VDO TIS-Web - Intermobil

www.dtco.com.tr
TIS‑Web® –
hızlı ve yenilikçi
Filolar için online veri yönetimi
Yasal mevzuat ne gerektiriyor?
Bana ne gibi yararları var?
561 / 2006 No’lu Düzenleme gereğince, Mayıs 2006’dan itibaren yeni tescil edilen
ve 3,5 tondan büyük tüm HGV’ler ile sürücü dahil 9’dan fazla yolcu taşıyan ve
ulkuslararası karayolu taşımacılığı yapan araçlarda dijital takograf bulunması
gerekmektedir.
Filo sahibi olarak yasal mevzuatları yerine getirmek için dijital takograf ve sürücü kartlarından verileri sürekli olarak
indirmeniz ve arşivlemeniz gerekmektedir. Dijital arşiv aynı zamanda değerli bir veritabanıdır. Bu bilgilerle, doğru
araçları kullanarak, firma çalışmalarınızı iyileştirebilir, kullanabileceğiniz önemli iş yönetim bilgilerini ayıklayabilirsiniz.
§
Yasaya uymak için ne yapmanız
gerekiyor:
• Sürücü kartı verileri en geç 28
günde* bir indirilmeli ve elektronik
olarak arşivlenmelidir.
• Dijital takograf araç verileri en geç
3 ayda* bir indirilmeli ve elektronik
olarak arşivlenmelidir.
• Tüm araç ve sürücü verileri 1
yıl* süreyle saklanmalıdır ve
gerektiğinde yetkililerin inceleyebilmesi için hazır olmalıdır.
€
Bundan nasıl yararlanabilirsiniz:
• Araç kullanımızı iyileştirir ve
maliyeti azaltır.
• Personel planlamanızı iyileştirir ve
sürücülerin boşta kalma sürelerini
azaltır.
• Bakım ve onarım planlarınızı
otomatik-leştirir ve gereksiz aşınma, yıpranma ve kaza
durumlarından korur.
*Yasal mevzuatlar ülkelere göre değişilik gösterebilir ve doğru biçimde uygulanmalıdır .
2
TIS-Web® benim için doğru
çözüm mü?
Firmanın özel gereksinimlerine bağlı olarak, VDO size TIS (Takog-raf
Bilgi Sistemi) markasıyla tümü yasal düzenlemelere tam olarak uygun
çeşitli arşivleme ve veri yönetim çözümleri sunmaktadır.
Bu çözümler aynı zamanda size çok sayıda veri değerlendirme seçeneği
de sunar ve operasyonel işlemlerin iyileştirilmesi için size destek olur.
TIS-Web®, skendi aracını kullanan sürücülerden, büyük filolara kadar
tüm filo boyutları için uygundur. TIS-Web® çok merkezli filolar için de
uygundur.
Bir IT altyapısı ile sorun yaşamadan veya yedeklemeler yapmadan profesyonel veri değerlendirme
istiyorsanız, bu durumda TIS-Web ® sizin için ideal çözümdür. Verilerinizi TIS-Web ® ile arşivlemek,
görselleştirmek ve yönetmek ve üst seviyede veri değerlendirme yapmak için ihtiyacınız olan tek
şey internet erişimi olan bir bilgisayardır.
i
TIS-Web ® online çözümün avantajları
• TIS-Web ® pahalı yatırımlar gerektirmez. Firmanızda IT altyapısına ve
IT bilgi birikimine ihtiyacınız olmaz.
• Fiyatlandırma, sürücü, kullanıcı
sayısı ve kullanılan işlevlerin
yoğunluğuna bağlıdır. Farklı
kullanıcı seviyeleri (Bronz, Gümüş
ve Altın) ile bu esnek model
desteklenir. (Detaylı bilgi için 9. sayfaya bakınız).
• Verilerinize her zaman ve her yerden
erişebilmeniz için ihtiyacınız olan
tek şey internet erişimi olan bir
bilgisayardır.
• En son ne zaman veri yedekleme
yaptığınızı hatırlamaya çalışmak artık
geçmişte kaldı. Verileriniz profesyonel
bir Veri Merkezinde otomatik olarak
yedeklenir.
• Otomatik yazılım güncelleme fonksiyonu, programın son teknoloji ve
yenilikleri kullanıyor olmasını sağlar.
• Şifre koruma ve şifrelenmiş veri
aktarımı, verilerin kötüye kullanımına
karşı üst düzey güvenliği garanti eder.
• Esnek kullanıcı yönetim sistemi
farklı kullanıcılara ayrı ayrı erişim
izni ve şifre belirlemenizi sağlar.
Ayrıca uluslararası filo çalışmasını
kolaylaştırmak amacıyla her kullanıcı
programı farklı dillerde kullanabilir.
• Filonuzun kurumsal gerekliliklerini
karşılamak ve çeşitli indirme zamanı
aralıkları, arşivleme dönemi süresi,
yönetmelik ihlali, vs gibi ulusal düzenlemelere uygun hale getirmek için
TIS-Web ® kolaylıkla değiştirilebilir.
• Raporları herhangi bir zamanda
kolaylıkla dışa aktarabilir ve ileri
işleme için bunları yerleşik DP sisteminize entegre edebilirsiniz.
• Ayrıca analog takograf verilerini de
okuyabilir ve değerlendirebilirsiniz.
Bu nedenle TIS-Web® karışık
filoların geçiş süreleri için mükemmel çözümdür.
• TIS-Web ®, takograf dahili hafıza
ve sürücü kartı verilerini kablosuz
bağlantıyla rahatlıkla indirebileceğiniz
Uzaktan İndirme Cihazı (DLD) ile
uyumludur.
3
Verilerimi nasıl arşivlerim?
TIS-Web®’e veri aktarmak için çeşitli seçenekler kullanılabilir – tümü farklı kullanıcılar
için özelleştirilmiştir.
Dijital takograf ve sürücü kartı verileri TIS-Web ®’e Downloadkey II veya DLD (kablosuz bağlantı) gibi oluşturulmuş
VDO yükleme çözümleri kullanılarak aktarılır. (9. sayfadaki tabloya bakınız). Analog takograf kağıtlarıda VDO Takograf
Kağıt Tarayıcısı aracılığıyla okunabilir.
i
TIS-Web ® güvenli ve rahat arşivleme için size bir dizi kullanışlı işlev sunar.
• Yüklenen dosyaların imzaları
otomatik olarak denetlenir ve saptanan herhangi bir hasarlı dosya
hakkında sizi bilgilendirir.
• Sistem, zamanı gelen ve yapılması
gereken indirmeler konusunda doğru
zamanda sizi uyarır.
• Arşivleme tarihi sona eren veriler
otomatik olarak silinir.
Dijital takograf veya sürücü kartından verileri yalnızca farenize bir kez tıklayarak aktarın
TIS-Web ®’e veri aktarmak için
çeşitli seçeneklere sahipsiniz.
Hangi yükleme seçeneğini
kullandığınıza bağlı olarak,
ilgili cihazı seçebilirsiniz ve
yükleme otomatik olarak
başlar.
Aktarmanın başarıyla yapılıp yapılmadığını bir bakışta anlayabilirsiniz.
Her veri alımından
hemen sonra, yazılım size
hangi verilerin başarıyla
alındığını ve hangilerinin
arşivlenemediğini gösterir
böylece verilerde bir boşluk
oluşmadan zamanında
reaksiyon gösterebilirsiniz .
4
5
Verilerimi iş yönetimi amacıyla
nasıl kullanabilirim?
Kusursuz ve iyi yapılandırılmış sürücü ve araç verilerine sahipseniz, bundan tam olarak
yararlanabilirsiniz. Bu amaçla TIS-Web® size doğru kullanıldıkları taktirde sürekli fayda
sağlayacak değerli bilgiler sunar.
Yasal düzenlemelere uyulup uyulmadığını erken bir aşamada anlayın
İndirilen verilerde
herhangi bir boşluk olup
olmadığını bir bakışta
görebilirsiniz.
Farenizle tıklayarak
ayrıca sürüş sürelerini,
dinlenme dönemlerini
ve her sürücü ve aracın
yaptığı ihlalleri de
izleyebilirsiniz.
Sürücünüzün sürüş davranışını izleyin
Hız profilleri ve hız
grafikleri size her bir
sürücünün sürüş tarzı
hakkında fikirler verir.
Grafiksel kullanım
yalnızca VDO DTCO ®
kullanıldığında geçerlidir. Çünkü sadece VDO
DTCO ® gerekli ek verileri
kaydeder (sürüme bağlı
olarak).
6
Araç kullanımınızı en iyi duruma getirin
Sürüş ve sürüş dışı
süreleri gösteren bir ekran
araçlarınızın kullanım
seviyelerini belirtir ve araç
yönetiminiz için önemli
bilgiler sağlar.
Personel planlamanızı iyileştirin
Sürücü sicili etkili bir çalışma
programı oluşturmanız
için sizi destekler. Böylece,
sicilde ayrı ayrı tanımlanabilir
faaliyetlerin açık ve
anlaşılır bir görüntüsünü
oluşturabilirsiniz – çalışma,
tatiller, hastalık ve izinler
dahil.
Ana verilerinizi yönetin
Sürücüler, araçlar ve tesisler
için kolayca ana veriler
oluşturabilirsiniz ve aynı
zamanda etkili biçimde
yönetebilirsiniz. TIS-Web ® ile
filonuzu mantıksal alt birimlere ayırabilirsiniz ve çeşitli
firmalardan gelen verileri
kolayca yönetebilirsiniz.
7
Üst düzey değerlendirmeleri nasıl
üretebilirim?
TIS-Web® ile “Raporlar” olarak adlandırılan bir dizi üst düzey değerlendirme
oluşturabilirsiniz. İstediğiniz kadar sürücü, araç ve değerlendirme zamanı dönemleri
özel raporlarda serbestçe tanımlanabilir.
Bir bakışta temel bilgiler
Raporlarınızı görüntüleyebilir, kaydedebilir
ve yazdırabilirsiniz – ve
rapor verilerinizi işlemek
için başka programlara
kolaylıkta aktarabilirsiniz.
8
Bir bakışta TIS-Web®
Arşivleme
Değerlendirme (kullanıcı seviyeleri)
Bronz
Gümüş
Altın
Veri arşivleme
Dijital imza denetimi ile sürücü kartı ve dijital takograf verilerini
arşivleme
•
•
•
•
Herhangi bir sürücü, araç ve zaman aralığına ait orijinal dosyaları
kurtarma (örn. Yetkililer tarafından incelenmek için)
•
•
•
•
Arşivleme süresi sınırı dolan verilerin otomatik silinmesi
•
•
•
•
Tesislerinizin ana verilerini toplama
•
•
•
•
Sürücü ve araç ana verilerini toplama (sürücü kartı ve Downloadkey II
aracılığıyla otomatik olarak)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Veri toplama
VDO Takograf Kağıdı Tarama Cihazı ve klavye kullanarak
analog takograftan takograf kağıdı verilerini toplama
Verileri görselleştirme ve değerlendirme, artı raporlar oluşturma
Indirmeler arasındaki boşlukları saptama
•
Verileri çizelge veya takograf grafiği biçiminde görüntüleme
•
Sürüş süresi ve dinlenme dönemlerini doğrulama
•
•
•
•
•
•
•
•
Hata ve ihlal grafiği
Hız ve rpm profilleri (yalnızca VDO DTCO ® takograf
kullanıldığında mevcuttur)
Sürücü faaliyetlerinin değerlendirmesi
•
1)
Araç kullanımının değerlendirmesi 1)
•
•
•
•
•
•
Araçlar için durum protokolü (yalnızca VDO DTCO ® takograf
kullanıldığında mevcuttur)
•
Sürücü sicili (çalışma ve sürüş süreleri)
•
•
Hizmete hazır sürücü tablosu 2)
•
•
Yağ değişimi, lastik değişimi gibi araç olaylarının yıllık genel görünümü
•
2)
Hatırlatıcı takvim 2)
•
•
Uygun okuma cihazları
Downloadkey II
•
•
•
•
Kart Okuyucu
•
•
•
•
Downloadterminal II
•
•
•
•
Outdoor Terminal
•
•
•
•
İndirme Cihazı (Yakın Mesafe ve Uzak Mesafe)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Veri koruma (erişim verisi, kullanıcı verisi ve şifre gereklidir)
•
•
•
•
Şifrelenmiş veri iletimi
•
•
•
•
VDO Takograf Kağıdı Tarama Cihazı (analog veriler için)
Mevcut diller
AB dilleri, Norveççe
Veri güvenliği
Erişim hakkı için çoklu seviye yapısı
•
Sistem gereklilikleri
1)
2)
İşletim sistemi
Microsoft® Windows® XP veya VistaTM
İnternet tarayıcı
Microsoft® Internet Explorer® sürüm 5.5 ve daha üstü
Rapor sayısı bireysel kullanıcı seviyesine bağlıdır.
2008 sonundan itibaren mevcuttur
Microsoft®, Windows® VistaTM ve Internet Explorer® Microsoft® Corporation’ın ticare markalarıdır.
9
Başlangıç seti ve fiyat sınıfları
Çoklu seviye modeli sizin özel kullanıcı profilinize hitap eder.
Çok seviyeli fiyatlandırma modeli sizin profilinize en uygun fiyatın belirlenmesini sağlar. Fiyatlandırma, sürücü,
kullanıcı sayısı ve kullanılan işlevlerin yoğunluğuna bağlıdır. Farklı kullanıcı seviyeleri (Bronz, Gümüş ve
Altın) ile bu esnek model desteklenir. DLK II ve Kart Okuyucu içeren Başlangıç Seti size profesyonel veri yönetim
dünyasına ekonomik bir giriş sunar.
Arşivleme
Başlangıç Seti
Değerlendirme
Kullanıcı sayısı
Sürücü sayısı
İlk 12 ay için
sınırsız 2)
•
Gümüş
1
Sabit fiyat 1
•
Gümüş
1
1 – 2
Sabit fiyat 2
•
Gümüş
1
3 – 10
Sabit fiyat 3
•
Gümüş
1
11 – 25
Sabit fiyat 4
•
Gümüş
2
50’ye kadar
TIS-Web ®
Sabit fiyatlar 1)
1)
2)
10
Donanım
1)
Fiyat modelleri ülkeye özgüdür.
İlgili sabit fiyat sınıflandırması 12 ay sonra yapılacaktır
1xDownloadkey
(Yükleme Anahtarı) II
1x Kart Okuyucu
TIS-Web® ile her zaman güncel
olacaksınız
Kullanıcılarımızın gereksinimlerine tam olarak karşılık verme, yasal ve teknik
değişikliklere hızlı cevap politikamızın bir parçası olarak, mevcut ve potansiyel
müşterilerimizin deneyimlerinden yararlanmak ve gereksinimlerini öğrenmek için
sürekli pazar araştırması yapıyoruz.
VDO’dan ek teklifler
Dijital takograflarla çalışmaya verimli biçimde hazırlanabilmeniz için çeşitli iş
ortaklarıyla beraber VDO hedef gruba özgü eğitim kavramını geliştirdi.
Bu eğitim kursları, dijital takografları, çeşitli ek bileşenleri ve veri yönetim yazılımını öğrenme
sürecinde gereksinim duyacağınız tüm desteği sağlamaktadır. Bu kurslar ayrıca ilgili AB
düzenlemeleri ve bunların iligi hedef grup üzerindeki etkileri hakkında bilmeniz gereken her şeyi
açıklamaktadır.
VDO eğitimi hakkında daha fazla bilgi için web sitemizi ziyaret edin: www.dtco.vdo.com/training.
Kısa dijital takograf rehberi ve diğer VDO çözümleri hakkında ürün bilgisi için web sitemizi
ziyaret edin: www.dtco.vdo.com/downloads
11
Continental Automotive GmbH
Heinrich-Hertz-Str. 45
78052 Villingen-Schwenningen / Almanya
VDO – Continental Corporation’ın bir Ticari Markasıdır.
Satış ve ayrıntılı bilgi için; intermobil Otomotiv ve
Mümessillik ve Ticaret A.Ş.
www.intermobil.com.tr
[email protected]
Bu broşürde yer alan bilgiler yalnızca genel açıklama veya performans özeliklerini içerir, fiili kullanım durumunda açıklandığı şekliyle her zaman geçerli değildir veya ürünün
geliştirilmesinin sonucu olarak değişebilir. Bu bilgi yalnızca ürünün teknik bir açıklamasıdır. Bu bilgi belirli bir kalite veya özel dayanıklılık için herhangi bir özel garanti vermeyi ifade etmez veya o anlama gelmez. İlgili özellikleri sağlama yükümlülüğü yalnızca sözleşmenin koşulları açıkça kabul edilmesi durumunda geçerlidir. Önceden haber
vermeden kullanıma yönelik ve teknik değişiklikler yapma hakkın saklıdır.
A2C59512697 I Continental Automotive GmbH I Türkçe © 2011
Türkiye’de basılmıştır