YON.TL - Çanakkale 112

ÇANAKKALE
İL AMBULANS SERVİSİ
DOKÜMANLARIN ASILMASI TALİMATI
Dok. Kodu: YÖN.TL.03
Yay. Trh.: Kasım 2012
Rev. Trh.: Temmuz 2013
Rev. No: 01
Sayfa No:
1/2
İLAÇ VE MALZEME TEMİN VE DAĞITIM TALİMATI
1.AMAÇ:
İl Ambulans Servisi Başhekimliğince Merkez ve İstasyonların ihtiyacı olan ilaç ve
malzemelerin zamanında ve gerekli miktarda temini ve dağıtımı yapmak için gerekli olan esasları
belirlemektedir.
2.KAPSAM:
İl Ambulans Servisi Başhekimliği, İlaç ve malzeme depo yönetimi kapsar.
3.KISALTMALAR:
4.TANIMLAR:
 Mevcut stok miktarı: İlaç ve malzemelerin, ilaç ve malzeme deposundaki mevcut
miktarlarıdır
 Yıllık tahmini tüketim miktarı: Her ilaç ve malzeme için bir önceki yıla ait acil sağlık
istasyonlarının (A.S.İ) tüketim miktarları göz önünde bulundurularak tespit edilen tahmini
tüketim miktarıdır.
 Asgari miktar: Yıllık tahmini tüketim miktarının %30’unu içerir.
 Kritik stok miktarı: Mevcut stok miktarının, Yıllık tahmini tüketim miktarının %30’un altına
düşmesidir.
 Yeşil renk kodu: Yıllık tahmini tüketim miktarının %50 ve üzerinde bulunmasıdır.
 Sarı renk kodu: Mevcut stok miktarının, Yıllık tahmini tüketim miktarının %30 ve %50
arasında bulunmasıdır.
 Kırmızı renk kodu: Mevcut stok miktarının, Yıllık tahmini tüketim miktarının %30’un
altında bulunmasıdır.
 Siyah renk kodu: İlaç ve malzemenin mevcut miktarının hiç bulunmamasıdır.
 Mevcut stok miktarına göre depo durumu, Son kullanma tarihlerine göre depo durumu ve
uygun renklerle gösterilmesi işlemleri 112 stok koordinasyon modülü (http://95.0.24.29)’
ne ilaç ve sarf malzemelerin eksiksiz girilmesiyle sağlanır.
5.SORUMLULAR:
Ana depo sorumluları, İstasyon depo sorumluları
6.FAALİYET AKIŞI:
 Armakom destekli 112 istasyon ekranına ( http://95.6.58.110/istasyon) ‘ na göre takibi
yapılan ilaç ve malzemelerin mevcut durumu her gün düzenli istasyon nöbetçi personeli
tarafından ambulans mevcut stoğu kontrol edilerek eksikler istasyon deposundan temin edilir.
Alınan malzeme ve ilaçlar istasyon sorumlusuna bildirilerek sistem üzerinden aktarımı yapılır.
 İstasyon deposuna yeni teslim alınan ve ambulansa aktarılan tüm ilaç ve sarf
malzemeler ARMAKOM sistemine kaydı yapılır.
 İstasyon depo sorumluları pazartesi ve Perşembe günleri istasyonun ilaç ve sarf
malzeme ihtiyaçlarını belirleyerek İlaç ve Malzeme istek formunu (..\Formlar\YÖN.FR.11)
doldurarak [email protected] kurumsal mail adresine gönderir.
HAZIRLAYAN
KONTROL EDEN
ONAYLAYAN
Kalite Yönetim Birimi
Kalite Yönetim Direktörü
Şube Müdürü
ÇANAKKALE
İL AMBULANS SERVİSİ
DOKÜMANLARIN ASILMASI TALİMATI
Dok. Kodu: YÖN.TL.03
Yay. Trh.: Kasım 2012
Rev. Trh.: Temmuz 2013
Rev. No: 01
Sayfa No:
2/2
 Tıbbi cihaz ve Depo birimi sorumlusu tarafından mevcut stok ve depo durumuna göre
göre istek yapılan malzemenin ne kadarının karşılanacağı belirlenerek İl Sağlık Müdürlüğü
deposuna bilgi verilir.
 Sağlık Müdürlüğü ana deposundan gelen forma istinaden hazırlanan ilaç ve malzemeler
kolilenerek K.K.M’ ye haber verilir ve ilgili istasyonun koliyi teslim alması sağlanır.
 Tüm İstasyonlarda İstasyon depo sorumlusu haftada bir kez Armakom çıkış kabul
ekranından o hafta kullanılan sarf malzemenin tüketim miktarlarını görerek onay verir.
 İlaç ve malzeme talebinde bulunulurken aylık tüketim miktarları göz önünde
bulundurularak istek yapılır.
 Depo malzeme listesinde yer almayan ilaç ve malzemeler Başhekimlikçe uygun
görüldüğü takdirde listeye eklenir ve talepte bulunulur.
 Onaysız ilaç ve malzeme talepleri karşılanmaz.
 İlaç ve malzeme teslim edilirken ilacın miktarı, karşılanma miktarı, özelliği, miadı
kontrol edilir ve teslim alana da kontrol ettirilip teslim edilir.
 İlaç ve malzeme teslimi sırasında uygunsuz ilaç ve malzeme (yanlış, bozulmuş, miadı
geçmiş vs.) fark edilirse hemen, uygun olanlar ile değiştirilir.
 Teslim eden ve teslim alan imzaları tamamlandıktan sonra ilaç ve malzeme talep formu,
ilgili dosyaya kaldırılarak saklanır.
 İlaç ve malzemelerin miadının geçmesi veya bozulması durumunda; Miadı dolan ve
kullanılmaması gerektiği onaylanan ilaç ve malzemeler uygun şekilde ambalajlanır. Üzerine son
kullanma tarihlerinin geçtiği yazılarak belirtilir. İlaç ve malzeme imha tutanak formuna
(..\Formlar\YÖN.FR.12) kayıt edilir. İmza altına alındıktan sonra kırılarak imha edilir.
 Yeşil ve kırmızı reçeteye tabi ilaçların miadı geçmiş ise ilaç ve malzeme imha tutanak
formuna kayıt edilir ve Başhekimliğe teslim edilir.
 Uygun olmayan ilaç ve malzemenin depoya girişi söz konusu olursa; tespit edildiği anda
tutanak tutularak iade edilir.
 Uygun olmayan ilaç ve malzemenin dağıtımının yapılması durumunda; yine tutanak
tutularak geri istenir, teslim alan kişinin de imzası alınarak depodan değiştirilir.
7. İLGİLİ DÖKÜMANLAR:


İlaç yönetim prosedürü (..\Prosedürler\YÖN.PR.07)
İlaç ve malzeme talep formu (..\Formlar\YÖN.FR.11)
HAZIRLAYAN
KONTROL EDEN
ONAYLAYAN
Kalite Yönetim Birimi
Kalite Yönetim Direktörü
Şube Müdürü