: 3\`)

T.e.
ADANA VALiLiGi
Halk Saghgl Miidiirliigii
3\')
SaYI
Konu
:
: Teklif
ADANA
o.3.IQ'S/2013
TEKLiF FORMV
Mtidtirltigiimilziin ihtiyaci olan ~aglda cinsi, miktan ve ozeIlikleri belirtilen (I) kalem hizmeti Ahml i~i 4734 sayIlI
Kamu ihale Kanunun 22/d maddesi geregi dogrudan temin usulU ile temin edilecektir.
Birim fiyatlarmm bildirilmesini rica ederim.
Sira No
Birim Fiyata Esas i~ Kaleminin Adl
Miktan
Birimi
I
Laboratuvar Bilgi Yonetim Sistemi Hizmet Ahml l~i
7
Ay
Birim Fi)'atJ(TL)
TOPLAM TUTAR (K.D.V.llariy)
EK: Teknik Sartname (20 sayfa)
,.
Toplam fiyat yalmz
TL'dir.
Sartlar tam amen okunup kabul edilmi~tir.
()NEMLi NOTLAR: En son teklifkabul tarihi 1110.)/2013
tarihi mesai saati bitimine kadardlr.
: Teknik Sartnameye uygun olarak teklifverilecektir.
: Proforma faturalarda malzeme teslim tarihi belirtilecektir.
: Tcklitler Ttirk Lirasl olarak verilecektir.
: Nakliye firmaya aittir.
: Birim fiyatlar tizerinden teklif ettiginiz toplam bedel K.D.V hariy belirtilecektir.
: Fiyat opsiyonu
gtindtir.
: Usultine uygun olmayan teklitler degerlendirme dl~1brrakIlacaktIr.
: Ytiklcnici tlmla 07.06.2013 tarihinde i~e b~layacak olup 31.12.2013 tarihinde i~ sona erecektir.
irtibat
irtibat
irtibat
Adresi: Halk Saghgl MtidiirlUgu Re~at Bey Mah.5 Ocak Cad. Seyhan 1 ADANA
Tel:344191 I
Fax:3441911
Toplam FiyatJ(TL)
T.C.
ADANA VALiLiGi
Halk Sagllgl Mudurlugu
Halk Sagllgl Laboratuvan
LABORATUVAR
BiLGi YONETiM SiSTEMi
TEKNiK ~ARTNAMESi
l/~"
1. GiRi$
Adana Halk Sagllgl Laboratuvan bu ihale ile SOrey ve iyerik Yonetimi temelli LBYS Laboratuar Bilgi Yonetim Sistemi kurulumunu ve i~ sOrec;lerini elektronik ortamda daha seri, hataslz
ve Bakanllk uygulamalanyla entegre yall~maSInI amaylamaktadlr.
2. KAPSAM
Bu teknik ~artnamenin gerekli klldlgl uygulamalann ve hizmetlerin, Adana Halk Sagllgl
Laboratuannda yOrOtulmekte olan her turlO analiz ve buna bagll sOreylerle iyeriklerin yonetimini
kapsamaktadlr.
3. KISAL TMALAR:
BAKANLlK:
Sagllk Bakanllgl (SB)
AHSM: Adana Halk Sagllgl MOdOrlOgO
AHSL: Adana Halk Sagllgl Laboratuvan
Kurum/Allcl/Kuliamcl
Yuklenici/istekli/Satlcl:
: Bilgi Sistemi Alacak Olan Kurum/Kurulu~
ihale edilen firma
VTYS : Veri Tabanl Yonetim Sistemi
LBYS : Laboratuar
Bilgi Yonetim Sistemi
Yazilim Yoneticisi:
YOkleniciden,
kurum personel I personeller
sistemi
kullanabilecek
dOzeyde VTYS
egitimi
alml~
4. VERi GiRi$i
4.1. Veri giri~leri, uygun kodlar kullanllarak
yapllmalldlr. Kullanici biliyorsa kodu dogrudan
girebilmeli, degilse kodlann aylklamalannl
otomatik olarak listelenip, istedigi kodu
seyebilmelidir.
Sistemde kullanllan kodlar, Sagllk Bakanllgl ve Kurum taraflndan
belirlenmi~ kodlarla uyumlu olmalldlr. Veri giri~leri mOmkOn olan yerlerde barkod/kare
kod/RFID destegi ile saglanmalldlr.
4.2. Sistemde veri bOtunlOgOnO koruyacak denetimler bulunmall, tekrar ve tutarslz veri giri~i
engellenmelidir. Programlar gerekli olan yerlerde, arallk (range) ve tutarllilk (consistency)
kontrolOnO yapmall ve mOmkOn olan yerlerde hatalan kendisi dOzeltmelidir. Program,
mOmkOn oldugunca, hatall veri giri~lerinde, kullanlclya zaman kazandlrmak ic;in otomatik
seyenekler sunup kullanlclnln sec;enekleri sec;erek hataYI dOzeltmesine yardimci olmalldlr.
4.3.
Bilgi giri~i esnaslnda; mOmkOn olan her alanda hazlr listelerden faydalanma, gerekli
yerlerde istenilen veri alanlanna ilk deger atama, tarih, gOn, saat, ya~, vb. degerlerin ilgili
alanlara otomatik olarak girilmesi, slk kullanllan alanlarda otomatik doldurma i~levinin
kullanllmasl, hazlr listelerde liste elemanlna girilen harflerle klsa sOrede ula~ma gibi veri
giri~i slraslnda kullanici hatalannl en aza indirgeyecek ve kullanlm kolayllgl saglayacak
kontrollere sahip olmalldlr.
4.4.
Yazillmda kullanllacak veri arama yontemi klasik karakter-karakter birebir uygunluk degil
benzer TOrkye karakterler de goz onOne allnarak (U yerine 0, G yerine G gibi) aramaYI
kapsamalldlr. AramaYI hlzlandlrmak iyin gerekli diger alanlar aynl ekranda bulunmalldlr.
4.5.
Yazillmda uygun mesajlar (Numunelerin raporlama sOresi, onaylanan numune ve numune
kabulOnde eksik girilen bilgileri uyaran mesajlar renkli yanlp sonen uyan ~eklinde olabilir)
ekranda
belirmeli
ve kullanici
uyanlmalldlr.
Verilerin
tutarllilk
kontrolleri
ve
modOlier/i:;;levler arasl yapraz kontroller yapllabilmelidir.
4.6.
Bakanllk Cografi Bilgi Sistemi ModOlieri (Iyme Kullanma Suyu, Havuz Suyu ve Ambalajll
Su 1:;;lemleri) ile entegre olarak yall:;;abilmelidir.
Adana Halk Sa911g1MUdUrIUgU, Halk Sa911g1Laboratuvan
Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi
2/20
4.7.
3. parti uygulamalar veritabanma verilerin okunmasl amaclyla ula~abilmelidir.
4.8.
Uygulama yazilimlarl
kurumda tum birimlerde yapllan her turlu i~lemin anmda
kaydedilmesini
saglayacak kolayllklara sahip olmall ve i~lem kayagma kesinlikle
meydan vermeyecek nitelikte olmalldlr.
4.9.
Kodlama sistemleri ile ilgili bilgi giri~leri (analiz parametre isimleri, klsaltmasl, birimi,
fiyatl, tespit limiti, yonetmelik smlr degeri, performans degeri vb.) kurum ve yuklenici
tarafmdan belirlenecek bir plan dahilinde, yuklenici tarafmdan sisteme girilmelidir.
4.10.
Uygulama
olmalldlr.
4.11.
Uygulama yazillmi cihazlardaki verileri online olarak sisteme aktarabilmelidir.
yazillml,
hizmetin
her
kademesinde
barkod
uygulamalannl
destekliyor
MO~teri bilgileri sisteme bir kez girildikten sonra her defasmda yagnlmasl kolay olmalldlr.
Mu~teriler geli~ slkllklanna, getirdikleri numune cinslerine veya ba~ka bir kategoriye gore
slnlflandlrllabilmelidir.
4.12.
Sistemde istenildigi saYlda alt laboratuarlar ve birimler tanlmlanabilmelidir.
4.13.
Uygulama yazillml, ortak veri tabanl uzerinden yall~an butunle~ik bir yaplya sahip
olmalldlr. Veri hangi modOl/ara yuz tarafmdan girilirse girilsin; gereksinim duyan diger
moduller/ara yuzler yetkileri dahilinde bu veriye kolay ula~abilmelidir.
4.14.
LBYS kullanan personel ve kullanlcllar sistem yoneticisi tarafmdan tanlmlanabilmeli
yetki seviyeleri ayarlanabilmelidir.
4.15.
I~ten aYrilma, tayin,
tanlmlanabilmelidir.
vb.
durumlarda
personelin
yetkisi
pasif
veya
aktif
ve
olarak
5. eiLGi GONCELLEME
5.1. Kritik alanlardaki degi~tirme ve silme ancak yetki olyusunde yapllabilmelidir. Degi~ikliklere
sonradan eri~im ve geri duzeltme iyin mutlaka log dosyalarlnda detaylan tutulmall veya
VTYS katmanmdaki denetleme (audit) uygulama yazillmmdan da desteklenir olmalldlr.
5.2.
Numune bazll bilgilerde yanll~lIk olmasl durumunda (kurumunun yanll~ girilmesi, telefon
numarasmm yanll~ girilmesi ya da degi~mesi, vb.) bu numuneye ait kaYltlar veri butunlugu
bozulmadan
(ornegin hizmetin sunum tarihi degi~meden)
geriye yonelik olarak
duzeltilebilmelidir.
5.3.
Hizmet veri len kurumlardan
herhangi biriyle yall~llan ucretlendirme
mekanizmasl
degi~tiginde eski kaYltlar yeni fiyatlara uygun hale getirilebilmeli, bunu yaparken kaydl silip
yeniden aymak gerekmemelidir. Eski fiyat veya yeni fiyata gore ucretlendirilebilmelidir.
5.4.
Ocret degi~ikliklerinde ucret bilgilerinin guncelleme i~lemi kodlara gore yapllmall. Sistem
THSK fiyat kitapylgma uyumlu yaplda olmalldlr.
5.5.
AHSL'na getirilen numunelerin, kabulunden test sonuylannm onaylanmasma
tum sureyler (prosesler) sistemde yonetilebilmelidir.
5.S.
Daha sonra eklenecek depo, ayniyat, muhasebe, personel vb. modulleri ile entegre
yall~abilmelidir.
Sozle~me suresi iyerisinde kurum yonetimi tarafmdan
programa yeni ozelliklerin
eklenmesi, yeni raporlar istenmesi, koruyucu baklm ve teknik destek hizmetlerinin
zamanmda
yerine
getirilmesi
yuklenicinin
sorumiulugundadlr.yukienici
bu
hizmetlerden dolaYI ayrlca bir Ocret talep etmeyecektir.
Sistemde yetkilendirme kullanici gruplan (rol) bazmda tanlmlanabilmelidir.
Ihaleyi kazanan firma mevcut otomasyon programl uzerindeki eski verileri yeni programa
aktarma i~lemleri iyin ekstra ucret talep etmeyecektir.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
YOklenici, allcl'nln
duruma getirmelidir.
istedigi
yazillmi
en gey
Adana Halk 8agllgl MOdOrIOgO,Halk 8agllgl Laboratuvan
(~
1 (bir)
ayllk
sure
kadar geyen
iyinde
Bilgi Y6netim 8istemi Teknik $artnamesi
yall~lr
bir
3/20
5.11.
Saglik Bakanligl'nca
istenen (i<;:me-Kullanma, Havuz ve Ambalajll
Su i~lemleri
Entegrasyonu) ya da istenecek olan standardizasyon uygulamalanna adaptasyon ve
tom guncellemeler,
garanti suresi boyunca yuklenicinin
yukumlulukleri
arasmda
olmall ve yuklenici tarafmdan bu adaptasyon i~lemleri kar~lllgmda herhangi bir ucret
talep edilmemelidir.
5.12.
Taraflar yukumluluklerini
5.13.
Uygulama
yazillmina
yonetimin
istegi dogrultusunda
yeni modulierin/i~levlerin
ilavesi, degi~tirilmesi
ya da silinmesi
mumkun olmall,
bu il?lemler hizmetleri
aksatmamall
ve bu durumdan sistemin butonu etkilenmemelidir.
5.14.
Numune bilgilerinde yanll~llk olmasl durumunda (kurum ismi, ikamet adresi gibi)
bu numunelere ait kaYltlar veri butonlugu bozulmadan (ornegin hizmetin sunum tarihi
degil?meden) geriye yonelik olarak onay verilmil? kil?iler taraflndan duzeltilebilmelidir.
karl?1tarafm yazlll izni olmakslzm
devredememelidir.
6. Oil OZElliGi
6.1.
Tum ekranlar Turk<;:eolmalldlr.
6.2.
Cok dilli bir yaplya sahip olmalldlr
yapllmasma imkan saglamalldlr.
6.3.
Tum slralamalar, karl?llal?tlrmalar ve sorgulamalar Turk<;:ealfabeye gore yapllmalldlr.
6.4.
Kullanllan
olmalidlr.
6.5.
Para, tartl, uzunluk vb. konularda Turkiye'de ge<;:erliyerel birimler kullanllmalidlr.
6.6.
Uluslar arasl birimlerin aynca kullanlml saglanmalidlr.
6.7.
Tum yazillmda Turk<;:e karakterlerin aynl kodlarla tanlmlanmasl ve Turk<;:e karakter,
Turk<;:e(F) veya (Q) klavye ve program destegi saglanmasl gerekmektedir.
6.8.
Hata mesajlan; a<;:lk, anlal?lllr olmalidlr. Her hatanm, hata kod numarasl olmalldlr.
Kullanici bu numara ile Hata Mesajlan dokumanma bal?vurarak, hatanm sebebini ve hata
duzeltme yollannl bulabilmelidir.
6.9.
Sorun/lstekl$ikayet
modullerin
ve raporlann
istenilen dilde <;:evirisinin
menu, dosya, alan, degil?ken, tablo vb. isimlendirmeler
Turk<;:e ve anlamli
bildirim ve geri bildirimine ilil?kin <;:ozumleri uretmelidir.
7. GOVENLiK VE ERi~iM SiSTEMi
7.1.
LBYS, Saglik Bakanligl
olmalidlr.
7.2.
Sistem, piyasada yaygm olarak kullanllan, kurumun onay verecegi ve guvenilirligi test
edilmil? ve genel kabul gormul?, a<;:lkve ilil?kisel bir veritabanl sistemi kullanmalidlr.
7.3.
Uygulama Yazilimmm, VTYS'ne en etkin ve hlzll yontemle
duzenlemeler Yuklenici tarafmdan yapllmall ve takip edilmelidir.
7.4.
Cel?itli yetki duzeyleri ve gruplan tanlmlanabilmeli,
yetki degil?imi LBYS yoneticisi
tarafmdan yapllabilmelidir. Verilere eril?im bu tanlmlamalar <;:er<;:evesindeyapllmalidlr.
7.5.
Girilmil?
kaYltlann
vermemelidir.
7.6.
Herhangi bir il?lemin kimin tarafmdan, hangi tarihte ve hangi zamanda nereden (hangi IP'
den) yaplldlgmm kaYltlan tutularak istendigi takdirde sorgulanabilmelidir.
7.7.
Bilgi sistemleri kapsammda tutulacak her torlu kil?isel bilginin gizliligi esastlr.
7.8.
Kil?iler hakkmda tutulacak bilgiler gereken en dUl?uk duzeyde tutulmalidlr.
tarafmdan
tekrar
yaYlmlanan "Bilgi Guvenligi
girilmesine
Adana Halk Sa91191Mudurlugu, Halk Sa91191Laboratuvan
mukerrer
kaYlt
Politikalan"
baglanmasl
ile uyumlu
i<;:ingerekli
olul?turulmasma
Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi
imkan
4/20
7.9.
Ki~isel bilgilerin hizmetin surdurulmesi ve geli~tirilmesi amaci dl~mda i~lenmesi
engellenmi~ olmalidlr.
7.10.
Sistemde ki~isel bilgilerin kurum i~ akl~ml engellemeyecek ancak belirlenen amaglar
dl~mda kullanlmml engelleyecek onlemler olmall, hasta ve mu~teri haklanna riayet
edilmelidir.
7.11.
Yuklenici tum kaynak kodlannl eksiksiz olarak idare her istediginde idareye vermek
zorundadlr. Idare, kaynak kodlanna sahip oldugu igin ve tum yazllimlar higbir klsltlama
olmakslzm idareye ait oldugu igin idare bu yazilimlarda istedigi her turlu degi~ikligi,
eklentiyi diledigi herkese yaptlrabilir. Bu sayede sozle~me bittikten sonra yazllimla ilgili
baklm destek sozle~mesini diledigi herhangi bir yukleniciye de, kendi kadrosundaki
personele de yaptlrabilir.
7.12.
Kurum idaresi, i~leyi~ ve ihtiyaglan goz onune alarak yazilima slnlrlama ya da
ilaveler isteyebilir.
7.13.
Yetkilendirme her modul igin ekran bazmda yapllabilmelidir. Rol tanlml her modul igin
yapllabilmelidir.
7.14.
Yuklenici, sistem ve veritabanl uzerinde en ust duzeyde kullanlclya sahip
kullanlclnln (administrator, root, vb) adlnl ve ~ifresini gerektiginde kullanllmak
uzere idareye kapall bir zarfla teslim etmelidir.
7.15.
Yuklenici, ek terminal kullanici lisanslan igin ilave ucret istemeyecektir.
7.16.
Klinik ve klinik dl~1 olarak gall~llan istatistik verilerinin Sisteme otomatik ve
olarak giri~ yapllmasma olanak saglanmalidlr.
7.17.
Sistem TC kimlik no ve Vergi Kimlik no sorgulamasl yapabilmelidir. AYni ki~i veya kurum
igin birden fazla kaYlt agllmasl onlenebilmedir.
7.18.
Sistem Kurumun istedigi tum diger kurumlar ile veri all~veri~ini yapabilecek ~ekilde
tasarlanacaktl r.
7.19.
Yuklenici; yazillmi tamamladlktan sonra Kurumdaki guvenlik sistemi, ana sunucu, VTYS
sunucusu, donanlm ve network altyaplsml incelemi~ olacak, tamamladlklan yazllimm
Kurumda problemsiz gali~masml, sistemin devreye almmasl slrasmda ve daha sonra
mevcut donanlm ve network aityapisl ile bu ~artname ile istenen performansta
gall~masml saglayacaktlr.
7.20.
Uygulama yazillmi istemcilsunucu mimariye sahip olmali, dolaYlslyla degi~ik
donanlm platformlanndan olu~an istemciler ve goklu sunucu bilgisayar, VTYS gibi
ortamlan desteklemelidir.
7.21.
Uygulama yazillml, istemci i~letim sistemi (COS) olarak Microsoft Windows
2000, XP Professional gibi endOstri standardl ve Ostu istemci i~letim sistemleri
mimarisine uygun olmall ve bu COS'lar uzerinde uyumlu gall~malldlr.
7.22.
Uygulama yazilimian tum sistem genelindeki kullanlcl, i~lem ve bilgi duzeylerinde
bilgi gizliligini ve guvenligini saglamalldlr. Her kullanlcmm gerektiginde degi~tirilebilir
ki~isel bir ~ifresi olmalldlr.
7.23.
Laboratuvar verilerinin hassas veriler kapsammda olmasl sebebiyle; i~ blrakllirken, kaYltl1
tum veriler higbir surette, higbir zaman i~i blrakan firmada kalmak uzere kopyalanamaz,
glktl alinamaz, firma sunuculanna aktanlamaz, if~a edilemez. Aksi davrandlgl tespit
edilenler hakkmda Turk Ceza Kanunu'nun Ilgili hukumlerine, aynca ihale mevzuatma
aykln davranmaktan dolaYI Kamu Ihale Mevzuatl hukumlerine gore Idare tarafmdan
Hukuki sureg ba~latllir.
7.24.
Sistemdeki verilerin guvenligi igin almacak teknolojik ve fonksiyonel onlemlere Idare ve
Yuklenici birlikte karar verir. Ozerinde yazlll mutabakata vanlml~ ve gerekli tedbirler
almml~ olmasma ragmen Veri tabanlnda yer alan verilerin tamammm kaybolmasl,
silinmesi halinde olu~acak kurum zaran yukleniciye aittir.
Adana Halk Sagligl Mudurlugu, Halk Sagllgl Laboratuvan
/b
manuel
Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi
5/20
8. LOG SiSTEMi
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
8.9.
Sistemde olu§an tum hatalar, ortak hata sayfasma yonlendirilmelidir.
Hatanm tarihi, olu§tugu yer ve mesaj bilgisi tum detaylan ile loglanmahdlr.
Sistemde kullanici giri§ hatalan ve sistem hatalan §eklinde en az iki tur hata tipi
bulunmahdlr. Sistem hatalan loglanmah ve istendiginde tanlmll Yazlhm Yoneticisine
otomatik e-posta olarak gonderilebilmelidir.
Kullanlcllann, sisteme ve tum sayfalara giri§ <;:Ikl§bilgileri loglanabilmelidir.
Veritabanl i§lemleri (insert, delete, update, select) loglanabilmelidir.
Sistemdeki verilerin hangi kullanlcllar tarafmdan degi§tirildigini takip etmek amaclyla;
Kullanlcl, veritabanl tablosu ve tarih bazmda veritabanl log kaYltlan takip edilebilmelidir.
Girilen sayfalar, kullanlcl, tarih-saat, modOI sayfalan, bolOmler bazmda grafiklerle takip
edilebilmelidir.
Tarih bazmda sistemde olu§an hatalar, kullanlcl, sayfa, tarih bazmda girilen tum sayfalan
toplu veya detayll olarak listelenmelidir.
Iki tarih arasmda, kullanici bazmda, eri§ilen sayfa bilgileri (tarih ve adet bazmda),
sayfalara eri§en kullanlcllar, bir sayfaya giren kullanlcllar listelenmelidir.
9. KLiNiK 01$1 NUMUNELER MODOLO
9.1.
ilk Ba~vuru ve KaYlt
9.1.1. Analiz i<;:innumune kaydl yaplhrken, Saghk Bakanhgl tarafmdan belirlenmi§ olan tum
bilgiler girilebilmelidir. (Numunenin; Geli§ Sebebi, Gonderen Kurum, Yazl Tarihi, Yazl
SaYlsl, Almdlgl Yer, Ahnma Tarihi, Ahnma saati, Geli§ amaCI, Almdlgl Izleme Noktasl
Kodu, Sahibi (Fatura Edilecek Kurum), Cinsi, Miktan, Ambalaj $ekli, Oretim ve Son
Kullanma Tarihi, Numunenin Adl, Geli§ Tarihi, Deneyin Ba§langl<;: tarihi, vb.).
9.1.2. Numuneye
ait iade ve gerekiyorsa
detaylanna ula§llabilmelidir.
imha bilgileri girilebilmeli,
9.1.3. ModOI i<;:erisinde onay mekanizmasl
<;:all§tlnlmall. Numunelere
iade ve imha bilgisi
ait hangi a§amada
oldugu durum bilgisi izlenebilmelidir.
9.1.4. Numune kaYlt i§lemi slrasmda sistem numune kaYlt numaraSI, Protokol numarasl ve
i§lem kaYlt numarasl bilgilerini otomatik olarak Oretebilmelidir.
9.1.5. ModOI Ozerinden hlzll aramalar yapllabilmeli.
Kullanlclya <;:okfonksiyonlu bir arama
ekranl saglanmahdlr. (Kabul tarihi, iki tarih arasl arama, numune cinsi, numune evrak
kay It nosu, protokol no, <;:Ikl§ tarihi, gonderen kurum, teslim alan personel vb)
sorgulama se<;:eneklerine gore pratik kolay ve hlzll bir arama ekranl olmalldlr.
9.1.6. ModOI Ozerinden kurum firma bilgileri, Ocret odeme, yer bilgileri, numune 01<;:0birimleri,
mOhOr tanlmlan,
numune teslim
tanlmlanmasl yapllabilmelidir.
alan
ve
numune
getiren
personel
bilgilerinin
9.1.7. ModOI Ozerinden numuneye ait girilen i~lemlerin detaylanna ula§llabilmeli. Hangi tarihte
hangi kullanici tarafmdan girildigi bilgisi detayll
yapllan i§lemin saati sistemde gorOlebilmeli.
olarak
gorOntulenebilmelidir.
Her
9.1.8. ModOI, Vezne modOIO ile entegre olarak <;:ah§mahdlr. Yapllacak tahsilatlara ait Ocret
kalemleri vezne modOIOne otomatik olarak yanslmah. Veri bOtunlOgOnOkorumak adma
vezne tahsilatl yapllan kaYltlarda sistem degi§iklik izni vermemelidir.
9.1.9. Kullanici
gerektiginde
yapabilmelidir.
klinik ve klinik dl~1 modOlier arasmda
Adana Halk Sagllgl Mudurlugu, Halk Sagllgl Laboratuvan
k!
aynl ekrandan
Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi
ge<;:i§
6/20
9.1.10.ModOI Ozerinden tOm
gonderilebilmelidir.
kullanlcllara
yada
belirli
kullanlcllara
online
mesaj
9.1.11.Aym numune iyin birden fazla kaYlt ayllmaSln1onleyecek nitelikte dOzenleme yapllml~
olmalldlr.
9.1.12.Aynl numunelerin tekrar gelmesi durumunda; numune dosya numaraslndan ayn bir
slra/geli~ numarasl verilebilmeli, numunenin her ayn geli~inde bu slra/geli~ numarasl
ile ilgili mOracaatave gerekli tom birimlere sevk i~lemi otomatik olarak yapllabilmelidir.
9.1.13. KaYlt ve kabul i~lemleri yapllan numunenin i~lemlerini kolayla~tlrmak iyin barkod
destekli sistemler olmalldlr.
9.1.14. Numune kaydl geryekle~tirilmeden once numunenin mevcut kaydlnln olup olmadlgl
otomatik olarak sorgulanmalldlr. Eger numunenin ba~ka kaydl yoksa kuruma ilk
mOracaatlnda verilen kod numarasl ile bir kez kaYlt ba~latllmali ve aynl numara ile
izlenmelidir. Birden fazla kod numarasl verilerek kayIt yapllmasl engellenmelidir.
9.1.15. Numune kaYltlan hatall girilmi~se yetki verilen ki~i bu kaYltlan dOzeltebilmeli aynl
zamanda yapllan kaYltlann hangi kullanici taraflndan yaplldiQInln kaydl otomatik
olarak tutulmalldlr.
9.1.16.Veri tabanlnda kaydl bulunan numunenin bilgileri tanlmlanan yetkiler olyOsOnde
gorOntolenmeli, degi~tirilmesi durumunda yapllan i~lemlere ait loglar ve i~lemi yapan
bilgisi saklanmalldlr.
9.1.17. Numunelerin genel kaYlt bilgilerinin dokOmOallnabilmelidir.
9.1.18.lstenen analizler seyilebilmelidir. Tetkikler, paket tetkik veya ozel testler/parametreler
olarak seyilebilmeli, paket Ocretleri farkil ise seyilen paketler veya parametreler
OzerindenOcretlendirmeyapllmaildlr.
9.1.19. Birden fazla gelen numuneler ve farkil zamanlarda giren aym numuneler (kurum, ki~i,
vs.) bir biriyle ili~kilendirilebilmelidir. Gerekirse ayn ayn yerlere fatura edebilmelidir.
9.1.20.Aym evrak ekinde gelen numuneleri birden fazla laboratuvar yail~maSI gerektiriyorsa
her yail~ma iyin barkodlar verebilmelidir. (Numune detaylannl, sevk ettigi
laboratuvarlan ve yall~acagl parametreleri kullanici istegine gore yapabilmelidir.)
9.1.21.Numune bakanilk otomasyonlanna (Sagilk-Net, Cografi Bilgi Sistemi vb.) kaYlt edilmi~
ise bu sistemlerden bilgi all~-veri~i yapabilmelidir. (entegrasyon saglanabilmelidir).
9.1.22.lstenen tetkiklere gore yeterli saYlda barkod verilerek hangi laboratuvarlarda analiz
yapllacagl ekranda gorOlebilmelidir.
9.1.23.Numune kaYlt i~leminden sonra numune bilgileri otomatik olarak laboratuvar numune
kabul-red birimi ekranlna dO~melidir.
9.1.24.Sistem birden fazla gelen numunelerin ayn!?tlnlmasl i~lemine mOsait yaplda olmalldlr.
Numunelerin yogaltllmaslna imkan saglayacak ~ekilde kolay basit ve tek tu!?lanumune
yogaltma i~lemini geryekle~tirir yaplya sahip olmalldlr.
9.1.25.Gerektiginde modOI Ozerinden laboratuvar sevk i~lemi yapllabilmeli. Labortatuvarlann
Kabul bilgileri ekran Ozerinden gorOntolenebilmelidir. Dagltlm tarihi, teslim alan
personel, teslim eden personel tahmini sonuy ylkl~ tarih ve saat bilgisi girilebilmelidir.
9.1.26.ModOIvezne modOIOyleentegre yall~abilmelidir. Paket analiz giri~lerine imkan vermeli
gerektiginde odenecek miktar bilgisi ilk kaYlt a~amaslnda gorOntolenebilmelidir. Veri
tutarslzllglna yol aymamak iyin vezne taraflndan yapllan tahsilatlar otomatik olarak
modOIekranlna yanslmalldlr.
9.1.27.Numuneye ait detay bilgiler (Numune sahibi, ailndlgl adres, tarih, numune adl,
markasl, Oreticisi, numune slnlfl, ruhsat yeri, varsa numune formOIO,ambalaj ~ekli,
etiket, parti nO,seri no, sozle~me tarih no bilgileri, gOmrOk bilgileri, biosidal numune
bilgileri vs) eksiksiz bir ~ekilde girilebilmeli. ilgili tanlmlamalar yetki dahilinde modOIana
ekranlndan yapllabilmelidir.
Adana Halk Sa91191Mudurlugu
~-
Halk Sagllgl Laboratuvan
Bilgl Ybnetlm Sisteml Teknik $artnamesl
7/20
9.2.
Laboratuvara
9.2.1.
Numune Kabul ve Red
Orneklerin laboratuvara geli§i ve bu orneklerin laboratuvara kabul edilmesi ve bazl
orneklerin klsmen veya tamamen laboratuvar tarafmdan reddedilmesi i§lemlerini ifade
eder.
9.2.2.
Laboratuvara gelen numunenin barkod okutularak kolay bir §ekilde kabul edilmesinin
saglanmasl,
bu i§lemin kim tarafmdan ne zaman yaplldlgl
sistem tarafmdan
gorOlebilmelidir
9.2.3.
Laboratuvar kabulO a§amasmda laboratuvara gelen orneklerin ozelliklerine gore
tamamen ya da klsmen reddedilebilmesi
mOmkOn olmall. Bu dOzenlemeler
laboratuvar yoneticileri taraflndan belirlenmi§ prosedOrlere gore kullanici taraflndan
kolayca yapllabilir olmalldlr.
9.2.4.
Laboratuvar i§ listesini kendi ekranlndan gorebilmeli. I§ listesinden numune kabulOnO
yapabilmeli.
9.2.5.
Analiz Ocreti yatan numunelerde vezne (faturalandlrma) bu bilgileri ilgili laboratuvar
taraflndan gorebilmeli ve Ocreti odendi ise odendi bilgisi numune ekranlnda glkmall,
numune kabul i§lemleri tamamlanabilmelidir.
9.2.6. Analiz Ocreti yatlrllmadan
laboratuvara gelen numunelerde, laboratuvar taraflndan
gall§llan parametreler segildiginde kar§lllk gelen Ocret ve kodlar otomatik olarak sistem
tarafmdan algllanmall ve aynca bir Ocretlendirme i§lemine gerek kalmamalldlr.
9.2.7. Laboratuvar
kabul i§lemi tamamlanlnca
laboratuvarlar ekranlna dO§melidir.
9.2.8. Numunenin
hangi
gorOiebilmelidir.
laboratuvarlara
otomatik
sevk
edildigi
olarak
ilgili
numune
bilgileri
laboratuvarlar
9.2.9. Numuneye ait sonug verme sOresi modOI Ozerinden belirlenebilmelidir.
ilgili
taraflndan
Numunenin
durumu takip edilebilir olmalldlr.
9.2.10. Belirli bir protokoldeki numune bilgilerinin otomatik olarak yeni numunelere aktanmlnm
klsa kolay ve hlzll bir §ekilde yapllmasma olanak saglamalldlr.
9.2.11. Laboratuvar
Numuneye ait veri len protokol
i§lemini gergekle§tirebilmeli.
numarasl
ve protokol
slrasl
ile Kabul
9.2.12. ModOI Ozerinden Ocretlendirme farklannln takibi yapllabilir olmall, Fark Ocret bilgilerine
ait giri§lere izin vermelidir.
9.2.13. ModOI Ozerinden aynntlll
(Sonug detayll, numune detayll, tarih kontrollerine gore,
numune cinsi, gonderen kurum vs) bilgilerine gore sorgulamalar yapllabilir olmall.
9.2.14. ModOI Ozerinden ilgili kullanlcllara online mesaj gonderimi yapllabilir olmalldlr.
9.3.
Klinik
DI§I
Numune Laboratuvar
ModUiu
9.3.1. Laboratuvarda yetkili ki§i analiz metodunu ve birimi degi§tirebilmelidir.
9.3.2. Numunenin
ilgili laboratuann sisteminde kabul tarihi ve analize
geli§memeli, sistem bu anlamada hata yapllmaslnl engellemelidir.
9.3.3. Laboratuvarlar
ortak rap~r glkanrken koordinator laboratuvar
onay verip vermedigini 1§lkll uyan §eklinde gorebilmelidir.
ba§lama
tarihi
diger laboratuvarlann
9.3.4. Laboratuvar ekranl Ozerinden numuneye ait detay bilgilere (Numune Cinsi, Miktan,
Numune Allnma Tarihi, Kabul Tarihi ve Analiz $ekli) eri§ebilmeli.
9.3.5. Her laboratuvann
laboratuvarlara
kurum organizasyon §emasl igerisinde tanlmlamasl
ozgO belirlenecek kodlar tammlanabilmeli.
Adana Halk Sagligl MOdOrIOgO,Halk Sagllgl Laboratuvan
(;1--/
yapllabilmeli,
Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi
8/20
9.3.6. Sevk edilen laboratuvarlardan
91kan sonu91an Laboratuvar
modOIO Ozerinden
gorebilmeli. SOnu9 bilgilerine yetki dahilinde ula~maslna imkan vermelidir.
9.3.7. Laboratuvar modOIO Ozerinden numuneye ait sonu9 bilgileri ba~ka bir numunede yer
alan sonu9 bilgilerindeki parametrelerin tek tu~la kopyalama i~leminin yapllabilmesine
imkan verebilmeli. Tekrar tekrar aynl sonu91ann giri~inin engellenerek veri giri~inin
hlzh bir ~ekilde yapllabilmesine imkan saglamalldlr.
9.3.8. ModOI ekranlndan yetki bazh (Yontem, cihaz, metod, 0190 birimi, referans ve
spesifikasyon,tespit
ve tayin limitleri tanlmlamalan parametrik olarak birden fazla
yapllabilmelidir.
9.3.9. Test sonucuna
yansltllabilmeli.
yazllmahdlr.
gore ilgili yonetmelik/standarda
uygunluk/degillik
karan raporlara
Uygun olmayan test sonu91an farkh gorOlebilecek karakterde/puntoda
9.3.10. SOnu9 sayfasl Ozerinden numuneye ait Analiz ba~lama, biti~ tarihleri girilebilmelidir.
9.3.11. SOnu9 parametrelerinin rap~r Ozerinde gorOntolenip gorOntolenmemesine
taraflndan se9im imkanl saglanmahdlr.
ait kullanici
9.3.12. Numunelere ait sonu9 a91klamalan girilebilmeli. C;lkl~ tarihi-saati, SOnu9 tarihi-saati
bilgileri girilebilmeli. Sonu9a ait karar metinleri yazllabilmelidir. imza yetkilisi ki~iler
otomatik olarak laboratuvar bazll gelmeli. Gerektiginde kullanici mOdahale ederek
imza bilgilerini degi~tirebilmelidir.
9.3.13. Sir numunenin testleri i9inde en az bir tane onayslz (sonucu girilmemi~) test varsa,
sistem 0 ornegin SOnu9 raporunun ahnmaslna izin vermemelidir. Numuneye ait tom
test sonu91an tamamlanml~ ise 0 ornek sonu9 bekleyenler listesinden 91kartilip raporu
sonu9lanml~ numuneler listesine otomatik kaydolmalldlr.
9.3.14.0naylanmayan
numune sonu91annln raporlanmaslnln
engellenmesi saglanmalldlr.
9.3.15. ModOI Ozerinden diger kullanlcllara online mesaj gonderimi saglanmall.
9.3.16. Yasal bekleme sOreleri dolan numuneler i9in sistem, analisti mesajla uyarmalldlr.
9.4.
Raporlama
ve istatistik
9.4.1. Raporlar amaclna uygun ve kolay okunabilir olmalldlr.
9.4.2. Onaylanan numune sonu9 raporlan, ekranda otomatik olarak olu~malldlr.
9.4.3. Raporlamada da hiyerar~ik yetkilendirme mOmkOn olmalldlr.
9.4.4. Raporun bOyOklOgOile ilgili sayfa/satlr uzunlugu gibi bilgiler ekranda izlenmelidir
9.4.5. Kullanici hazlrlanan raporu ekranda gorme, rap~r hazlrlama
gitme ya da iptal etme olanaklanna sahip olmalldlr.
a~amalannda
ileri-geri
9.4.6. Raporlar kurumun istedigi formatlarda, degi~ik dijital dosyalar ~eklinde (pdf, Office
dokOmani vs.) olu~turulabilmeli ve 91ktllan allnabilmelidir. Antetli kaglt kullanan
kurumlarda antette baskl butonu olmalldlr.
9.4.7. Kullanici taraflndan olu~turulmu~ olan raporlar ve sistem taraflndan onceden belirlenen
parametreler 1~lglnda otomatik hazlrlanan istatistiki veriler, bir bOton olarak yada
se9ilen satlr olarak istendiginde
ofis uygulamalanna
tek tu~ yardlml
ile
aktanlabilmelidir
9.4.8.
Oretilen her torlO raporda tarih, degi~ik laboratuvar,
yeri vb. kriterlere gore filtre segenekleri bulunmalldlr.
9.4.9.
Kullanlclnln
istedigi
allnabilmelidir.
90k1u parametrelerle
sorgu
parametre,
yapllarak
numune ge~idi, geli~
rap~r
ve
istatistik
9.4.10. Uygulama yazillminda yer alacak istatistik ve yonetim ama911raporlar, geli~tirilmi~ olan
grafik sunum birimi sayesinde degi~ik grafikler olarak sunulabilmelidir.
Adana Halk Sagllgl MUdUrIUgU, Halk Sagllgl Laboratuvan
Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi
9/20
9.4.11. Raporlarda uluslar arasl birimler sistemi
arasmda donul?um saglayabilmelidir.
kullanllabilmeli,
yazllabilmeli
ve bunlar
9.4.12. Sistem numunelerin raporda belirlenen bal?llklar ve yalll?llan parametrelere gore
tablolar olul?turmasml saglamalldlr. Olul?turulan tablolardaki bal?lIklar kendi aralannda
karl?llal?tlnlabilir olmalldlr.
9.4.13.
Sistem aynl numunenin farkll laboratuarlarda yalll?llmll? l?eyilen parametreleri arasmda
da karl?llal?tlrmali tablolar ve grafikler, istatistikler hazlrlamalldlr.
9.4.14. Coklu laboratuar analiz yalll?malannda nihai tek bir rapora donul?turulebilmelidir.
9.4.15. Raporlara yel?itli grafik ve resimler eklenebilmelidir.
9.4.16. Sistem ic;:erisinde istenilen raporlar kullanlcllar tarafmdan tasarlanabilir
duyulan raporlar otomatik olarak sisteme eklenmelidir.
9.4.17.
olmall, ihtiyac;:
Sistem laboratuar bazmda belirlenen parametreler 1l?lgmda otomatik olarak gunluk,
haftallk, ayllk ve Yllllk istatistikler hazlrlamall ve bunlara tek tUl?yardlmlyla ulal?lllp ylktl
allnabilmelidir. istatistik, ii, ilye, kurum, numunenin gelil? amaCI, cinsi, sonuc;:ve numune
detayll, kabul ve C;:lkll?tarihli ve parametre bazmda sistemden allnabilmelidir.
9.4.18. Raporlara elekronik tarih ve imza eklenebilmelidir.
9.4.19. Kullanlcllann
yetkileri dahilinde bilgilere ekleme, ylkarma veya duzeltme yapabilmelidir.
9.4.20.Standart
cumleler ve mevzuat sistemde kaYltl1 olmall ve tek tUl? ile rapora
eklenebilmelidir. Veriler sisteme girildiginde numunenin cinsine gore ilgili mevzuatlar,
sabit yazllar, tanlmlanan bilgiler otomatik olarak rapor formatmda sistem tarafmdan
yazllmalldlr.
9.4.21. Sonuc;: bir parametre ic;:inonceden tanlmlanan mevzuat limiti uzerinde veya altmda ise,
sistem 0 parametreyi dogrudan uygun degil olarak algllamall ancak kullanici
degil?ikligine aC;:lkolmalldlr. Mevzuat dll?mdaki veriler sistem tarafmdan kalln ve koyu
renkte yazllmalldlr.
9.4.22.lngilizce
rapor talebi oldugunda tek tUl?ile aynl raporun ingilizcesi elde edilebilmelidir.
9.4.23.0rtak
numuneler iyin numunelerin hangi laboratuvara
raporlandlrmanm hangi al?amada oldugu gorulebilmelidir.
sevk edildigi
ve analizin
I
9.4.24. Modul uzerinden yazilim degil?ikligine gerek kalmakslzm her kullanici kendi raporlannl
duzenleyebilecek yaplya sahip bir raporlama ekranl olmalldlr. Cok fonksiyonlu bir
raporlama mantlglyla c;:alll?abilirolmalldlr.
9.4.25. Numune gelil? l?ekillerine gore, Dagltlm yeri, numune grubu, Muhur durumu, Olc;:ubirimi
vb. Numune kaYlt bilgi detaymda geyen bilgilere gore sistem uzerinden sorgulamalar
yapllarak raporlar allnabilmelidir.
9.4.26. Sonuc;: raporlan modul uzerinden almabilmeli. Birden fazla laboratuvara sevk edilen
numunelerde tum laboratuvar sonuylan tek bir dokum uzerinde birlel?tirilebilmeli.
$ablonlara yetki dahilinde mudahale imkanl verilmeli. Rapor l?ablonu duzenlemeleri
yazilim degil?ikligi yapllmadan yapllabilmelidir.
9.4.27. Modul uzerinden aynntlll rapor sorgulamalan (Sonuc;: detayll, numune detayll, tarih
kontrollerine gore, numune cinsi, gonderen kurum bilgileri vs) yapllabilmeli.
9.4.28. Raporlar sadece veri tabanl verilerine dayanllarak
hazlrlanmll? ve onaylanmll? raporlan degil?tirememelidir.
9.4.29.Uygulama
yazlcldan
hazlrlanmalldlr.
yazilimlan,
rapor ve veri C;:lktllarlnl model aylnml
Ylkartabilmelidir.
yapmadan
Kullanlcllar
her turlu
9.4.30. Sisteme kabul edilmil? numune(ler)de birden fazla laboratuan ilgilendiren test varsa her
laboratuar/bblOm kendisini ilgilendiren parametreleri gbrebilmeli,
Analiz raporlan ise
her bolum ic;:inayn ayn tasarlanabilecegi gibi tek rap~r olarak ta hazlrlanmaya uygun
olmalldlr.
Adana Halk Sa91191Mudurlugu, Halk Sa91191Laboratuvan
Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi
10/20
9.4.31. Numune, Test, Mu~teri, analist, uygunluk/ayklnllk, tarih, barkod/protokol no ve Analiz
kodlan bazmda sorgulama yapllabilmeli, istatistiki raporlar allnabilmelidir.
9.4.32.ldarenin istegi dogrultusunda Numune sahipleri, test sonuc;:lannl internet uzerinden
gerebilmeli, eger test sonuc;:lannmC;:lkmadlgldurumunlarda sec;:ilecekmesajlardan biri
ile mu~teri bilgilendirilebilir olacaktlr.
9.4.33. Sir C;:lktlslalman raporlar; raporu sonuc;:lanml~ numuneler listesinden C;:lklpar~iv
listesine otomatik kaydolmalldlr ve bu listeye kolayllkla ula~llabilmelidir.
9.5.
Ost yazi ve Veri aktanml
9.5.1. Numunelerle ilgili ust yazllar (haftallk, aylik, Yllilk faaliyet raporlan, performans raporlan
ve rap~r ust yazllan), sistemde olu~turularak yazdlnlmalldlr.
9.5.2. Tum i~lemleri bitmi~ olan numunelerin istemleri (sonuc;:,rapor, ust yazl) Sakanligm
veya bagll kurulu~lannm otomasyon sistemlerine (SaglikNET, C;SS gibi) kullanlcllar
tarafmdan manuel veya otomatik olarak aktanlabilmelidir.
9.5.3. Modul Sagllk Sakanllgl Su Kalite Entegrasyonu sistemine uyumlu olmalldlr. Analiz ve
sonuc;:genderim a~amalannl eksiksiz bir ~ekilde sagllyor olmalldlr.
9.5.4. Otomasyon, kalite dekumanlannm otomatik olu~turulmasma ve guncellenmesine
uygun olmalldlr. Kalite dekumanlannm guncelleme tarihleri, encesinden sistem
tarafmdan bildirilmelidir.
9.6. Stok Takipi
9.6.1. Tum malzemelerin stok takibinin olu~masmdaki gereklilikler otomasyon sisteminde
olmalldlr.
9.6.2. Laboratuvarlar ic;:in;
9.6.2.1.
Laboratuvarlara ait, kimyasal madde, besiyeri, sarf malzeme, referans standart
malzeme, cihaz yedek parc;:avb. laboratuvann belirledigi ba~llklar altmda takibi
yapilabilmelidir.
9.6.2.2.
Her laboratuvann kendi bunyesinde bulunan tum kimyasal, cam ve sarf malzeme
kontrollerini, laboratuvara geli~ tarihi, son kullanma tarihi, kritik stok seviyesi ve
son kullanma tarihi alarml ve sarfiyatlannl kontrol edebilecek alt yaplda olmalldlr.
9.6.2.3.
Her laboratuvann stok programma giri~i depodan alman malzeme ile otomatik
olarak guncellenmelidir.
10. KLiNiK NUMUNELER MODOLO
10.1.
ilk Ba~vuru ve KaYlt
10.1.1.Kurumda ilk defa c;:all~llmaya ba~lanan ve kaydl veri tabanmda bulunmayan
numunelere ait c;:alll?llmaslgereken parametrelerin kaydl yapllabilmelidir. Her hastaya
ait hasta kartl olmalldlr.
10.1.2.Muracaat eden her hastanm genel kimlik bilgileri (adl, soyadl, dogum tarihi, yal?,
cinsiyet), iletil?im bilgileri (illilc;:e, Adres, Telefon), kayIt bilgileri (genderen kurum,
Hekim vb.) hasta kurum hastasl ise il?lemleri ucretsiz yapillyor olsa da hastaya ait
sosyal guvenlik ve sevk bilgileri belirtilmelidir.
10.1.3.Hastanm kuruma ucretli mi, ucretsiz mi, surveyans, tedavi amac;:11
ml, yoksa porter
muayenesi amac;:11
ml bal?vurduguil?aretlenmelidir.
10.1.4.Hasta kimlik bilgileri MERNis kimlik sorgusu ile direk sisteme allnabilmeli veya
MERNls eril?imiolmadlgmda manuel olarak girilebilmelidir.
Adana Halk 8a91i91 Mudurlugu, Halk 8a91191Laboratuvan
Bilgi Y6netim 8istemi Teknik $artnamesi
11/20
10.1.5. Farkll kurumlardan gonderilen klinik numunelere ait istem bilgileri, talep edilen tetkikler,
gonderilen numune adedi, numune allnl§ tarih/saat, istem tarihi, analiz yapacak
laboratuvar,
ozellikle
hastanln
oykusu ba§vuru slraslnda
allnmall
ve ilgili
laboratuvann ekranlnda gorulmelidir.
10.1.6.Aym anda gonderilen farkll numuneler igin ayn ayn giri§ yapllabilmeli ve herbir numune
igin ayn ornek numarasl allnabilmelidir.
10.1.7. Numunelerin genel kay It ve istem bilgilerinin dokumu allnabilmelidir.
10.1.8. Numunenin kaydl gergekle§tirilmeden
daha once mevcut kaydlnln olup olmadlgl
otomatik olarak (hasta kaydl, gonderen kurum kaydl vb.) sorgulanmalldlr. Hasta kaydl
hem TC numarasl hem de isim soyisimden yapllabilmelidir. Eger ba§ka kaydl yoksa,
kuruma ilk muracaatlnda verilen kod numarasl ile bir kez kaYlt ba§latllmali ve aynl
numara ile izlenmelidir.
Ancak gerekli hallerde bu bilgiler igin guncelleme
yapllabilmelidir. Birden fazla kod numarasl verilerek kaYlt yapllmasl engellenmelidir.
10.1.9.Aynl hastaya/kuruma
birle§tirmelidir.
10.1.10.Aym hasta/kurum
yapllml§ olmalldlr.
birden fazla kod numarasl verilmi§se yetki verilen ki§i bu kaYltlan
igin birden fazla kaYlt agllmaslnl
10.1.11. Numunelerin ilgili laboratuvara sevkini kolayla§tlrmak
da ba§ka gozumler degerlendirilmelidir.
onleyecek
nitelikte duzenleme
igin barkod destekli sistemler ya
10.1.12. Numune kaYlt ve slra i§lemleri igin etiket ya da glktl allnabilmelidir.
10.1.13. Yapllan kaYltlann
gosterilmelidir.
hangi
kullanici
taraflndan
gergekle§tirildigi
sorgulandlglnda
10.1.14. Numuneler igin klsmi bilgi ile arama yapllabilmelidir. Arama sonucunda birden fazla
kaYlt bulunursa, bunlann listelenip gosterilmesi, segilmesi veya sorgunun geli§tirilmesi
mumkun olmalldlr.
10.1.15. Veri tabanlnda kaydl bulunan hastalann bilgileri tanlmlanan yetkiler olgusunde
goruntulenmeli, degi§tirilmesi durumunda yapllan i§lemlere ait loglar ve i§lemi yapan
bilgisi saklanmalldlr.
10.1.16. Numunelerin diger birimlere sevki otomatik olarak yapllmall, hastalann yaptlgl her
muracaatl ve muracaatlnda yapllan i§lemler istendiginde kod ve hesap numaralan
yardlmlyla sorgulanmalldlr.
10.1.17. KaYltta allnan bilgilerden gerekli olanlan ilgili laboratuvarlann
ekranlnda gorulmelidir.
10.1.18. $irketlere veya kurumlara ozel toplu ba§vuru segenegi olmall, toplu ba§vuru sonuglan
Iisteler halinde sorgulanarak raporlandlnlabilmelidir.
Aynca bireysel olarak sonradan
ba§vuran hastalar da kurum veya §irketler ile ili§kilendirilebilmelidir.
10.1.19. Reddedilmesi gereken
nedeni gorulebilmelidir.
durumlarda
numune red kriterlerine
gore yapllmall
ve red
10.1.20. Numunelere ait imha bilgileri girilebilmeli imha detaylanna ula§llabilmelidir.
10.1.21. ModUi vezne modulu ile entegre gall§mall.
otomatik olarak vezne modulune yanslmall.
Gerektigi
durumlarda
10.1.22. Modulden girilen tetkikler ilgili laboratuvar ekranlna otomatik
Tetkigin durumuyla ilgili a§amalar izlenebilmelir olmalldlr.
ucretli tahsilatlar
olarak
yanslmall.
10.1.23. Modul uzerinden hlzll aramalar yapllabilmeli. Kullanlclya gok fonksiyonlu bir arama
ekram saglanmalldlr. (Kabul tarihi, numune kaYlt nosu, protokol no, glkl§ tarihi,
gonderen kurum, teslim alan personel vb) sorgulama segeneklerine gore pratik kolay
ve hlzll bir arama ekranl olmalldlr.
10.1.24. Modul uzerinden online mesajla§ma yapllabilmeli.
Adana Halk Sa91191MOdOrIOgO,Halk Sa91191Laboratuvarl
r ri--/
Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi
12/20
10.1.25. Numune Kabul defter dokumleri sistem uzerinden ahnabilmelidir.
10.1.26. Numune geli!? !?ekillerine gore, dagltlm yeri,numune grubu, Muhur durumu, olc;:ubirimi
vb. numune kaYlt bilgi detaYlnda gec;:en bilgilere gore sistem uzerinden sorgulamalar
yapllarak raporlar ahnabilmelidir.
10.2.
Numunenin
Laboratuvara
Sevki
10.2.1.Laboratuvar
i!?lemleri ic;:in hastaya ve c;:all!?llacak numuneye verilen, hastaya ozel
barkodlu ozel eri!?im numarasl veya geli!?tirilecek ba!?ka bir c;:ozum olmall, etiket
basllabilmeli ve okutulabilmelidir.
10.2.2.lstenen tetkiklerle ilgili kac;:adet hangi ozellikte tup veya kap hazlrlanmasl
otomatik olarak hesaplanmahdlr.
10.2.3. Bu numuralann laboratuvardaki elektronik cihazlann (oto-analizor,
vb.) standartlanna uygun olmasl saglanmahdlr.
10.2.4. Laboratuvara
numunenin
goruntulenebilmelidir.
giri!?
tarih
ve
saati
10.2.5. Hasta bilgilerinin gizli olmasl gereken durumlarda
!?ifrelenmesi saglanmahdlr.
sisteme
gerektigini
kan saylm cihazlan
kaydedilebilmeli
ve
sistem uzerinden hasta bilgilerinin
10.2.6. KaYlt slraslnda sec;:ilen veya sonradan eklenen analizlere gore ekranda ucret tablosu
olu!?mah, vezne (faturalandlrma) bu bilgileri gorebilmeli ve ucretli ise ucret odendi
bilgisi girildiginde numune kabul birimi ekranlnda borcu olmadlgl yazlsl C;:lkmah,
numune kabul i!?lemleri tamamlanabilmelidir.
10.2.7. Kabulu yapllan numuneye ait laboratuvar ic;:ingerekli tum bilgiler otomatik olarak ilgili
laboratuvarlar taraflndan gorulmelidir
10.2.8.Analiz
kabul kriterlerine
edilebilmelidir.
uygun
olmayan
numuneler,
ret
sebebi
belirtilerek,
ret
10.2.9.ligili tetkiklere ait parameter materyal detaylan tanlmlanabilmeli, tetkik giri!? esnaslnda
tammlanan parametre uyarlnca kullanlclya sec;:im imkanl saglanabilmelidir. Ornegin
materyal allnl!? tarih saat bilgisinin girilmesi gibi.
10.2.10. Sistem tetkik giri!? esnaslnda materyal turu sec;:imine olanak vermelidir.
10.2.11. Tetkik giri!?lerinde kullanici hatalannl
parametreleri tamlanabilmeli.
en aza indirmek
ic;:in tetkiklere
ait cinsiyet
10.2.12. Tetkik tanlmlannln organizasyon !?emaslndaki ilgili birimi ile e!?le!?tirilmesi saglanabilir
olmahdlr. ilgili tetkigin hangi labarorauvarda c;:ah!?lldlglna dahil e!?le!?tirme yapllabilir
olmalldlr.
10.2.13. Beraber c;:ah!?llacaktetkikler parametrik olarak bir defa tanlmlanabilir
olmahdlr.
10.2.14. Mukerrer istem kontrolu ve uyansl yapllmalldlr.
10.3.
Klinik Laboratuvar
ModUlu
10.3.1. Laboratuvara sevk edilen numunelerin kabulu, sistemden yapllabilmelidir.
10.3.2. Teknisyen,doktor
ahnabilmelidir.
ve cihaz bazlnda i!? listeleri olu!?turulmah. Istenildiginde
C;:lktlolarak
10.3.3. Laboratuvarlann
sistem uzerinden tanlmlamalan
yapllabilir olmalldlr. Laboratuvar
tetkik e!?le!?tirmeleri yapllarak sonuc;: parametreleri girilebililir olmahdlr.
Tetkik
tanlmlan tek olmall ancak parametreler farkh olabilmelidir.
10.3.4. Tetkikler kullamlacak birimlere e!?le!?terilebilmelidir.
Adana Halk Sa91i91 Mudurlugu, Halk Sa9119\ Laboratuvan
Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi
13/20
10.3.5. ModOI ekranmdan tetkige ait materyal torOnO, aC;:lklama, numune alml~ tarih saat
bilgisini, istem tarih saat bilgisini, protokol numaraSI, laboratuvar geli~ tarih saat
bilgilerini gbrOntolenebilmelidir.
10.3.6. Tetkige ait bykO semptom bilgilerinin gbrOntolemesi
laboratuvar sonuc;:form Ian Ozerine dbkOlebilmelidir.
yapllabilmelidir.
Bu bilgiler
10.3.7.Hastaya ait numune gbnderim bilgileri, numuneyi gbnderen kurum bilgisi, ileti~im
bilgileri, hasta bilgileri gbrOntolenebilmeli. ModOI ekranmdan hasta T.e. sorgulama ve
dogrulama i~lemine imkan verilmelidir.
10.3.8. Gerektiginde laboratuvar kendi ekranl
tetkiklere ait sonuc;:lar yazabilmelidir.
Ozerinden ek tetkikler
isteyebilmeli
ve bu
10.3.9. Laboratuvar Ozerinde gizli hasta bilgilerini gbrOntolenmemesi saglanmalldlr.
10.3.10. Laboratuvar ekranmdan barkod numarasma
Ekranlan barkod tabancasma uyumlu olmalldlr.
gore
arama
saglanmalldlr.
Arama
10.3.11. Sonuc;:lanmasl bir gOnden uzun sOren testleri izlemeli, sonuc;:lanmasl gereken zaman
konusunda teknisyeni uyarmalldlr.
10.3.12. Hastaya ait farkll tarihlerde birden fazla sonuc;: varsa yada aynl tetkikler tekrar
c;:all~llacaksa kulianici ara yOzden bu test sonuc;:lannm kar~lla~tmlmasma imkan saglamalldlr.
10.3.13. Istenen ve uzun test sOresi nedeniyle
listelemelidir.
10.3.14. Sonuc;:a ait aC;:lklama notu
yazllmasma imkan verilebilir olmalldlr.
0
yazllabilir
anda devam eden testleri gOnlOk bazda
olmall.
Ornege
10.3.15. Laboratuvar
hekimi raporu onaylamadlkc;:a diger
gbrmemelidir. Web ortammda sonuc;:lar yaymlanmamalldlr.
10.3.16. Raporlar onaylayan
doktor
gerektiginde ilgili doktor imzalamalldlr.
adma
elektronik
10.3.17. Laboratuvar
sonuc;:lannm email ortammda
gbnderimleri kurum ve il bazll yapllabilmelidir.
ait
kulianlcllar
olarak
detayll
tetkik
imzalanmall,
gbnderilmesini
aC;:lklamalar
sonuc;:lannl
Islak
saglamalldlr.
imza
Sonuc;:
10.3.18. ModOI ekranl Ozerinden hastaya ait sonuc;:larda referans arallgl dl~mdaki sonuc;:lan
varsa ekran Ozerinde gbrOnmeli ve doktor bilgilendirilmelidir.
10.3.19. ModOI Ozerinden online mesajla~ma il?lemi yapllabilmelidir.
10.3.20.lstem
saglanmalldlr.
kit kontrolieri yapllabilmeli
c;:all~llmayan tetkiklerin
pasif edilebilmesine
imkan
10.3.21. ModOI Ozerinden aynntlll rapor ve laboratuvar analizleri almabilmeli. Hasta, brnek,
kurum, labaratuvar, cinsiyet, ya~ vs kriterlerine gore sorgulamalar yapllarak tetkik analizi
imkanl saglanmalldlr.
10.3.22. <;ali~llan analize veya analizin sonucuna gore sonucu yada hastaYI rumuzlundlrma
imkanl saglamalldlr
10.3.23. Rumuzlandmlan numuneleri, rumuzu veren, onaylayan ve numune kurumu dl~mda
kulianlcllara gbrOntolenmesi engelienebilir olmalldlr.
10.3.24. istenilen bazl testlerin (HIV vb.) web'de yaymlanmasl
olmalldlr.
otomatik olarak engelienebilir
10.3.25.0naylama
al?amalan tetkik grubuna gore, tetkike gore, parametreye
sonucuna gore ve zaman dilimine gore tanlmlanabilmeli.
10.3.26. Onaylama a~amalan hiyerar~ik
parametrik olarak dOzenlenebilmelidir.
yaplda
Adana Halk Sagli£JI Mudurlugu, Halk Sagllgl Laboratuvan
olmali,
Uzman
gore, analiz
onaYI, laboratuvar
Bilgi Ybnetim Sistemi Teknik $artnamesi
onaYI
14/20
10.3.27. Numune laboratuvara Kabul edildikten sonra veya yall~lldlktan
her a~amaslnda laboratuvarlar arasl sevk yapllabilmelidir.
10.4.
Raporlandlrma
10.4.1.0naylanan
sonra ve yali~manln
ve istatistik
numune sonuy raporlan, ekranda otomatik olarak olu~malldlr.
10.4.2.Sonuylar hem liste ~eklinde olu~turulabilmeli,
sonuylanna ula~llabilmelidir.
hem de arama kriterleri girilerek hasta
10.4.3. Hasta raporlan degi~ik formatlarda alinabilmeli, ~irket veya kurum bazii ba~vurularda
~irketlere ozel ili~kilendirilme ile toplu sonuylar alinabilmelidir.
10.4.4. Raporlar alinmadan
gorOlmelidir.
once
kurum
veya
hasta
bazlnda
bory
durumu
ekranda
10.4.5. Kullanlcllar yetkileri dahilinde ekleme, ylkarma veya dOzeltme yapabilmelidir.
10.4.6. Raporlar amaclna uygun ve kolay okunabilir olmalldlr
10.4.7. Raporlamada da hiyerar~ik yetkilendirme mOmkOn olmalidlr.
10.4.8. Raporun bOyOklOgOile ilgili sayfa/satlr uzunlugu gibi bilgiler ekranda izlenmelidir.
10.4.9. Farkli parametrelere gore farkli rap~r formatlan tanlmlanabilmeli,
parametrelere gore farkli standart notlar bulunabilmelidir.
10.4.10. Kullanici hazlrlanan raporu ekranda gorme, rapor hazlrlama
gitme ya da iptal etme olanaklanna sahip olmalidlr.
raporlarda yali~llan
a~amalannda
ileri-geri
10.4.11. Text (Nokta vuru~lu yazlcllar iyin hazlrlanml~), grafik, fotograf, her torlO barkod ve
etiket raporlan ortak bir raporlama altyaplslnl kullanmalidlr.
10.4.12. Raporlar kurumun istedigi formatlarda, degi~ik dijital dosyalar ~eklinde (pdf, Office
dokOmanl vs.) olu~turulabilmeli ve ylktllan allnabilmelidir. Antetli kaglt kullanan
kurumlarda antette baskl butonu olmalidlr.
10.4.13. Kullan ICI taraflndan olu~turulmu~ olan raporlar ve sistem taraflndan onceden
belirlenen parametreler 1~lglnda otomatik hazlrlanan istatistiki veriler, bir bOton olarak
yada seyilen satlr olarak istendiginde of is uygulamalanna
tek tu~ yardlml ile
aktanlabilmelidir
10.4.14.0retilen her torlO raporda tarih, degi~ik laboratuvar, parametre, numune ye~idi, geli~
yeri vb. kriterlere gore filtre seyenekleri bulunmalidlr.
10.4.15. Kullanlclnln
istedigi yoklu parametrelerle
sorgu yapllarak
allnabilmelidir. istatistik bilgisi hasta ve ornek bazll allnabilmeli,
istatistik iyin ek i~leme gerek kalmamalldlr.
rapor ve istatistik
hasta ve ornek bazll
10.4.16. Uygulama yazillminda yer alacak istatistik ve yonetim amayll raporlar, geli~tirilmi~
olan grafik sunum birimi sayesinde degi~ik grafikler olarak sunulabilmelidir.
10.4.17. Raporlarda uluslar arasl birimler sistemi
araslnda donO~Om saglayabilmelidir.
kullanllabilmeli,
yazllabilmeli
ve bunlar
10.4.18. Sistem numunelerin raporda belirlenen ba~liklar ve yall~lIan parametrelere gore
tablolar olu~turmaslnl saglamalJdlr. Olu~turulan tablolardaki ba~lJklar kendi aralannda
kan?lla~tJrJlabilir olmalldlr.
10.4.19. Sistem aynl numunenin farkli laboratuarlarda
yall~llml~ ~eyilen parametreleri
araslnda da kar~lIa~tlrmall tablolar ve grafikler, istatistikler hazlrlamalldlr.
10.4.20. Numunenin ilgili laboratuvann sisteminde kabul tarihi ve analize
yeli~memeli, sistem bu anlamda hata yapllmaslnl engellemelidir.
10.4.21. Coklu laboratuar analiz yali~malannda
ba~lama tarihi
nihai tek bir rapora donO~torOlebilmelidir.
10.4.22. Raporlara ye~itli grafik ve resimler eklenebilmelidir.
Adana Halk Sa91191MOdOrIOgO,Halk Sa91191Laboratuvan Bilgi Ybnetim Sistemi Teknik $artnamesi
15/20
10.4.23. Sistem iyerisinde istenilen raporlar kullanlcllar taraflndan tasarlanabilir
duyulan raporlar otomatik olarak sisteme eklenmelidir.
olmall, ihtiyay
10.4.24. Raporlara veri cihazlardan otomatik olarak aktanlabilmelidir.
10.4.25. Sistem laboratuar bazlnda belirlenen parametreler 1~lglnda otomatik olarak haftallk,
ayllk ve yllilk istatistikler hazlrlamall ve bunlara tek tu~ yardlmlyla ula~llIp ylktl
allnabilmelidir.
10.4.26. Raporlarda elekronik tarih ve imza olmalldlr.
10.4.27. Kullanlcllann
yapabilmelidir.
yetkileri
dahilinde
bilgilere
ekleme,
ylkarma
veya
duzeltme
10.4.28. Tetkik raporlannda (ya~,cinsiyet gibi parametreler goz onunde bulundurularak) normal
olmayan sonuylar i~aretli ve farkll ~ekilde yazllmalldlr.
10.4.29. Standart cumleler
eklenebilmelidir.
ve
mevzuat
sistemde
kaYltll
olmall
ve tek
tu~ ile rapora
10.4.30. Yazllan raporlar, rapor ylktlSI allnacak ~ekilde ekranda gosterilebilmeli
komutla istendiginde yazlcldan dokumu allnabilmelidir.
ve gerekli
10.4.31. Sonuy bir parametre iyin onceden tanlmlanan mevzuat limiti uzerinde veya altlnda
ise, sistem 0 parametreyi dogrudan uygun degil olarak algllamall ancak kullanici
degi~ikligine aylk olmalldlr.
10.4.32. Laboratuvarda
yetkili
degi~tirebilmelidir.
10.4.33.lngilizce
ki~i parametre
ekleyip
ylkarabilmeli,
metodu
veya
birimi
rap~r talebi oldugunda tek tu~ ile aynl raporun ingilizcesi elde edilebilmelidir.
10.4.34. Laboratuvarlar ortak rapor ylkanrken
onay verip vermedigini gorebilmelidir.
koordinator
laboratuvar
10.4.35.0rtak
numuneler iyin numunelerin hangi laboratuvara
raporlandlrmanln hangi a~amada oldugu gorulebilmelidir.
diger laboratuvarlann
sevk edildigi ve analizin /
11. VEZNE MODOLO
11.1.
Bu birime ba~vuran ~ahls veya kurumlann sistemdeki borylan otomatik olarak
gorulebilmeli, odeme yapllirsa ucret odendigine ait fatura otomatik olarak duzenlenmeli
veya sonradan tahsil edilecek faturalar olu~turulabilmelidir.
11.2.
Sonradan odenecek faturalann
otomatik olarak degi~melidir.
odendi
11.3.
Raporlandlrma birimi taraflndan
sistem uzerinden yapllabilmelidir.
olu~turulan
11.4.
Manuel faturalandlrma yapillyorsa, olu~turulan faturalara veya makbuzlara ait bilgiler ve
odeme bilgileri numuneler uzerine i~lenebilmelidir.
11.5.
Seyilen tarih arallklanna gore nakit allnan, manuel veya otomatik olu~turulan makbuz
veya fatura bilgileri (istatistikleri) sistem taraflndan otomatik olarak baskl allnabilecek
dijital formatlarda olu~turulabilmelidir.
11.6.
Modulde yer alan bilgi ve i~lemlerle ilgili ye~itli istatistikler
yanltlanabilmeli ve raporlann ylktlSI allnabilmelidir.
11.7.
Alacaklann takibi sistem uzerinden yapllabilmelidir.
11.8.
Bir veznede
tutulmalldlr.
bilgisi
ya da birden fazla veznede
Adana Halk Sagllgl M(jdLirlugu, Halk Sagllgl Laboratuvan
sisteme
icmallere
yapllan
i~lenerek
ait fatura
bory-alacak
duzenlemeleri
elde edilebilmeli,
giri~/ylkl~larln
tutan
yine
sorgular
kaYltlan bir arada
Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi
16/20
11.9.
Vezne makbuzunun C;:lktlslahnmall ve bu C;:lktldaodenen Clcretin aynntlll dokClmClde yer
almahdlr.
11.10. Numunenin gerekli Clcreti odendigine
anmda aktanlmalldlr.
dair bilgiler, ilgili hizmet birimine otomatik olarak
11.11. ModCli kapsammda gerc;:ekle;;tirilen i;;lemlerle ilgili c;:e;;itliistatistikler (tarihe, tahsilat veya
odeme turCine gore) ahnmah, sorgular yanltlanmall ve raporlann C;:lktlSIalmmahdlr.
11.12. Vezne modClICI kapsammda gerc;:ekle;;tirilen tum tahsilat bilgileri gerektiginde,
Sermaye Saymanhklannda kullanllan yazilimia entegrasyonu saglamahdlr.
Doner
11.13. Sec;:ilenbir sonraki tarihe gore kaydl tutulan kasa miktannm devri yapllmahdlr.
11.14. Belirlenen tarihte kasaya giren, C;:lkan,devir ve kalan sorgulamasl yapllmalldlr.
11.15. Kasa defteri, merkez kasa, makbuz defteri ve makbuz fi;;leri kaYlt/kontrolCi yapllmah ve
raporlar ahnmalldlr.
11.16. Veznedann hareketleri takip edilebilmesi ic;:ingerekli diger hususlan da ic;:ermelidir.
11.17. Sistem, kurum hastalannm paket fiyatm dl;;mda kalan hizmetleri
para odeyebilmesine yonelik ayn bir fonksiyona sahip olmahdlr.
ic;:in hastanln ekstra
11.18. Kabul edilen numune(ler)nin Clcretini vezne gorebilmeli. Nakit, banka havalesi vb. farkh
tahsilat sec;:enekleri olabilmelidir.
Veznenin olurundan sonra numune sisteme kabul
edilmeli, Numune kabul mesajla uyanlmalldlr.
12.
FATURALAMA
12.1.
Faturalama i;;lemlerinde her YII gClncelienmekte olan SUT veya Bakanhk I Kurum fiyat
tarifesi hClkClmlerine uygun belgelerin dClzenlenmesi saglanmahdlr.
12.2.
Fiyatlandlrma gerek gorCildClgClndepaket kod olarak yapllmah ve revize edilebilmelidir.
12.3.
Kurumlar bazmda tahakkuk, tahsilat ve alacak takibi yapllabilmelidir.
12.4.
Sisteme icmal ;;ablonlan eklenebilmeli
tarih bazmda almabilmelidir.
12.5.
ModCllde yer alan bilgi ve i;;lemlerle ilgili c;:e;;itli istatistikler
yanltlanabilmeli ve raporlann C;:lktlslahnabilmelidir.
12.6.
Halen faturalama ve alacak takipte kullanllan mevcut kurum verileri; mClkerrer kaYltlar
dClzeltilerek, yeni sisteme aktanlabilmeli ve yeni mClkerrer kaYltlann olu;;umlan sistem
tarafmdan engellenmelidir.
12.7.
<;ah;;llan kurumlann, TOMS sistemindeki kodlara uygun aynmlan yapllabilmelidir. (genel
bCltc;:e,ozel bCltc;:ev.b.) Sisteme sCirekli yeni kurum giri;;leri olacagmdan yeni kurum
verilerinin gClncellenmesi firma yetkilileri tarafmdan yapllmahdlr.
12.8.
Gerc;:ekle;;tirilen bCltun analizlerin, TOMS sistemindeki kodlara uygun aynmlan ( klinik dl;;1
numune, a;;l- serum v.b) yapllmalldlr. Yeni eklenen analizlerinde gClncelienmesi firma
yetkilileri tarafmdan yapllmahdlr.
12.9.
TOMS sistemine girilmek Clzere Doner Sermaye Saymanllgma teslim edilen tahakkuk ve
tahsilat listelerinde yer alan kodlara ait tablolar ve toplam tutarlar otomasyonda
yapllabilmelidir.
ve bu sec;:ime gore icmaller numune, i;;letme ve
elde edilebilmeli,
sorgular
12.10. Alacak takibi ve bu sistemle ilgili her uygulama ic;:indaha onceki sistemlerde kullanllan
veriler aktanlmall ve devam edilebilmesi saglanmahdlr.
12.11. Sistemin kurulmasmdan onceki bCltun fatura bilgilerinin saklanmasl ve istenildigi zaman
ula;;llabilmesi saglanmahdlr.
12.12. Gerc;:ekle;;tirilmi;; bir
gerc;:ekle;;melidir.
faturanm
iptali
mutlaka
Adana Halk Sa911g1Mudurlugu, Halk Sa911g1Laboratuvan
alacak
servisinde
de
iptal
Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi
edilerek
17/20
12.13. Fatura talep eden :?ahls, kurum veya Daire Ba:?kanllklannln bilgileri; i~lem nosu ile
sistemde gorulebilmeli ve fatura; bon;lu ise borylu sistemden, odeme yapllml:?sa pe~in
sistemden fatura otomatik olarak duzenlenmi:? olmalldlr.
12.14. Sonradan odenen faturalann;
otomatik olarak degi~melidir.
odendi
12.15. Raporlandlrma birimi taraflndan
sistem uzerinden yapllabilmelidir.
bilgisi sisteme
olu~turulan
i~lendiginde
bory-alacak
ait fatura
duzenlemeleri
icmallere
tutan
yine
12.16. Sadece ana hizmet birimlerin verilerini girdikleri ve i:?lem nosu mevcut faturalandlrma
hizmeti verilmesi iyin; verilere ait duzeltmeler i~lemi geryekle~tiren daire ba~kanllklan
taraflndan yapllmalldlr.
12.17. Seyilen tarih arallklanna gore nakit allnan, manuel veya otomatik olu~turulan makbuz
veya fatura bilgileri (istatistikleri) sistem taraflndan otomatik olarak baskl allnabilecek
dijital formatlarda olu~turulabilmelidir.
12.18. Modulde yer alan bilgi ve i~lemlerle ilgili ye:?itli istatistikler
yanltlanabilmeli ve raporlann ylktlSI allnabilmelidir.
elde edilebilmeli,
12.19. Alacaklann takibi sistem uzerinden yapllabilmeli ve sistemi yuruten
taleplerine uygun duzenlemeler, firma taraflndan sisteme geyilmelidir.
sorgular
kullanlcllann
12.20. Mevcut Faturalandlrma ve Alacak Takip Sisteminin alt yaplsl korunmall ve hizmetin
devam etmesi saglanmalldlr. (orn: tahakkuku geryekle:?mi:? fatura/tahsilatl geryekle~mi~
fatura hazlrlanmasl, Sagllk BakanliQIna bagll kurum ve kurulu~lara A4 fatura, diger
kurumlara 3'Iu kopyall fatura hazlrlanmasl gibi)
12.21. Doner Sermaye geliri saglayan butCJn daire ba~kanllklanna
faturalandlrma
sistem uzerinden gelen veriler dogrultusunda
ba§kanllklannca verilecek i:?lem numarasl ile yapllmalidlr.
sistem kurulmall ve
ve soz konusu daire
12.22. Kurumlardan olan alacaklar icmal fatura bazlnda ayrlntlll olarak takip edilebilmelidir.
12.23. Fatura ve alacak takip servislerinde
§ekilde hazlrlanmalldlr.
12.24. Her kullanlclnln
olacaktlr.
sistemde
yer alan kurum mukerrerligine
sahip olacagl
fonksiyonlar,
sistem engel olacak
kendi yetki alanlan
ile slnlrll
12.25. Fatura ve alacak takiple ilgili olarak mu:?teri, kurum, odenen ucret vb. butCJn bilgilerin
istatiksel ve grafiksel raporlar allnabilmelidir.
12.26. Alacak takip i:?lemelerinde
kullanlcllara yetki verilmelidir.
gerek
goruldugu
takdirde
duzeltme
yapllabilmesi
iyin
12.27. Doner Sermaye Daire Ba:?kanliglndan gonderilen antijenlere ait veri giri~lerinin
(saklanmasl ve istatistik alinabilmesi amaclyla) yapllmasl ve gerekli goruldugunde
yetkililerce istatistik allnabilmesi gerekmektedir.
12.28.
Kit Stok Takip ModulO
12.28.1. Laboratuvar iyi kit stokunun
ylkartlld Ig I moduldur
takip
edildigi
ve
laboratuvar
verimlilik
raporunun
12.28.2. Kit stokunun tutuldugu butCJn depolann seviyele dirilmesi ve sisteme tanltllmasl
mumkun olmalidlr. Her bir depodaki kit stok miktan sistem taraflndan goruntCJlenebilir
olmalldlr.
12.28.3. Laboratuvarlann
kit tedarikyisi ile imzalaml:? oldugu sozle~meye gore sozle§me
sonuna kadar hangi testten ne kadar teslim alacagl sisteme kaydedilebilmeli, her parti
kit teslimatlnda bu teslimat miktarlan girilerek sozle:?meye gore daha ne kadar kit
teslim allnabilecegi sistem uzerinde gorulebilir olmalldlr.
Adana Halk Saglig1 Mudurlugu, Halk Sagllgl Laboratuvarl
Bilgi Ybnetim Sistemi Teknik $artnamesi
18/20
12.28.4. Laboratuvar iverisinde kullanllan tlbbi sarf malzemelerin donemsel olarak takip
edilmesini saglayacak ozellikte olmall, firma laboratuvarlarda
kullanllan tom sarf
malzemelerin kaYltlarml module kaydetmeli ve ba~ka bir cins sarf malzeme ilave
edilecekse de bu i§lem kullanici tarafmdan yapllabilmelidir.
12.28.5. Laboratuvara giren tlbbi sarf malzemelerin stok takibi miadl, stok alt ve ust smlr
degerlerinin konularak takip edilebilmeli ve miadl, stok alt ve ust smlnna yakla~anlan
kullanlclYI degi§ik renklerle 1 aYlik ve 3 ayllk donemler ic;:in uyarabilmelidir. Stokta
azalan tlbbi sarf malzemeler ile ilgili uyanlar allnabilir, sipari~ verilmesi gerektigi veya
tlbbi sarf malzemenin mevcut vall~ma ile ne zamana kadar yetebilecegine ili~kin
raporlar allnabilmelidir.
12.28.6. Laboratuvarlar arasmda ve laboratuvar ic;:indeki personele yapllan sarf malzemelerin
giri~ ve C;:lkl~lannln izlenebilmesi ve sarf malzemenin durumunun gozlemlenmesi
saglanmalld I r.
12.28.7. Entegre Merkez laboratuvarlan ile il ve ilve Halk Sagl@ Laboratuvarlanndaki stok
hareketliligi
Kurum tarafmdan
belirlenen bir birimdeki bir kullanici tarafmdan
gorulebilmeli ve PDF formatta gunluk, ayllk ve yllilk olarak stok durumu almabilmelidir.
12.28.8. Stoktan otomatik du~um yapllmasl
kaYlt altma almabilmelidir.
dl~mda sarf/fire/kaYlp
olarak sarf harcamalan
12.28.9. Kritik stok seviyeleri belirlenip bu seviyenin altma du~ulmeden once ve bu seviyenin
altma du§ulmesi durumunda kullanici farkll seviyelerde uyanlabilmelidir
12.28.10. Herhangi bir zamanda hangi depoda, hangi lot ve miatta ne kadar sarf mevcudu
oldugu sistem tarafmdan izlenebilir olmalldlr.
12.28.11. Kit tedarikc;:isinin her teslimatmda her bir kitten ne kadar teslim allndlgl, bu kitlerin lot
numaralan ve miatlan sisteme kaydedilebilir olmalldlr.
12.28.12. Kitlerin ve lot'lann barkod numaralan sisteme kaydedilebilmeli,
kit giri~ ve
C;:lkl~lannda hem kitin hem de ilgili lot'un barkodu okutularak hangi lot'tan ne kadar
C;:lkl~yaplldlgl sisteme kaydedilebilmelidir.
12.28.13. Her tetkik vall§masl, her bir tetkikin tekrannm yapllmasl, kalite kontrol vall~masl ve
kalibrasyon yapllmasl durumunda kitlerin lot bilgisi ile birlikte stoktan du~mesi
saglanmalldlr.
12.28.14. AYni tetkikin farkll marka/model cihazlarda c;:all~llmasl durumunda eger farkll kitler
kullanillyorsa tetkikin c;:all~lldlgl cihaza gore ilgili kit stokundan du~um yapllmasl
saglanmalldlr.
12.28.15. Herhangi bir zamanda hangi depoda, hangi lot ve miatta ne kadar kit mevcudu
oldugu sistem tarafmdan izlenebilir olmalldlr.
12.28.16. Stoktan otomatik du~um yapllmasl
kaYlt altma almabilmelidir.
dl~mda sarf/fire/kaYlp
olarak kit harcamalan
12.28.17. Kritik stok seviyeleri belirlenip bu seviyenin altma du~ulmeden once ve bu seviyenin
altma du§ulmesi durumunda kullanici farkll seviyelerde uyanlabilmelidir.
12.28.18. Mevcut stok seviyesi donem ortalamalan ile kar~lla~tlnlabilmeli, buradan hareketle
de eldeki mevcut kit miktannm yakla~lk ne kadar sure ile kullanllabilecegi sistem
tarafmdan hesaplanabilmelidir.
12.28.19. Sarf, fire, kaYlp, kalibrasyon, kalite kontrol ve tekrar c;:all~malannda harcanan kitlerle
birlikte belirli donemler ic;:inlaboratuvar verimlilik hesabl yapllabilmelidir.
Adana Halk Sa91191MudurlugO, Halk Sa91191Laboratuvan
Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi
19/20
13. GARANTi SORESi, EGiTiM VE SONRASI TEKNiK DESTEK HizMETLERi
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
13.7.
13.8.
13.9.
Sistem e;all~lr vaziyette teslim edilmeden once bir defaya mahsus olmak uzere kurumun
uygun gordugu e~deger i~levi goren ba~ka bir danl~man firmaya test ettirilecektir. Teslim
allnan kodlarla sistemde degi~iklik yapllabilirligi goruldukten sonra odeme yapllacaktlr.
Danl~man firmanln ucreti ihale bedelinin % 1O'nu gee;emeyecektir ve yuklenici firma
taraflndan odenecektir.
Sistem, ek yazilima gerek kalmadan yeni taleplere cevap verebilecek esnek yaplda
olmalldlr.
Program en az 31.12.2013'e kadar garantili olacaktlr.
Garanti suresi i<;inde, programda hata olu~masl durumunda, hatanln bildiriminden itibaren
en gee; ertesi i~ gunu ie;inde anzaya mudahale edilecek. 5 i~ gunu i<;erisinde de sorun
giderilecektir.
Garanti suresi i<;inde, raporlama yaz!llmlnln versiyon ve surum guncellemeleri firma
taraflndan ucretsiz olarak yapllacaktlr.
Garanti suresi i<;inde, uygulama yazillminda olu~acak tum anza ve hatalar ucretsiz olarak
giderilecektir. Hata/anzanln bildirilmesinden itibaren en ge<; ertesi i~ gunu ie;erisinde anzaya
mudahale edilecek, 5 i~ gunu i<;erisinde de sorun giderilecektir.
Kullanici egitimleri firma taraflndan ucretsiz olarak saglanacaktlr.
Yuklenici tarafmdan kurum bilgi i~lem sorumlulugu personelinden en az 3(ue;) ki~iye
bir hafta VTYS egitimi verecektir.
Kurum Yazllimci firmayla garanti suresi sonunda Yllilk baklm ve servis anla~masl yapmak
zorunda degildir.
BiI.Uzm.Bio. Hasan GOLLOOGLU
r
ONAY
Adana Halk 8agllgl Mudurlugu, Halk 8agllgl Laboratuvan
Bilgi Ytinetim 8istemi Teknik $artnamesi
20/20