yer valiliðinin onayý ile silinir, þubelerinin bulunduðu valiliklere
ve Bakanlýða da bilgi verilir. Derneklerin merkezlerinin bulunduðu il dýþýndaki þubelerinin
kayýtlarý, þubenin bulunduðu yer valiliðinin onayý ile silinir, dernek merkezinin bulunduðu il
valiliðine ve Bakanlýða da bilgi verilir.Yabancý dernek ve yabancý vakýflarýn Türkiye’dek
þube ve temsilciliklerinin kütükten silinmesine iliþkin iþlemler Daire Baþkanlýðýnca yerine
getirilir. ONDÖRDÜNCÜ BÖLÜMGenel HükümlerKamu kurum ve kuruluþlarý ile yürütülen ortak projeler
91 - Derneklerin, görev alanlarýna iliþkin konularda kamu kurum ve kuruluþlarýyla iþbirliði
yapabilmesi, ortak bir projenin yürütülmesi þeklinde olur. Ancak, 5072 sayýlý Dernek ve
Vakýflarýn Kamu Kurum ve Kuruluþlarý ile Ýliþkilerine Dair Kanun hükümleri saklýdýr. Projelerin
toplumun ihtiyaç ve sorunlarýna yönelik çözümler üretecek ve toplumsal geliþmeye katký saðlayac
nitelikte olmasý þarttýr. Yapýlacak protokol çerçevesinde, projenin yürütülmesinden sorumlu ola
kamu kurum ve kuruluþu ile derneðin eþit sayýda temsilcilerinden oluþan ve tercihen
koordinatörlüðünü dernek temsilcilerinden birinin yaptýðý bir proje yönetim grubu oluþturulur.
Protokolde, proje yönetim grubunda proje saymaný olarak dernek saymanýnýn yer almasý
zorunludur. Proje yönetim grubu, yapýlan protokol ve projenin örneðini EK- 23’de
gösterilen Proje Bildirimine ekleyerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde projenin
tarafý olan dernek merkezinin bulunduðu yerin valiliðine vermekle yükümlüdür.Kamu kurum ve
kuruluþlarý ile dernekler yürütecekleri- ortak projelerde kendi kanunlarýnda aksine hüküm
bulunmadýðý hallerde, ortaklýk anlaþmasý çerçevesinde, proje maliyetine saðlayacaklarý nakdi
katkýlarý ortak bir hesapta bloke ederler. Kamu kurum ve kuruluþlarý projelere en fazla ayni
veya nakdi yüzde elli katkýda bulunabilirler. Kamu kurum ve kuruluþlarý proje süresini
geçmemek þartýyla, ortak projeye arsa tahsisinde bulunabilir. Proje çerçevesinde yapýlacak
harcamalarýn bir bankada açýlacak ortak bir hesaptan yapýlmasý, harcamalarýn belgelendirilmesi
ve bu belgelerin asýl suretlerinin dernekler ile ilgili kamu kurum ve kuruluþunda
saklanmasý zorunludur. Bu þekilde yürütülen projelerin gerçekleþme durumu ve bu projeler için
yapýlan harcamalar ilgili kamu kurum ve kuruluþu tarafýndan denetlenebileceði gibi, mülki
idare amirleri tarafýndan da denetlenebilir.Deðiþikliklerin bildirilmesiMadde 92 Dernekler, yerleþim yerlerinde meydana gelen deðiþiklikleri Yerleþim Yeri Deðiþiklik
Bildirimini EK- 24; genel kurul toplantýlarý dýþýnda dernek organlarýnda meydana gelen
deðiþiklikleri Dernek Organlarýndaki Deðiþiklik Bildirimini EK- 25 doldurmak suretiyle,
deðiþikliði izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliðine bildirmekle yükümlüdürler. Bu belgel
büyükþehir belediyesi sýnýrlarý içinde kalan ilçeler hariç diðer ilçelerde bulunan dernekler
tarafýndan iki suret olarak verilir. Dernek tüzüklerinde yapýlan deðiþiklikler de tüzük
deðiþikliðinin yapýldýðý genel kurul toplantýsýný izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç
bildirimi ekinde mülki idare amirliðine bildirilir.Taþýnmazlarýn bildirilmesiMadde 93 Dernekler edindikleri taþýnmazlarý tapuya tescilinden itibaren otuzgün içinde EK- 26’da
gösterilen Taþýnmaz Mal Bildirimini doldurmak suretiyle mülki idare amirliðine bildirmekle
yükümlüdürler. Bu form, büyükþehir belediyesi sýnýrlarý içinde kalan ilçeler hariç diðer ilçele
bulunan dernekler tarafýndan iki suret olarak verilir.PlatformlarMadde 94 - Dernekler,
amaçlarý ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diðer dernek, vakýf,
sendika ve benzeri sivil toplum kuruluþlarýyla ortak bir amacý gerçekleþtirmek üzere
platformlar oluþturabilirler. Platformlarýn oluþturulabilmesi için derneklerin yetkili
organlarýnca alýnacak kararlarda, derneði temsille görevlendirilecek kiþi veya kiþiler
belirlenir. Bir platformun faaliyete baþlayabilmesi için, temsilciler tarafýndan bir
mutabakat tutanaðý düzenlenir. Bu tutanakta, platformun oluþturulma amacý, çalýþmalarýn yürütül
yerleþim yeri ile yönetim grubu üyeleri ve koordinatörünün isimleri belirtilir. Yurt açmaMadde
95 - Derneklerin, tüzüklerinde gösterilen amaç ve çalýþma konularýný gerçekleþtirmek üzere, eði
öðretim faaliyetleri için yurt açmalarý ve bu yurtlarýn devri, nakli, kapatýlmasý ile bunlarýn
idaresi, iþletilmesi ve denetlenmesi gibi konularda 3/11/2004 tarihli ve 2004/8106 sayýlý
Bakanlar Kurulu Kararý ile 3/12/2004 tarihli ve 25659 sayýlý Resmi Gazete’de
yayýmlanarak yürürlüðe giren Özel Öðrenci Yurtlarý Yönetmeliðinin Dernekler Kanununa ve bu
Yönetmeliðe aykýrý olmayan hükümleri uygulanýr. Dernekler, açacaklarý yurtlara iliþkin olarak
Milli Eðitim Bakanlýðýndan ve valilikten almýþ olduklarý yurt açma izin belgelerinin birer
suretini, bu izin belgesini aldýklarý tarihten itibaren onbeþ gün içinde dernekler
birimlerine vermek zorundadýrlar. Derneklerin açacaklarý lokalleri ve yurtlarý dýþýndaki
tesisler genel hükümlere tabidir.Ýþlemlerin elektronik ortamda yapýlmasý Madde 96 - Bilanço
esasýna göre defter tutan dernekler ile kamu yararýna çalýþan dernekler, bu Yönetmelik
çerçevesinde vermekle yükümlü olduklarý belgelerden (ekleri hariç); Genel Kurul Sonuç Bildirimi
(EK- 3), Yurtdýþýndan Yardým Alma Bildirimi (EK- 4), Yetki Belgesi (EK- 19), Dernek
Beyannamesi (EK- 21), Proje Bildirimi (EK- 23), Yerleþim Yeri Deðiþiklik Bildirimi (EK24), Dernek Organlarýndaki Deðiþiklik Bildirimi (EK- 25) ve Taþýnmaz Mal Bildirimini (EK- 26)
Daire Baþkanlýðýnýn web sayfasý üzerinden, kullanýcý adý ve þifresini kullanarak doldurmak
zorundadýrlar. Bu dernekler kullanýcý adý ve þifresini bu yönetmeliðin yürürlüðe girdiði tariht
itibaren en geç altý ay içerisinde alýrlar. Dernek yetkililerinin deðiþmesi durumunda bu
deðiþiklik Daire Baþkanlýðýna bildirilir ve yeni þifre alýnýr. Güvenlik açýsýndan her kullanýcý
sayýsal imzalama modülü çalýþacaktýr. Bu modüle esas sayýsal sertifikalar Daire Baþkanlýðý tara
kullanýcý adý ve þifre ile beraber daðýtýlacaktýr. Ýsteyen dernekler, Daire Baþkanlýðýnýn belir
standartlar çerçevesinde kendi imkanlarý ile akýllý kart temin etmek suretiyle kendi sayýsal
sertifikalarýný akýllý kart üzerinde taþýyabileceklerdir. Bu kartlara sayýsal sertifikalarý yaz
yetkisi Daire Baþkanlýðýndadýr. Belgeler ve iþlemlerin elektronik ortamda güvenli bir þekilde
yapýlmasý için hazýrlanan altyapýnýn (Sayýsal Sertifika, Kullanýcý Adý ve Þifre) güvenliðinin
sorumluluðu derneðe aittir. Ayrýca, bu dernekler birinci fýkrada sayýlan belgelerin sistemden
alacaklarý birer çýktýsýný da süresi içerisinde bu Yönetmelikte belirtilen ilgili mercilere eld
verir veya posta ile gönderirler. Elektronik ortama aktarýlan bilgiler ile ilgili
mercilere verilen çýktýlar ayný olmak zorundadýr. Daire Baþkanlýðý, faaliyetleri ile ilgili
belgelerin asýllarýný veya mümkün olmadýðý hallerde doðruluklarýndan þüphe edilmeyecek kopyalar
yazýlarýn makine ile alýnmýþ suretlerini saklamak zorundadýr. Bu belgeler mikrofilm, mikrofiþ
þeklinde veya elektronik, manyetik veya benzeri ortamlarda saklanýr.Elektronik veya bilgi
iþlem ortamýnda yapýlanlar dahil her türlü iþlemlerin ve arþivlenen bilgilerin tespit ve
tevsikinde Daire Baþkanlýðýnýn kayýtlarý esas alýnýr. Daire Baþkanlýðý, internet ve her türlü
elektronik bilgi iletiþim araç ve ortamý ile benzeri araçlar üzerinden bilgi alýþveriþinin
yapýlmasýna iliþkin koþullarý belirlemek, Bakanlýk ve birinci fýkrada sayýlan dernekler
arasýndaki iliþkiler ile taraflarýn birbirlerine karþý olan hak ve yükümlülüklerini düzenlemek
sözleþmeler yapabilir. Yapýlan bu sözleþmeler sonucunda her derneðe kullanýcý adý ve þifresi
verilir. Bu madde kapsamýnda bulunmayan derneklere Daire Baþkanlýðýnca iki yýl içerisinde
kullanýcý adý ve þifre verilir. Bu dernekler, kendi istekleriyle yukarýda sayýlan iþlemlerini
bu maddede belirtilen usullere uymak suretiyle elektronik ortamda da
yapabilirler.Verilerin elektronik ortama kaydedilmesiMadde 97 - Bilanço esasýna göre defter
tutan dernekler ile kamu yararýna çalýþan derneklerin verdikleri belgeler hariç olmak üzere,
bu Yönetmelik çerçevesinde mülki idare amirliðine verilmesi zorunlu olan belgelerden Genel
Kurul Sonuç Bildirimi (EK- 3), Yurtdýþýndan Yardým Alma Bildirimi (EK- 4), Türkiye’de
Kurulu Vakýflarýn Yurt Dýþý Faaliyette Bulunma Ýzin Baþvuru Formu (EK- 5), Yetki Belgesi (EK19), Dernek Beyannamesi (EK- 21), Proje Bildirimi (EK- 23), Yerleþim Yeri Deðiþiklik
Bildirimi (EK- 24), Dernek Organlarýndaki Deðiþiklik Bildirimi (EK- 25), Taþýnmaz Mal
Bildirimi (EK- 26) il dernekler müdürlüklerince, Yabancý Tüzel Kiþilerin Türkiye’de
Faaliyette Bulanabilmelerine Ýliþkin Baþvuru Formu (EK- 6) ise Daire Baþkanlýðýnca elektronik
sisteme kaydedilir. Ýl dernekler müdürlüklerinde tutulan kütük defterine kaydedilmesi zorunlu
olan diðer bilgiler il dernekler müdürlüklerince; Daire Baþkanlýðýnda tutulan kütük defterine
kaydedilmesi zorunlu olan birlikler ile yabancý dernek ve vakýflarýn þube ve
temsilciliklerine iliþkin bilgiler Daire Baþkanlýðýnca, birinci fýkrada belirtilen usule uygun
olarak elektronik sisteme kaydedilir. Verilecek belgelerMadde 98 - Bilanço esasýna göre
defter tutan dernekler ile kamu yararýna çalýþan dernekler istenilmesi halinde, bu Yönetmelik
çerçevesinde Daire Baþkanlýðý ve dernekler birimlerine vermekle yükümlü olduklarý belgeleri,
asýllarýnýn yanýnda kompakt disk veya disket gibi elektronik ortamlarda da verirler.Bakanlýða
gönderilecek belgelerMadde 99 - Kuruluþ bildirimleri, tüzükler, tüzük deðiþiklikleri, dernekler
tanýnan hak ve izinler, dernekler hakkýnda yapýlan suç duyurularý ve adli veya idari yargý
mercilerince verilen kararlar kaymakamlýða intikalinden itibaren yedi gün içinde valiliðe,
valilikler de ilçelerden gönderilen veya kendilerine verilen, belirtilen nitelikteki bilgi
ve belgeleri otuz gün içinde Bakanlýða gönderir. Bakanlýkça gerekli görülen diðer belgeler de
istenilmesi halinde ayný usul ve sürede gönderilir.Yardým toplama faaliyetiMadde 100 - Gerçek
kiþiler, dernekler, kurumlar, vakýflar, spor kulüpleri, gazete ve dergilerin 2860 sayýlý
Yardým Toplama Kanununa göre yapacaklarý yardým toplama faaliyetleriyle ilgili iþ ve iþlemler
dernekler birimlerince yürütülür. Dernekler birimleri, bu faaliyetlerin sonuçlarý hakkýnda
ilgili valiliðe ve Bakanlýða elektronik ortamda bilgi verir.Yeniden deðerlemeMadde 101 - Bu
Yönetmelikte belirtilen parasal hadler, her yýl bir önceki yýla iliþkin olarak Vergi Usul
Kanunu uyarýnca Maliye Bakanlýðýnca belirlenen yeniden deðerleme oranýnda arttýrýlmak suretiyle
uygulanýr. Ancak, güncellemede bir YTL’nin altýndaki tutarlar dikkate alýnmaz.Diðer
düzenleyici iþlemlerMadde 102 - Bu Yönetmelik çerçevesinde görev alaný ile ilgili ihtiyaç
duyulan konularda diðer alt düzenleyici iþlemler hazýrlanýr. Bunlardan mevcut hak ve
yükümlülükleri düzenleyenler Resmi Gazete’de yayýmlanýr.Diðer hükümlerMadde 103 - Yardým
toplama konularýnda, 23/6/1983 tarihli ve 2860 sayýlý Yardým Toplama Kanunu hükümleri
uygulanýr.Yürürlükten kaldýrýlan hükümlerMadde 104 - 9/6/1984 tarihli ve 18426 sayýlý Resmi
Gazete’de yayýmlanan “Dernek Gelirlerinin Toplanmasýnda Kullanýlacak Alýndý
Belgeleri Hakkýnda Yönetmelik”, 1/5/1985 tarihli ve 18879 sayýlý Resmi Gazete’de
yayýmlanan “Dernekler Tarafýndan Kurulan Sandýklarýn Tabi Olacaðý Esaslar Hakkýnda
Yönetmelik”, 5/4/2003 tarihli ve 25070 sayýlý Resmi Gazetede yayýmlanan
“Derneklerin Tutacaklarý Defter, Muhasebe Hesap Kayýtlarýyla Ýlgili Usul ve Esaslara
Dair Yönetmelik” ile 15/10/2002 tarihli ve 24907 sayýlý Resmi Gazete’de
yayýmlanan “Ýçiþleri Bakanlýðý Dernekler Dairesi Baþkanlýðý Merkez ve Taþra Teþkilatý Kur
Görev, Çalýþma ve Denetim Usul ve Esaslarýna Dair Yönetmelik”in 21 ila 68 inci
maddeleri ve EK 1, 2, 3 ve 4 üncü maddeleri ek ve deðiþiklikleriyle birlikte yürürlükten
kaldýrýlmýþtýr.Geçici Madde 1 - Dernekler gelirlerini, yeni alýndý belgelerini bastýrýncaya kad
Maliye Bakanlýðýnca bastýrýlýp derneklere satýþý yapýlan alýndý belgeleri ile toplamaya devam
ederler. Ancak bu Yönetmeliðin yürürlüðe girdiði tarihten itibaren en geç altý ay içinde dernek
alýndý belgelerini bastýrmak zorundadýrlar. Bu sürenin bitiminden sonra Maliye Bakanlýðýnca
bastýrýlan alýndý belgeleri kullanýlmaz.Geçici Madde 2 - Bu Yönetmeliðin yayýmý tarihinden önce
mülki idare amirliklerince verilmiþ olan yetki belgeleri süreleri bitinceye kadar
kullanýlabilir. Geçici Madde 3 - Halen kullanýlmakta olan kütük defterlerinin mevcudu
bitinceye kadar kullanýlmasýna devam olunur.Geçici Madde 4 - Bu Yönetmeliðin yürürlüðe girdiði
tarihten önce faaliyette bulunmasýna izin verilen lokaller, durumlarýný üç yýl içinde bu
Yönetmelikte öngörülen koþullara uygun hale getirirler.Geçici Madde 5 - E-dernekler yazýlýmýnýn
devreye girmesinden itibaren iki yýl içerisinde merkez ve taþradaki mevcut arþivler, adý geçen
yazýlým formatýnda elektronik ortama aktarýlýr ve dijital arþivler oluþturulur.YürürlükMadde 10
Bu Yönetmeliðin; 96 ncý maddesi 1/1/2006 tarihinde, diðer maddeleri yayýmý tarihinde yürürlüðe
girer. YürütmeMadde 106 - Bu Yönetmelik hükümlerini Ýçiþleri Bakaný yürütür.

Dernekler Yönetmeliği - Eram Özel Eğitime Muhtaç Çocuklara

Transkript

Benzer belgeler

tamsat - amatör uydu teknolojileri derneği üyelik bildirimi

Tropheus - Akvaryumum

Ponte Restaurant

Haziran 2015 İletisi - ÇYDD Ankara Şubesi

TÜRK ELEKTRON MİKROSKOPİ DERNEĞİ

Tokmak... - Ordu İstikbal Gazetesi

Soget - Turkish - Impaginazione .com

Untitled - Ege Bölgesi İran İşbirliği Derneği

yıkalım gitsin anasını satayım