okul öncesi işlemleri - bursa il millî eğitim müdürlüğü

Transkript

02
OKUL ÖNCESİ
İŞLEMLERİ
Bölüm - 02
26
Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü
02
Okul Öncesi İşlemleri
Okul Öncesi Kurum İşlemleri
1.
E-okul ekranının ilk modülü olup İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin kullandığı ekrandır.
1
İl Milli Eğitim Kullanıcılarına açık bir
ekrandır.
İlçe Milli Eğitim Kullanıcılarına açık
bir ekrandır
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Temel Eğitim -Ortaöğretim-Din Öğretimi-Mesleki Eğitim -Özel Eğitim ve Özel Öğretim
Bölümleri bu ekranları görebilmektedir.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Temel Eğitim -Ortaöğretim-Din Öğretimi-Mesleki Eğitim -Özel Eğitim ve Özel Öğretim
Bölümleri bu ekranları görebilmektedir.
e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu
27
02
Okul Öncesi Kurum İşlemleri
1
1.
28
Dönem başlarında kuruma ait değişkenlerin tanımlandığı ekrandır.
02
Okul Öncesi Kurum İşlemleri / Okul Bilgileri
EKRAN
RAPORLARI
1
2
3
4
5
1.
Bu ekran İl, İlçe Kullanıcıları ve Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır.
2.
Kurum kullanıcıları açık alanlarda değişiklik yapabilir ve kaydedebilir.
3.
İl,ilçe Kullanıcıları ise sadece bilgileri görebilir, kaydetme yetkisi yoktur.
4.
Okul Öncesi Resmi ve Özel Bağımsız Anaokullarının işlem yapacağı ekrandır.
Ekran işlem yapma yetkisi hangi
kurumlarda vardır.
Resmi-Özel okul öncesi kurumlarına ve
Kurum Şifresi Unutulmuş
il, ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerine açık
ekrandır.
İşlem yapma yetkisi Bağımsız
Anaokularına açıktır. Diğer anasınıfı
bulunan okullar ile il, ilçe Milli Eğitim
Müdürlükleri görme yetkisine sahiptir.
29
02
Anasınıfı bulunan diğer okullar İlkokul/ortaokul kurum işlemleri/Okul Bilgileri ekranlarında işlem yapabilirler. Okul Müdürlüğü adres alanına okulun
tam adres bilgisini, okulun telefonunu, varsa faksını, Okulun Web Sayfası
adresini, e-posta adresini girip işleyecektir.
Karşılaşılabilecek Problemler
!
Resmi anaokulunda okul
müdürüsünüz Okul Bilgileri
ekranında Kurum Müdürü olarak
adınız gelmiyor.
Bağlı bulunulan İlçe Milli eğitim Müdürlüğüne resmi yazı ile bildirilerek Mebbis e
-personel modülüne işlenmesi sağlanacaktır.
Özel Anaokulu Okul
Müdürüsünüz. Okul bilgleri ekranına
Kurum Müdürü olarak adınız
gelmiyor.
Kurumunuz tarafından Mebbis Özel Öğretim Kurumları modül üzerinden çalışma
izni onaylanmışsa Okul Öncesi Kurum İşlemleri/Şube İşlemleri/ Ücretli Öğretmen ekle
ekranından kurum Müdürü olarak eklenmeniz gerekmektedir. Buradaki önemli kısım
ayrılma tarihinin ayrılma işlemi gerçekleştiğinde işlenmesi gerekmektedir.
OKUL ÖNCESİ KURUM İŞLEMLERİ /OKUL BİLGİLERİ /OKUL BİLGİLERİ
EKRAN RAPORLARI
PERSONEL LİSTESİ
(EKRAN NO: AOK01001R1)
PERSONEL LİSTESİ FOTOGRAFLI (EKRAN NO:
AOK01001R2)
Dikkat: Sayfalarda bulunan YAZDIR simgesi Okul Bilgileri ekranıyla ilgili atanan rapor varsa o raporu görüntülemek ve yazdırmak için kullanılır. Java göstericisinde problem yaşanırsa PDF göstericiyi seçip rapor alınır.
30
02
Okul Bilgileri/Öğretim Şekli-Şube Tipi Güncelle
1
1.
Okul Müdürlüğü tarafından okulun öğretim şekli seçilerek kaydedilmesi gerekmektedir. Okulun Özel Eğitim Sınıfı varsa bu ekrandan belirlenmesi gerekmektedir.
!
Okul Öncesi Eğitim
Kurumlarında tam gün eğitim yapılır
mı ?
Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği doğrultusunda ikili eğitim yapılır.
Özel Eğitim Şubesi açılması
gerekiyor bunun için ne yapmak
gerekir.
Öğretim Şekli/Şube Tipi Güncelle: ekranından Özel eğitim şubesi için
özel eğitim tipi belirlenerek işaretlenip kaydedilir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden
Şube açılması talep edilir.
Dikkat: eğitim şekli ile ilgili Okul Öncesi ve İlköğetim Kurumları yönetmeliğini
inceleyiniz.Yönetmelik ilgili madde :(Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim
Kurumları yönetmeliği madde :6) Şube açılması ile ilgili açıklama Şube Ekle
ile ilgili ekranda açıklamalarda detaylı anlatılmakadır.
Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır.
31
02
Okul Bilgileri/Tahsis Durumu
1
1.
Tahsis Durumu, Bina Durumu, Lojman Durum ve Bina kullanımı ekranları Ekim-Kasım ayları içerinde Mebbis /
Meis modülü üzerinden girişler yapılmaktadır.
Okul binasına ait bilgileri
işleyemiyorum
!
Bu ekranlar Bakanlığımız Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının belirlediği takvim doğrultusunda
Ekim-Kasım aylarında Mebbis /Meis Modülüne işlenmektedir.
Dikkat: Okul Binasına ait bilgiler Mebbis Meis modülünden işlenmektedir.
32
02
Anaokulu Tahmini Bütçe Tablosu
1
1.
Anaokulu Tahmini Bütçe ekranı Resmi Bağımsız Anaokulları (Özelanaokulları hariç)tarafından kullanılmaktadır. Okul öncesi eğitim kurumlarında ücret tespit komisyonunca belirlenen ve velilerden alınan ücretlerden oluşan gelirin harcamasını gösteren tahminî bütçe, eylül ayında hazırlanarak okul müdürünce onaylanır. Onaylanan tahminî bütçe en geç yirmi iş günü içinde e-Okul sisteminde EK-12’ye işlenir.
!
Özel Okul Öncesi ve İlköğretim
Kurumlarında Tahmini bütçe e-okula
kayıt edilir mi?
Bu ekran Sadece Resmi Bağımsız Anaokulu tarafından kullanılır.
Bu ekran Sadece Resmi Bağımsız Anaokulu tarafından kullanılır. İlgili
Yönetmelik maddesi Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Kurumları
Yönetmeliğinin 68/5 maddesi.
33
02
Bilgi Giriş İşlemleri/TC Kimlik No Değiştirme
1
1.
Bu ekranda yabancı uyruklu olup, T.C Kimlik Nosu değişen öğrenci varsa bu ekrandan değişikliği yapılır.
a. TC kimlik no yazan yere TC kimlik yazılı yanındaki sarı kutucuktan okulunuzda kayıtlı öğrencinin bilgileri çağırılır.
b. Altta ikinci bir ekran daha gelir. Buraya yeni T.C. yazılarak yanında bulunan sarı kutucuktan MERNİS’te kayıtlı bilgileri getirilir ve üstte kaydet butonundan kaydedilir. Öğrenci yeni T.C si ile e-okula kayıt edilmiş olur.
!
T.C. Kimlik No değiştirme işlemleri
hangi öğrencilere uygulanır.
Yabancı uyruklu öğrencilerin ( örn:Suriyeli öğrencilerde olabiliyor.Ülkemize gelip TC alarak
okula kayıt yaptırıp ülkelerine tekrar dönmekte ve geri dönüp geldiklerinde göçler şubesinden yeni
T.C veriliyor ve öğrenci yeni T.C si önceki kaydı araştırılıp varsa burdan değiştirlir.
Önceki kaydı araştırılmadan e-okula kayıt yapıldığı takdirde iki okulda
veya aynı okulda iki kez kayıt altına alımış oluyor.
34
02
Bilgi Giriş İşlemleri / Okul Sağlığı Değerlendirme Formu
1
1.
Bu ekranda Beyaz Bayrak Projesi, Beslenme Dostu Programı, Okulda Diyabet Programı, Ağız ve Diş Sağlığının geliştirilmesi Projesi, Madde Bağımlılığı ile mücadele Okullarda Şiddetin önlenmesi ile ilgili bilgilerin işlendiği ekrandır.
35
02
Şube İşlemleri / Şube Ekle
1
1.
Bu ekran İlçe Kullanıcıları ve Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır.
a. Şube açma işlemi İlçe Milli eğitim Müdürlüklerine öğrenci sayısı ve öğretmen norm durumu belirtilerek resmi yazı ile ilçe Milli Eğitime bildirerek şube açılmasını talep edebileceklerdir.
b. Bu ekrandaki yetkiler çeşitli zamanlarda Bakanlıkça kurum kullanıcılarına kısıtlanmakta ve sadece İl/İlçe kullanıcılarına açık bırakılmaktadır. Bu durumda kullanıcılar, ekrandaki bir ileti ile bilgilendirilmektedir.
2.
Yeni şube eklemek için;
a. Yeni Kayıt düğmesini tıklatınız.
b. Açılan formda alanlara bilgi girişi yapınız.
c. İşaretlenmiş alanlarda veri girişi zorunludur. Ancak, Müdür Yardımcısı ve Sınıf Öğretmeni yok ise giriş zorunlu değildir.
d. Daha sonra kaydet düğmesini tıklatınız.
!
Şube açmak istiyorum ancak
İlçe kullanıcısı tarafından açılabileceği
uyarısını veriyor, ne yapmam lazım.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne
Öğrenci sayısı ve öğretmen norm durumlarını belirtir resmi yazı yazarak talepte
bulunacaksınız.
Müdür Yardımcısı, Sınıf Öğretmeni ve diğer bilgileri okullar kendisi
işlemektedir.
36
02
Şube İşlemleri / Şube Ekle
3
1
2
Şubeyi kapatmak veya silmek için ;
Bu ekran İlçe Kullanıcıları;
1. Şubeyi sarı dosyadan açınız.(2)
2. Şubeyi silmek için Sil düğmesini tıklatınız.(3)
3. Öğrenci kaydı bulunan şubeler silinemez. Bu durumda öğrencilerin başka şubeye aktarılması gerekir. Değişiklik yapmak için açılan sayfada yeni bilgiler işlenir.
4. Kaydet düğmesine tıklanır.(3)
Kurum Kullanıcıları Şubeyi Açmak/Kapatmak için;
1. Şubeyi sarı dosyadan açınız.(2)
2. İçinde öğrenci olmayan şubeyi “Şube Durumu”> “Açık/Kapalı” seçeneği seçilir.
3. Öğrenci kaydı bulunan şubeler kapatılamaz. Bu durumda öğrencilerin başka şubeye aktarılması gerekir. Değişiklik yapmak için açılan sayfada yeni bilgiler işlenir.
4. Kaydet düğmesine tıklanır.(3)
37
02
!
Şube açmak istiyorum ama
açamıyorum
(Özel okular kendileri şube
açabilmektedir.)
Öğrencimin olmadığı şubem var
kapatmak istiyorum .
Öğrenci ve öğretmen durumunu belirtir durum belirtir resmi yazı yazarak açılması için
talepte bulunacaksınız.
Durum belirtir resmi yazı yazarak kapatılması için talepte bulunacaksınız.
Şubenin kapatılabilmesi için şubeye kayıtlı öğrenci olmaması gerekiyor.
38
02
Şube İşlemleri / Ücretli Öğretmen Ekle
3
2
5
4
1
Bu ekran sadece okullar tarafından kullanılır. İl ve İlçe Kullanıcıları bu ekranda görme yetkilidirler, kaydetme işlemi yapamazlar.
Özel Öğretim Kurumlarında Kurum Müdürü, Müdür Yardımcısı ve Öğretmenler bu ekranda eklenir.
İlgililerin ad soyadı çeşitli belgelerde alınacak raporlarda bulunacaktır.
Bu ekrana işlenen öğretmen, Şube İşlemleri ekranında Sınıf Öğretmeni olarak atanır ve kullanıcı adı ve şifresi verilir.
Personel eklemek için;
1. TC Kimlik No’sunu giriniz ve yanındaki düğmeye tıklatınız. (2)
2. Diğer bilgilerini de işleyerek, kaydet düğmesine tıklatınız. (6)
3. Eklenen personel görevden ayrıldı ise sistemden silinemez, sadece görevden ayrılma tarihi silinir.
Personelin görevini sona erdirmek için;
4. Personelin kaydını açınız. (4)
5. Ayrılma Tarihi giriniz. (5)
6. Kaydet düğmesine tıklatınız. (6)
39
02
!
Özel Öğretim Kurumuyum
öğretmenlerimi nereye
kaydedeceğim
Okul Öncesi Kurum İşlemleri/Şube İşlemleri/Ücretli Öğretmen Ekle modülünden işlenmesi
gerekmektedir.
Özel Öğretim Kurumuyum,
MEBBİS Sistemine kayıtlı bir
öğretmeni e-okul sistemine nasıl
dahil ederim?
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları Birimi tarafından MEBBİS Sistemi
üzerinden “Ders Saati Tamamlama” bilgisi girilmesi gerekmektedir.
Özel Öğretim Kurumlarında Kurumda görevli Müdür, Müdür
Yardımcısı, Öğretmenler ile
resmi kurumlarda görevli
ücretli
öğretmenler buradan işlenmektedir. aksi takdirde şubeye veya ders
programına tanımlama yapılamaz şifre verilemez.
Ücretli Öğretmen ekle ( Yabancı) modülüde de aynı işlemler
yapılmaktadır. Bu ekran Özel öğretim kurumlarında çalışan ve ülkemizde oturma ve çalışma izni bulunan yabancı uyruklu öğretmenler
kaydedilmektedir.
40
02
Kurum İşlemleri/Aday Kayıt Ekranı
3
2
1
1.
Bu ekran sadece Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır.
2.
İl ve İlçe kullanıcıları bu ekranda sadece görme yetkilidirler, kaydetme işlemi yapamazlar.
3.
Kaydedilecek öğrenciler Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 10.maddesi gereği Bakanlığımızın belirlediği takvim doğrultusunda öncelikle aday kayıt ekranında kaydedilir.
4.
Daha sonra Kesin Kayıt ekranında kayıt işlemi yapılır.
5.
Kaydedilecek öğrencinin TC Kimlik No’sunu yazarak yanındaki düğmeye tıklatınız.(2)
6.
MERNİS üzerinden sağlanan bilgileri gelecektir.
7.
Kaydet düğmesine tıklatınız. (3)
8.
Aday, “Kesin Kayıt Bekliyor” olarak görünecektir.
9.
Kesin Kaydı yapıldıktan sonra “Kesin Kayıt Yapıldı” olarak görülecektir.
!
Kayıt için gelen öğrencinin öncelikle
nasıl bir işlem yapmak gerekir.
Öncelikle e-okul ekranından öğrencinin herhangi bir kuruma kaydının düşüp
düşmediği kontrol edilir.Okul Öncesine devam edecek durumda ise ( durumunu Okul
Öncesi ve İlköğretim Kur.Yönet.liği gereği veli tarafından ilkokula başlayacak durumda ise
belge beyan edilmesi gerekmektedir.) herhangi bir yere kaydı düşmemiş ise aday kayıttan
kaydı yapılır. başka bir okulda kaydı var ise nakil ekranından işlem yapılacaktır.
Öğrencinin Eylül ayında e-okul sorgu ekranında herhangi bir okula
kaydının düşüp düşmediği kontrol edilir. Okul Öncesi ve İlköğretim
kurumları yönetmeliğininin 11.maddesinin (5). bendinin ilgili fıkraları
gereği doğum ayının kontrol edilmesi önemlidir.
41
02
KAYIT İŞLEMLERİ / ADAY KAYIT EKRAN RAPORLARI
KULLANILMAYAN OKUL
NUMARALARI
(EKRAN NO: AOK02001)
E- KAYIT ÖĞRENCİ LİSTESİ
(EKRAN NO: AOK004005)
Sayfalarda bulunan YAZDIR simgesi Aday Kayıt ekranıyla ilgili atanan raporu görüntülemek ve yazdırmak için kullanılır. Java göstericisinde problem
yaşanırsa PDF göstericiyi seçip rapor alınır.
42
02
Kayıt İşlemleri/Aday Kayıt İptal İşlemi Ekranı
5
2
3
4
Daha önce aday kaydı iptal edilen kayıtlar
bu alanda listelenir.
1
Bu ekran sadece Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. İl ve İlçe kullanıcıları bu ekranda görme yetkisine sahip olup, kaydetme
işlemi yapamazlar.
1. Aday kayıt işlemi yapılmış, kesin kayıt işlemi yapılmamış öğrencilerin aday kayıtlarının veli isteği ile başka okula kayıt olma talebinde bulunulan veyaçeşitli sebeplerle öğrencinin kaydının iptal edilmesi gerektiği durumlarda kullanılır.
2. Kesin kayıt işlemi yapılmış öğrenciler için aday kayıt iptali yapılamaz.
3. TC Kimlik No giriniz ve yanındaki düğmeye tıklatınız. (2)
4. İptal Nedeni seçiniz. (3)
5. Açıklama kutusuna kısa açıklama yazınız.(4)
6. Kaydet düğmesine tıklatınız. (5)
7. Daha önce aday kaydı iptal edilen kayıtlar formun altında listelenir.(6)
!
Başka okula gitmek isteyen
öğrencinin kaydını nasıl silerim?
e-okul sisteminde öğrenci kaydı silinmez ancak; başka bir okula gidecek öğrencinin kesin
kaydı gerçekleşmediyse aday kayıt iptalden aday kayıt iptal işlemi ekranından iptal işlemi
yapılarak öğrencinin “Aday Kaydı” okulunuzdan silinmiş olur.
Aday kayıt işlemi yapılmış, kesin kayıt işlemi yapılmamış öğrencilerin
aday kayıtlarının iptal edilmesi gerektiği durumlarda kullanılır.
43
02
Kayıt İşlemleri /Kesin Kayıt Ekran
5
2
1
4
3
6
İl ve İlçe Kullanıcıları bu ekranda görme yetkisine sahiptir. Yetki kurum kullanıcılarındadır.
İl ve İlçe Kullanıcıları bu ekranda görme yetkisine sahiptir. Yetki kurum kullanıcılarındadır.
1. Aday öğrenci listesinden (3) seçilmiş olan öğrencilerin kesin kayda dönüştürülme işlemi sırasında, öğrencilerin nüfus bilgileri, anne, baba ve kardeş nüfus bilgileri, “İçişleri Bakanlığı Nüfus Bilgileri” sisteminden alınmaktadır.
2. Kesin kaydın yapılacağı Sınıf / Şube ve Yabancı Dil seçiniz. (2)
3. Aday öğrenci listesinden bu şubeye kaydedilecek öğrenciler seçiniz. (3)
4. Seçilen öğrenciler için Okul No girilir. (4)
5. Mevcut (kullanılmış) okul numaraları kullanılamaz. (okul numaraları yazıcı görünümünden alınan raporlarda bulunmaktadır.)
6. Kaydet düğmesine tıklatınız.(5)
7. Kesin kaydı yapılmış öğrenciler listesi formun altında listelenir.(6)
!
Kesin Kayıt yapıyorum ancak
öğrenci kayıt olmuyor yine Kesin
Kayıt bekliyor olarak görünüyor.
1-Başka bir öğrenciye ait okul numarası verilmiştir.
2-Başka bir okuldan nakil işlemi le nakil almışınızdır. ikinci bir kayıt yapmaz.
3-Nüfus kaydı ile ilgili bir sorunu vardır.
Kesin kayıt yaparken yabancı dil mutlaka seçilmeli ayrıca mevcut
kullanılmış okul numaraları kullanılmaz.
Ekran Raporları
Rapor Kodu
Rapor Adı
AOK02001
Kullanılmayan Okul Numaraları Listesi
AOK04005
E-Kayıt Öğrenci Listesi
44
02
Resim İşlemleri /Resim Ekle ve Hızlı Resim Ekle Ekranı
4
6
Öğrenci listesi buraya gelecek
5
1
2
3
6
4
5
1
2
Bu ekran Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. İl ve İlçe kullanıcılarının bu ekranda sadece görme yetkisi vardır. e-Okul
sistemine kaydedilen her öğrencinin fotoğrafının eklenmesi zorunludur.
e-Okul ekranlarında ve öğrenci belgesi vb. raporlarda, VBS girişinde güvenlik amacıyla kullanılmaktadır.
1. Fotoğrafın renkli olması ve uygun ölçülerde olması gereklidir.
2. Standart ölçüler zaman zaman MEB Sistem tarafından değiştirilebilir.
Örneğin; e-Okul sisteminde öğrenci fotoğraflarının 105x120 piksel ve en fazla 5 KB ölçülerinde olması gereklidir.
Ancak, 2014 yılında TEOG Ortak Sınavları öncesi 8. sınıflar için (35x45 mm, 113x171 piksel, 50-150 KB ve .JPG
türü) ölçüleri kuralı konmuştur.
45
02
1. Fotoğrafların önceden küçültülerek istenilen ölçülere getirilmesi gereklidir.
2. Sınıfı / Şubesi seçiniz.(4)
3. Listele düğmesini tıklatınız.(4)
4. Gözat düğmesini tıklatarak öğrenci resmini seçiniz.
5. Bunu listedeki tüm öğrenciler için zincirleme olarak yapabilirsiniz.
6. Resimler ekranda görüntülenir.(5)
7. Kaydet düğmesine;(6) tıklatarak tümünü birden kaydediniz.
!
Fotoğraf eklenmesi gereken
öğrencimin resmini istenilen ebatlara
getirmeme rağmen ekleyemiyorum
1-Öğrenci 8.sınıf ise resim ebatları diğer öğrencilerin resim ebatlarından farklı
olduğu içi kayıt edemezsiniz.
2-Resmin JPG uzantılı olup olmadığını kontrol ediniz.
Resimler tek tek eklenebildiği gibi hızlı resim ekle ekranından tüm
öğrenciler için yapılabilir.
46
02
Okula Nakil Gelecekler / Nakil Başvuru
6
2
3
4
5
1
Ekran sadece Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. İl ve İlçe kullanıcıları bu ekranda sadece görme yetkisine sahiptir.
1. Nakil işlemi, öğrencinin bir kurumdan başka kuruma kaydının aktarılmasıdır.
2. Başvuru, İstek Onay ve Kabul İşlemi olmak üzere 3 kademe gerçekleşir.
3. Nakil başvurusu için;
4. TC Kimlik No giriniz (2) ve yanındaki sarı kutucuğa(3) tıklatınız.
5. Öğrencinin kayıtlı olduğu kurum bilgileri görünecektir. (4)
6. Yeni kurumdaki Sınıfı / Şubesi ve Nakil Geliş Nedeni seçiniz. (5)
7. Nakil gelebilir kutusunu onaylayınız. (5)
8. Kaydet düğmesine tıklatınız.(6)
9. Bu işlemden sonra nakil başvurusu yapılmış olur.
10. Nakil için öğrencinin kayıtlı olduğu kurum tarafından İstek Onay işlemi yapılması gerekir.
!
Nakil alınmak istenen
öğrencinin nakil başvurusunu
yapamıyorum .(Öğrencinin kaydı
e-okul aktif dönem kayıtlarında
rastlanmadı. )
1-Öğrenciyi geldiği okulda pasif hale getirmişlerdir.
2-Öğrencinin sınf bilgilerine ulaşılmadığı uyarısında ise bulunduğu okulda kapalı bir
şubeye atılmıştır.
47
02
Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin Nakil Bölümü
MADDE 12 – (1) Okul yönetimi, bu Yönetmeliğin 10 uncu ve 11 inci maddeler-
inin ilgili hükümlerindeki şartları taşıyan öğrencinin naklini, öğrenci velisinin
başvurusu üzerine e-Okul sisteminde gerçekleştirir.
(2) Nakiller ders yılı başında başlar ve ders yılı sonuna 15 iş günü kalıncaya kadar
devam eder. Ancak doğal afet, sağlık ve ailenin adres değişikliği gibi nedenlerde
bu süre aranmaz.” denilmektedir.
48
02
Okula Nakil Gelecekler / Nakil Kabul İşlemi
6
3
4
1
5
2
Bu ekran Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. İl ve İlçe Kullanıcıları bu ekranı görme yetkisine sahiptir.(1)
1. Nakil gideceği okul tarafından nakil başvurusu yapıldıktan sonra öğrencinin kayıtlı olduğu kurumun isteği onaylaması gereklidir.
2. Nakil isteğinde bulunulan öğrenci kabul, işlemi ekranında “Nakil İsteğinde Bulunanlar” listesinde görülecek olup, listede kabul işlemi yapılacak öğrencinin kaydı açılır. (2)
3. Yeni Sınıfı / Şubesi ve Yeni Okul No kutularını kontrol edilir ve gerekiyorsa düzeltilir.(2,3,4)
4. Son olarak kaydet düğmesini tıklatılır.(6)
!
Nakil gelecek öğrenciyi e-okul
sisteminde ilgili ekranda görüyorum
kabul şlemi yapıyorum ancak kayıt
yapmıyor.
Okul numarasını kontrol ediniz kullanılan bir numara olmaması gerekiyor.
Nakil işlemleri öğrencinin okumakta olduğu okulun müdürlüğü ve yeni gidecek
olduğu okulun müdürlüğü tarafından yapılacak işlemleri barındıran bir süreçtir. Bu
süreçte yapılan işlemlerden herhangi birisinin gerçekleşmemesi durumunda diğer
bir işleme geçilemeyecektir.
Ekran Raporları
Rapor Kodu
Rapor Adı
AOK02001
Kullanılmayan Okul Numaraları Listesi
49
02
Okula Nakil Gelecekler/ Nakil Gelen Listesi
1.
İl ve İlçe Kullanıcıları ve Kurum Kullanıcıları bu ekranda görme yetkilidirler.
2.
Bu ekranda dönem içinde nakil gelen tüm öğrencilerin kayıtları bulunur.
3.
Seçilerek önceki döneme ait nakil geçmişi de görüntülenebilir.
4.
Listedeki öğrencinin kaydı açılarak, önceki okul bilgileri de görüntülenebilir.
5.
Rapor ekranından geçmiş dönemlerde nakil gelen öğrenciler ile ilgili listeler alınabilmektedir.
!
Okula Nakil Gelecekler /Nakil Gelen Listesi ekranında görülmektedir.
Nakil gelen öğrenci listesini nereden
görebilirim
Bu ekranda aktif dönem içinde gelen tüm öğrencilerin kayıtları bulunur. önceki
dönemlerde seçilerek nakil geçmişide görülebilmektedir.
50
02
Okuldan Nakil Gidecekler /Nakil İstek Onayı Ekranı
4
3
2
1
Bu ekran Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. İl ve İlçe kullanıcıları bu ekranda görme yetkisine sahiptir.(1)
1.
Kurumuna gelen nakil istekleri “Nakil İsteğinde Bulunulan Öğrenci Listesi’nde görülür.(2)
2.
Öğrenci bir başka kurum tarafından nakil istenmiştir.(2)
3.
Nakil isteği onaylanabilir ya da reddedilebilir. (3) Zaman zaman bu ekranın kontrol edilmesi gerekir.
4.
Nakil isteğinde bulunulan öğrenci listesindeki öğrenci kaydı açılır. (2) (öğrencinin isminin başında bulunan sarı klasörden)
5.
Açılan formda öğrenciye ait bilgiler görüntülenir.
6.
“Nakil gidebilir” kutusu onaylandıktan sonra.
7.
Kaydet düğmesi tıklatılır.
!
Bir Öğrencini nakli istenmiş
naklinin onaylanması isteniyor, hangi
ekrandan işlem yapılabilir?
Öğrenci velisi onaylanmamış
olan nakil talebinin iptalini istiyor.
Okuldan Nakil Gidecekler /Nakil İstek Onayı ekranında yapılacaktır.
Öğrenci seçildikten sonra “Sil” butonuna basılarak nakil talebi iptal edilir.
Nakil isteği onaylanabilir veya reddedilebilir. Ekranın sık aralıklarla kontrol edilmesi
gerekir..
Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu
51
02
Okuldan Nakil Gidecekler/Nakil Giden Listesi Ekranı
Bu ekran sadece görüntüleme amaçlıdır. İl, İlçe Kullanıcıları ve Kurum Kullanıcıları bu ekranda görme yetkisine sahiptirler.
1. Bu ekranda dönem içinde kurumdan nakil giden öğrencilerin kayıtları vardır.
2. Öğrenci kaydı açılarak ayrıntılı bilgileri de görülebilir.
3. Dönem seçerek, geçmiş dönemde nakil giden öğrencilerin kayıtları da görülebilir.
4. Rapor ekranından geçmiş dönemlerde nakil giden öğrenciler ile ilgili listeler alınabilmektedir.
!
Nakil Giden Listesi ekranında
hangi işlemler yapılır.
Bu ekran da sadece İl,İlçe ve Kurum kullanıcılarına görme yetkisi verilmiştir.
Geçmiş dönemlerde seçilmek kaydıyla dönem dönem giden öğrencilerin listeleri
görüntülenebilir.
Bu ekranda dönem içinde kurumdan nakil giden öğrencilerin kayıtları vardır.
Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 52
02
Devamsızlık Bilgisi /Günlük Devamsızlık Girişi Ekranı
4
2
3
1
Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin Devam, devamsızlığın izlenmesi ve izin verme bölümünde 18/2
maddesi doğrultusunda devamsızlık yapan öğrencilerin devamsızlık yaptığı günlerin bilgilerinin işlendiği ekranıdır.
1. Kurum kullanıcılarına açık bir ekran olup, öğrencilerin günlük devamsızlıkları(1) gösterir.
2. Arama kriterlerinden listele yapılarak,(2) ekrana gelen
3. Öğrenci devamsızlık listesinden işaretlenir.(3)
4. Kaydet (4) yapılır.
Okul Öncesinde öğrenci 10
gündür okula gelmiyor devamsızlık
işlemek gerekir mi?
Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 18/2(b) maddesi gereği devamsızlık
takibi yapılır ve e-okula işlenir.
Bu ekran kurum kullanıcılarına açık bir ekrandır. Öğretmenlere de okul idaresi
tarafından istenirse yetki verilebilir.
Ekran Raporları
Rapor Kodu
AOK08001
AOK08002
AOK08003
Rapor Adı
Öğrenci Devamsızlık Toplamları(Aktif Dönem)
Öğrenci Devamsızlık
Öğrenci Devamsızlık Tablosu
Sayfalarda bulunan YAZDIR simgesi Devamsızlık ekranıyla ilgili atanan raporu
görüntülemek ve yazdırmak için kullanılır. Java göstericisinde problem yaşanırsa
PDF göstericiyi seçip rapor alınır.
53
02
Gelişim Raporu /Gelişim Raporu Girişi
7
6
2
5
3
4
1
1.
Bu ekran Kurum Kullanıcıları ve Öğretmen Kullanıcıları tarafından kullanılır. (1)
2.
Sınıfı / Şubesi kutusunda seçim yapılır.(2)
3.
Gelişim Türü kutusunda seçim yapılır.(3)
4.
Açılan formda her öğrenciye ait Gelişim Durumu yazılır. Her öğrenciye ait gelişim türü metin olarak girilir. (4)
5.
Güvenlik Kodu girerek (5) Kaydet (6) düğmesine tıklatılır.
6.
Girilen metin birkaç cümleden oluşan uzun metinler olduğundan ekranda (En fazla 10 dk. sebebiyle) zaman aşımı olabilir, bağlantı kesilebilir ve kullanıcı sistemden dışarı atılabilir.
7.
Dolayısıyla çalışmalarınız boşa gidebilir. Bu sebeple ya sık sık kaydetmek ya da metinleri dış ortamda bir kelime işlemcide yazarak önceden hazırlamak ve kopyala-yapıştır yöntemini uygulamak uygun olacaktır.
8.
Yapılan girişlerin sonucu gelişim raporu ekran raporlarında bulunan “Okul Öncesi Öğrenci Gelişim Raporu’ndan(7) yazdırılacaktır.
!
Okul Öncesinde öğrenci
Gelişim raporu ekranından raporu
doldurdum ancak raporu nereden
alacağım?
Gelişim raporumu doldurdum
ama kayıt yapmıyor.
Yapılan girişlerin sonucu gelişim raporu ekran raporlarında bulunan “Okul Öncesi Öğrenci
Gelişim Raporu’ndan(7) yazdırılacaktır
Kayıt ekranında çıkan uyarılar dikkate alınmalıdır. Doldurulan alanlarda uygun olmayan
karakter kullanılmış veya metnin başında /sonunda boşluk bırakılmıştır.
Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 30/1 maddesi gereği işlem
takip edilir.
54
02
Gelişim Raporu /Ekran Raporu Girişi
Rapor Yazdır
1.
e-Okul sisteminde birçok ekranda yazıcı görüntüsü altında Rapor Yazdır düğmesi bulunmaktadır.
2.
Bu düğmeye tıklatılarak ekranla ilgili rapor listesi görülebilir ve istenen rapor açılabilir. . .
3.
Raporlar genellikle her kullanıcıya ( Okul İdarecileri, Öğretmenler, il, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri) açık bırakılır.
4.
Bu sebeple İl Kullanıcıları, Kurum Kullanıcıları ve Öğretmen Kullanıcıları tarafından kullanılmaktadır.
5.
Ancak gerek gördüğünde üst kullanıcılar alt kullanıcıların rapor yetkilerini kısıtlayabilir.
Ekran Raporları
Rapor Kodu
Rapor Adı
AOK100113R1 Okul Öncesi Öğrenci Gelişim Raporu
AOK100113R2 Okul Öncesi Öğrenci Katılım Belgesi
AOK100113R3 Okul Öncesi Gelişim Raporu Verisi Olmayan Öğrenciler
AOK100113R5 Okul Öncesi Gelişim Raporu Geçmiş Dönemler
Sayfalarda bulunan YAZDIR simgesi Devamsızlık ekranıyla ilgili atanan raporu
görüntülemek ve yazdırmak için kullanılır. Java göstericisinde proplem yaşanırsa
PDF göstericiyi seçip rapor alınır.
Gelişim raporları “İnternet Explorer ve Mozilla” tarayıcıları dışında alındığı zaman ekran raporu düzgün çıkmamaktadır. Bu rapor alınırken sadece bu tarayıcılar
kullanılmalıdır.
55
02
Gelişim Raporu / Ekran Raporu
Yazıcıya gönderebilirsiniz
Bilgisayarınıza dosya olarak kaydedebilirsiniz.
1.
Her dönem sonunda yazdırılarak öğrencilere verilir. Açılan sayfada en soldaki yazıcı görüntüsünden doğrudan yazıcıyagönderilebilir.
2.
Daha sonra yazdırmak üzere yazıcı butonunun sol yanındaki dosya görüntüsünden bilgisayara PDF dosya olarak kaydedilebilir. Kaydedilen dosya internet ve yazıcının bulunmadığı durumlarda başka bilgisayarda yazdırılabilir bilgisayar ortamında saklamaya olanak sağlayacaktır.
56
02
Katılım Belgesi
3.
Açılan sayfada en soldaki yazıcı görüntüsünden doğrudan yazıcıya gönderilebilir.
4.
Daha sonra yazdırmak üzere yazıcı butonunun sol yanındaki dosya görüntüsünden bilgisayara PDF dosya olarak kaydedilebilir. Kaydedilen dosya internet ve yazıcının bulunmadığı durumlarda başka bilgisayarda yazdırılabilir bilgisayar ortamında saklamaya olanak sağlayacaktır.
57
02
Öğrenci Bilgileri /Öğrenci Arama Ekranı
2
3
4
1
Öğrencinin bilgilerine ulaşabilmek için arama yapılan ekrandır.
1.
T.C. Kimlik No veya Okul No işaretlendikten sonra arama yapılır.
2.
T.C. Kimlik No veya Okul No veya Adı veya Soyadı ile arama yapılır.
3.
Sınıfı veya Şubesi veya Durumu girilerek toplu arama yapılabilir ve karşımıza çıkan T.C. Kimlik No’lu liste kopyalanarak kullanılabilir.
4.
“2” nolu alanda Adı veya Soyadı yazılarak arama yapılırken; Ara butonuna basıldığında birden çok öğrenci gelebilir, aradığımız öğrenci seçilmelidir.
58
02
!
Öğrenci bulunamıyor
Okulumuz kayıtlı öğrencisi
değildir ya da
“Ara” Butonuna basılmamıştır
4 numaralı buton kullanılmalı “Enter”
tuşu kullanılmamalıdır.
Daha önceki dönemlerde olup pasif durumda olan öğrenciler dönem değiştirilerek bulunabilir.
Ekran Raporları
Rapor Kodu
AOG01001
AOG02000
AOG02000_0
AOG020000
AOG02005
AOG02006
AOG02007
AOG020082
AOG0200822
AOG020083
AOG020085
AOG020086
AOG020087
AOG020089
AOG02009
AOG020090
AOG02010
AOG02011
AOG02014
AOG02015
AOG02017
AOG02018
AOG02028
AOG02029
AOG02040
AOG02086
Rapor Açıklaması
Sınıf Şube Öğrenci Sayıları (Kapalı Şubeler Dahil)
Sınıf Şube Öğrenci Sayıları
Durumlarına Göre Sınıf Şube Öğrenci Sayıları
Bilgileri Eksik veya Güncel Olmayan Öğrenciler
Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı)
Şube Listesi (Ada Göre Sıralı)
Şube Listesi (Soyada Göre Sıralı)
Şube Listesi (Çift Sütunlu)
Şube Listesi (Çift Sütunlu) (Aşağı)
Şube Listesi (Doğum Tarihi / Yaş)
Geçmiş Dönemlere Ait Şube Listeleri
Öğrenci Künye Defteri
Şube Listesi (Yabancı Dil)
Öğrenci Devamsızlık Tablosu (Geçmiş Dönemler)
Özel Eğitim Gereksinimli Öğrenci Listesi
Öğrenim Belgesi (Ek1) (Geçmiş Dönemler)
Öğretmen Çocukları Listesi
2828 Sayılı Kanuna Tabii Öğrenci Listesi
Şehit Çocuklarının Listesi
Taşımalı Öğrenci Listesi
Yurtdışından Gelen Öğrenci Listesi
Fotoğraflı Öğrenci Listesi
Fotoğraflı-Kimlik Bilgili Öğrenci Listesi
Fotoğrafları Hatalı Öğrenci Listesi
Sürekli Devamsız Öğrenci Listesi
Genel Bilgileri Tanımlanmamış Öğrenci Listesi
59
02
Öğrenci Bilgileri Girişi
1
2
5
3
6
4
1.
Öğrencinin TC. Kimlik No, Adı, Soyadı ve Durumu izlenir ve bu ekrandan değişiklik yapılamaz.
2.
Öğrenciye ait “Veli” bilgisi işlenir
3.
Öğrencinin “Şubesi” değişikliği gerekiyorsa yapılabilir.
4.
Öğrencinin “Yabancı Dil” bilgisi değişikliği gerekiyorsa yapılabilir.
5.
Öğrenci velisinin SMS Bilgilendirme tercihi seçilir.
6.
Öğrencinin “Okul Numarası” değişikliği gerekiyorsa yapılabilir.
7.
İşlemler tamamlandığında “KAYDET” butonuna basılmalıdır.
!
Öğrencinin Durumu
değiştiğinde ne yapılacak.
“Ayrılma İşlemleri” ekranından giriş
Kurum Şifresi
Unutulmuş
yapılacak
Nedeni seçilecek ve gerekli açıklama
girilecek.
Öğrenci okula gelmiyorsa Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Kurumları
Yönetmeliğinin ilgili maddeleri gereği veya velinin dilekçesi doğrultusunda ayrılma
işlemleri ekranından nedeni seçilerek kaydedilmelidir.
Ekran Raporları
Rapor Kodu
Rapor Adı
G02001
Öğrenci Belgesi (Ek-3)
G02001_2
Öğrenci Belgesi (Ek-3) - Fotoğrafsız
60
02
Okul Öncesi Öğrenci İşlemleri /Öğrenci Genel Bilgileri
1
3
2
4
1.
Öğrenciye ait genel durumunu anlatan bilgiler seçilerek ve elle işlenerek düzenlenir.
2.
Özel eğitim durumu olan öğrencilerin uygun seçim yapılarak kaydedilmesi gerekir.
3.
Haneye ait toplam gelir ve kişi sayısı elle girilmelidir.
4.
!
Genel Bilgilere nasıl ulaşabiliriz
Öğrenci velilerine girilecek
bilgilerin bulunduğu formlar dağıtılıp
Kurum
Şifresi Unutulmuş
doldurmaları sağlanır
Formlar tarih ve imzalı olur ve dosyalanarak saklanır.
Bu alanda bilgilerin değişmesi durumunda ve her eğitim öğretim yılı başında güncelleme iş ve işlemleri yapılmalıdır.
61
02
Okulöncesi Çocuk İşlemleri / Özel Bilgiler
5
1
4
2
3
1.
Öğrencinin varsa özel durumu işaretlenir.
2.
Taşımalı öğrencilerde işaretleme yapılır ve nedeni seçilir. (ancak İlköğretim Okullarında kullanılır.)
3.
Özür durumları bulunan öğrencilerin özür durumları RAM modülünden ilgili kurum tarafından işlenmiş olması gerekiyor.)
4.
Ailenin gelir durumuna uygun olan seçenek belirlenir.
5.
!
Öğrencinin “Özür
Durumları” seçeneği olması
gerekenden farklı.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ve İlçe
KurumRAM’a
Şifresibildirilir.
Unutulmuş
Düzeltmeler kontrol edilir.
02
Okulöncesi Çocuk İşlemleri / Nüfus Bilgileri
1
2
3
4
1.
Öğrenci ilk kayıt olurken nüfus cüzdanı bilgileri MERNİS’den alınarak e-Okula kaydedilir. Bu kayıt işlemini gerçekleştirdikten sonra öğrencinin nüfus bilgilerinde değişiklikler oluşmuş ve MERNİS sistemine yansıtılmış ise öğrencinin nüfus bilgilerinin e-Okulda yeniden güncellenmesi gerekir. Bu durumda Öğrenci bilgileri ekranında bulunan araç çubuğundaki “yenile” butonuna basılarak bilgiler MERNİS’ten getirilir ve ilgili değişiklikler görüldükten sonra “kaydet” butonuna basılarak öğrencinin Nüfus Cüzdanı Bilgileri Güncellenmiş olur.
2.
Bu alandaki bilgiler MERNİS’ten getirilir ve değiştirme yetkimiz yoktur.
3.
Öğrenciye ait nüfus cüzdanı görülerek doldurulur.
4.
Öğrenciye ait nüfus cüzdanı görülerek doldurulur.
5.
!
“Yenile” butonuna basıldığı
halde bilgilerde yanlışlık var
Öğrenci velisinin kaydının
bulunduğu nüfus müdürlüğüne giKurum Şifresi Unutulmuş
derek düzeltme yaptırması sağlanır.
Değişiklik ve düzeltmeler kontrol
edilir
Nüfus Müdürlüğü’nden
değişiklik yapıldı ancak e-okul
sisteminde düzelmedi.
Vukuatlı nüfus kayıt örneği
alınarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
MEBBİS Yöneticisine ulaştırılır.
MEBBİS Yöneticileri tarafından
Bakanlık ilgili birimlerine ulaştırılır.
Nüfus, Anne, Baba ve Veli Bilgileri Ekranlarında YENİLE butonuna basılmalıdır.
MERNIS’ ten bilgiler getirdikten sonra kaydet butonuna basılarak güncelleme işlemi
tamamlanmalıdır.
63
02
Okul Öncesi Çocuk İşlemleri / Veli Bilgileri
1. Öğrenci velisi olarak “öğrenci bilgileri” modülünde anne veya baba seçildiğinde bu ekran ile karşılaşılmaktadır
2. Öğrenci velisi olarak “öğrenci bilgileri” modülünde anne veya baba dışında bir kişi seçildiğinde aşağıdaki ekran ile karşılaşılmaktadır.
3
1
2
64
02
3.
Öğrenci Velisi Anne ve Babasının dışında bir kişi ise ilgili alan TC Kimlik Numarası yazılarak veli bilgileri getirilir ve kaydet butonuna basılır. Bu kayıt işlemini gerçekleştirdikten sonra öğrencinin Veli bilgilerinde değişiklikler oluşmuş ve MERNİS sistemine yansıtılmış ise öğrencinin Veli bilgilerinin e-Okulda yeniden güncellenmesi gerekir. Bu durumda Öğrenci bilgileri ekranında bulunan araç çubuğundaki yenile butonuna basılarak bilgiler MERNİS’ TEN getirilir ve ilgili değişiklikler görüldükten sonra kaydet butonuna basılarak öğrencinin Veli Bilgileri Güncellenmiş olur.
4.
Öğrenci Velisi Anne ve Babasının dışında bir kişi ise ilgili alan elle doldurulur.
5.
65
02
Okul Öncesi Çocuk İşlemleri / Baba Bilgiler
1
2
3
1.
Öğrenci ilk kayıt olurken Baba bilgileri MERNİS’ten alınarak e-Okula kaydedilir. Bu kayıt işlemini gerçekleştirdikten sonra öğrencinin Baba bilgilerinde değişiklikler oluşmuş ve MERNİS sistemine yansıtılmış ise öğrencinin Baba bilgilerinin e-Okulda yeniden güncellenmesi gerekir. Bu durumda Öğrenci bilgileri ekranında bulunan araç çubuğundaki yenile butonuna basılarak bilgiler MERNİS’TEN getirilir ve ilgili değişiklikler görüldükten sonra kaydet butonuna basılarak öğrencinin Baba Bilgileri Güncellenmiş olur.
2.
3.
Bu alandaki bilgiler elle doldurulur.
4.
!
“Yenile” butonuna basıldığı halde
bilgilerde yanlışlık var
bulunduğu nüfus müdürlüğüne
giderek düzeltme yaptırması sağlanır.
edilir.
alınarak İl çe Milli Eğitim Müdürlüğü
tamamlanmalıdır.
02
67
02
Okul Öncesi Çocuk İşlemleri / Anne Bilgileri
1
2
3
1.
Öğrenci ilk kayıt olurken Anne bilgileri MERNİS’ten alınarak e-Okula kaydedilir. Bu kayıt işlemini gerçekleştirdikten sonra öğrencinin Anne bilgilerinde değişiklikler oluşmuş ve MERNİS sistemine yansıtılmış ise öğrencinin Anne bilgilerinin e-Okulda yeniden güncellenmesi gerekir. Bu durumda Öğrenci bilgileri ekranında bulunan araç çubuğundaki yenile butonuna basılarak bilgiler MERNİS’ten getirilir ve ilgili değişiklikler görüldükten sonra kaydet butonuna basılarak öğrencinin Anne Bilgileri Güncellenmiş olur.
2.
3.
Bu alandaki bilgiler elle doldurulur.
4. İşlemler tamamlandığında “KAYDET” butonuna basılmalıdır.
!
“Yenile” butonuna basıldığı halde
bilgilerde yanlışlık var
bulunduğu nüfus müdürlüğüne
giderek düzeltme yaptırması sağlanır.
edilir
tamamlanmalıdır.
02
Okul Öncesi Çocuk İşlemleri / Kardeş Bilgileri
5
4
2
3
1
1.
Öğrencinin kendisi dâhil kardeş bilgilerinin geldiği ekrandır.
2.
MERNİS kayıtlarından çekilen kardeş bilgileri. (Değiştirilemez)
3.
Kardeş bilgilerinde bulunan Mesleği, öğrenim durumu, sürekli hastalığı ve birlikte/ayrı durumu kısmı okul idaresi / öğretmeni tarafından işlenir.
4.
MERNİS üzerinden bilgilerde güncelleme yapılacaksa yenile butonundan yapılmalıdır.
5.
Tüm değişiklikler ve güncellemeler yapıldıktan sonra “KAYDET” butonuna basmayı unutmayınız.
!
Kardeş listesinde eksik isim var.
MERNİS kayıtlarını güncelleme işlemi
Kurum Şifresi
Unutulmuş
yapılacak.
4 numaralı buton.
Ardından KAYDET
MERNİS kayıtları direkt olarak nüfus müdürlüğünden otomatik olarak çekilmektedir.
MERNİS kayıtlarından güncelleme yaptığınız halde ismi gelmeyen kardeş varsa öğrenci
velisini ilgili Nüfus Müdürlüğüne yönlendiriniz ve Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneğini inceleyiniz.
69
02
Okulöncesi Çocuk İşlemleri / Ayrılma İşlemleri
1
2
3
1.
Ayrılan öğrencinin durumuna uygun nedeni seçiniz.
2.
Yurtdışına gittiyse buradan gittiği ülke seçilerek kaydedilir.
3. Ayrılma nedenine ilişkin elinizdeki belgelere ait açıklamaları bu alana yazınız.
Nakil yolu ile ayrılan ve aktif olarak eğitim öğretim süreci içindeki öğrenciler için bu ekranı
kullanmayınız. Sadece altı nedene bağlı ayrılma işlemleri için bu ekran kulanılacaktır.
*** Okula geri dönen öğrenci için “Aktif Öğrenci” seçeneğini seçip kaydetmeyi
unutmayınız.
02
Okul Öncesi Çocuk İşlemleri / Devamın İzlenmesi
1
2
1.
Devamsızlık Bilgileri girişi yapılan veriler takip edilir.
2.
Sürekli devamsızlık duruma uygun öğrenci ile ilgili tüm hareketlerin izlendiği ekrandır.
!
Yönetmeilk gereği ilgili yazıyı buraya
al kurum işlemlerinden
Sadece sürekli devamsız durumdaki
Kurum
Şifresi Unutulmuş
öğrencilere ait bir ekrandır.
Aktif öğrenci devam takip
işlemleri Kurum İşlemleri ana menüsü
altında yer alan devamsızlık işlemleri
modülü üzerinden yapılmaktadır.
Aktif öğrenci devam takip işlemleri Kurum İşlemleri ana menüsü altında yer alan
devamsızlık işlemleri modülü üzerinden yapılmaktadır.
71
02
İlkokul-Ortaokul Öğrenci İşlemleri / Özürsüz Devamsızlık
4
1
2
3
1.
Öğrenci bazlı özürsüz devamsızlık tarihini formatına uygun el ile giriniz.
2.
Öğrenci bazlı özürsüz devamsızlık süresini seçiniz. (Tam Gün – Yarım Gün)
3.
Öğrenciye ait aktif dönem geçmiş özürsüz devamsızlık kayıtları.
4.
Sehven girilen devamsızlık kayıtlarının silebilirsiniz.
!
Devamsızlık kayıtlarını günlük girme
şansım olmuyor.
Özürsüz devamsızlığa ait aktif
dönemde geçmişe dönük tarih
girilebilir.
Devamsızlık verilerinin günlük
girilmesi esastır.
YÖNETMELİK
Özürsüz devamsızlık mektuplarını unutmayınız!
İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri ana menüsü altında yer alan Devasızlık İşlemleri
“Devamsızlık Mektubu” modülü üzerinden işlem yapınız.
Ekran Raporları
Rapor Kodu
AOG02002
AOG02003
AOG02004
AOG02019
72
Rapor Adı
Özürlü/Özürsüz Devamsızlık Listesi
Özürsüz Devamsızlık Listesi
Özürlü Devamsızlık Listesi
02
Okulöncesi Çocuk İşlemleri / Özürlü Devamsızlık
6
1
4
2
3
5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Öğrenci bazlı özürlü devamsızlık nedenini seçiniz.
Öğrenci bazlı özürlü devamsızlık süresini el ile giriniz.
Özürlü devamsızlık nedenine uygun açıklama yazınız.
Özürlü devamsızlık başlangıç tarihini el ile formatına uygun yazınız.
Öğrenciye ait aktif dönem özürlü devamsızlık kayıtları.
Sehven girilen kayıtları silebilirsiniz.
!
İleri bir tarih için izin giremiyorum.
İleri tarihli izin ya da özür girişi
Kurum Şifresi
Unutulmuş
yapılamaz.
Tarihi not alınız ve özür tarihi
geldiğinde giriş yapınız.
“Geç” nedeni seçildiğinde süre alanı kapalı gelecektir.
“Öğrencinin ......../......./......... tarihinden itibaren 1 adet özürsüz devamsızlığı vardır.
Kaydetme işlemine devam ederseniz bu bilgiler silinecektir. Devam etmek için Kaydet
vazgeçmek için İptal tuşuna basınız.” ibaresi görürseniz KAYDET butonuna ikinci kez
basınız. Öğrencinin aynı tarihteki özürsüz devamsızlık kaydı silinecektir.
Ekran Raporları
Rapor Kodu
AOG02002
AOG02003
AOG02004
AOG02019
Rapor Adı
Özürlü/Özürsüz Devamsızlık Listesi
Özürsüz Devamsızlık Listesi
Özürlü Devamsızlık Listesi
73
02
Okulöncesi Çocuk İşlemleri / Öğrenci Devamsızlık Listesi
1
2
3
1.
Öğrenciye ait özürlü ve özürsüz devamsızlık bilgileri tablosu.
2.
Öğrenciye ait özürlü devamsızlık detay bilgileri.
3.
Öğrenciye ait özürsüz devamsızlık detay bilgileri.
4.
Öğrenciye ait devamsızlıktan sayılmayan sürelere ait detay bilgileri.
D:Devamsız Y:Yarım Gün S:Raporlu/Sevkli N:Nöbetçi F:Faaliyet
İ:İzinli
4
G:Geç
*** Nöbetçi-Faaliyet-Geç durumları “Devamsızlıktan Sayılmayan Süreler”

okul öncesi işlemleri - bursa il millî eğitim müdürlüğü

Transkript

Benzer belgeler

Scolarisation des moins de 3 ans - turc

Başlangıç - itslearning

öğrenci - veli - okul sözleşmesi - Albert-Schweitzer

İstanbul, 27 Ekim 2014 “Okul Aile Birliği `Penguins of Madagascar

Nisan 2016 Değerli Veliler Yaz dönemine hoş geldiniz

Eğitim Postası

EBAP İlçe Okul Müdürleri Bilgilendirme/İstişare Toplantıları