SSS - Sıkça Sorulan Sorular

İŞLETME FAKÜLTESİ ÖĞRENCİLERİNİN
ZORUNLU STAJLARI İÇİN SIKÇA SORULAN SORULAR ve YANITLARI
STAJ ÖNCESİNDE
1.
Ne tür stajlar yapılması zorunludur ?
Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencileri üç zorunlu staj yapmakla yükümlüdür:
1. Grup Staj (Atölye): Makina Fakültesi atölyelerinde yapılır.
2. Grup Staj (Îmalat): Bir îmalat işletmesinde (endüstriyel ürün üreten bir fabrikada
veya büyük boyutlu bir atölyede) yapılmalıdır. E2İ grubu sorular yanıtlanmalıdır.
3. Grup Staj (Îmalat veya Hizmet): İsteğe bağlı olarak bir îmalat veya hizmet
işletmesinde yapılmalıdır. Îmalat işletmesinde E3İ, hizmet işletmesinde E3H grubu
sorular yanıtlanmalıdır.
İşletme Mühendisliği Bölümü öğrencileri iki zorunlu staj yapmakla yükümlüdür:
Teknik Staj: Bir îmalat işletmesinde (endüstriyel ürün üreten bir fabrikada veya büyük
boyutlu bir atölyede) yapılmalıdır. İ1T grubu sorular yanıtlanmalıdır.
Yönetim Stajı: Bir hizmet işletmesinde yapılmalıdır. İ2Y grubu sorular yanıtlanmalıdır.
2.
Staj yapılma zamanları ve öncelikleri nelerdir ? Özel olarak ders alma/başarma
koşulu var mıdır ?
Endüstri Mühendisliği stajları için:
1. sınıfı bitirip 2. sınıf öğrencisi olmaya hak kazanan öğrenciler, 1. Grup stajlarını
yapabilirler (En erken 1. yıl sonunda). 2. sınıfı bitirip 3. sınıf öğrencisi olmaya hak
kazananlar 2. Grup stajlarını yapabilirler (En erken 2. yıl sonunda). Aynı şekilde 3. sınıfı
bitirip 4. sınıf öğrencisi olmaya hak kazananlar ise 3. Grup stajlarını yapabilirler (En
erken 3. yıl sonunda). Birbirinden farklı staj dönemlerinde yapılan stajlarda önce 1., sonra
2., en sonra 3. Grup stajlar yapılmalıdır, bunların önceliği bozulamaz. Örneğin bir staj
döneminde 3. Grup staj, onu izleyen yılki staj döneminde ise 2. Grup staj yapılamaz.
İşletme Mühendisliği stajları için:
2. sınıfı bitirip 3. sınıf öğrencisi olmaya hak kazananlar Teknik Stajlarını yapabilirler (En
erken 2. yıl sonunda). Aynı şekilde 3. sınıfı bitirip 4. sınıf öğrencisi olmaya hak
kazananlar ise Yönetim Stajlarını yapabilirler (En erken 3. yıl sonunda). Birbirinden
farklı staj dönemlerinde yapılan stajlarda önce Teknik Staj, daha sonra Yönetim Stajı
yapılmalıdır, bunların önceliği bozulamaz. Örneğin bir staj döneminde Yönetim Stajı,
onu izleyen yılki staj döneminde ise Teknik Staj yapılamaz.
Herhangi bir stajın yapılabilmesi için herhangi bir dersin alınıp başarılmış olması gibi bir
koşul yoktur. Yukarıda tanımlanmış belirli bir sınıf öğrencisi olmaya hak kazanmak
yeterlidir.
3.
Düzensiz (Irregular) durumdaki öğrencilerin staj yapma zamanlamaları nasıldır ?
Belirli bir sınıf öğrencisi olmaya hak kazanmış olmaları koşuluyla 1., 2. ve/veya 3. Grup
stajları, Teknik Stajı veya Yönetim Stajını yapabilirler.
1
4.
ÇAP öğrencileri hangi stajları yapmakla yükümlüdür ? ÇAP öğrencilerinin
stajlarıyla ilgili genel bilgi verebilir misiniz ?
Fakülte Staj Yönetmeliğine göre Endüstri Mühendisliği Programında ÇAP yapan
öğrenciler, 1. ve 2. Grup stajlardan muaf tutulmuş olup, salt 3. Grup stajları yapmakla
yükümlüdür. 1. anadalı İşletme Mühendisliği veya Endüstri Mühendisliği olup, ikinci
anadalı ise bu programlardan diğeri olan öğrenciler, karşılıklı olarak diğer programın tüm
stajlarından muaf tutulur. 1. anadalı Makina, Îmalat, Tekstil vb. mühendislik bölümleri
olan öğrenciler, Endüstri Mühendisliği Bölümü 3. Grup stajlarından istediği birini (Îmalat
veya Hizmet) yapabilir, 1. Anadalı bu bölümler dışındaki öğrenciler ise zorunlu olarak 3.
Grup (Îmalat) stajı yapmak durumundadır. 3. Grup (Îmalat) Stajı yapması gerekirken
diğer stajlardan birini yapmış olan öğrencilerin, bu yanlışlığı düzeltecek şekilde soruları
yeniden yapmaları ya da aynı veya farklı bir firmada yeniden staj yapmaları gereklidir. 1.
Anadalı Endüstri Mühendisliği dışındaki programlardan biri, 2. Anadalı İşletme
Mühendisliği Programı olan öğrenciler, salt "Yönetim" stajını yapmakla yükümlüdür.
5.
ÇAP öğrencilerinin, daha önce 1. anadal programında yapmış oldukları staj, 3.
Grup (Îmalat veya Hizmet) staj veya Yönetim Stajı yerine saydırılabilir mi ?
Hayır, sayılamaz.
6.
Yatay geçiş yoluyla veya yeniden üniversite sınavına girerek Endüstri veya İşletme
Mühendisliği Bölümlerinden birine giren öğrencilerin staj muafiyeti şansı var mıdır
?
Daha önceki öğrencilikleri sırasında yapmış oldukları stajları, Endüstri veya İşletme
Mühendisliği Programı’ndaki stajlardan biri yerine saydırmak isteyen öğrenciler, durumu
dilekçe ile Fakülte Staj Komisyonu’na bildirmelidir. Bu durumlarda karar verme yetkisi
komisyondadır.
7.
Staj yapılan kurumun çalıştırdığı personel sayısı için bir kısıt var mıdır ? Varsa bu
kısıt her koşulda dikkate alınıyor mu ?
2. Grup Staj (Îmalat), 3. Grup Staj (Îmalat) ve Teknik Staj, en az 50 kişi çalıştıran bir
îmalat işletmesinde yapılabilir. 3. Grup Staj (Hizmet) ve Yönetim Stajı ise en az 50 kişi
çalıştıran bir hizmet işletmesinde yapılabilir.
8.
3. Grup (Hizmet) Staj ve Yönetim Stajı ne tür işletmelerde yapılabilir ?
Hastaneler, sigorta şirketleri, banka ve banka dışı finans kuruluşları, 5 yıldızlı oteller, tatil
köyleri, kamu kuruluşlarının (TRT vb.) genel müdürlük veya bölge müdürlükleri,
endüstriyel üretim yapan büyük ölçekli (KOBİ olmayan) kuruluşların Satış, Pazarlama,
Satınalma veya İnsan Kaynakları Koordinatörlükleri/Müdürlükleri, yazılım şirketleri,
eğitim-proje danışmanlığı şirketleri ile kâr amacı gütmeyen büyük ölçekli sivil toplum
örgütleri vb. kuruluşlarda 3. Grup (Hizmet) ve Yönetim Stajları yapılabilir.
Buna karşılık endüstriyel üretim yapan şirketlerin bir üst paragrafta belirtilenler dışındaki
bölümleri, KOBİ’lerin alt birimleri, küçük oteller vb. kuruluşlarda 3. Grup (Hizmet) ve
Yönetim Stajları yapılamaz.
2
9.
Staj yapılan kurumda endüstri/işletme mühendisi olmak zorunda mı ?
Böyle bir zorunluluk yok.
10. Stajlar hangi zaman dilimlerinde yapılabilir ?
Stajlar, yönetmelik gereği, öğretim ve sınav dönemlerini içeren süreler dışında yapılır.
Yâni stajlar, her akademik yılın bahar yarıyılı sonu mazeret sınavlarını izleyen hafta
başından, bir sonraki akademik yılın güz yarıyılı başlangıcına kadarki (dönem başlama
günü hariç) zaman diliminde yapılabilir. Salt hafta içi çalışma günleri staj günü olarak
kabul edilir, cumartesi-pazar günleri ile resmî-dinî tatil günleri kabul edilmez. Staj
yapılan işletme cumartesileri staj gününden sayıyor bile olsa bu, Fakülte Staj
Yönetmeliği’ne göre geçerli değildir. Mezuniyeti için Bitirme Çalışması ve/veya Endüstri
Mühendisliği Projesi dışında bir dersi kalmayan öğrenciler, öğretim dönemlerinde de
stajlarını yapabilirler.
11. Yaz öğretiminde staj yapılabilir mi ? Bunun için önceden izin alınması gerekir mi ?
Yaz öğretiminde ders alan öğrencilerin, yaz öğretimi süresince staj yapmalarına izin
verilmez, yapılmış olan stajlar da kabul edilmez. Sadece yaz öğretiminin dönem sonu
sınav haftasında Fakülte Staj Komisyonu’nun bilgisi ve izni dahilinde stajın başlaması
sözkonusu olabilir.
12. Herhangi bir zorunlu staj, herhangi bir nedenle bölünerek yapılabilir mi ? Örneğin
yaz öğretimi öncesi 10 gün, yaz öğretimi bitiminden sonra 10 gün gibi. Veya yaz
döneminde 2 hafta, güz-bahar yarıyılları arasındaki tatil döneminde 2 hafta gibi.
Stajlar bölünerek değil, bir bütün hâlinde yapılmak zorundadır. Bunun bir istisnası
yoktur. Araya girecek bayram ve hafta sonu tatilleri bu kapsamda düşünülmez.
13. Aynı dönemde iki staj birden yapılabilir mi ? Bunların arasında bir öncelik ilişkisi
var mıdır ?
Herhangi bir nedenle, bir stajı, yapabileceği tanımlı ilk zaman diliminde yapamamış olan
bir öğrenci, izleyen yılki staj döneminde iki staj birden yapabilir. Örneğin 3. sınıfa
geçmeye hak kazanmış olan bir Endüstri Mühendisliği öğrencisi, aynı dönemde 1. ve 2.
Grup stajları yapabilir. 4. sınıfa geçmeye hak kazanmış olan bir Endüstri Mühendisliği
öğrencisi, aynı dönemde 2. ve 3. Grup stajları yapabilir. Benzer durumdaki bir İşletme
Mühendisliği öğrencisi ise Teknik Staj ve Yönetim Stajını aynı dönemde yapabilir.
Aynı dönemde yapılan stajlar arasında, biri diğerinden önce yapılma koşulu aranmaz.
Ancak buna karşın, örneğin 2. sınıfa geçme hakkını yeni kazanmış bir öğrenci 1. ve 2.
Grup stajları aynı dönemde, 3. sınıfa geçme hakkını yeni kazanmış bir öğrenci 2. ve 3.
Grup stajları veya Teknik Staj ile Yönetim Stajını aynı dönemde yapamaz.
3
14. Kabul/Red durumu web’den görülemeyen stajlar, bir sonraki stajın yapılması için
bir engel oluşturur mu ?
Bir önceki staj kabul edilmeden ve bu durum web üzerinden kaydedilmeden bir sonraki
staja başlanamaz. Ancak bu durum birbirini izleyen yıllarda yapılan stajlar için geçerlidir,
aynı staj döneminde yapılan stajlar için bu zorunluluk yoktur.
15. Staj raporunu nasıl bir deftere yazmalıyım ? Zorunlu standart bir defter var mı ?
Defter üzerinde önceden doldurmam gereken yerler var mı ? Bir defter yetmezse ne
yapmalıyım ?
Staj raporu, İşletme Fakültesi Dekanlığı tarafından hazırlanmış ve bastırılmış standart staj
defterine, defter içinde tanımlanmış şekilde doldurulur. Bu defter İşletme Fakültesi
Dekanlığı Ayniyat İşlerinden, ücreti karşılığında temin edilir. Staj raporu için bu defteri
kullanmak zorunludur. Başka tür defterler kullanmak veya standart staj defterinin
fotokopileri üzerinde soru yanıtlamak kabul edilmez. Defter teslim alındığında öğrencinin
iç-kapak sayfasının üzerine bir fotoğrafını yapıştırması, gerekli bilgileri doldurması,
Öğrenci İşleri Bürosu’na onay için bırakması ve onaylanmış defteri, belirtilen tarihte
teslim alması gerekmektedir. Bu onay yalnızca, staj defterinde kimlik bilgileri belirtilen
öğrencinin, staj yapmakla zorunlu tutulan öğrenci olduğunun onayıdır, bilgileri verilen
işletmenin staj için uygun olduğunun onayı değildir. O, staj defterleri değerlendirilirken
ortaya çıkacaktır. Ayrıca bir staj defterinin yetmemesi durumunda aynı özelliklerdeki
ikinci staj defteri de aynı şekilde temin edilmeli ve kullanılmalıdır.
16. Aynı şirkette iki farklı staj yapabilir miyim ?
Aynı holdingin farklı şirketlerinde Endüstri Mühendisliği öğrencileri 2.. ve 3. Grup
stajları, İşletme Mühendisliği öğrencileri ise Teknik Staj ile Yönetim Stajını (aynı veya
farklı staj dönemlerinde) yapabilirler. Ancak aynı şirkette yapamazlar. Yapsalar bile
geçerli kabul edilmez. Dolayısıyla 20 günlük zorunlu staj, öğrencinin ve/veya staj yapılan
işletmenin onayı ile uzatılsa bile bu staj, tek bir grup staj sorularını yanıtlamak için
yapılabilir.
17. Yurtdışında yapılan stajlar için nasıl bir uygulama yapılmaktadır ?
Yurtdışında staj yapabilmek için Fakülte Staj Komisyonu’ndan herhangi bir izin
alınmasına gerek yoktur. Bu tip stajlar için staj defteri isteğe bağlı olarak Türkçe,
İngilizce, Almanca ve Fransızca dillerinden birinde doldurulabilir. Önemli olan, İşletme
Staj Yetkilisinin anlayıp değerlendirme yazısı yazabilmesinin ve defter sayfalarını
onaylamasının sağlanmasıdır. Ayrıca yabancı dilde doldurulan staj defterlerine ek olarak
yazılacak Türkçe özet bilgi için, defterden bağımsız en fazla beş A4 sayfası
kullanılmalıdır. Bu yazı da staj yazım kurallarına göre el yazısıyla yazılmalıdır. Bu
sayfanın işletme staj yetkilisine onaylatılmasına gerek yoktur.
18. İ.T.Ü.’nün stajyer öğrencileri sigorta yaptırma zorunluğu çerçevesinde tüm yurt içi
stajlar için hazırlamak durumunda olduğu, staj yapma zorunluğunu gösteren belge,
yurtdışındaki kuruluşlar tarafından istenirse ne yapmalıyız ?
Bu konuda özel hazırlanmış bir standart yazı bulunmaktadır. Dilekçe ile Öğrenci İşleri
Bürosu’na başvurulması hâlinde alınabilir.
4
19. Staj yeri bulamadım. Ne yapmalıyım ?
Fakülte Dekanlığı’na firmalardan gelen stajyer öğrenci arama duyuruları, Staj Duyuru
Panosu’na asılmaktadır. Bu duyurulara bağlı olarak gerekirse, öğrencilerden gelen
başvuru talep evrakları alınıp ilgili firmalara yollanmaktadır. Bunun dışında fakülte
öğretim üyelerinin kişisel ilişkileri dışında staj yeri bulamayan öğrencilere yardımcı
olacak bir organizasyonel yapı şimdilik yoktur.
20. 1. Grup (Atölye) Stajları ile ilgili işlemler nelerdir ?
1. Grup (Atölye) Stajları, Makina Fakültesi atölyelerinde, Yaz Öğretimini tâkiben, 2 ayrı
grup hâlinde 14 hafta içi günde yapılır. Makina Fakültesi tarafından staj tarih aralıkları
bildirildikten sonra, Fakülte Staj Komisyonu tarafından 1. Grup (Atölye) stajını yapacak
öğrenciler, bu tarih aralıklarına belirli bir düzene göre dağıtılırlar ve bu durum yazıyla
Makina Fakültesi’ne yollanır. Listede ilan edilen dönemde değil de diğer dönemde staj
yapmak isteyen veya durumu buna uygun olabilecek öğrencilerin (Dönem değiştirmek
isteyenlerin), diğer dönemde staj yapacaklar listesinden dönem değiştirmek isteyen
biriyle yer değiştirmesi gereklidir. Bu konuda gerekli işlemler, Fakülte Öğrenci İşleri
Bürosu üzerinden yürütülür.
21. 1. Grup (Atölye) Stajında ilan edilen listelerde yer aldığı hâlde bu staja katılmayan
öğrencilerin durumu nedir ?
Bu durumdaki öğrenciler, stajlarını herhangi bir nedenle yapamazlarsa, 1. Grup (Atölye)
Stajlarını bir sonraki yıl yaparlar.
YENİ YASA GEREĞİ SİGORTALAMA ZORUNLUĞU
22. Staj yapacak bir öğrenci, staj yapacağı kurumla da anlaştıktan sonra, fakülte
tarafından yaptırılacak sigortalama işlemleri için neler yapmalıdır ?
8 Mayıs 2008 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 5754 sayılı (5510 sayılı SGK ile bâzı
kanun ve KHK’larda değişiklik yapılmasına dair kanun) yasa gereği, zorunlu staja tâbi
olan meslek lisesi veya yüksekokul öğrencilerinin sigortalı olmaları ve sigorta primlerinin
ödenmesi öğrencisi oldukları okul yönetimi tarafından yapılmalıdır.
İlgide belirtilen yasa ile “5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanununda
belirtilen aday çırak, çırak ve işletmelerde meslekî eğitim gören öğrenciler hakkında iş
kazası ve meslek hastalığı ile hastalık sigortası; meslek liselerinde okumakta iken veya
yüksek öğrenimleri sırasında zorunlu staja tabi tutulan öğrenciler hakkında ise iş kazası
ve meslek hastalığı sigortası uygulanır ve bu bentte sayılanlar, 4 üncü maddenin birinci
fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılırlar” denilmiştir(*).
5510 sayılı yasanın 87. maddesinde “zorunlu staja tabi olan tüm öğrencilerin” sigorta
primlerini ödemekle bağlı oldukları eğitim kurumlarının yükümlü olduğu
belirtilmektedir(**).
(*) Bu madde 8 Mayıs 2008 tarihinde resmi gazetede yayınlanan 5754 sayılı yasanın 3.
maddesi ve 5510 sayılı yasanın 108. maddesi gereği 01 Temmuz 2008 tarihi itibari ile
yürürlüğe girmiştir.
5
(**) Prim ödeme yükümlüsü
MADDE 87- Bu Kanunun uygulanmasında kısa ve uzun vadeli sigorta kolları ile genel
sağlık sigortası ve isteğe bağlı sigorta bakımından;
...
...
e) 5 inci maddenin (b) bendinde belirtilen aday çırak, çırak ve işletmelerde meslekî
eğitim görenler ile meslek liselerinde zorunlu staja tâbi tutulan öğrenciler için Milli
Eğitim Bakanlığı veya bu öğrencilerin eğitim gördükleri okullar, yüksek öğrenim
sırasında zorunlu staja tâbi tutulan öğrenciler için öğrenim gördükleri yüksek öğretim
kurumu,
...
...
Yukarıda açıklanan yasa çerçevesinde her öğrenci şu işlemleri yapmak durumundadır:
1) Staj yapacağı kurumla anlaşmak.
2) -İşletmece istenmesi durumunda- Staj Sigorta Yükümlülük yazısı için Öğrenci İşleri
Bürosu’na dilekçe yazmak ve ilgili yazıyı almak.
3) Kurumdan alacağı, staj başlangıç-bitiş tarihlerini de içeren Zorunlu Staj Formu’nu
kuruma doldurtmak ve kendisine ait olan kısımları doldurmak.
4) Zorunlu staj formunun bir nüshasını Öğrenci İşleri Bürosu’na, sigorta ile ilgili belgeler
(T.C. yurttaşı olan öğrenciler Nüfus Cüzdanı fotokopisi ve ayrıca -eğer Nüfus Cüzdanı
üzerinde yoksa- T.C. Kimlik Numarası bilgisi, yabancı uyruklu öğrenciler ise geçici
kimlik belgesinin fotokopisi) ile birlikte teslim etmek.
5) Staja başladıktan sonra en geç 2 gün içinde staja başlamanın gerçekleştiğinin İşletme
Fakültesi’ne fakslanmasını veya posta ile yollanmasını sağlamak.
23. Bu sigorta hangi stajlar için gereklidir ?
Bu sigorta, 1. Grup (Atölye) Stajı dışındaki tüm stajlar için gereklidir. 1. Grup (Atölye)
stajı için öğrencinin bir işlem yapmasına gerek yoktur.
24. Bu sigorta yurtdışı stajlarda gerekli midir ?
Hayır. Bu uygulama, salt yurtiçi stajlarda zorunludur.
25. Zorunlu staj süresinden daha uzun süre staj yapmak isteyen öğrencilerin
sigortalanması nasıl olmalıdır ?
Yasa, yükseköğretim kurumlarına salt zorunlu süre için sigortalama zorunluğu getirmekte
olduğundan, sözkonusu süreden daha uzun süre staj yapmak isteyen öğrenciler, fakülte
kaynaklı olmayan çözümler üretmek (buna ilişkin sigorta bedellerinin staj yaptıkları
kurum tarafından ödenmesini sağlamak veya kendileri yatırmak vb.) durumundadırlar.
26. Zorunlu olmasa bile bir firmada staj yapmak isteyen öğrenci ne yapmalıdır ?
Fakülte, zorunlu staja tâbi tuttuğu öğrencileri, zorunlu staj süresi içinde sigortalamak
zorundadır. Ancak onun dışındaki zaman dilimlerinde buna ilişkin bir belge vermek ve
sigortalamak zorunluğu yoktur. O nedenle öğrenciler, zorunlu olmayan ve kendilerini
6
geliştirmek amaçlı yapmak istedikleri ek staj(lar) için resmî kaynaklı olmayan çözümler
üretmelidirler. Ancak zorunlu stajlar dışında kendilerini geliştirmek için staj yapmak
isteyen ve kendi çabalarıyla uygun bir yer bulan öğrenciler, konu ile ilgili olarak Fakülte
Staj Komisyonu’na danışabilirler.
27. Bir işletmede personel olarak çalışmakta olan bir öğrenci, aynı işletmede zorunlu
stajını da yapmak isterse sigortalama işlemi ve genel uygulama nasıl olur ?
Fakültenin yapmakla yükümlü olduğu sigorta, sadece iş kazası ve meslek hastalığı
konusunda yapılan sigortadır. Dolayısıyla aynı kişiye eşzamanlı iki sigorta yapılabilir.
Buna engel bir durum yoktur. Ancak öğrenci resmen hangi zaman diliminde staj yapmak
istediğini bildirirse fakülte tarafından ona uygun davranılarak sigortalama yapılır. Bu
öğrenciler, bir işletmede çalışmayan öğrencilerin tâbi olduğu işlemleri aynen yapmakla
yükümlüdür.
28. Önceden sigortalama işlemi için belge teslim edilen stajlar, işletme ve/veya öğrenci
kaynaklı herhangi bir nedenle ertelenmek zorunda kalınırsa ne yapılmalıdır ?
Bunun için bir izin alınması gerekli midir ?
Bu tür bir durumda, istisnasız şekilde stajın yinelenmesi gereği vardır.
STAJ SIRASINDA
29. Staj yapılan yer, bir işletmenin bölümlerinden biri ise, öğrenci staj sorularını nasıl
yanıtlamalıdır ?
Öğrenciyi staj için belli bir yerde görevlendirme tasarrufu işletmenin yetkisindedir.
Öğrenci, görevlendirildiği bölüm her ne olursa olsun, yapmakla yükümlü olduğu stajın
sorularını yanıtlamak durumundadır..
30. Yanıtlanması sırasında zorluk çekilen veya bilgi verilmek istenmeyen sorular için ne
yapmalıyız ? Olası örnek durumlar için önerilerde bulunabilir misiniz ?
Bilgi verilmek istenmeyen durumları staj defterine belirtmek gereklidir.
Ürün tanıtımı istendiğinde en çok kâr getiren, örneğin kârın %70-75’ini oluşturan
ürünlerin tanıtımı yeterli olacaktır. Kurum tarafından verilen şekiller İngilizce ise onu
yapıştırıp çevirisini (tercümesini) işaretler ile deftere yazmak olanaklı olabilir. Ayrıntılı
bilgi verilmeyen durumlarda, işletme staj yetkilisinin de bilgisi dahilinde stajyer öğrenci,
kısıtlı da olsa edinmiş olduğu deneyime dayanarak gereken yöntemleri tasarlayabilir,
sayısal bilgi ise yaklaşık değer olarak verebilir. Verimlilik göstergeleri ve son üç
dönemlik gelişim konusunda verimlilik göstergeleri doğru olarak verilmelidir, sayısal
bilgi verilmezse stajyerin tahminî bilgileri yeterli olmaktadır. Sorulara yanıt verilirken
gerekirse fabrika işleyişine yönelik kimi uyarlamalarda bulunulmalıdır.
31. Staj defterindeki sorular, soru sıra numarasına göre mi yanıtlanmalıdır ?
Sorular, soru sıra numarasına göre yanıtlanmalıdır. Bilgi verilmek istenmeyen durumları
staj defterinde belirtmek gereklidir. Bunun için gerekirse soruların yanıtlarını sonradan
temize geçirmek üzere başka bir kağıda ön yazım (müsvette) uygulaması yapılmalıdır.
7
8
32. Soruların yanıtlandığı her sayfada doldurulması gereken yerler nelerdir ?
Her bir sorunun yanıtlandığı sayfanın/sayfaların üzerine, yapılmakta olan sorunun kodu,
sorunun genel konu başlığı ve bu sorunun yanıtlanması için harcanan süre (0,5 gün, 1
gün, 2 gün gibi) yazılmalıdır. Ancak herhangi bir sayfada sorulardan birinin yanıtının
sonu, bir diğer sorunun yanıtının da başlangıç kısmı varsa bu durumda o sayfada yeni
yanıtlanmaya başlanan sorunun bilgileri yazılmalıdır.
33. Staj defterini doldururken önce bilgisayarda yazıp deftere yapıştırabiliyor muyuz ?
Staj defterinin teknik yazı kurallarına uygun doldurulması istenmektedir. O nedenle
bilgisayarda yazı yazılıp çıktı alındıktan sonra defterin uygun yerlerine yapıştırma
düşüncesi uygulanamaz. Ancak şekil, çizelge (tablo), fotoğraf, resim ve çizimler bu
kapsamın dışındadır.
STAJ BİTİMİNDE ve STAJ DEFTERİ TESLİMİNDE
34. Staj defterleri ne zaman teslim edilmelidir ?
Staj defterleri, stajların bahar yarıyılı mazeret sınavlarını tâkiben başlayabileceği ve güz
yarıyılı başlamadan önceki hafta sonuna kadar yapılabileceği varsayımıyla, en geç, güz
yarıyılının ikinci haftası sonuna kadar, ilgili bölüm sekreterliğine, Fakülte Staj
Komisyonu’na iletilmek üzere teslim edilmelidir.
Ön koşulları (staj yapmak istediği zaman dilimlerinde sınıf dersi olmamak vb.) sağlamak
üzere yaz dönemi dışındaki dönemlerde yapılan stajlara ilişkin defterler, stajın bitimini
tâkiben iki hafta içinde aynı şekilde teslim edilmelidir.
35. Mezuniyeti için yalnızca eksik staj(lar)ı olan öğrenciler ne yapmalıdır ? Diploma
törenine kabul edilirler mi ?
Mezuniyet durumundaki öğrencilerin stajları, stajı tâkiben hemen teslim edildiği takdirde
hızlı bir şekilde değerlendirmeye alınır ve -varsa- eksiklik vb. durumlar da gidertildikten
sonra staj kabul edilebilir. Bu işlemlerin, o dönem içinde yapılan diploma hazırlıklarının
tamamlanması veya mezuniyet törenine yetişme garantisi yoktur.
36. Mühürlü zarfları kim açabilir ?
Mühürlü zarflar, ancak Fakülte Staj Komisyonu üyeleri tarafından ve/veya onların izni ile
değerlendiriciler tarafından açılabilir. O nedenle öğrencilerin staj defterlerini, mühürlü
zarf içinde teslim etmeleri büyük önem taşımaktadır. Mühürlü olmayan zarflar teslim
alınma sırasında kabul edilmez. O nedenle öğrencilerin bunları açmamaları gereklidir.
37. Staj sonuçları ne zaman ve nasıl ilan edilir ?
Yaz dönemlerinde yapılan stajların değerlendirme işlemlerinin Aralık ayı sonunda
tamamlanması hedeflenmektedir. Değerlendirme sonuçları hem fakültedeki staj
panolarında ilan edilir. Hem de web üzerinden Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın
otomasyon programına işlenir. Yaz dönemi dışında teslim edilen stajlara ilişkin kontrol
ve sonuç duyurusu ile otomasyon programına işleme, en kısa süre içinde gerçekleştirilir.
9
38. Staj defterinde eksiklik olduğu bilinmesine rağmen defter teslim edilebilir mi ?
Teslim edilen staj defterleri belirli bir düzen içinde değerlendirmeye alınır.
Değerlendirme tamamlandığında, saptanan eksiklikleri veya sıkıntılı durumları gidermesi
için ilgili öğrencilere çağrı yapılır ve durum anlatılır. Öğrenci, stajının kabul edilmesi için
bu eksiklikleri gidermek ve/veya düzeltmeleri yapmakla yükümlüdür. Bu nedenle,
gidermek için fırsatı kalmamış öğrenciler, eksiklikleri olduğunu bilseler dahi staj
defterlerini teslim edebilirler. Ancak bu eksiklikler, bâzen okul içinde giderilebilir
eksiklikler (anket sorusu yanıtlama, defter içi şekilsel yanlışların düzeltimi vb.) olmakla
birlikte, bâzen de staj yapılan işletmeye yeniden gitmeyi gerektirebilir. Yoğun ders
dönemlerinde bu sıkıntıyla karşılaşmak istemeyen öğrencilerin, staj defterleri mühürlü
zarf içine konulmadan defterlerini şekil ve içerik açısından kontrol etmeleri tavsiye
edilmektedir.
ÖZEL DURUMLAR
39. Daha önce teslim edilmiş olan bir staj defteri geçici olarak alınabilir mi ?
Öğrenciler, Fakülte Öğrenci İşleri Bürosu’na başvurarak, kendilerine ait eski staj
defterlerini, herhangi bir izne tâbi olmaksızın, geçici olarak (sonradan iade edilmek
üzere) alabilirler.
40. Mezuniyet sonrasında, daha önce alınıp başarılmış olan stajları belgeleyen bir yazı,
gerekmesi durumunda Fakülteden alınabilir mi ?
İstenmesi durumunda, bu tip bir yazı, Türkçe veya İngilizce olarak verilebilir.
41. Aynı dönemde iki grup stajı yapacak olan ve yönetmeliğe göre sonra yapması
gereken stajı o dönemde ilk sırada yapan öğrenci, yönetmeliğe göre önce yapması
gereken stajın fiilen yapılması öncesinde bir nedenle sıkıntı yaşar ve bu stajını
yapamaz ise bu durumda ne karar verilir ?
Fakülte Staj Komisyonu durumu değerlendirerek karar verir. Ancak yönetmelik gereği bu
durumda yapılan stajın reddedilme olasılığı yüksektir.
42. LLP/ERASMUS programı ile yurtdışında bulunan öğrencilerin gerek staj
zamanlaması, gerekse eksikleri telâfi etme durumu nedir ?
LLP/Erasmus öğrencileri genel olarak bu programa katılmayan öğrencilerden farklı
düşünülmez. Ancak bu durumdaki öğrencilerin öğretim dönemlerinde, yurtdışı
koşullarından kaynaklanan farklılıklar olabildiği için, Fakülte Staj Komisyonu izniyle,
staj yapılabilecek zamanlama açısından değişiklikler uygulanabilir.
10