E-Fatura - MomentSoft

NetInvoice
E-Fatura
Türkiye’nin ilk ve en çok tercih edilen
E-fatura platformu
DIGITAL PLANET
Digital Planet, Türkiye’de e-fatura alanında ilklere imza atan ve bugün itibarıyla
Türkiye’nin en çok e-fatura işleyen platformu… Altyapı yatırımı gerektirmeyen e-fatura
çözümleri ve 40'a yakın ERP sistemi ile entegre şekilde çalışabilen yapısıyla ihtiyaçlarınıza
kesin çözümler sunan Digital Planet, müşterilerinden tam not aldı.
Siz de Digital Planet’in 7/24 koşulsuz müşteri memnuniyeti anlayışıyla tanışmak
istiyorsanız bizimle temasa geçin, size özel fırsatlarımızdan haberdar olun.
www.digitalplanet.com.tr
444 9 328
FAT
www.ozelentegrator.com
• Maliye Bakanlığı Mevzuatına Uygun E-Fatura ve E-Defter
Çözümleri
• TÜBİTAK Ödüllü E-Arşiv Altyapısı
• 40’tan Fazla ERP Sistemi ile Entegrasyon İmkânı
• İş Akışı Tabanlı Yapı Üzerinde Farklı Onay Mekanizmaları
• E-Posta ve SMS Bildirimleri ile Bilgilendirme Yönetimi
• GİB Standartlarında Arşivleme
• Detaylı Fatura Arama
• Sıra Beklemeden Fatura Alıp Gönderebilme
• Parametrik Rapor Tanımlamaları ile İstenen Formatta Çıktılar
(Excel, Text, PDF)
Yaklaşık 20 yıldır e-faturanın gelişimine yatırım yapan Digital Planet,
Türkiye’nin ilk ve en çok fatura işleyen e-fatura platformu olma özelliğini
taşıyor.
Telekomünikasyondan finansa, perakendeden enerjiye kadar tüm
sektörlerde Türkiye’nin lokomotif firmalarına hizmet veren Digital Planet, her
ölçekteki kurumun e-faturaya geçiş sürecini, bu alandaki uzmanlığı ve
tecrübesiyle baştan sona yönetiyor.
T.C. Maliye Bakanlığı ve Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun e-fatura
sistemlerini kurumların hizmetine sunan Digital Planet, bu alandaki bilgi
birikimi ve tecrübesiyle sektörel gelişime de liderlik ediyor.
Digital Planet ile çalışanlar anlatıyor…
IT birimimizin yaptığı hazırlıkların ardından Digital Planet, 15-20 gün içerisinde e-fatura
basabilir duruma gelmemizi sağladı. Pratik ve çözüm odaklı yaklaşımları ile Digital
Planet ekibi, dönüşüm sürecinde önemli bir yardımcımız oldu.
Ertuğrul Baran
Ceva Logistics Mali İşler Müdürü
Ceva Logistics e-faturada Digital Planet’i tercih etti
Uluslararası taşımacılık ve kontrat lojistiği alanlarında uzman olan EGL ve TNT Logistics’in birleşmesiyle 2007
yılında kurulan Ceva Logistics, pazarın öncü şirketleri arasında yer alıyor. Otomotiv, hızlı tüketim malları,
perakende, teknoloji ve üretim (endüstri) alanlarında uçtan uca hizmetler sunan Ceva Logistics, faaliyet gösterdiği
170’ten fazla ülkede bu sektörlerin önemli oyuncularıyla yakın iş birliği içerisinde çalışıyor.
Faturalama süreçleri konusundaki hassasiyetleri ve yasal yükümlülüklerin sağlanmasına yönelik yaklaşımları
neticesinde Ceva Logistics, e-faturaya geçiş için önemli bir adım atarak Digital Planet’in özel entagratörlüğünü
tercih etti.
Ceva Logistics Mali İşler Müdürü Ertuğrul Baran Digital Planet ile ilgili olarak şunları aktardı: “Tanıdığımız bir
firmanın tavsiyesi üzerine Digital Planet’le temas kurduk ve çalışmaya başladık. Digital Planet’in e-fatura
konusunda en baştan beri uzmanlaşan bir firma olduğunu biliyoruz. Muhtemelen de bu yüzden önde gelen bir
çözüm sağlayıcı… Pratik ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen bir ekip olmalarının yanı sıra, ihtiyaçlarımızı tam
olarak anlayabilmeleri onları seçmemizde etkili oldu.”
“Kağıt faturayı azalttık”
“Daha önce IT birimimizde yapılan çalışmaların tamamlanmasıyla yaklaşık 15-20 gün içinde e-faturayı devreye
aldık. 1 Nisan tarihinden itibaren pek çok müşterimiz gibi biz de e-fatura üretmeye başladık. Farklı bölgelere
yayılmış bir yapıda olduğumuzdan şu anda bazı birimlerimizde kağıt fatura kullanımı kısmen devam ediyor.
Ancak İstanbul çevresinde ve sanayinin yoğun olduğu kısımlarda önemli oranda e-faturaya geçtik, kağıt fatura
kullanımını aşama aşama azaltıyoruz” diyen Baran, altyapıların izin verdiği ölçüde herkesin e-faturaya geçiş
yapacağını dile getirerek, mevcut geçiş sürecinde yaşanan sorunların aşılacağını ve muhtemelen 5 yıl sonra ülke
olarak e-faturaya tamamen adapte olacağımızı vurguladı.
Rekabette eşitlik için e-fatura…
Ertuğrul Baran, e-faturanın getireceği avantajları şöyle sıraladı: “Devlet açısından kayıt dışılığın önüne
geçilmesinin mümkün olacağını ve devlet gelirlerinin çok daha düzgün toplanabileceğini söyleyebilirim. Kağıt
üzerindeki serbestliğin azalması ve artan şeffaflık sayesinde e-faturanın, firmalara rekabet ortamında eşitlik
getireceğini öngörmek zor değil. Diğer taraftan karşılıklı mutabakatlardaki sorunların azalması da uzun vadede
diğer bir avantaj olarak karşımıza çıkabilir.”
Digital Planet ile çalışanlar anlatıyor…
Altyapı konusunda hazır bir çözüm sunmaları ve Elektronik Fatura Kayıt Sistemi
alanındaki tecrübeleri nedeniyle Digital Planet’i tercih ettik. İhtiyaç duyduğumuz her
an ulaşabilmemiz ve gerekli desteği alabilmemiz bu zorlu dönüşüm sürecini kolayca
tamamlayabilmemizi sağladı.
Mustafa Tarık
Çelebi Hava Servisi Mali İşler Müdürü
Çelebi, Türkiye’nin en çok e-fatura işleyen platformunu seçti
Türk hava taşımacılığının ilk özel yer hizmetleri şirketi olarak 1958 yılında kurulan Çelebi Hava Servisi, Türkiye’ye
uçan birçok havayolu şirketine hizmet veren öncü bir kuruluş olma özelliği taşıyor. 250’den fazla müşterisine her
zaman en kaliteli hizmeti sunmayı hedefleyen Çelebi Hava Servisi’nin gücü Türkiye sınırlarını aşarak uluslararası
arenada da kendini gösteriyor. Sayısı 3 bin 500'ün üzerindeki yetkin çalışanıyla Çelebi Hava Servisi, Avrupa'da da
sektörünün önde gelen şirketleri arasında yer alıyor.
Artan müşteri sayısı ve paralel olarak artan iş hacmi, kurumun faturalama süreçlerine de yansıyor. Ayda ortalama 15
bin fatura üreten Çelebi Hava Servisi, e-fatura konusunda yasaların getirdiği yükümlülükler kapsamında e-fatura
dönüşüm sürecini gerçekleştirerek faturalama işlemlerinin yüzde 50’sini Digital Planet’e emanet etmiş oldu.
“İşi uzmanına teslim ettik”
Maliye Bakanlığı’nın zorunluluk kapsamına aldığı mükellefler içerisinde olmaları nedeniyle e-fatura sistemi
çalışmalarına başladıklarını dile getiren Çelebi Hava Servisi Mali İşler Müdürü Mustafa Tarık şunları söyledi: “Yeni
bir sistem olması nedeniyle kritik bir süreç olacağını öngördüğümüz e-fatura dönüşümünde, EFKS alanında
tecrübeli bir iş ortağı ile daha sağlam adımlar atabileceğimizi gördük. Böylece bir özel entegratör ile sisteme
dâhil olmaya karar verdik.”
“Digital Planet ilk defa, Maliye Bakanlığı’nın entegretör listesinde yayımlandığında dikkatimizi çekti. Fatura
takibinin yapılacağı portal sistemlerinin hazır olması ve EFKS sistemindeki tecrübeleri Digital Planet’i
seçmemizdeki en önemli faktörler oldu” diyen Mustafa Tarık, sistemin uzun vadede kurumlara sağlayacağı
faydaları sıraladı: Fatura teslim sürelerinin kısalması, fatura basım ve arşivleme maliyetlerinden, fatura gönderim
ve fatura kayıt maliyetlerinden tasarruf…
E-fatura için daha fazla destek…
Mevcut uygulamanın tek başına kağıt faturayı kaldırabilecek yeterlilikte olmayacağını belirten Tarık, “E-Faturanın
akabinde çıkan e-arşiv uygulamasının kağıt faturanın yok olma sürecinde çok etkili olacağını düşünüyoruz. Kağıt
faturanın yok olması tüm mükelleflerin sisteme dâhil olmasıyla mümkün olacak. Bunun için de e-fatura için
gereken yatırım maliyetlerinin asgari seviyelere inmesi gerektiğini düşünüyoruz.”
Digital Planet ile çalışanlar anlatıyor…
“Digital Planet’in e-fatura konusundaki tecrübesi, mevcut altyapısı ve projeye yaklaşımı
tercihimizde önemli rol oynadı. Sorunlarımıza 7/24 çözüm bulmaya çalışan, kriz
yönetiminde uzman ve özverili proje takımına teşekkür ederiz. Diğer firmalara da
Digital Planet’i tavsiye ederiz.”
Çağan Köse
Media-Saturn Group Turkey IS Grup Müdürü
Media Markt ayda 15 binden fazla e-faturayı Digital Planet
altyapısı ile üretiyor
Elektronik perakendeciliği alanında Avrupa’nın en büyük zincirlerinden biri olan Media-Saturn Group, 17 ülkede
Media Markt, Saturn ve Redcoon mağazalarıyla yer alıyor. Sadece 2013 yılında toplam 300 milyon ziyaretçisini
mağazalarında ağırlayan zincir, 2007 yılında İstanbul Ümraniye’de açtığı mağazasıyla hem Türkiye pazarına giriş
yaptı, hem de Asya kıtasındaki ilk mağazasını duyurmuş oldu. 2013 yılı itibarıyla Türkiye çapında 34 mağazaya
ulaşan Media Markt mağaza zinciri, 2 bin 400’den fazla kişiye istihdam sağlıyor ve perakendenin dev oyuncuları
arasında yer alıyor.
Her ay on binlerce fatura
Sürekli büyüyen yapısıyla Media Markt, her ay on binlerce fatura alıp-gönderiyor. Yasal zorunluluklara uyum
sağlamanın yanı sıra, bu büyük işlem hacmini tamamen dijital ortama taşımak amacıyla başlattığı e-fatura
dönüşüm projesiyle Media-Saturn, Digital Planet desteğiyle faturalama süreçlerinin önemli bir bölümünü
e-faturaya taşıdı.
“GİB onaylı özel entegratör”
Media-Saturn Group Turkey IS Grup Müdürü Çağan Köse, e-fatura gibi hassas bir konuda başlattıkları güvenilir
entegratör arayışında Digital Planet ile nasıl tanıştıklarını ve proje sürecini anlattı: “Digital Planet’i Gelir İdaresi
Başkanlığı (GİB) sayfasındaki ‘onaylı özel entegratör’ listesinde gördük ve iletişime geçtik. Listede yer alan belli başlı
firmalarla görüştükten sonra Digital Planet ile çalışmaya karar verdik."
Haziran 2013 tarihinde başladıkları e-fatura yolculuğunu kısa bir sürede başarıyla tamamlayarak, yasal olarak
belirlenen 1 Nisan 2014 tarihinden önce e-fatura kullanmaya başladıklarını ifade eden Köse, bu uygulamanın
zaman içerisinde kağıt fatura basımı, kargo ve arşiv masraflarını düşüreceğine inanıyor.
“Teoride uygun ve başarılı bir uygulama olan e-fatura, nihayetinde bir bilgi sistemi olduğundan geçiş döneminde
bazı sorunlarla karşılaştık. Digital Planet’in çözüm odaklı proje takımı sayesinde bu sorunların üstesinden geldik ve
geliştirmelerimiz devam etmektedir.
Ayrıca, Nisan 2014’te GİB tarafından tanınan sürenin de bitmesi ile birlikte faturalarımızın %70-80’lik bir kısmı
e-faturaya dönüştü. Zaman içerisinde, kağıt fatura basımı, kargo ve arşiv masraflarımızı da düşüreceğine inanıyoruz.”
Türkiye’nin en önemli firmaları Digital Planet’e
güvendi. Siz de bu ayrıcalıklı markalar arasında
yerinizi alın...
E-FATURA
E-DEFTER
E-ARŞİV
Arayın, ihtiyacınız olan çözüme ulaşın.
444 9 328