sponsorluk dosyası - 1. Ulusal Viroloji Günleri ve Kursu

SPONSORLUK DOSYASI
DÜZENLEME KURULU
Gülendam Bozdayı, Başkan
Ahmet Pınar, Sekreter
Bedia Dinç, Sekreter
DÜZENLEME KOMİTESİ
İmre Altuğlu
Gülden Çelik
Candan Çiçek
Dilek Çolak
Selda Erensoy
Koray Ergünay
Selma Gökahmetoğlu
Kenan Midilli
Arzu Sayiner
Rüçhan Sertöz
Ayşin Zeytinoğlu
BİLİMSEL KOMİTE
Hakan Abacioğlu
Selim Badur
Selma Gökahmetoğlu
Mehmet Ali Öktem
Salih Türkoğlu
Tercan Us
Dürdal Us
GENEL BİLGİLER
Viral Enfeksiyonların Tanısında Moleküler Yöntemler Kursu
25-26 Şubat 2016
Hacettepe Üniversitesi, Toplantı Salonu, Ankara
1.Ulusal Viroloji Günleri
26-28 Şubat 2016
Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi, Dekanlık Binası 6. Kat Toplantı Salonu, Beşevler,
Ankara.
Toplantı Dili
Toplantı dili Türkçe’ dir.
Web Sayfası
Toplantı resmi sitesi olan www.virolojigunleri.org adresinden toplantı programı, kayıtkonaklama transfer koşulları ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.
Önemli Tarihler
Erken kayıt için son tarih:
4 Ocak 2016
Bildiri gönderim başlangıcı:
15 Ağustos 2015
Son bildiri gönderme tarihi:
31 Aralık 2015
Katılım Belgeleri
Toplantı katılım belgeleri 28 Şubat 2016 tarihinde dağıtılacaktır.
Yaka Kartı
Toplantı düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal
aktivitelerde yaka kartı takılması rica olunur.
Davet Mektubu / İzin Yazısı
Toplantı katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Toplantı
Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları
sadece izin amacı ile kullanılabilir.
KAYIT, KONAKLAMA VE TRANSFER ÜCRETLERİ
Kongre Kayıt Ücretleri
Erken Kayıt
Geç Kayıt
Asistan
250 TL
300 TL
Uzman
350 TL
400 TL
Öğrenci
100 TL
150 TL
Kayıt ücretlerine KDV (%18) ilave edilecektir.
Toplantı kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, kayıt ücretinin yatırıldığına dair
dekontun Bros Congress’ e faks (0 212 – 296 66 71) ile gönderilmesi ve ardından teyit
alınması gerekmektedir.
Kurs Kayıt Ücretleri
Erken Kayıt
Geç Kayıt
Asistan
200 TL
300 TL
Uzman
250 TL
350 TL
Kayıt ücretlerine KDV (%18) ilave edilecektir.
Toplantı kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, kayıt ücretinin yatırıldığına dair
dekontun Bros Congress’ e faks (0 212 – 296 66 71) ile gönderilmesi ve ardından teyit
alınması gerekmektedir.
ANA SPONSORLUK
Yaka Kartı+cep programı sponsorluğu
Yaka Kartı ipi sponsorluğu
6m2 stand yeri
Web sitesinde ana sponsor olarak yer alma
: 7.000 Euro+ KDV
DUYURU SPONSORLUĞU
: 2.000 Euro+KDV
Toplantı sırasında katılımcılara dağıtılacak olan bilimsel programın arka kapak
sayfasında sponsorluğu üstlenen firmanın logosu yer alacaktır.
TOPLANTI ÇANTASI + BLOKNOT + KALEM SPONSORLUĞU
Toplantı Çantası sponsorluk bedeli 1.500 Euro+KDV olup,bu meblağa çanta, bloknot
ve kalem bedeli ilave edilecektir.
ÇANTA İÇİ INSERT BEDELİ:
Kongre çantası içine konulacak 1 adet insert bedeli 500 Euro+KDV olup, ikinci insert
için %30 indirim uygulanacaktır.
UYDU SEMPOZYUMU:
Sponsorluğu üstlenecek firmadan 5.000 Euro + KDV’ lik katkı beklenmektedir. Bu
sponsorluk karşılığı firmaya alanı süsleme hakkı verilecektir. Öğle uydu
sempozyumları öğle yemeği ile, akşam uydu sempozyumları o günün kahve molaları
ile birlikte verilecektir.
KURS SPONSORLUĞU:
Birden fazla sponsor olabileceği gibi tek bir firma desteği de olabilir. Sponsor
firmaların kurs sırasında yapılacak olan ikramlara destek olmaları beklenmektedir.
Ücretler kahve molaları için kişi başı 4 Euro+ KDV ve öğle yemekleri için de kişi başı
8 Euro +KDV olacaktır.
WEB SAYFASI:
Bu sponsorluğu yapacak firmanın logosu açılış sayfasında yer alacak ve buradan
firmanın sitesine geçilebilecektir. Bu sponsorluğun bedeli 3.000 Euro + KDV‘ dir.
STANDLAR:
6 m2 (3mX2m) Standlar:
A tipi Stand : 3.000 Euro+KDV
Toplantıya 1 standlık katkı sağlayacak firmaların 2 firma temsilcisinin toplantı kayıtları
ücretsiz olarak kabul edilecektir. Diğer firma temsilcilerinden uzman kayıt ücreti
alınacaktır.
* Stand planı tarafınıza daha sonra iletilecektir.
İNTERNET CAFE:
Internet bağlantılı 3 adet bilgisayardan oluşan bir alan tarafınıza tahsis edilecektir. Bu
alanda yapacağınız ikramlar için ( çay, kahve, meşrubat vs. ) Bros Congress’e
başvurunuz. Bu alanların düzenlenmesi tarafımızdan yapılacaktır. Sponsorluğu
yapacak firmadan 1.500 Euro + KDV ‘ lik katkı beklenmektedir.
KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU
Sponsorluğu üstlenecek firmadan kongre sırasında ikram edilecek her kahve molası
için kişi başı 4 Euro+KDV talep edilecektir. Kahve molaları sırasında masaların üzerine
firma bayrakları yerleştirilecektir.
ÖĞLE YEMEĞİ SPONSORLUĞU (LUNCH BOX)
Sponsorluğu üstlenecek firmadan kongre sırasında ikram edilecek her lunch box için
kişi başı 8 Euro+KDV talep edilecektir. Dağıtılacak olan lunch box paketlerine firma
logo stickerları yapıştırılacaktır.
AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU
Sponsorluğu üstlenecek firmadan kişi başı 10 Euro+KDV talep edilecektir. Açılış
kokteyli sırasında masalara firma bayrakları yerleştirilecek ve kokteyl alanına firma
bayrakları asılacaktır.
KONGRE İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER
* Standlar 25.02.2016 tarihinde kurulacak, 28.02.2016 tarihinde bilimsel programın
bitimiyle toplanacaktır. Toplanmayan standlar tarafımızdan toplatılacaktır. Bu
durumda standlara gelebilecek zararlardan şirketimiz sorumlu olmayacaktır.
* Stand kurulum işleminin Bros Congress görevlileri eşliğinde yapılmasını rica ederiz.
* Stand alanlarının açılma saati 08.00’dir.
* Standların açık olduğu saatlerde, standlarda tanıtım görevlilerinizin bulunmasını rica
ederiz.
* Stand içerisinde kullanılan sesli görüntü aletlerinin toplantı salonları içerisindeki
toplantı düzenini ve diğer salonları rahatsız edici tarzda olmamasını rica ederiz. Stand
alanlarında dağıtılan promosyonların ve stand aktivitelerinin toplantı aralarında
yapılmasını rica ederiz.
* Promosyon ürünleriniz tarafınıza gösterilecek depoda muhafaza edilecektir.
Malzeme sevkiyatlarınız bu alanda görevli olan Bros Congress Personeli eşliğinde
olacaktır. Stand alanlarında muhafaza edilen promosyonların çalınmasından veya
kaybolmasından dolayı Bros Congress sorumluluk almayacaktır.
* Otel ile yapılan anlaşma gereği, toplantı oteline dışarıdan yiyecek ve içecek maddesi
getirilemez. Getirilmesi durumunda bu maddelerin servisi yapılmayacak veya bu
maddelere otelin belirlediği bişon ücreti uygulanacaktır. Toplantıda vermeyi
düşündüğünüz ikramlarınız için Bros Congress’e başvurmanız yeterli olacaktır.
* Toplantı merkezinin duvarlarına stand görevli personeli ile görüşmeden herhangi bir
nesne asılmaması, yapıştırılmaması, çivi vb. çakılmamasını rica ederiz. Aksi durumda
meydana gelebilecek zararlar, zararı veren şirket tarafından toplantı merkezine
ödenir.
BİLİMSEL SEKRETERYA
Bedia Dinç / [email protected]
Ahmet Pınar / [email protected]
ORGANİZASYON SEKRETERYASI
Bilge Yüksel
[email protected]
Cumhuriyet Mah. Halaskargazi Cad. Tavukcu Fethi Sok. Kose Palas Apt. No:28/3
Osmanbey – Sisli – Istanbul / Turkey
Phn.: +90 (212) 296 66 70
Fax: +90 (212) 296 66 71