Flint Group - Mesleki Davranış Kuralları

Transkript

Flint Group - Mesleki Davranış Kuralları
İçindekiler :
Section 2.
Bu Mesleki Davranış Kurallarına ve Kanunlara Uygunluk...........................6
Section 3.
İş Etiği .................................................................................................8
Section 4.
Sağlık, Güvenlik ve Çevre .....................................................................9
Section 5.
Çalışma Koşulları.................................................................................10
Section 6.
Gizli Bilgiler ........................................................................................11
Section 7.
Çıkar Çatışmaları ................................................................................12
Flint Group
Section 8.
Rüşvet ve Yolsuzluk ............................................................................13
Bu Mesleki Davranış Kurallarının amacı Flint Group'un
etik ve yasal davranışlarıyla ilgili genel standartların
belirlenmesidir. Bu Kurallar Flint Group çalışanları1,
yetkilileri ve yöneticilerinin mevcut ve potansiyel
müşteri, tedarikçi, distribütör, aracı ve rakipleri, devlet
kurumları ve öz-denetim kuruluşları, medya ve Flint
Group'un irtibat halinde olduğu diğer tüm taraflar ile
olan faaliyetleri ve iş ilişkilerini düzenler.
Section 9.
Kara Para Aklama................................................................................15
Section 10.
Hile ve Yasadışı Uygulamalar ...............................................................15
Section 11.
Ticarete Uygulanan Kontroller...............................................................16
Section 12.
Antitröst ve Rekabet Kanunu................................................................17
Section 13.
Resmi Soruşturmalar ..........................................................................17
Section 14.
Siyasi Katılım .................................................................................... 18
Section 15.
Kayıt İşlemleri ve Flint Group Kayıtları ..................................................18
Section 16.
Flint Group Varlıklarının Kullanımı .........................................................19
Section 17.
İnternet ve E-Posta Uygulamaları......................................................... 19
Section 18.
Etik Danışmanlık ve İhlallerin Raporlanması ....................................... 20
Section 19.
Bu Mesleki Davranış Kurallarının İdaresi ve Feragat ............................. 22
Section 20.
Flint Group: Integrity Assurance............................................................24
Flint Group - Code of Conduct
Bu belge bulunabilir Kasım 2014 yayınlandı Davranış
Flint Grup'un Kanunu'nun adapte edilmiştir:
www.flintgrp.com/en/Codeofconduct.php
ön kapak: Flint Group’s Print Media Europe - Chemical Products
Division, Irlam, UK.
2
Flint Group: Code of Conduct
Antoine Fady - CEO, Flint Group
“Flint Group Mesleki Davranış Kuralları tam metnini
zaman ayırarak okuduğunuz için teşekkür ederiz.”
Bu belge hiç şüphesiz her iş gününde yüksek etik standartlarına bağlı kalarak
faaliyet gösterdiğimizi ortaya koymaktadır. Belgede kanunlara uygun, dürüstlük
ve doğruluk ilkeleriyle uyum içinde hareket etme konusundaki taahhüdümüzün
ana hatları çizilmiştir. Belge ayrıca bu yönlendirici ilkelere uygun olmayan
herhangi bir iş davranışını güvenli bir şekilde ortaya çıkarmak için ihtiyaç
duyacağımız bilgileri de sunmaktadır.
Bu Mesleki Davranış Kuralları, çalışanlar, ortaklar, tedarikçiler, distribütörler ve
temsilciler dahil olmak üzere Flint Group için veya Flint Group adına çalışan
herkese hitap etmektedir. Biz bu yola birlikte çıktık ve birlikte devam edeceğiz.
Kendimizi her zaman doğru olanı yapmaya adamamız, kendimize olan saygımız,
topluluklarımızın refahı ve uzun vadeli başarımıza yeni bir soluk getirecektir.
Saygılarımızla,
Antoine Fady
CEO - Flint Group
3
Antoine Fady - CEO Flint Group
Flint Group: Mission and Guiding Principles
0LV\RQXPX]
)OLQW*URXSRODUDNPLV\RQXPX]GQ\DQÕQG|UWELU\DQÕQGDNLPúWHULOHULPL]HROD÷DQVWGH÷HULVWLNUDUOÕNDOLWHYHGHYDPOÕ\HQLOLNVD÷ODPDNRQXVXQGDNL\HWHQH÷LPL]VD\HVLQGHPúWHULOHULPL]LQKLVVHGDUODUÕPÕ]ÕPYHoDOÕúDQODUÕPÕ]ÕQJ|]QGHPDWEDDYH
DPEDODMVHNW|UOHULQGHNLHQL\LSHUIRUPDQVJ|VWHUHQWHGDULNoLRODUDNNDEXOJ|UPHN
0úWHULOHU+LVVHGDUODUYHdDOÕúDQODULoLQ'H÷HU<DUDWPDN
0úWHULOHU
dDOÕúDQODU
'R÷UXOXN
/LGHUOLN
(NLS
dDOÕúPDVÕ
6UHNOL
ø\LOHúWLUPH
4
Giriş:
Flint Group kendini tamamen etik iş uygulamaları, kişisel bütünlük ve bu Mesleki Davranış
Kurallarına ("Mesleki Davranış Kuralları" veya "Kurallar") uygunluk ve Flint Group'un faaliyet
gösterdiği tüm ülkelerde yürürlükte olan tüm kanunlara uymaya adamış bir kuruluştur. Flint
Group’un sorumluluk sahibi bir şekilde hareket etme konusundaki itibarı
kurum olarak başarısında kritik bir rol oynamaktadır.
İtibarımız davranış şeklimiz ve iş yapma tarzımızın temelini oluşturan
yol gösterici beş ilkeden kaynaklanmaktadır:
Flint Group'u çalışmak için
uygun, başarılı ve saygın bir
kurum kılmak konusunda
hepimiz sorumluluk taşıyoruz.
- Müşterilerimiz yaptığımız her işin odak noktasını
oluşturur;
- Herkes başarımıza katkı sağlar;
- Bütünlük kavramından kesinlikle taviz verilmez;
- Sürekli gelişim performansı harekete geçirir ve mükemmeli başarma
tutkumuzu destekler; ve
- Liderlik ve takım çalışması, hedeflerimize ulaşmanın ön koşullarıdır.
Bu değerler Mesleki Davranış Kurallarımızda
öngörülen davranış ilkeleri ve standartları ile ifade
edilmektedir.
Bunlar
dünya
çapında
gösterdiğimiz faaliyetlerin ekonomik, sosyal,
güvenlik ve çevresel yönlerini yönetme
şeklimizi tanımlamaktadır.
Bu Mesleki Davranış Kuralları, belli uygunluk
alanlarına yönelik daha detaylı politika ve
prosedürler ile takviye edilecektir.
5
Flint Group - Costa Rica
Section 2: Bu Mesleki Davranış Kurallarına ve Kanunlara Uygunluk
Her birimiz Flint Group adına hareket ederken bütünlük
içerisinde çalışma konusunda sorumluluk sahibiyiz.
Faaliyet gösterdiğimiz her ülkede, tüm Flint Group çalışanlarından belirli görev ve
sorumluluklarımız için geçerli olan kanun, kural ve yönetmelikleri kavraması ve usulünü
öğrenmesi beklenmekte olup, kanunları bilmiyor olmak uymamak için kabul edilebilir bir
gerekçe değildir. Tüm çalışanların kanunlara, bu Mesleki Davranış Kurallarına ve Flint Group
politikaları ile kendilerine atanan görev ve sorumluluklar için geçerli asgari politika
standartlarına uyması beklenmektedir. Ayrıca, yönetim pozisyonlarında görev alan kişiler
yüksek seviyede bütünlük içeren davranışlarıyla örnek olma konusunda özel bir sorumluluğa
da sahiptir. Gözetimleri altında bulunan çalışanların eğitimini, bu Mesleki Davranış Kurallarını
kavramaları ve bunlara uymalarını sağlama konusunda gayret etmeleri gerekir.
Kanunlar, bu Mesleki Davranış Kuralları veya Flint Group politikaları ve asgari politika standartlarını
ihlal ettiğinden şüphelendiğiniz herhangi bir davranış fark etmeniz durumunda, bunu Etik
Danışmanlık ve İhlallerin Raporlanması başlıklı 18'inci Maddede belirtilen raporlama
mekanizmalarından birini kullanarak rapor etmekle sorumlusunuz. Herhangi bir durumda ne
yapılması gerektiğinden emin değilseniz, bu Mesleki Davranış Kurallarının ilgili bölümüne başvurun,
yöneticinizle konuşun veya tercih ediliyorsa bu belgede belirtilen diğer irtibat noktalarından biriyle
bağlantı kurun.
Dirk Wollenweber - Operations Manager,
Packaging and Narrow Web, Germany
Flint Group bu Mesleki Davranış Kurallarıyla ilgili tüm ihlalleri, ihlalin küçük ya da önemsiz
görünmesine bakmaksızın, ciddiye alacaktır. Tüm ihlal veya tecavüz iddiaları derhal incelenecek ve
uygunsuzluğun kanıtlanması durumunda iş akdinin feshi de dahil olmak üzere ciddi disiplin işlemleri
ve cezaları uygulanacaktır. Ayrıca, bu Mesleki davranış Kurallarına saygı göstermeyen herhangi bir
Üçüncü Taraf da sözleşmesinin feshedilmesi ve yenilenmemesi durumuyla karşı karşıya kalabilir.
Flint Group'un işbu Kuralların ihlalinin yürürlükteki kanunun da ihlalini teşkil edebileceğine karar
vermesi durumunda, konu araştırılacak ve gerekirse ilgili yetkililere sevk edilecektir.
“Yapmış olduğunuz işler
gazetelerin baş sayfalarında
çıksa bununla gurur duyar
mıydınız? Bu, davranışınızın
uygun olup olmadığı konusunda
önemli bir kriterdir.”
Flint Group Birleşmiş Milletler Küresel İşbirliği Paketinin (http://www.unglobalcompact.org)
üstünlüğüne saygı duymakta ve desteklemektedir.
Antoine Fady, CEO Flint Group
http://www.unglobalcompact.org
Kurallarımız bir sözleşme değildir. Herhangi bir şekilde özel istihdam hakkı tanımamakta ve belli
herhangi bir süre için istihdam garantisi vermemektedir.
6
Davranışlarımız ve hareketlerimizde bu hususları daima yansıtmamız önemlidir— lütfen aşağıdaki soruları kendinize sorunuz:
Değerlerimize uygun davranıyor muyum?
Bu Mesleki Davranış Kurallarına ve kanunlara uyuyor muyum?
Konu belgelerde yer aldığında, aldığım karar konusunda rahat olacak mıyım?
İşleri yapmak için bunun doğru yol olduğu hissediliyor mu?
Bu durumda davranış şeklimle gurur duyacak mıyım?
Durum tersine döner ve aynı davranışın sonucuna katlanmam gerekirse
nasıl hissedeceğim?
Aldığım karar dürüst, profesyonel ve gerçeklere dayalı bir karar mı?
Davranışım geçerli ve makul bir gerekçe olmadan bir başka kişiyi
olumsuz veya kötü şekilde etkiledi mi?
Kendi kişisel çıkarlarım veya hükmümün davranışımı etkilemesine
izin verdim mi?
7
Alfred Karow - Application Technology,
Flexographic Products, Germany
Section 3: İş Etiği
Tüm Flint Group çalışanlarının ve Üçüncü Tarafların,
kendilerine verilen görev ve sorumlulukları yerine
getirirken yasalara uygunluğun ötesinde iş etiği ve
şahsi etik kuralları açısından yüksek standartları
gözetmeleri beklenir.
Bu da diğer Flint Group çalışanları, kamu, iş dünyası, müşteriler, tedarikçiler, rakipler, devlet
kurumları ve düzenleyici kurumlar ile iş yaparken her açıdan dürüstlük, bütünlük ve sağlam
muhakeme kurallarının uygulanmasını gerektirir.
Uygun etik iş davranışları kanunların gerektirdiğinin üzerinde olabilir. İşlerimizi faaliyet gösterdiğimiz
ülkelerin her birinde yer alan en yüksek etik standartlara uygun olarak gerçekleştirmek, böylece
Flint Group ve yetkililerinin bütünlüğü ve dürüstlüğünden şüphe duyulmamasını sağlamak bir Flint
Group politikasıdır.
“Her zaman doğru olanı yapın”
Print Media Başkanı Bill Miller yönetim toplantılarını ve Town Hall oturumlarını tüm Flint Group çalışanları
için en önemli olan sözcüklerden beşiyle bitirir.
Bill Miller President Print Media Transatlantic
8
Section 4: Sağlık, Güvenlik ve Çevre
Flint Group yürürlükteki tüm güvenlik, sağlık, çevre ve iş yeri kanun ve yönetmelikleri gereğince
ve çalışanların sağlık ve güvenliği ile çevrenin korunmasına en yüksek seviyede önem verecek
şekilde işlerini yürütmeye kendini adamış bir kuruluştur.
Dolayısıyla, Flint Group tüm çalışanlarından bu kanun ve yönetmeliklerin lafzı ve ruhuna ve Şirketin
Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikasının aşağıda verilen temel unsurlarına göre hareket etmek için
elinden geleni yapmalarını beklemektedir:
Her çalışanımızdan kendi güvenliğinden sorumlu olmasını ve güvenli bir şekilde
davranmasını bekleriz. Ayrıca, çalışanların güvenli bir şekilde hareket
etmediklerini gördükleri anda meslektaşlarını uyarmaları ve gerekli tavsiyeleri
vermelerini rica ederiz.
İşyerinde sıfır yaralanma Flint Group'un temel hedefidir. İşyerindeki tüm
faaliyetlerde yeni veya mevcut iş süreçleri, ürün geliştirme ve tasarım üzerinde
dururken yol gösterici bir ilke olarak bu standarttan faydalanılacaktır.
Flint Group kendini çalışanlarına güvenli bir işyeri sağlamaya adamış bir kuruluştur. Çalışanlarımızın
güvenli bir şekilde işlerini yapabilmeleri ve faaliyetlerini yürütebilmelerini sağlamak için gerekli
araçlar ve eğitim tarafımızdan sağlanacaktır.
Yürürlükteki tüm kanun ve yönetmelikler veya Flint Group standardından hangisi daha güvenli
hükümler içeriyorsa ona uyulacaktır. Bu amaçla ve mevzuatın yeni yönetmelikler getirmesini
beklemek için ileriye etkili araçlar ve teknikler kullanılacaktır.
Flint Group sadece uygun düzenleyici makam onaylarını almış malzeme tedarikçi ve yüklenicileri
ile çalışacaktır. Tedarikçi ve yüklenicilerimizin işyeri güvenliği ve çevrenin korunması açısından bizim
görüşlerimizi paylaşmasını beklemekteyiz.
Flint Group salınım ve emisyonlardan kaynaklanan kirlenmeleri azaltmak için çaba gösterecektir.
Ürünlerimizin yaşam döngüsü boyunca aktif olarak korumasını sağlayacağız.
Ayrıca, çalışanlar ve müşterilerin tamamen uyumlu etiketler ve Güvenlik Veri Formları ile çalışmasını
sağlamak amacıyla uygun bilgileri sunmak için Sağlık, Güvenlik ve Çevre verilerinden
faydalanacağız.
9
Güçlü bir güven kültürü çok
farklı köklerden yetişir.
Eğitim, ölçüm, günlük
odaklanma ve hatta biraz da
mizah hepsi bir
aradagüvenlik programlarını
bir güvenlik kültürü haline
getirir.
Michael Tucker - Laboratory Technician,
Print Media North America, Atlanta - USA
Section 5: Çalışma Koşulları
A. Zorla Çalıştırma
Flint Group zorla veya mecburi çalıştırmayı reddetmekte ve faaliyet gösterdiği her ülkede bu
konudaki ilgili kanunlara uymaktadır.
B. Çocuk İşçi Çalıştırma
Flint Group her çocuğun ekonomik sömürüden korunma haklarına sahip olduğunu kabul etmekte
ve faaliyet gösterdiği her ülkede asgari çalışma yaşı ile ilgili kanunlara uymaktadır. Flint Group
bunun dışında BM Çocuk Hakları Beyannamesine her zaman bağlı kalmaktadır.
http://www.unicef.org/lac/spbarbados/Legal/global/General/declaration_child1959.pdf
C. Ayrımcılığın Önlenmesi
Flint Group çalışanlarından her birinin saygınlığını ve taciz, istismar ve bedensel cezalandırmadan
uzak bir işyerinde çalışma hakkı olduğunu kabul etmektedir. İşe alma, ücret, sosyal haklar, terfi,
işten çıkarma veya emeklilik gibi kararlar tamamen çalışanın söz konusu işi yapma yeteneğine
dayanarak alınır. Flint Group hiç kimseye yürürlükteki kanun kapsamında korunan herhangi
bir özelliğine dayanarak ayrımcılık yapmaz, ancak söz konusu hareketin yürürlükteki
kanunlarda farklı şekilde ele alınması veya öngörülmesi durumunda, ırk, inanç,
engellilik, cinsiyet, medeni veya annelik durumu, dini veya siyasi inançlar, yaş veya
cinsel yönelime dayalı hiçbir ayrımcılığın yapılmamasını sağlar.
D. İş Hukuku ve Asgari Politika Standartları
Flint Group, istihdam sağladığı her ülkede yürürlükteki iş hukuku, yönetmelikleri
ve endüstri standartlarına uyar. Flint Group çalışanlarına sundukları hizmetler
karşılığında adil ücret ödenecektir.
Flint Group dünya genelinde çalışanların tümünün herhangi bir şekilde taciz,
zorbalık, gözdağı, kaba davranış, tehdit edici çalışma ortamı vb. ile karşı karşıya
kalmamasını tam olarak beklemektedir.
E. Déclaration universelle des droits de l'homme de l’ONU
Flint Group Birleşmiş Milletler Evrensel İnsan hakları Beyannamesinin
http://www.un.org/en/documents/udhr/index.shtml
(L-R) Xintong Lu, Lead Scientist and Ayesha Syed R&D
Technician - Chemical Products Division, Batavia, USA
10
Section 6: Gizli Bilgiler
Flint Group tescilli bilgilerinin işletmenin faaliyetlerinde önemli bir varlık olduğuna inanır ve bu
bilgilerin yetki dışı kullanımı veya açıklanmasını yasaklar. Flint Group zaman zaman Gizlilik
Sözleşmeleri dahilinde başka şirketlerden gizli bilgiler almakta olup, çalışanlar bu bilgileri
Sözleşme gereklerine uygun olarak koruyacaktır. Flint Group diğer şirketlerin tescilli bilgilerine
ilişkin haklarına saygı duymakta ve çalışanlarının bu hakları koruyan yürürlükteki kanun ve
yönetmeliklerin lafzı ve ruhuna tamamen uymasını gerekli kılmaktadır.
Flint Group veya işletmeleri, çalışanları, müşterileri ve tedarikçileri ile ilgili halka açık olmayan tüm bilgiler gizlidir.
Gizli bilgiler Flint Group çalışanları, yetkilileri ve yöneticilerine emanet edilmiştir. Bu gizli bilgiler sadece
hedeflenen ticari amaçlarla kullanılabilir. Gizli bilgiler aile ve arkadaşlar da dahil Flint Group dışından
hiç kimseyle veya görevlerini yürütmek için bu bilgilere ihtiyacı olmayan diğer çalışanlarla
paylaşılamaz. Flint Group çalışanlarının Flint Group'taki çalışma süreleri boyunca belli gizlilik
sözleşmelerini imzalamaları gerekli kılınabilir, bu nedenle kapsamlı olmayan mevcut gizli bilgi listesi
kılavuzluk sağlayabilir ancak içerik ve kapsam bakımından nihai kabul edilmeyecektir. Flint Group
çalışanların, Flint Group'taki çalışma süreleri sona erdikten sonra bile tüm bilgileri gizli tutma
yükümlülükleri yürürlükteki kanunlar veya geçerli yargı organının sınırları kapsamında devam eder.
Aşağıda gizli bilgilerin kapsamlı olmayan mevcut listesi verilmiştir:
- Flint Group’un, Flint Group tarafından kamu malı olarak açıklanmadan önce, mevcut ve öngörülen
ticari işlemlerinin sonuçları.
- Genel olarak bilinmediği için değerli olan formül, program, yöntem, işlem, teknik, derleme veya
bilgilendirme gibi her tür ticari veya teknik bilgileri kapsayan ticari sırlar.
- Bir çalışanın Flint Group tesisleri veya ticari sır bilgilerini kullanarak geliştirdiği, Flint Group için
yaptığı herhangi bir işten doğan ya da Flint Group'un işleriyle ilişkili herhangi bir buluş veya işleme
ilişkin tüm haklar.
- Müşteri bilgileri, ihaleler, fiyatlandırma ve koşullar.
- Tedarikçi bilgileri, ihaleler, fiyatlandırma ve koşullar.
- Üretim süreçleri, kapasiteleri ve çıktıları.
- Müşteri listeleri ve müşterilerin gizli bilgileri gibi tescilli bilgiler.
- Flint Group'un dahil olduğu her tür ve tüm kamusal ve medya iletişimler (tamamen ticari nitelikte
duyurular dışında) İcra Kurulu Başkanından (CEO) önceden alınacak erişim iznine tabidir.
11
Farz edelim...
Q: Yakın zaman önce gerçekleştiğimiz bir proje
esnasında, gizli kabul edilecek bir bilgiden haberdar
oldum. Ben Flint Group'un bu materyali
müşterileriyle paylaşmasının faydalı olacağı
görüşündeyim. Ne yapabilirim?
A: Her şeyden önce, bu bilgileri sizinle ilk paylaşan
kişiye çekinmeden sorabilirsiniz. Muhtemelen
belirlediğiniz seçilmiş müşterilerin haberdar edilmesini
onaylayacaklardır. Onaylamazlarsa, söz konusu bilgiyi
size belirtildiği gibi gizli tutunuz. Gizlilik konusunda
sizin haberdar olmadığınız bazı ek gerekçelerle ilgili
karmaşık bir durum olabileceği gibi sadece bir fikir
ayrılığından da kaynaklanabilir. Bu durumda, sizin
göreviniz nihai kararı vermekle görevli kişinin gizlilik
konusundaki yönlendirmelerine uymaktır.
Christine Viklund - HR Director, Global
Flexographic Products and Corporate Functions
Section 7: Çıkar Çatışmaları
Çıkar çatışmaları müşteri ilişkileri ve Flint Group'un itibarına
zarar verme potansiyeline sahip olmasının yanında Flint
Group'u hukuki sonuçlara da maruz bırakabilmektedir.
Dolayısıyla kendinizi kişisel çıkarlarınız veya ilişkilerinizin bizim veya müşterilerimizin çıkarları
ve ilişkileriyle çatışacak bir duruma sokmadığınızdan emin olmak için iletişim ve ihtiyat zorunlu
unsurlardır. Bizi temsil ederken ve müşterilerimizle çalışırken profesyonel, önyargısız ve tarafsız
olmanız gerekir. Sadece çıkar çatışması gibi görünen bir durumdan kaçınılması bile önemlidir.
Aldığınız kararlar herhangi bir kişisel veya özel fırsat ve ilişkilerden, potansiyel mali
kazançlardan ya da size ya da arkadaş, akraba veya iş ortağı gibi bir üçüncü kişiye yönelik
diğer faydaların etkisi altında kalmamalı veya bunların etkisi altında kaldığı algısı
oluşturmamalıdır.
Çıkar çatışmaları diğer hususların yanında şu şekilde özetlenebilir:
- Kurum dışı bir iş veya istihdam;
Her birimiz sesimizi yükseltmek
ama aynı zamanda tamamen
dürüst olmakla yükümlüyüz.
Broşürün 20'inci sayfasında,
herhangi bir sorunu nasıl
bildireceğiniz konusunda daha
fazla bilgiye ulaşabilirsiniz...
Tang Tie, TS Technician - Narrow Web,
Guangzhou, China
- Bir müşteri ya da rakip ile iş dışında kurulan bir ilişki veya çıkar;
- Bir akrabanız veya arkadaşınız ya da bu kişi(ler)in kontrolünde bulunan bir şirket ile Flint Group
adına kuracağınız iş ilişkisi;
- Akrabanız ya da romantik bir ilişki kurduğunuz partneriniz olan herhangi bir kişinin tazminatı
üzerinde etki veya kontrole sahip olduğunuz bir pozisyon; veya
- Flint Group ile herhangi bir türde iş ilişkisine giren veya girmesi beklenen bir kişi ya da kuruluştan
mütevazi bir hediye ya da etkinlik davetini aşan düzeyde kişisel çıkarların kabul edilmesi.
Çalışanlar, Flint Group ile aralarında bir çıkar çatışması ihtimali olduğunu gösteren durumları
üstlerine açıklama hususunda sürekli bir yükümlülüğe sahiptir. Çalışanların herhangi bir potansiyel
çatışmayı önceden bir bildirimle yöneticilerine ya da üstlerine açıklamaları bu Kurallara tamamen
bağlı kalmak için kilit öneme sahiptir.
12
Section 8: Rüşvet ve Yolsuzluk
Her bir çalışan, yönetici, yetkili, Üçüncü Taraf veya Flint Group için veya adına hareket eden
herhangi bir kişi Flint Group'un yolsuzluk faaliyetlerine dahil olmamasını sağlamakla
yükümlüdür. Bu yükümlülük algılanan gelenekler veya şart koşulan yerel uygulamalar ne olursa
olsun dünyanın her yerindeki tüm ticari işlemlerimizde eşit bir şekilde uygulanır.
Flint Group dünyanın faaliyet gösterdiğimiz her bölgesinde girilen ticari ilişkilerde rüşvet ve
yolsuzluğun doğrudan veya dolaylı her türünü kesin bir şekilde yasaklar. Bu durum Flint Group
çalışanları, iş ortakları ve Flint Group adına başkalarıyla iş ilişkisine giren Üçüncü Taraflar için de
geçerlidir. Flint Group özellikle:
Herhangi bir devlet yetkilisine herhangi bir hareketini, hareketten kaçınmasını veya Flint
Group adına bir iş veya iş avantajı elde etme ya da bu iş veya avantajı koruma
konusundaki kararını etkilemek için veya etkileme niyetiyle; ya da
Başka bir kişiye bu kişinin ya da başka herhangi bir kişinin işini yerine getirmeye veya
işini uygunsuz şekilde yerine getirmesinden dolayı bu kişiyi ödüllendirmeye ikna etmesi
için veya ikna etme niyetiyle doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir teklif, vaat, hediye
veya ödeme alma yetkisi veya başka bir fayda sağlanması ya da sağlanmasına aracılık
edilmesini yasaklar.
“Devlet yetkilisi” ifadesine dünyanın herhangi bir yerinde kamu kuruluşları veya üniversite ya da
kamu hizmeti şirketleri gibi kamu kontrolündeki kuruluşlar, siyasi partiler veya Kızılhaç gibi
uluslararası kamu örgütlerinin herhangi bir kademesinde görev yapan herhangi bir kamu yetkilisi
veya hükümet görevlisi ya da çalışanı dahildir.
Flint Group, yerel uygulamalar ne olursa olsun, hiçbir koşulda bir devlet yetkilisine rutin idari görevleri
için yapılan ödeme (örn. zaten ilgilenmekle yükümlü olduğu belgelerin işleme konulması için) gibi
"kolaylaştırma ödemeleri" yapılmasına izin vermez. “Kolaylaştırma ödemeleri” yerel kanun veya
yönetmelikler kapsamında yerel hükümet yetkililerine ödenmesi gereken sabit ücret ödemelerini
kapsamaz.
Müşavirlik veya aracılık sözleşmeleri gibi ticari düzenlemelerin ve hayır kurumlarına yapılan
bağışların da rüşvetin üzerini kapatmak amacıyla kullanılabileceğinin de bilincinde olmak
zorundayız. Tüm Üçüncü taraf düzenlemeleri ve hayır kurumu katkı ödemeleri ancak ve ancak Flint
Group politikalarına uygun olarak yapılabilir.
Flint Group, Mesleki Davranış Kurallarının bu hükmüne uyma yükümlülüğünün ihlali, ihlal girişimi
veya ihlal şüphesinin açık bir şekilde ve anında bildirilerek rapor edilmesini teşvik etmektedir. Hiç
kimse gerçekleşmiş bir rüşvet vakası, rüşvet girişimi veya rüşvet izlenimi veren uyarı sinyallerini
görmezden gelmemelidir.
13
40 ülkede bulunan 6.000'in üzerinde
çalışan, 1.000'in üzerinde distribütör ve
temsilci, 22.000'in üzerinde tedarikçimiz ile
farklı konumlar, iş dalları ve kültürler
genelindeki tüm davranışların Flint Group’un
küresel standartlarına uygun olmasını temin
ediyoruz.
Dan Xu - Quality Control Laboratory
Technician, Shanghai Pigments Plant, China
Rüşvet ve Yolsuzluk
A. Ticari Rüşvet
Flint Group insanları Flit Group'a yönelik iş fırsatları sunmaları veya Flint Group yararına bir ticari
karar almaları konusunda etkilemek amacıyla ya da herhangi bir görevin uygunsuz bir şekilde yerine
getirilmesi sonucunu doğurma niyetiyle herhangi bir ödeme ya da ayni ödeme (hediye, iltimas,
cömert bağış vb.) teklif edilmesi, yapılması, talep edilmesi veya alınmasını kesinlikle hoş göremez.
Flint Group’un hedefi piyasada üstün ürün, hizmet ve rekabetçi
fiyatlar yoluyla rekabet etmektir.
Mevcut işlerin devamı veya herhangi bir yeni iş fırsatı elde etmek amacıyla girişilecek ticari rüşvet
kabul edilemez ve her koşul altında yasaktır. Bu tip uygunsuz faaliyetler, Mesleki Davranış
Kurallarının bu hükmünün ihlaline ek olarak, yürürlükteki kanunlar açısından da ihlal teşkil edebilir
ve söz konusu çalışanın para cezası ve/veya hapis cezasına maruz kalmasına yol açabilir. Bu hüküm,
müşterilere endüstri uygulamalarına göre pazarlık edilen satın alma geri ödemeleri, ıskontoları veya
ikramiye ödemeleri yapılmasını veya tüzel kişiler ya da bu tüzel kişilerin sahipleriyle endüstri
uygulamalarına göre müşteri finansman düzenlemeleri yapılmasını yasaklamaz.
B. Hediye, Davet ve Sponsorluk
Farz edelim...
Q: Önemli tedarikçilerimizden biri beni büyük bir
spor etkinliğine ücretsiz olarak davet etti. Katılanların
çoğu bilet satın almak zorunda. Bu da bana zararsız
bir hediye gibi göründü. Etkinliğe katılmalı mıyım?
A: Bu davetin ayrıcalıklı muamele amaçlı bir ödül veya
teşvik olduğunu hissederseniz reddetmelisiniz. Mütevazı
ve çok sık olmayan hediyeler ve eğlence etkinlikleri, sizi
ya da şirketinizi etkileme amacı olmaksızın önerildiği
sürece kabul edilebilir. Konu durum bazında
değerlendirilmelidir. En ufak bir şüphe duymanız
halinde, kararınızın Flint Group’un ana esasları dahilinde
olduğundanemin olmak için yöneticiniz ya da hukuk
departmanı ile görüşünüz.
(L-R) Ron Yarbrough, Product Development Engineer,
Anthony Wilson - Department Manager,
Transfer Media Division - Asheville, USA
Ayrıcalıklı muamele görmek için verilen ve alınan hediyelere ve etkinlik davetlerine müsaade
edilmez. Belli durumlarda, mütevazi hediye ve etkinlik davetlerinin verilmesi ve alınması kabul
edilebilir. Örneğin, bir iş yemeği fikir alışverişi yapmanın rahat bir yolu olabilmektedir. Bunun
yanında, bu hediye ve davetler, büyüklükleri, sıklığı ve hangi şartlar altında verildiğine bağlı olarak,
rüşvet, siyasi amaçlı ödeme veya haksız nüfuz kullanımı teşkil edebilir. Burada uygulamamız gereken
temel test hediye veya davetin bir çıkar veya ayrıcalıklı muameleye yönelik bir mükafat ya da
özendirme amacı olup olmadığı veya makul surette bu şekilde yorumlanıp yorumlanamayacağı
sorusuna başvurmaktır. Soruya cevabınız evetse, söz konusu hediye veya davet Flint Group politikası
kapsamında yasaklanmıştır. Seyahat harcamalarının ödenmesi ve herhangi bir sponsorluk
düzenlemesi de dahil olmak üzere hediye ve davet alışverişi Flint Group politikasına uygun şekilde
yapılmalıdır.
Devlet yetkililerine herhangi bir şekilde ağırlama da dahil olmak üzere Flint Group Hukuk
Departmanının önceden onayı alınmadan doğrudan veya dolaylı hediyeler verilemez. Devlet
yetkililerine hiçbir koşul altında doğrudan veya dolaylı olarak nakit, seyahat veya diğer yardımların
sağlanması gibi hizmet ve iltimaslar sunulamaz.
Her zaman bütünlük sağlanması hususunda, aldığımız ya da verdiğimiz hediye ve
ağırlamalar konusunda yapılacak bir incelemeye göğüs gerebilecek şekilde
davrandığımızdan emin miyiz sorusunu göz önünde bulundurmamız gerekir.
14
Section 9: Kara Para Aklama
Kara para aklama yasadışı yollardan elde edilen paranın kaynağını kanuni ticari işlemler ile
gizleme işlemidir. Flint Group için veya Flint Group adına çalışan hiç kimse kendisinin kara para
aklama, suç teşkil eden faaliyetleri finanse etme veya yasadışı faaliyetleri destekleme aracı
olarak kullanılması veya istismar edilmesine kesinlikle izin vermemelidir.
Flint Group için veya Flint Group adına çalışan kişilerin Flint Group kaynakları veya sistemlerinin suç
teşkil eden veya yasadışı herhangi bir faaliyette kullanılmasına izin vermemesi gerekmekte olup ve
olağandışı veya alışılmadık görünen işlemler veya faaliyetlerden haberdar edilmeleri veya
kendilerinden risk değerlendirmesi, kayıt tutma veya gözden geçirme süreçleriyle ilgili koşullarımıza
kesin surette uymayan bir faaliyette bulunmalarının istenmesi durumunda gerekli hukuki işlemi
yapmaları beklenmektedir.
Section 10: Hile ve Yasadışı Uygulamalar
Flint Group'un veya bir müşterinin varlıklarının zimmete geçirilmesi de dahil olmak üzere
size veya bir üçüncü tarafa finansal fayda veya başka faydalar yönlendirmeye veya mahsup
etmeye yönelik herhangi bir davranış veya işlem sadece bu Kurallar ve iş sözleşmenizin
şartları için ihlal teşkil etmekle kalmaz aynı zamanda birçok yargı organı için suç teşkil
eden bir fiildir. Her tür hileli veya yasadışı uygulamayı araştıracak ve sahip olabileceği diğer
hakları uygulamanın yanı sıra ilgili yetkililere uygun şekilde bildirecektir.
Flint Group, çalışanları, yetkilileri ve yöneticilerinin Flint Group'un
ve/veya Flint Group için veya adına çalışan kişilerin dahil olduğu
bilinen veya şüphe duyulan her tür hile veya diğer yasadışı
uygulamaları bu Kuralların Etik Danışmanlık ve İhlallerin Raporlanması
başlıklı 18'inci Maddesinde belirtilen raporlama esasları uyarınca rapor
etmelerini şart koşmaktadır
Ortaklarımızı dikkatli seçmeli ve onların da bizim için geçerli
olan aynı yüksek düzeyde standartlara bağlı kalmasını
sağlamalıyız.
15
Lisa Johnson - HR Director, Pigments, Chips
and Resins, Elizabethtown - USA
Section 11: Ticarete Uygulanan Kontroller
Flint Group personelinin ihracat kontrolleri, ithalat koşulları ve
ekonomik yaptırım kanunları (birlikte "ticarete uygulanan
kontroller") dahil olmak üzere uluslararası ticareti düzenleyen
kanunlara özel önem vermesi gerekmektedir.
Ticari kısıtlamalar genel olarak
şu hususları kapsar:
- Yasaklı veya yaptırım uygulanan bir ülkeye, işletmeye
veya kişiye uygun lisans veya yetkilendirme olmadan
yapılan ihracatlar veya yeniden ihraçlar;
- Yaptırım uygulanan bir ülkeden veya o ülke menşeli
ürün ithalatları veya gayrimenkul işlemleri;
- Yaptırım uygulanan bir ülke, işletme veya kişiden
yapılan ithalatlar veya gayrimenkul işlemleri;
- Yaptırım uygulanan bir ülke, işletme veya kişi ile
yapılan ticari işlemler;
- Kısıtlı ürün, yazılım, teknik veri veya teknolojinin
yaptırım uygulanan ülkelerde veya ülkelerden lisanssız
bir şekilde e-posta, indirme veya halka ifşa etme
yoluyla aktarılması;
- ABD boykot karşıtı kanunlar gibi belli boykot
faaliyetlerinde bulunma yasağı.
Andreas Tueschen Director Global Regulatory
Flint Group'un faaliyet gösterdiği ülkelerden bazıları belli ülkeler, işletmeler ve bireyleri hedef
alan ticari kısıtlamalar uygulamaktadır. Çoğu ülke aynı zamanda ihracat ve belli ürünler,
teknoloji, yazılım ve hizmetlerin nihai kullanımı üzerine periyodik olarak kontroller getirmektedir.
Bu kanunların ihlal edilmesi sonucunda çok önemli cezalar verilebilmektedir. Bu cezalar arasında
hukuki ve mücrim para cezaları, hapis cezası, ihracat izinlerinin feshi ve hükümet sözleşmelerine
göre çalışma izninin kaldırılması gösterilebilir. Bu kanunlar aynı zamanda kanunu çıkaran ülke
dışındaki kişiler ve faaliyetler için de genel olarak uygulanmaktadır.
Flint Group için veya Flint Group adına çalışan kişiler her zaman yürürlükteki ticaret kontrol kanunları
ve yönetmeliklerine uygun davranmak zorundadır.
Dolayısıyla, Flint Group:
- Flint Group'un hammaddeleri, ürünleri ve hizmetlerinin sevkiyatını düzenleyen ilgili ihracat
ve ithalat kanunlarının yanı sıra yürürlükteki uluslararası ticaret sözleşmelerini gözetecek;
- Flint Group ve/veya faaliyetleri için uygulanabilir ticaret ambargoları ve/veya ekonomik
yaptırımlara tabi tutulan ülkelerle ticari faaliyetlerde bulunmayacak (ne ithalat ne
ihracat); ve
- Flint Group'un daha önce iş yaptığı bir yabancı ülkede yönetim ve Flint Group
Hukuk Departmanı ile görüşmeden ve risk değerlendirmesi yapmadan kesinlikle
iş genişletme yoluna gitmeyecektir.
16
Section 12: Antitröst ve Rekabet Kanunu
Flint Group kendini serbest ve eşit rekabet ilkelerine adamış bir kuruluştur.
Faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerde yürürlükte olan rekabet/antitröst kanun ve yönetmeliklerine her
zaman uymakla birlikte dinamik ve etkili bir şekilde rekabet etmek bir Flint Group politikasıdır. Bu
doğrultuda:
Rakiplerimizle asgari düzeyde iletişim halinde olmamız;
- Fiyat, sözleşme müzakereleri, kapasite, üretim maliyetleri, ticari stratejiler veya planlar, teklif verme
tasarıları, müşteriler ve pazar payı gibi ticari açıdan hassas bilgileri rakiplerimizden istememiz veya
bu konularda bilgi alışverişi yapmamamız;
- Ticari açıdan hassas bilgileri belli bir girişimle ilgili olmadığı sürece rakipler veya potansiyel rakiplerle
ortak girişimler içerisinde tartışmamamız;
- Ticaret veya endüstri birliklerine katılırken ticari açıdan hassas bilgileri görüşmememiz; ve
- Bir rakibe ürün satarken veya rakipten ürün satın alırken, sadece söz konusu işlemin tamamlanması
için yasal olarak gerekli bilgileri paylaşmamız gerekmektedir.
Herhangi bir rakiple fiyatlar, maliyetler, şartlar, müşteriler, piyasalar, üretim, iş planları veya rekabeti
etkileyebilecek diğer tüm hususlarda herhangi bir anlaşma yapmak hukuka aykırıdır. Fiyatların
sabitlenmesi veya pazar dağılımı konusunda dile getirilmeden üstü kapalı yapılmış bir anlaşma da
aynen sözlü veya yazılı bir anlaşma kadar hukuka aykırıdır.
Section 13: Resmi Soruşturmalar
Savcılar ve devletin düzenleme organları hukuka ilişkin olası ihlalleri soruşturma konusunda
geniş bir yetkiye sahiptir. Büyük jüriler (veya benzeri) toplayabilir, mahkeme celbi gönderebilir
ve Flint Group çalışanlarıyla görüşebilir veya tanıklığına başvurabilirler. Devletin soruşturma
organlarının makul ölçüdeki talepleri konusunda işbirliğine bulunmak bir Flint Group politikasıdır.
Aynı zamanda, Flint Group'un soruşturma altında bulunan veya görevi suiistimalle suçlanan
kişiler için, avukatla temsil dahil olmak üzere her tür koruma tedbiri alma hakkı bulunmaktadır.
Herhangi bir hükümet temsilcisi veya devlet kurumunun herhangi bir Flint Group çalışanı ile irtibata
geçmesi ve bir soruşturmanın yürütülmesi amacıyla veri veya belgelere erişim talep etmesi
durumunda, söz konusu çalışan duruma derhal amirine veya Flint Group Hukuk Departmanına
bildirecek ve Flint Group'un geleneksel iş uygulamalarına göre talebe yanıt verecektir. Yürürlükteki
kanunların gerekli kılması durumunda, soruşturmayla ilgili olabilecek belgeler de dahil ilgili
materyallerin korunması sağlanacaktır. Soruşturma hakkında veya taleplere nasıl yanıt verileceği
konusunda başka herhangi bir sorusu olması durumunda çalışan Flint Group Hukuk Departmanı ile
irtibat kurmalıdır.
17
Russell Taylor - Senior VP - HR,
Communications and Integrity/Compliance
Section 14: Siyasi Katılım
Kurumsal fonların herhangi bir siyasi aday veya siyasi partiye herhangi bir şekilde siyasi katkıda
bulunmak için kesinlikle kullanılmaması bir Flint Group politikasıdır. Bu yasak sadece doğrudan
yapılan katkıları değil aynı zamanda özel yemekler veya bağış toplama etkinliklerine yönelik
biletlerin satın alınması yoluyla adaylar veya siyasi partilere dolaylı olarak yardım veya destek
sağlanması ve siyasi partiler veya komitelere başka herhangi bir şekilde mal, hizmet veya
ekipman donanımı sağlanmasını da kapsamaktadır. Hiç kimse herhangi bir siyasi katkıda
bulunma masrafını veya herhangi bir siyasi etkinliğine katılmanın maliyetini doğrudan veya
dolaylı olarak Flint Group'a karşılatamaz.
Her tür siyasi lobi faaliyeti yasaktır.
Section 15: Kayıt İşlemleri ve Flint Group Kayıtları
Flint Group defter, fatura, kayıt ve hesaplarını makul düzeyde detay içerecek
ve Flint Group varlıklarına ilişkin işlemler ve düzenleri gerçeğe uygun ve eksisiz
olarak yansıtacak şekilde hazırlayacak ve kaydını tutacaktır.
«“Flint Group dünya çapında binlerce
müşteri ve tedarikçi ile çalışmaktadır. Her
gün çok çeşitli ürünler ve para birimleri ile
uğraşmak zorunda kalıyoruz. Doğru bir
faturalandırma ve kayıt tutma süreci, doğru
iş uygulamalarının temelidir.”
Her bir çalışan işlemler, zaman çizelgesi raporları, gider hesapları ve diğer Flint Group
kayıtlarının gerçeğe uygun ve eksiksiz kayıtlarını tutacaktır. Flint Group işlemlerin uygun şekilde
yetkilendirildiği, yürütüldüğü ve kaydedildiği konusunda makul bir güvence sunmak için yeterli
bir iç kontrol sistemi düzenleyecek ve bunu devam ettirecektir.
Yapılan herhangi bir ilgili işlemin, temelinde yatan işlemlerin ve Flint Group'un makul detaylarla iş
tahsisini uygun hesap döneminde gerçeğe uygun ve eksiksiz olarak yansıtmak amacıyla tüm Flint
Group defterleri, kayıtları, hesapları, fonları ve varlıklarının saklanması gerekmektedir. Herhangi bir
Flint Group işleminin mahiyetini kasti olarak gizleyen veya değiştiren herhangi bir giriş
yapılmayacaktır. Bu bağlamda, aşağıdaki yönergeler izlenmelidir:
Steve Dryden, CFO
Steve Dryden CFO Flint Group
18
1. Herhangi bir amaçla gizli, kaydedilmemiş veya "defter kaydı tutulmamış" herhangi bir fon veya
varlık tesis edilmemelidir.
2. Herhangi bir şekilde sahte veya uydurma fatura düzenlenmemeli ve ödenmemelidir.
3. Herhangi bir şekilde sahte veya düzmece kayıt girişi yapılmamalı ve yanıltıcı raporlar
çıkarılmamalıdır.
4. Flint Group'un varlık ve borçları Flint Group standart uygulamaları ve zaman zaman uygulamaya
konulan Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine uygun olarak muhasebeleştirilecek ve beyan
edilecektir.
Herhangi bir Flint Group çalışanı Flint Group defterleri ve kayıtlarının bu koşullara uygun olarak
tutulmadığını düşünmesi durumunda, konuyu doğrudan uygun bulduğu yönetim kademesine
bildirmeli veya bu Kuralların Etik Danışmanlık ve İhlallerin Raporlanması başlıklı 18'inci Maddesinde
belirtilen esaslar uyarınca rapor etmelidir.
“Kurumsal olmayan
kullanım” açıklandı.
Çalışanlar Flint Group'un teknoloji kaynaklarını:
Section 16: Flint Group Varlıklarının Kullanımı
Flint Group varlıkları sadece Flint Group'un kanuni ticari amaçları için, BT (Bilgi
Teknolojileri) politikalarında tanımlandığı şekilde ve sadece yetkilendirilmiş çalışanlar
veya bunların görevlendirdiği vekilleri tarafından kullanılacaktır.
Bu varlıklar maddi ve maddi olmayan varlıkları kapsamaktadır. Maddi varlıklara verilebilecek bazı
örnekler arasında telefon, fotokopi cihazı, bilgisayar, mobilya, ikmal malzemeleri ve üretim
ekipmanları gibi büro malzemeleri gösterilebilir.
Section 17: İnternet ve E-Posta Uygulamaları
Flint Group çalışanlarına internet ve e-posta hizmetleri kişisel kullanım değil iş amaçlı kullanım
için sunulmaktadır. Çalışanların bu kaynakları Flint Group’un BT politikaları ve prosedürlerine
uygun şekilde kullanmaları beklenmektedir.
Ayrıca, Flint Group'un kabul edilebilir ağ politikası ve İnternet Hizmeti Sağlayıcısı/Sağlayıcıları dahil
ancak bunlarla kısıtlı olmamak kaydıyla yerel, eyalet, federal kanunlar ile yürürlükteki uluslararası
kanun ve sözleşmeden doğan taahhütler de kullanıcılar için bağlayıcıdır.
19
- Kıdemli Bölüm Yetkilileri veya Kıdemli bir İnsan
Kaynakları Yetkilisi tarafından yetki verilmedikçe iş
dışında,
- Şirkete ait ilgili hizmet konusunda Kıdemli Bölüm
Yetkilileri veya Kıdemli bir İK Yetkilisi tarafından
yetkilendirilmedikçe Şirket ile ilgili olmayan
kurumların menfaatine,
- Kişisel kazanç veya menfaat amaçlı,
- CEO tarafından onaylanmayan siyasi faaliyetler veya
lobi faaliyetlerinde,
- Özel işletme veya ticari girişimlerinde kullanamazlar.
Şirket teknolojisi, Şirketin diğer yazılı politikaları
kapsamında özel olarak izin verilenler dışında başka
ticari amaçlarla kullanılamaz. Bu şekilde bir ticari
kullanım Şirket faaliyetleriyle uygun şekilde ilişkili
olmalı ve Şirketin ticari kullanım nedeniyle üstlenmek
zorunda kalacağı vergi ve diğer masraflarını tazmin
etmesi için gerekli ödeme temin edilmelidir.
Her tür iletişim ve haberleşme dürüst, profesyonel ve
makul bir şekilde gerçekleştirilmelidir.
Heinz EnsenChief Information Officer, Flint Group
Section 18: Etik Danışmanlık ve İhlallerin Raporlanması
Günlük iş faaliyetleri sırasında karşılaşılan etik
sorunların çoğuna verilecek basit cevaplar
bulunmamaktadır.
Misilleme konusunda sıfır hoş
görü politikamız haksızlık
durumunda sesini yükseltmenin
yapılacak en iyi şey olduğu
yönündeki inancımız ile birlikte
işlemektedir.
Adrian Fradley - Aqueous Batch Maker,
Chemical Products Division - Irlam, UK
Bazı durumlarda, doğru hareket şekli belirgin şekilde görünürken, bazı daha karmaşık
durumlarda en doğru hareket tarzına karar vermek oldukça zor olabilmektedir. Flint Group için
veya Flint Group adına çalışan ve uygunluk konusunda şüpheleri olan ya da olası uygunluk
vakalarını rapor etmek isteyen kişiler için çok çeşitli seçenekler mevcuttur. (1) bir amir veya
yöneticiyle konuşmak; (2) resmi şikayet süreci gibi resmi kurum içi süreçlere başvurmak; (3)
İnsan Kaynakları personeliyle durumu görüşmek ve (4) Flint Group Kurumsal Uygunluk
personeliyle irtibat kurmak bu seçenekler arasında gösterilebilir. Flint Group’un ücretsiz Etik
ve Bütünlük Telefon Yardım Hattı ve web sayfasında bulunan raporlama formu yılın 365 günü,
7 gün 24 saat erişime açık olup, dolandırıcılık; ayrımcılık; taciz; şiddet; hukuki ihlal, politika
veya mevzuat ihlalleri ve çevresel sorunlar dahil olmak üzere tüm ciddi uygunsuzluk
vakalarının isimsiz olarak rapor edilmesine olanak sağlamaktadır.
Tüm raporlar mutlaka ciddiye alınmaktadır. Her iddia soruşturulmakta ve kanıtlanması
durumunda uygun düzeltici faaliyet ve/veya disiplin faaliyeti yoluyla çözülmektedir. Çalışanın
kimliğini açıklamayı tercih etmesi durumunda, kendisine soruşturma tamamlandığında konuyla
ilgili geri bildirim sunulacaktır.
Flint Group potansiyel uygunsuzlukları iyi niyetle rapor eden kişilere karşı herhangi bir şekilde
geliştirilen misilleme veya ithamı kesinlikle hoş görmez. Misilleme konusunda sıfır hoş görü
politikamız haksızlık durumunda sesini yükseltmenin yapılacak en iyi şey olduğu yönündeki
inancımız ile birlikte işlemektedir. Bir kaygıyı dile getirecek ya da bir suistimali iyi niyetle
rapor edecekseniz - veya bir etik ve uygunluk sorunun soruşturulmasında yer alacaksanız
20
- yapmanız gereken şey Kurallarımızı izlemektir. Flint Group size karşı yapılan herhangi bir misillemeyi
hiçbir koşulda hoş görmeyecektir. Flint Group misilleme faaliyetlerini, kanıtlanması durumunda iş
akdinin feshine kadar gidebilecek ve bu dahil olmak üzere disiplin cezası uygulanmasına yol açacak
olan görevi suiistimal davranışı olarak kabul edecektir.
Sizin de dahil olduğunuz bir ihlal iddiasını rapor etmeniz durumunda, bu ihlaldeki sorumluluğunuz
için uygulanacak yaptırıma, uygulanacaksa, karar verirken kendi kendinizi rapor etmeniz ve devam
edecek işbirliğiniz göz önünde bulundurulacaktır.
Ancak, raporlama işlemine sadece samimi endişeler için başvurulmalıdır. Kötü niyetle hareket
ederek yanlış ve/veya kasıtlı olduğunu bildiğiniz herhangi bir endişeyi dile getirmeniz durumunda,
konu endişeyi dile getirdiğiniz için size karşı verilecek uygun disiplin cezasını önerecek olan İnsan
Kaynakları, İletişim ve Uygunluktan sorumlu Kıdemli Başkan Yardımcısına intikal ettirilecektir.
Kurum dışı üçüncü taraflarla (tanınan ve geçerli bir kanuni kuruluş veya düzenleme organı dışında)
ilgili bir uygunsuzluk sorununu — örn. bir gazeteci veya bir sosyal medya web sitesi ile ilgili — dile
getirmek istemeniz durumunda, konu soruşturma sürecinde veya soruşturma tamamlandıktan
sonra bu hüküm uyarınca kurum içinde dile getirilmeden önce herhangi bir zamanda size karşı
verilecek uygun disiplin cezasını önerecek olan üzere İnsan Kaynakları, İletişim ve Uygunluktan
sorumlu Kıdemli Başkan Yardımcısına intikal ettirilecektir.
Uygunlukla ilgili bir sorun veya şikayet dile getirildiğinde, söz konusu uygunsuz davranışa kalkıştığı
iddia edilen kişi(ler)in Flint Group Flint Group tarafından aksi tespit edilene kadar masum olduğu
kabul edilecektir. Bu gerçekler ve koşullar aksini gösterene kadar masumiyet ilkesi uygunsuzluk
iddiasıyla ilgili olarak raporlanan bir soruna konu olan çalışanların emniyetinin sağlanması açısından
önemlidir.
Rehberlik almak için irtibat kurabileceğiniz Kurumsal Uygunluk Yetkilileri Bölgesel Bütünlük ve
Uygunluk konusunda İrtibat Kurulacak Kişiler, Flint Group Bütünlük Yetkilileri, Uygunluk Genel
Sorumlusu ve Başkandan oluşmaktadır.
http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssurance.php
http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssuranceHotline.php
21
Sorunların Bildirilmesine
İlişkin Sorular...
Q. Bir sorun bildirildiğinde, uygun işlemin yapılması için
gerekli zaman dilimi nedir?
Atanan soruşturma yetkilisi şikayeti yapan kişi/kişilerle
iletişime geçmesi mümkün olan en kısa sürede
gerçekleşmekte ve genelde şikayetin iletilmesinden
itibaren 10 günü geçmemektedir.
Q. Bir sorun bildirdiğimde, yapılan işlemle ilgili bana geri
bildirimde bulunulacak mı?
Evet, şikayeti yapan kişi/kişilere soruşturmanın sonucu
hakkında geri bildirim sunulacaktır.
Q. Herhangi bir kişinin yanlış veya kötü amaçlı bir
iddiada bulunması durumunda nasıl bir işlem
yapılacaktır?
Çalışanlardan birinin iyi niyet çerçevesinde olmayan bir
sorun bildiriminde bulunması ve söz konusu bildirimin
yanlış ve kötü amaçlı olması durumunda, konu şikayeti
yapan çalışan hakkında uygun disiplin cezasını önerecek
olan İK, İletişim ve Bütünlük/Uygunluktan sorumlu
Kıdemli Başkan yardımcısına intikal ettirilecektir.
Abhijit Rahate - Operations Manager,
Chemical Products Division- Irlam UK
Section 19: Bu Mesleki Davranış Kurallarının İdaresi ve Feragat
Bu Mesleki Davranış Kuralları Flint Group Yönetim Kurulu tarafından idare edilir.
Bu Mesleki Davranış Kuralları ile ilgili her tür soru ve ek bilgiler ilk olarak Kurumsal Uygunluk
Yetkilisine yönlendirilecektir. (devamı için tıklayın).
“Flint Group'u bugünkü
konumuna taşıyan sizsiniz. En
üst düzey standartlar. En iyi
ekip...”
Members of Flint Group’s second European Phoenix
Leadership Training Course
Flint Group Mesleki Davranış Kurallarını periyodik olarak çalışanlarına dağıtır ve Mesleki Davranış
Kuralları eğitimi düzenler. Tayin edilen belli çalışanlar ve Yönetim Kurulumuzun okuyup, anladıktan
sonra Kurallarımıza uygun olduğunu onayladıklarını beyan etmesi ve her tür potansiyel çıkar
çatışması veya Kurallara uygunlukla ilgili her tür olası istisnayı açıklaması gereken yıllık bir Çalışan
Temsilcilik Belgelendirme (ERC)
süreci gerçekleştirilmektedir. Belgelendirme sürecinin
tamamlanamaması Kuralların ihlali niteliğinde olacak ve sizi şirketin takdirine kalmak üzere disiplin
işlemi veya kanunların izin verdiği ölçüde başka işlemlere maruz bırakacaktır. Kurallarımızı
22
okumamanız, bu konuda bir beyan imzalamamanız veya online olarak belgelendirmemeniz sizi hiçbir
şekilde Kurallarımıza uyma yükümlülüğünden muaf tutmaz.
Flint Group çalışanları, yetkilileri ve müdürlerinin bu Mesleki davranış Kurallarını gözetmeleri ve Flint
Group'u (ve bağlı kuruluşlarını) daima tüm bölgeler ve topraklarda sorumluluk sahibi bir şekilde
temsil etmeleri gerekmektedir. Ancak, bu Kurallarla ilgili bir çelişkinin ortaya çıkabileceği son derece
istisnai durumlarda feragat talebinde bulunulabilir.
Herhangi bir feragatin geçerli olması için Yönetim Kurulu tarafından onaylanması gerekmektedir.
Feragat talepleriyle ilgili değerlendirme ve kararlar Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarında eksiksiz
bir şekilde belgelendirilmelidir.
Bu Mesleki davranış Kurallarına ilişkin bilinen ihlaller veya ihlal şüpheleri araştırılacak ve söz konusu
ihlallere iştigal eden tüm çalışanlar ve söz konusu ihlalleri teşvik eden, destekleyen veya bilerek
görmezden gelen tüm yöneticiler iş akdinin feshine kadar gidebilecek ve bu dahil olmak üzere
disiplin cezası uygulamasına tabi tutulacaktır.
23
Flint Group Kurulu Denetim Komitesine sunulan
bilgiler şu hususları içerecektir:
1 Tüm Çalışan Temsilcilik Belgelendirmeleri (ERC)
yorumları ve bulgularının özeti;
2 Tüm Bütünlük ve Uygunluk vakalarına ilişkin
tutulan günlük - detaylar ve sonuçlar bildirilerek; ve
3 Her halükarda keşfedilen tüm ciddi dolandırıcılık
ve suç faaliyeti vakaları. Yönetim Kurulu tarafından
uygulamaya konmuştur:
Flint Group Integrity Assurance
Flint Group kendini tamamen kurumumuzda en ü st etik ve itibar seviyesinin
sağlanmasına adamış bulunmaktadır. Tü m çalışanlarımızın saygılı, dü rü st ve
etik bir biçimde faaliyet göstermesini bekliyoruz. Ancak, uygunsuz iş
uygulamaları konusunda gerçek herhangi bir kaygınız olması ve konuyu
mü dü rü nü zle konuşamayacağınızı hissetmeniz durumunda, EthicsPoint
kaygılarınızı gü venli, gü venilirve gizli bir biçimde bildirmeniz için size yardımcı
olacaktır.
İnternet yardım hattı portalı
www.flintgrp.ethicspoint.com
Endişeleriniz dinlenecektir. Biz bu şekildeki bilgileri çok ciddiye alıyoruz.
www.flintgrp.com
[email protected]
linkedin.com/company/flint-group
@flinteresting
Flint Group

Flint Group - Mesleki Davranış Kuralları

Transkript

Benzer belgeler

Flint Group Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

EDEXCEL Değerlendirme Süreci ile ilgili daha

MESLEKI REHBERLIK KAVRAMLARı

Barbie Ben Büyüyünce

indirmek için tıklayınız.

Occupational Skin Diseases - HİSAM

HAKLARA TECAVÜZ VE HAKLARIN

Güzellik ve Saç Bakım Hizmetleri

Norveç Eğitim Sistemi

GENTLEMAN- Dava Dosyası Özeti