sıemens

SIEMENS
Siemens Sanayi ve Ticaret A. .
De erli Tedarikçilerimiz,
Türk Vergi Usul Kanunu ve ana orta
z olan Siemens AG’ nin kurallar gere i, firmam za gelen faturalar n
muhasebele tirilmesi, takibi ve vadesinde ödenmesi süreci ile ilgili olarak a
daki süreçleri bilginize sunar z.
Sizlerden gelen/gelecek olan matbu faturalar Siemens A Fatura tarama servisinde tarama (“scanning“)
leminden geçirilerek dijital ortama aktar lmakta ve fatura kay t, takip ve ödeme otomasyonu
gerçekle tirilmektedir. Bu sayede faturalar z daha h zl i leme al nmakta, ödeme ve mutabakat süreci kalitesi
ve h artmaktad r.
Bahsi geçen süreç kapsam nda dikkate al nmas gereken önemli faktörler ve uygulama yöntemleri a
gibidir.
daki
1. Faturalar n Vergi Usul Kanununda belirtilen sürelere uygun olarak düzenlenmesi ve Siemens A. .’
ye k sa sürede gönderilmesi
Vergi Usul Kanunu madde 231 faturan n nizam aç klamaktad r. Bu maddede ’’Fatura mal n teslimi
veya hizmetin yap ld tarihten itibaren azami 7 gün içerisinde düzenlenir. 7 günlük sürenin bir sonraki
ay içinde sona ermesi durumunda, faturan n teslimin yap ld
ay n sonuna kadar düzenlenmesi
gerekmektedir. (Örne in mal n teslimi 30 Mart’ta yap lm ise faturan n KDV beyan aç ndan 31 Mart
olarak düzenlenmesi gerekmektedir.) Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemi
say r’’ denmektedir.
Faturalar bu maddeye uygun olarak düzenlenmeli ve k sa süre içerisinde Siemens San. ve Tic. A. .
Muhaberat / Fatura Teslim birimine ula
lmal r.
Bunun yan s ra, Siemens A. . 421 numaral Vergi Usul Kanunu Genel Tebli kapsam nda olup, 01 Ocak
2014 tarihi itibariyle e-fatura sistemine geçmi tir.
Tebli de bildirildi i üzere elektronik fatura uygulamas na dahil olma zorunlulu u getirilen mükellefler
elektronik fatura uygulamas na kay tl di er mükelleflere ka t ortam nda fatura düzenleyemezler,
düzenlemeleri halinde ka t ortam nda düzenlenen bu faturalar hiç düzenlenmemi say r. 433 numaral
VUK Genel Tebli ile e-fatura mükelleflerinin uygulamaya zorunlu geçi tarihi 01.04.2014 olarak
bildirilmi tir. Bu sebeple, irketiniz de e er tebli kapsam nda ise 01.04.2014 tarihinden itibaren
sizlerden sadece elektronik fatura kabul edebilece i unutulmamal r.
Tebli kapsam nda, devlet firmalara ticari faturay reddetme hakk
vermi tir ancak temel faturay
reddetme hakk vermemi tir. Siemens A. . taraf ndan kabul görmeyecek olan temel faturalar da red
imkan bulunmad
için kayda al p, iade fatura düzenlenme gereklili ine sebep olmaktad r. Bu
sebeple Siemens A. .’ye sadece ticari fatura düzenlemenizi, e er temel fatura kesmek isterseniz
sat nalma partnerlerinizle mutab k kalarak fatura düzenlenmenizi rica ederiz.
Sayfa
SIEMENS
2. Faturalar n Siemens A. .’de a
Siemens Sanayi ve Ticaret A. .
da belirtilen tek adrese gönderilmesi
Mevcut durumda, tedarikçilerimiz faturalar
Siemens A. . bünyesindeki çe itli birim ve adreslere
göndermektedir. Yurtiçi tedarikçilerimizden yapt
z sat n almalar sonucunda Siemens A ye
gönderilen faturalar n irketimiz içerisinde dola
nda aksakl klar oldu u ve baz faturalar n maalesef
muhasebe kay tlar na al namayarak ödenemedi i görülmektedir. Bu sebeple faturalar n Muhasebe’ye
ula mas ve muhasebele mesi gecikmektedir. Muhasebele me sürecindeki gecikmeler ve aksamalar KDV
beyannamesinin hatal olmas ve stopaj ödeme gecikmeleri, BS beyannamesinin hatal olmas ,
maliyetlerin eksik veya hatal olu mas , ödeme i lemlerinin gecikmesi, mutabakat sorunlar olu turmakta
ve düzeltme mecburiyeti do urmaktad r.
Tedarikçilerimize yap lan ödemelerin, zaman nda ve düzenli yap labilmesi ve daha verimli bir bilgi
al veri i için, tüm faturalar n sadece a
da belirtilen adrese gecikmeksizin gönderilmesi zorunludur.
Bu sebeple tedarikçilerimizin faturalar
a
daki adrese fatura (mal ve hizmet al
faturalar ,
malzeme ekinde gelen faturalar, irsaliyeli faturalar n 1.nüshas (mal ekinde irsaliyeli faturan n
1.nüshas n gönderilmemesi gereklidir), dekontlar, ödeme al nd belgeleri gibi) oldu u da belirtilerek
göndermelerinin sa lanmas
rica ederiz. Aksi durumlarda faturalar
n ödenmesinde aksakl klar
kaç lmaz olacakt r.
Siemens A. . fatura gönderim adresi:
Siemens Sanayi ve Ticaret A. .
Muhaberat / Fatura Teslim
Yakac k Cad. No:111, 34870 Kartal, stanbul
3. Faturalar n kanunda belirtilen ve Siemens A. . fatura kabul standartlar
düzenlenmesi
Vergi usul kanununun 230. maddesi faturan n ekil artlar
ekil artlar na göre
belirlemektedir. Buna göre;
Faturan n düzenleme tarihi, seri ve s ra numaras ,
Faturay düzenleyenin ad , varsa ticari unvan , i adresi, ba oldu u vergi dairesi ve numaras (fatura
üzerindeki slak imzalar n söz konusu bilgilerin üzerinde yer almamas gerekmektedir.)
Mü terinin ad , ticaret unvan , adresi, vergi dairesi ve numaras ,
(Siemens A. . merkez ve 3 ube olarak faaliyet göstermektedir. Düzenleyece iniz faturalarda merkez ve
ube ayr mlar a
da yaz olan isimleri ve adresleri dikkate alarak haz rlaman ve tüm faturalar
yukar da belirtilen adrese göndermenizi rica ederiz)
Siemens San. Ve Tic. A. .
o Siemens Sanayi ve Ticaret A. ,
Yakac k Cad. No:111 34870 Kartal / stanbul
Vergi Dairesi: Büyük Mükellefler Vergi Dairesi
Vergi No: 7700037454
Sayfa
SIEMENS
Siemens Sanayi ve Ticaret A. .
Gebze AR-GE Merkezi ubemiz ile ilgili faturalar
;
o Siemens Sanayi ve Ticaret A. , - Teknokent ubesi
Gebze AR-GE Merkezi
GOSB 1000 Cad. 13.Sok. No:1004 1. Kat Gebze / Kocaeli
Vergi Dairesi: Büyük Mükellefler Vergi Dairesi
Vergi No: 7700037454
Ankara Teknokent ubemiz ile ilgili faturalar
;
o Siemens Sanayi ve Ticaret A. , - ODTÜ Teknokent
Silikon Bina Kat:1 No:1 ODTÜ Teknokent ubesi Ankara
Vergi Dairesi: Büyük Mükellefler Vergi Dairesi
Vergi No: 7700037454
Irak ubemiz ile ilgili faturalar
;
o Siemens Sanayi ve Ticaret A. , - Irak ubesi
Ishtar Hotel, Saadoun Street, Baghdad, Irak
Vergi Dairesi: Büyük Mükellefler Vergi Dairesi
Vergi No: 7700037454
Mal n, hizmetin veya i in nevi, miktar , fiyat ve tutar (Sat nalma Sipari mektubunda tan mland
ekli ile)
Sat lan mallar n teslim tarihi ve irsaliye numaras , bulunmas gerekmektedir.
Bunlara ek olarak Siemens A. . fatura ekil standartlar a
da belirtilmi tir. Bu standartlara uyulmas ;
faturalar
n h zl i leme al narak ödeme ve mutabakat süreç kalitesinin ve h
n artmas
sa layacakt r.
Faturan n üzerinde Siemens A. . Sat nalma Sipari mektubunda talep edilen bilgilerin mutlaka yer
almal r. Örne in :
o
o
o
o
Sipari Numaras : 9500001234,
Sipari pozisyonu : 10, 20, 30
lgili Sat nalma Sipari Sorumlusu
Mal veya Hizmetin tan
Fatura içeri i birden fazla Sat nalma Sipari ine ait ise faturadaki her pozisyona ili kin Sat nalma
Sipari Numaras ve ilgili pozisyonu belirtilmelidir,
Siemens A. . sat nalma sipari lerine yap lacak k smi sevkiyatlarda faturadaki her pozisyona ili kin
Sat nalma Sipari Numaras ve ilgili pozisyonu belirtilmelidir,
Fatura e-fatura ise Sat nalma Sipari Numaras ’n n Gelirler daresi Ba kanl ’n n (GIB) belirlemi
oldu u ORDER_REF_ID alan na yaz lmas gerekmektedir (teknik görüntü a
da). E-fatura içeri i
birden fazla Sat nalma Sipari ine ait ise ve/veya k smi sevkiyat yap yorsa, ORDER_REF_ID alan na
yaz lacak Sat nalma Sipari Numaras ’n n yan nda e-faturadaki her pozisyona ili kin di er Sat nalma
Sipari Numaralar ve ilgili pozisyonlar belirtilmelidir.
Sayfa
SIEMENS
Siemens Sanayi ve Ticaret A. .
Sipari numaras bulunmayan, farkl sipari e ait numara bulunan veya k smi faturalarda sipari pozisyon
numaralar bulunmayan faturalar n sistemde tan mlanamamas na sebep olmaktad r. Bu durumlarda
ödemeniz gerçekle meyecektir.
Faturalar n elle düzenlenmeyip, daktilo / yaz ç kt olarak tanzim edilmesi,
Yabanc para biriminde faturalama yap yorsa faturalama para birimi ve faturalama kurunun
belirtilmesi (e-fatura ise faturalama kurunu e-faturan n not alan na yaz lmas )
KDV, stopaj ve di er vergilerin oran ve tutarlar n belirtilmesi,
hraç kay tl kesilen faturalarda KDV teslimi bilgisinin yer almas (e-fatura ise e-faturan n not
alan na KDV teslim bilgisinin “3065 SAYILI KANUN HÜKÜMLER NE GÖRE HRAÇ ED LMEK ARTIYLA
TESL M ED LD NDEN DOLAYI KDV TAHS L ED LMEM R” cümlesiyle yaz lmas )
Tevkifat ve tevkifat oranlar n (2/10, 5/10, 7/10 ve 9/10 vb.) faturada belirtilmesi gerekmektedir.
Yabanc para biriminde yap lan faturalamada kur ayr ca belirtilmemi se fatura bedeli sistemimize
fatura tarihindeki TCMB döviz sat kuru ile girilir (Örne in 15.12.2014 tarihli faturan n kuru
14.12.2014 tarihinde saat 15.30’dan sonra yay nlanm kur olarak muhasebele tirilecektir).
4. BS/BA formlar
n doldurulmas ve mutabakat (Aç klama)
Bilindi i üzere BS/BA formlar belirli tutar üzeri için ayl k olarak maliyeye raporlanmaktad r. Tedarikçi ve
mü teriler aras nda do ru ve sa kl olarak mutabakatlar n yap lmas maliye ile kar kl olarak
ya anacak sorunlar azaltacakt r.
Mutabakat i lemleri için a
daki e-posta adresinden Muhasebe bölümüne ula abilirsiniz.
[email protected]
Sayfa
SIEMENS
Siemens Sanayi ve Ticaret A. .
5. Siemens A. . ödeme standartlar
Siemens A. ., teslimatç lar na her hafta önceden ilan etti i günlerde, vadesi o gün dolan faturalar için,
(mevcut durumda SALI günleri) otomatik olarak ödeme yapar.
Siemens A. . olarak yabanc para biriminde yap lan ödemeler, 15.12.2014 tarihinden itibaren ödeme
yap lan tarihte geçerli olan TCMB sat kuru (bir önceki gün saat 15.30 da belirlenmi olan) al narak kay t
edilmektedir. (Örne in 15.12.2014 tarihinde yap lan ödemenin kuru 14.12.2014 tarihinde saat
15.30’dan sonra yay nlanm kurdur)
Sizlere iletilen sipari emirlerini muhakkak F YAT, SEVK TAR
ve M KTAR bilgilerini kontrol ederek teyit
ediniz. Özellikle F YAT bilgisinde bir yanl k varsa veya bir de iklik olacaksa bunu fatura
düzenlemeden önce stratejik sat nalma yetkililerimize bildirmenizi önemle rica ederiz. Bilgi verilmeden
kesilen faturalar n ödemesinde gecikmeler ya anabilece i gibi ödeme yap lmamas da söz konusu
olacakt r.
Ödeme günlerinde yap lacak olan ödemelere istinaden, ödeme tutar ve fatura bilgileri teslimatç lara email ile bildirilmektedir. Bu sebeple ödeme bilgilerinizin gönderilece i e-mail adresinizin Siemens A. .
kay tlar nda güncel olmas önem ta maktad r.
Faturalar
n ödemelerinde Siemens A. sisteminde kay tl bulunan banka bilgileriniz kullan lmakta
olup, faturalar n üzerinde bildirilen banka bilgileri dikkate al nmamaktad r. Bu sebeple faturalama
yaparken Siemens A. .’ye daha önce bildirdi iniz hesaplar kontrol etmeniz herhangi bir de iklik olmas
durumunda ilgili sat nlama partneriniz ile görü erek Banka bilgilerinizi güncelletmenizi rica ederiz.
Ödemelerimiz fatura para birimi üzerinden yap lmaktad r, faturalar
kay tl bilgilerinizin d nda bir
döviz cinsi ile haz rlanmas durumunda banka bilgilerinizi güncellemeniz gerekmektedir.
Tedarikçi bilgilerinizin do ru ve güncel olmas ödeme i lemlerinin zaman nda ve do ru olarak
gerçekle mesini sa layacakt r.
Güncellemeleriniz için Siemens A. .’deki sat nalma partnerinize gerekli bilgileri zaman nda iletmenizi
rica ederiz.
Yukar da belirtilen standartlar, fatura muhasebele me ve ödeme i lemlerinin mümkün olan en h zl ve do ru
ekilde gerçekle mesini sa layacakt r. Bu sebeple süreçlerimizde en yüksek verimi almak için belirtmi
oldu umuz standartlara özen göstermenizi önemle rica eder, verece iniz deste e te ekkür ederiz.
Sorular
Sayg lar
z için ilgili Siemens A. . Sat nalma Sorumlusuna ve/veya Muhasebe uzmanlar
zla,
Siemens Sanayi ve Ticaret A. .
AC – Mali ler
SCM - Sat nalma
Sayfa
za ula abilirsiniz.