Stratejik Planımız

T.C.
OĞUZELİ KAYMAKAMLIĞI
Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü
OĞUZELİ ATATÜRK ORTAOKULU
MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
2015
1
“Bir millet, savaĢ meydanlarında ne kadar
parlak zaferler elde ederse etsin, o zaferlerin
yaĢayacak sonuçlar vermesi ancak irfan
ordusuyla kaimdir.”
2
3
SUNUŞ ...................................................................................................................................................... 5
I.
BÖLÜM ............................................................................................................................................. 6
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ............................................................................................................ 6
A.
ATATÜRK ORTAOKULU 2015-2019 Stratejik Planlama süreci: ..................................................... 7
B.
Stratejik Plan Modeli .................................................................................................................... 7
II.
BÖLÜM ............................................................................................................................................. 9
DURUM ANALİZİ ....................................................................................................................................... 9
A.
TARİHİ GELİŞİM ............................................................................................................................ 9
B.
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .......................................................................... 9
C.
FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER ............................................................................10
D.
PAYDAŞ ANALİZİ .......................................................................................................................101
E.
KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ .........................................................................................................12
III.
BÖLÜM .......................................................................................................................................22
GELECEĞE YÖNELİM ...............................................................................................................................22
MİSYON ..................................................................................................................................................22
VİZYON ...................................................................................................................................................22
TEMEL DEĞERLER ...................................................................................................................................22
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ..........................................................................................................23
TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM ................................................................................................24
1.
Stratejik Amaç ............................................................................................................................25
TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE ...................................................................................................27
2.
Stratejik Amaç ............................................................................................................................27
TEMA: KURUMSAL KAPASİTE .............................................................................................................32
3.
IV.
Stratejik Amaç ............................................................................................................................32
BÖLÜM .......................................................................................................................................37
MALİYETLENDİRME ................................................................................................................................37
V.
BÖLÜM ...........................................................................................................................................39
İZLEME ve DEĞERLENDİRME ..................................................................................................................40
4
SUNUġ
Mustafa Kemal Atatürk bir veciz ifadesinde;Eğitimdir ki, bir milleti ya hür, Ģanlı yaĢatır, ya
da bir milleti esaret ve sefalete terk eder diyor. Milletlerin var olma yada yok olma
mücadelelerinin en temel unsuru insan ve eğitimdir. Eğer insanlarını iyi eğiten, onlara çağdaĢ
eğitim olanaklarını tanıyan milletler bilinmelidir ki, güçlü huzurlu ve mutlu yaĢamayı hak etmiĢ
olurlar. Aksi takdirde ne kaynaklarını kullanabilir ne de milletler mücadelesinde var olabilirler.
Durum böyle olunca eğitim mutlaka plan ve program içinde yürütülmeli geleceğe dönük
öngörüler mutlaka tasarlanmalıdır. Ancak bu Ģekilde yapılacak bir eğitim öğretim bizi baĢarıya
ulaĢtırabilir. Bunun için Atatürk Ġlköğretim Okulu olarak yaptığımız Stratejik Planımızı bu temele
oturtmaya çalıĢtık. Geleceğe dönük hem okulumuzun fiziki yapısı hem de öğrencilerimizin
kendilerini hayata ve bir üst öğrenime hazırlamaları açısından hedeflerimizi ortaya koyduk.
Stratejik Planımızın hazırlanmasında emeği geçen ekibimize teĢekkür ediyor, baĢarılı sonuçlar
getirmesini temenni ediyorum.
Yusuf KARADAĞ
Okul Müdürü
5
I.
BÖLÜM
STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuat gereği Gaziantep Ġl Millî
Eğitim Müdürlüğü, 2015-2019 dönemini kapsayan ikinci stratejik planını hazırlarken, öncelikli
olarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı’nda belirtilen iĢ takvimine uygun
olarak gerekli ekipleri oluĢturmuĢtur.
Millî Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı 2013/26 sayılı Genelge ile planlama sürecini
baĢlatmıĢtır. Buna göre, Stratejik Planlama Kurulu oluĢturulmuĢtur. Stratejik Plan Hazırlama
Ekibi, çalıĢma takvimine uygun olarak çalıĢmalarına baĢlamıĢtır.
Kurul üyelerinin Ġl ve ilçe birimlerince düzenlenen, Stratejik Planlama Ekiplerine hazırlayıcı
eğitimleri almaları sağlanmıĢtır. Kurumun mevcut durumunu tespit etmek için yapılan mevcut
durum analizinde, kurumun iç ve dıĢ değerlendirmesi ortaya çıkarılmıĢ; paydaĢları belirlenmiĢ;
paydaĢ etki matrisi ile paydaĢlar önceliklendirilerek sınıflaması yapılmıĢtır. Uygulanan paydaĢ
beklenti analizleriyle paydaĢların kurumdan beklentileri tespit edilmiĢtir.
Okul yöneticileri ve öğretmenleriyle yapılan toplantılarda paydaĢların da görüĢleri alınarak GZFT
analizi yapılmıĢ; kurumun güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiĢtir. Çıkan sonuçlar,
yapılan geniĢ katılımlı bir çalıĢtay sonrasında önem derecesine göre listelenmiĢtir.
Stratejik plan; planlama ekibi, birimlerin katılımıyla birlikte plan tartıĢılmıĢ ve plan son aĢamaya
getirilmiĢtir.
Bu planda gerekli görüldüğü takdirde ya da ihtiyaç hâsıl olduğunda gerekli değiĢiklik ve
düzeltmeler ilgili mevzuat gereği yapılacaktır.
Saygılarımızla…
Stratejik Planlama Ekibi
6
A.
ATATÜRK ORTAOKULU 2015-2019 Stratejik Planlama süreci:
1) Okulumuzda stratejik plan ekip ve kurulları kurulmuştur.
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuat gereği Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü, 2015-2019 dönemini kapsayan
ikinci stratejik planını hazırlarken, öncelikli olarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı’nda
belirtilen iş takvimine uygun olarak gerekli ekipleri oluşturmuştur.
STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA EKĠBĠ
NO
ADI SOYADI
GÖREVĠ
1
Gürbüz GÜNER
Müdür Yardımcısı
2
NurĢah HANGÜL
Rehberlik Öğretmeni
3
Rüstem Çağatay DORUK
Matematik Öğretmeni
4
Sultan Sümeyra KAYTANCI
Sosyal Bilgiler Öğretmeni
5
Dilek AKTAġ
Türkçe Öğretmeni
6
Songül Özge EYĠDOĞAN
Fen ve Teknoloji Öğretmeni
7
Sinan ÇAĞAN
Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni
8
Elif AKBABA
Ġngilizce Öğretmeni
9
Onur DUZCU
Müzik Öğretmeni
10
Esin ġĠMġEK
Görsel Sanatlar Öğretmeni
11
Ömer Faruk DĠNÇKAN
Okul Aile Birliği BaĢkanı
12
Ali KARATAġ
Mahalle Muhtarı
13
Hasan Alperen MAġ
Okul Öğrenci Temsilcisi
14
2) Hazırlanan iç ve dış paydaş anketlerine yeterli katılım sağlanmıştır.
Paydaşların, kurumumuz hakkında görüş ve önerileri alınırken; mülakat, anket uygulaması ve
toplantı gibi yöntemlerden faydalanılmıştır.
7
B.
Stratejik Plan Modeli
Stratejik plan temel yapısı Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Bakanlık
Vizyonu temelinde eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini
temel alınarak oluşturulmuştur.
Şekil 2: Plan Oluşum Şeması
İlçe MEM
Stratejik Planı
Üst Politika
Belgeleri
Atatürk
Ortaokulu
2015-2019
Stratejik Planı
Okul Stratejik
Plan
Hazırlama
Ekibi Önerileri
İlçe MEM
Durum Analizi
Raporu
8
II.
BÖLÜM
DURUM ANALĠZĠ
Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizi bölümünde, “neredeyiz” ve “kimiz” sorularına
cevap aranmıştır. Kurumumuzun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejilerini geliştirebilmek için, mevcut
durumda hangi kaynaklara sahip olduğunu ya da hangi yönlerinin eksik olduğunu, kurumumuzun kontrolü
dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmeleri değerlendirmek için durum analizi yöntemine başvurulmuştur.
A.
TARĠHĠ GELĠġĠM
Okulumuz “MERKEZ İLKOKULU” ADIYLA 1928 yılında şimdiki Çarşı Camii olan yerde eğitim-öğretime
başlamıştır. 1935 yılında şimdiki okul bahçesinin batısında (Özel İdare binasının yerinde) taş ve kerpiçten
5 derslikli bir okul binası yapılmış ve 1936 yılından sonra eğitim-öğretime bu binada devam edilmiştir.
Bu derslikler de yetersiz kalınca, ihtiyacın karşılanması için, iki katlı 7 derslikli okul binası yapılarak 19671968 eğitim-öğretim yılında faaliyete geçmiştir. Okulumuzun adı 1968 yılında ATATÜRK İLKOKULU, 1997
yılında da 8 yıllık kesintisiz zorunlu öğretimin başlaması ile ATATÜRK İLKÖĞRETİM OKULU olarak
değiştirilmiştir. Beş yıllık ilkokul kapasitesine göre yapılan bu bina da 8 yıllık ilköğretime cevap
verememiştir. Ayrıca bina eski olduğundan tavanları yarılıp 15 cm. basması sonucunda gerekli incelemeler
yapılıp 2008 Temmuz ayında yıkılarak yerine 4 katlı 18 derslikli ilköğretime uygun içinde bulunduğumuz bu
okul binası yapılarak 03.06.2009 tarih ve 16779 sayılı Valilik oluruyla teslim alınarak 2009-2010 eğitimöğretim yılında kullanılmaya başlanmıştır.
2012-2013 eğitim öğretim yılında da 12 yıllık kesintisiz (4+4+4) eğitime geçilmesi ile birlikte okulumuz
ortaokul olarak hizmet vermeye başlamıştır.
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ
Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü, yürüttüğü faaliyetleri; Milli Eğitim Temel Kanununda
belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler
çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak,
yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini belirlemek, önceden belirlenmiş
göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak
katılımcı bir yönetim anlayışı sağlamaktır.
9
C. FAALĠYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HĠZMETLER
Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğünün görev alanları hakkında aşağıdaki bölümde bilgiler
verilmiştir.
1. Eğitim Öğretim Hizmetleri
İlköğretim kurumları yönetmeliği çerçevesinde Ortaokul ve okul öncesi eğitimi kapsamındaki faaliyetleri
kapsamaktadır.
2. Öğrencilerle Ġlgili ĠĢlem ve Etkinlikler
Öğrencilerle ilgili yürütülen iş ve işlemleri kapsar.
3. Sportif Faaliyetler
İl, ilçe ve okul içinde yürütülen sportif etkinlikler ve bu etkinliklere katılım ile ilgili işlemleri kapsar.
4. Sosyal Kültürel Faaliyetler
İl, ilçe ve okul içinde yürütülen sosyal ve kültürel faaliyetlere katılım ve bu faaliyetlerde başarı elde etmek
yönünde görevler yürütülmektedir.
5. Öğretmen Eğitimleri
Okulumuzda görevli personelin her türlü hizmetiçi eğitimlerini sağlamak maksadıyla yapılacak eğitim
faaliyetlerinin takip edilmesi ve personelimizin bu eğitimlere katılımının sağlanması müdürlüğümüzün
görevidir.
6. Donatım ve Dağıtım Hizmetleri
Bakanlığımızca yayımlanan; okul, öğretmen ve personelimize yönelik basılı yayınların dağıtımı, bu
yayınların etkili kullanımının sağlanması, okul kütüphanelerinde öğrenci ve öğretmenlerin etkili
faydalanmalarına yönelik çalışmalar.
10
D.
PAYDAġ ANALĠZĠ
Atatürk Ortaokulunun, hizmet üretim sürecinde işbirliği yapması gereken temel ve stratejik ortakları,
paydaşlar olarak belirlenmiştir. Paydaşların, kurumumuz hakkında görüş ve önerileri alınırken; mülakat,
anket uygulaması ve toplantı gibi yöntemlerden faydalanılmıştır.
OKUL MÜDÜRÜ (LĠDER)
MÜDÜR YARDIMCILARI
ÖĞRETMENLER
DĠĞER PERSONEL (HĠZMETLĠ)
ÖĞRENCĠLER
VELĠLER
TEMEL ORTAK
STRATEJĠK
ORTAK
TEDAARĠKÇĠ
YARARLANICI
DIġ PAYDAġ
PAYDAġLAR
ĠÇ PAYDAġ
PaydaĢ Ürün Hizmet Matrisi
√
NEDEN PAYDAġ
Kurum idari amiri
Kurum idari amiri
yardımcıları
Kurum hizmet sağlayıcıları
√
√
√
√
√
√
√
OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ
√
√
KAMU KURUM VE KURULUġLARI
OĞUZELĠ KAYMAKAMLIĞI
ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ
OĞUZELĠ BELEDĠYESĠ
DĠĞER KURUM VE KURULUġLAR
√
√
√
ÜNĠVERSĠTELER
√
HAYIRSEVERLER
SĠVĠL TOPLUM KURULUġLARI
ÖZEL SEKTÖR KURULUġLARI
√
√
√
Hizmet sağlayıcılar
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Hedef kitle
Hedef kitle
Okulu iĢlevsel olarak
destekleyen oluĢum
Ġlçe mülki idari amiri
Bağlı olunan üst idare
Yerel yönetim
Eğitim öğretime bilimsel
destek sağlayan üst eğitim
kurumu
Gönüllü hizmet sağlayıcılar
Gönüllü eğitim destekçileri
Destekleyen özel kurumlar
√
Eğitim öğretimle ilgili sağlık,
güvenlik, sosyal, ulaĢım..vb
alanlarda hizmet sunan kamu
kurumları
ĠLÇE SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
√
√
Eğitim öğretimle ilgili sağlık,
güvenlik, sosyal, ulaĢım..vb
alanlarda hizmet sunan kamu
kurumları
ĠLÇE ÇEVRE ve ġEHĠRCĠLĠK
MÜDÜRLÜĞÜ
√
√
Eğitim öğretimle ilgili sağlık,
güvenlik, sosyal, ulaĢım..vb alanlarda
hizmet sunan kamu kurumları
ĠLÇE EMNĠYET MÜDÜRLÜĞÜ
11
E. KURUM ĠÇĠ ve DIġI ANALĠZ
1. Kurum içi Analizde;
Gaziantep İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün, iç ve dış paydaşlarıyla yapılan anketler, yüz yüze görüşmeler ve
toplantıların sonuçları neticesinde Müdürlüğümüz GZFT analizi ortaya çıkmış ve GZFT analizi
puanlanmıştır. En yüksek puan alandan, en düşük alana doğru sıralanmıştır.
Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü TeĢkilat ġeması
Yusuf KARADAĞ
Okul Müdürü
Gürbüz GÜNER
Müdür Yardımcısı
Mustafa SOLKOL
Müdür Yardımcısı
Nevzat SEÇER
Okul Zümre BaĢkanı
Ahmet BOR
Fen ve Tek. Zümre BĢk.
Ebru KARAKAġ
Okul Öncesi Zümre BĢk.
Onur DUZCU
Müzik Zümre BĢk.
Elif Ece POLAT
Matematik Öğretmeni
S.Özge EYĠDOĞAN
Fen ve Tek. Öğrt.
Funda KARAÇAVUġ
Ġngilizce Öğretmeni
Sinan ÇAĞAN
Din Kült. Ah. Bil. Züm BĢk.
Esin ġĠMġEK
Görsel Sanatlar Zümre BĢk.
Esra DEVRAN
Rehberlik Zümre BĢk.
R. Çağatay DORUK
Matematik Zümre BĢk.
Sultan Sümeyra KAYTANCI
Sosyal Bilgiler Zümre BĢk.
Dilek AKTAġ
Türkçe Öğretmeni
Sermet ÇINAR
Beden Eğitimi Zümre BĢk.
Elif AKBABA
Ġngilizce Zümre BĢk.
Mustafa DÜZGÜN
Teknoloji ve Tasarım Zümre BĢk.
Muherrem KILIÇ
Türkçe Öğretmeni
Mehmet Ali POLAT
Din Kült. Ah. Bil. Öğrt
Muhammed KARAMAN
Matematik Öğretmeni
Ġsa ADIGÜZEL
Fen ve Tek. Öğrt.
NurĢah HANGÜL
Rehberlik Öğretmeni
Kemal KELEġ
Beden Eğt. Öğrt.
Zeynur CANKOPARAN
Fen ve Tek. Öğrt.
Rabiye KÜÇÜK
Okul Öncesi Öğretmeni
Abdulkadir KAPLAN
Türkçe Zümre BĢk.
ġeyma ÖZDĠNÇ
Mat. Öğrt.
Nureddin EMĠR
BiliĢim Tek. Öğrt.
Fatih BÜYÜKERYILMAZ
Sosyal Bil. Öğrt.
12
ġekil 4: Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü Organizasyon ġeması
OKUL MÜDÜRÜ
MÜDÜR
YARDIMCILARI
Zümre Kurulu
Zümreler
Okul Aile Birliği
Öğrenci Davranışlarını
Değerlendirme Kurulu
OGYE
İyileştirme Ekipleri
Öğrenci Meclisi
Rehberlik Ve Psikolojik
Danışma
Komisyonlar
Öğrenci Kurulu
Sosyal Etkinlikler
Kurulu
13
Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü’ne ait beşeri kaynakları (personel sayısı ve dağılımı, personelin eğitim
düzeyi ve yetkinliği) gösteren istatistiksel veriler, Mebbis sorgu modülü ve e-okul yönetim bilgi
sistemi vasıtasıyla hazırlanıp tablo hâline getirilmiştir.
Tablo 1: Öğretmen Norm/Mevcut/Ġhtiyaç
ÖĞRETMEN SAYISI
Öğretmen Sayısı
Norm
33
Mevcut
28
İhtiyaç
5
Tablo 2: BranĢlara Göre Öğretmen Sayıları
NO
BRANŞI
ÖĞRETMEN SAYISI
1
Beden Eğitimi
2
2
Bilişim Teknolojileri
1
3
Okul Öncesi Öğretmenliği
2
4
Din Kült. ve Ahlak Bilgisi
2
5
Fen Bilimleri/Fen ve Teknoloji
4
6
Görsel Sanatlar
1
7
İlköğretim Matematik Öğr.
4
8
İngilizce
2
9
Müzik
1
10
Rehberlik
2
11
Sosyal Bilgiler
2
12
Teknoloji ve Tasarım
1
13
Türkçe
4
14
Tablo 3: Yönetici Sayıları (Görev)
DURUMU
GÖREVİ
CİNSİYET
SAYISI
Kadrolu
Müdür
Erkek
1
Kadrolu
Müdür Yardımcısı
Erkek
2
Tablo 4: Personel Sayıları (Ġl Geneli)
PERSONEL SAYILARI İL GENELİ
Durumu
Mevcut
İş-Kur TYÇP
4
Hizmet Alımı
1
ÜNVAN
Hizmetli
Hizmetli
İhtiyaç
Tablo 5: Öğrenci Sayıları
Erkek
Kız
Toplam
OKUL ÖNCESİ
16
16
32
DERSLİK
BAŞINA
DÜŞEN
ÖĞRENCİ
SAYISI
32
ORTAOKUL 5. SINIF
87
55
142
29
ORTAOKUL 6. SINIF
61
69
130
32
ORTAOKUL 7. SINIF
77
63
140
28
ORTAOKUL 8. SINIF
58
61
119
30
299
264
563
30
ÖĞRENCİ SAYILARI
GENEL TOPLAM
15
Mali Durum
01 Ocak 2014 tarihinden bu yana Müdürlüğümüzün toplam bütçesi, toplam 5000 TL’dir.
Tablo 9: Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü Bütçesi
OĞUZELİ ATATÜRK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇESİ
YIL
2014
2015
ÖNCEKİ YILDAN DEVİR
0 TL
600 TL
BAKANLIKÇA GELEN
0 TL
0 TL
2000 TL
4500 TL
0TL
0 TL
2000 TL
5100 TL
KANTİN KİRASI
OKUL AİLE BİRLİĞİ
GENEL TOPLAM
Tablo 10: Kurum Bilgileri
ORTAOKUL
OKUL ÖNCESİ
DERSLİK
SAYISI
ŞUBE
SAYISI
(ANASINIFI+İLKOKUL+ORTAOKUL)
DERSLİK
ŞUBE
SAYISI
SAYISI
1
2
18
18
Kurumumuzda iletişim ve karar alma süreçleri yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya doğru
(katılımcı bir anlayışla) yürütülmektedir. Karar alma sürecinde tüm çalışanlar rol almaktadır.
Okul müdürü ihtiyaç duyulması halinde müdür yardımcıları ve öğretmenlerle görüşmeler
ve/veya toplantılarla gerekli değerlendirmeleri yaparak çalışmaların düzenli yapılmasını sağlar.
Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü’nde iletişim, yüz yüze görüşme , resmi yazışmalar
(İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından gönderilen resmî yazılar), panolar ve toplantılar yoluyla
sağlanmaktadır.
16
2. Kurum DıĢı Analizde;
Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü’nün etkinlik alanında başarılı ya da başarısız olmasını etkileyen
iç ve dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan PEST analizinde, Gaziantep İl Milli Eğitim
Müdürlüğünün ve Oğuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planları, ulusal ve
uluslararası eğitim konularında yaşanan gelişmeler, söz konusu planlarda yer alan amaç, ilke ve
politikalar dikkate alınmıştır. PEST analizinde yer alan başlıklardan kurumun gelişmesine katkıda
bulunanlar fırsat, kurumun gelişmesini etkilemesi muhtemel değişkenler ise tehdit olarak
değerlendirilmiştir.
POLĠTĠK FAKTÖRLER
EKONOMĠK FAKTÖRLER
ĠLGĠLĠ MEVZUAT
BÖLGESEL EKONOMĠK DURUM
MEB STRATEJĠ BELGESĠ
ĠSTĠHDAM POLĠTĠKALARI
ÇEVRESEL DÜZENLEMELER
ENERJĠ VE MALĠYET
KAMU VE ÖZEL KURULUġLARIN
DESTEKLERĠ
SOSYAL-KÜLTÜREL FAKTÖRLER
TOPLUMUN DEĞERLERĠ
EĞĠTĠMDE FIRSAT EġĠTLĠĞĠ
ÇEVREYE DUYARLILIK
NÜFUS ARTIġ ORANI
TEKNOLOJĠK FAKTÖRLER
BĠLGĠ TOPLUMU STRATEJĠLERĠ
ENERJĠ KAYNAKLARI VE
KULLANILABĠLĠRLĠKLERĠ
TUBĠTAK 2023 EĞĠTĠMDE ĠNSAN
KAYNAKLARI RAPORU
BĠLĠġĠM TEKNOLOJĠLERĠ
GELĠR DAĞILIMINDAKĠ
FARKLILIKLAR
17
Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı için aşağıdaki politika belgeleri listesi
verilmiş ve tarama yapılmıştır.




Milli Eğitim bakanlığı 2015-2019 stratejik Planı
Gaziantep İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 stratejik Planı
Oğuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 stratejik Planı
Bakanlık Mevzuatı
18
3. GZFT;
Paydaşlarla yapılan yüz yüze görüşmeler, mülakatlar, anketler ve atölye çalışmaları vasıtasıyla
kurumumuz GZFT analizi ortaya çıkmıştır:
SIRA
1.
FİKİR
GÜÇLÜ YÖNLER
Kurumumuzda dinamik, genç, idealist, yeniliğe açık öğretmenlerin
olması
PUAN
32
2.
Kurumumuzda teknolojik altyapının bulunması
25
3.
Kurumda görev dağılımının net bir şekilde yapılmış olması
23
4.
Kurumun merkezî bir konumda olması,
20
SIRA
1.
3.
SIRA
ZAYIF YÖNLER
Öğretmen sirkülasyonunun çok olması.
Sürekli devamsız öğrencilerin velilerine herhangi bir yaptırım
uygulanmaması
Temizlik için okulumuza yeteri kadar personel ayrılmaması
FIRSATLAR
1.
Genç ve idealist bir öğretmen kadrosunun olması
29
2.
Belediye Başkanının öğretmen kökenli olması ve okullara destek
verebilecek olduğunu dile getirmesi
26
3.
Üniversitelerin eğitim çalışanlarına yüksek lisans ve doktora
konusunda kolaylıklar sağlaması
19
4.
Gaziantep'in bir sanayi kenti olması
16
5.
İlimizde 4 adet üniversite olması ve bunlarla yakın ilişkiler içinde
bulunulması
10
2.
SIRA
PUAN
35
34
31
PUAN
3.
TEHDİTLER
PUAN
Olumsuz ailevi durumlar, eğitimin yarıda bırakılması, parçalanmış aile
21
sayısının artması
Toplum nezdinde okuyan kişilerin memur olmaması hainde iş
20
bulamayacağı algısının artması
Velilerin çocuklarının dersleriyle yeteri kadar ilgilenmemesi
19
4.
Mevzuatın sık sık değişmesi
14
5.
Eleştirenlerin çok, çözüm üretenlerin az olması
13
1.
2.
Bilgisayar, internet ve cep telefonlarının öğrencilerin gelişimlerine
13
olumsuz etkisi
Atatürk Ortokulu Müdürlüğü’nün iç ve dış paydaşlarıyla yapılan anketler, yüz yüze görüşme sonuçları
neticesinde Müdürlüğümüz GZFT analizi ortaya çıkmış, iç ve dış paydaşlarımızın da bulunduğu çalıştay
sonunda GZFT analizi puanlanmış ve en yüksek puan alandan, en düşük alana doğru yukarıdaki gibi
sıralanmıştır.
6.
19
Yapılan değerlendirmelere göre:
- Kurumumuzda dinamik, genç, idealist, yeniliğe açık öğretmenlerin olması
- Kurumumuzda teknolojik altyapının bulunması,
-Kurumumuzun en güçlü yanları olarak ortaya çıkmıştır.
-Öğretmen sirkülasyonunun fazla olması,
Kurumun zayıf ve geliştirilmeye açık yönleri olarak değerlendirilmiştir.
-Genç ve idealist bir öğretmen kadrosunun bulunması,
-Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanını ve Oğuzeli Belediye Başkanlarının okullara yardım
edebileceğini dile getirmesi
-Gaziantep’in bir sanayi kenti olması,
Kurumun fırsatları olarak değerlendirilmiştir.
-Olumsuz ailevi durumlar, eğitimin yarıda bırakılması, parçalanmış aile sayısının artması,
- Toplum nezdinde okuyan kişilerin memur olmaması hainde iş bulamayacağı algısının artması
-Velilerin çocuklarının dersleriyle yeteri kadar ilgilenmemesi,
Kurumumuzun karşılaştığı öncelikli tehditler olarak belirlenmiştir.
SORUN/GELİŞİM ALANLARI;
Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü’nün durum analizi ve yapılan anket çalışmaları ile ortaya
koyduğu temel sorun alanları, GZFT analizi ve üst politika belgeleri analizi verilerinden
faydalanılarak liste hâlinde tespit edilmiş, amaç ve hedefleri saptayabilmek adına belirli başlıklar
altında gruplandırılmıştır.
Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planında aşağıdaki sorun alanları listesi yer almaktadır.
GELİŞİM/SORUN ALANLARI




Eğitim ve Öğretime EriĢimde 8,
Eğitim ve Öğretimde Kalitede 13,
Kurumsal Kapasitede 18
Olmak üzere toplam 39 sorun/geliĢim alanı tespit edilmiĢtir.
GeliĢim/Sorun Alanları Listesi
Eğitim ve Öğretime EriĢim GeliĢim/Sorun Alanları








Öğrenci devamsızlığı
Zorunlu eğitimden erken ayrılma
TaĢımalı eğitim
Temel eğitimden ortaöğretime geçiĢ
Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı
Kız çocukları baĢta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriĢimi
Hayat boyu öğrenmeye katılım
Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı
20
Eğitim ve Öğretimde Kalite GeliĢim/Sorun Alanları













Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler
Okuma kültürü
Okul sağlığı ve hijyen
Zararlı alıĢkanlıklar
Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler
Öğretmen yeterlilikleri
Okul Yöneticilerinin derse girme, ders denetleme yetkisi
Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci baĢarı durumu
Sınav odaklı sistem ve sınav kaygısı
Eğitsel değerlendirme ve tanılama
Eğitsel, mesleki ve kiĢisel rehberlik hizmetleri
Yabancı dil yeterliliği
Uluslararası hareketlilik programlarına katılım
Kurumsal Kapasite GeliĢim/Sorun Alanları



Ġnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliĢtirilmesi


ÇalıĢanların ödüllendirilmesi






Yabancı dil becerileri







Ġnsan kaynakları planlaması ve istihdamı
ÇalıĢma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iĢ motivasyonunu sağlayacak biçimde
düzenlenmesi
Atama ve görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate alınması,
kariyer yönetimi
Okulun fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği)
Okulun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği
Eğitim ve çalıĢma ortamlarının kalitesinin artırılması
Donatım eksiklerinin giderilmesi
Ödeneklerin öğrenci sayısı, sınıf sayısı, okul-kurumun uzaklığı vb. kriterlere göre doğrudan okulkurumlara gönderilmesi
Okul-Aile Birlikleri
Kurumsal aidiyet duygusunun geliĢtirilmemesi
Mevzuatın sık değiĢmesi
Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması
Ġstatistik ve bilgi temini
Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu
Bilgiye eriĢim imkânlarının ve hızının artırılması
21
III.
BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELĠM
MĠSYON
Millî Eğitim Sisteminin genel amaç ve ilkeleri doğrultusunda, eğitimin
tüm kademelerinde, erişim ve devamı arttırarak çağın gerektirdiği donanıma
sahip, kaliteli eğitim almış bireyler yetiştirmek.
VĠZYON
EĞĠTĠMDE ÖNEMLĠ OLAN BĠRĠNCĠ OLMAK DEĞĠL;
DÜRÜST, ÇALIġKAN ve ADĠL OLMAKTIR…
TEMEL DEĞERLER










Atatürk İlke ve İnkılâplarına Bağlılık
Eşitlik ve Adalet
Güvenilirlik
Şeffaflık
Hesap Verebilirlik
Katılımcılık ve Paylaşım
Ahlaki Değerlere Bağlılık
Liyakat
Topluma ve Çevreye Duyarlılık
Analitik ve Çözüm Odaklı Olma
22
STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1.
Çağın gerektirdiği ve bireylerin ihtiyaç duyduğu kişisel, sosyal, mesleki bilgi, beceri ve
donanımı sağlayıcı örgün eğitim-öğretim ortamına erişim ve devamın sağlanması.
Stratejik Hedef 1.1.
Başta özel gereksinimli bireyler olmak üzere, plan dönemi sonuna kadar, eğitim- öğretim
sürecinin dışında kalmış tüm bireylerin tespit edilerek okulumuza erişmelerini sağlamak,
sürekli ve düzenli takip, değerlendirme etkinlikleriyle eğitim ortamlarından kopmaları
önlemek
Stratejik Amaç 2.
Bireyin yaşam boyu kariyer planlamasını ve yönetimini oluşturacak yenilikçi bilgi, beceri ve
donanımı sağlayan; kaliteli eğitim süreçleri oluşturulması.
Stratejik Hedef 2.1.
Öğrenci başarısını, doğru rehberlik ve sosyal kültürel faaliyetlerle destekleyip sürekli takip ve
değerlendirme çalışmaları ile plan dönemi sonuna dek yüzde 20 arttırmak.
Stratejik Hedef 2.2.
Sosyal ve sportif faaliyet sayısını plan dönemi sonuna kadar yüzde yüz arttırmak.
Stratejik Hedef 2.3.
Yenilikçi ve yaratıcı yöntemler ile proje ve teşvik imkânlarını kullanarak yabancı dil
yeterliliğini geliştirmek ve uluslararası eğitim projelerine plan dönemi sonuna kadar en az 1
defa katılım sağlamak.
23
Stratejik Amaç 3.
Okulumuzda görev yapan yönetim, eğitim ve destek personelinin görev ve sorumluluk
alanlarında sahip olmaları gereken bilgi ve becerilerini güncel tutup enformasyon
teknolojileri kullanım becerilerini artırarak beşeri alt yapının güçlendirilmesi, yönetim ve
organizasyon yapılarının daha etkin kılınması, kurumun fiziki alt yapısının daha etkin hale
getirilmesinin sağlanması.
Stratejik Hedef 3.1.
Personel hareketliliği ve okullaşma oranlarını göz önünde tutarak her yıl için ihtiyaç
duyulacak personel ve bu personelin ihtiyaç duyacağı eğitim ve kapasite geliştirme
faaliyetlerini plan dönemi sonuna dek planlamak.
Stratejik Hedef 3.2.
Proje ve hibe kaynakları ile oluşturulacak bütçeleri etkili bütçe yönetimi ile daha güçlü hale
getirip plan dönemi sonuna kadar çağın ihtiyaçlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek.
Plan dönemi sonuna kadar okul bahçesinin zemininin düzeltilmesini sağlamak
Stratejik Hedef 3.3.
AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyona uygun olarak; kurumsal rehberlikle
desteklenen, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı
bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.4.
Plan dönemi sonuna dek, Okulumuzda çalışan tüm personelin bilgi, beceri ve donanımlarını
ihtiyaçlar ve teknolojinin etkin kullanımı doğrultusunda geliştirmek.
24
TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM
1. Stratejik Amaç
Çağın gerektirdiği ve bireylerin ihtiyaç duyduğu kişisel, sosyal, mesleki bilgi, beceri ve
donanımı sağlayıcı örgün, yaygın ve sargın eğitim-öğretim ortamlarına erişim ve devamın sağlanması,
devamsız öğrencilerin takibini düzenli olarak yaparak çeşitli etkinliklerle eğitim ortamlarından
kopmaları önlemek.
1.1.
Stratejik Hedef
Başta özel gereksinimli bireyler olmak üzere, plan dönemi sonuna kadar, eğitim- öğretim
sürecinin dışında kalmış tüm bireylerin tespit edilerek okulumuza erişmelerini sağlamak,
sürekli ve düzenli takip, değerlendirme etkinlikleriyle eğitim ortamlarından kopmaları
önlemek
Performans Göstergeleri
Önceki Yıllar
Performans Göstergeleri
Net (4-5
NetyaĢ)
(5 yaĢ)
Hedef
2012
2013
2014
2019
-
-
35,00
50
-
-
80,00
90
1.
Okul Öncesi Eğitimde OkullaĢma Oranı (%)
2.
Ortaokula devam oranı
99
99
99
100
3.
Proje yarıĢmalarına katılan öğrenci sayısı
0
0
0
5
4.
Sosyal etkinliklere katılan öğrenci sayısı
0
0
0
5
5.
Sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı
2
3
5
20
* Plan dönemi sonunda ulaĢılacak toplam sayıyı ifade eder.
Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?
Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın
sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime
katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması, aynı
zamanda düzenli takip ve kontrolünün sağlanarak, okul ortamlarından kopmalarını önlemek
ve devamsızlık oranlarını mümkün olan en düşük seviyeye indirgemek hedeflenmektedir.
25
Hedefin mevcut durumu?
Okulumuzda 5-13 yaş arası 594 öğrenci eğitim görmektedir ve derslik başına 30 (otuz)
öğrenci düşmektedir.
Resmî kayıtlara göre okulumuzda tam gün, sağlık kurulu, raporlu, sevkli nedenleri ile
devamsızlık yapan öğrenci sayılarının okul öğrenci sayısına oranı; 2011 eğitim öğretim yılında
% 1 iken, 2012 yılında % 1 2013 yılında % 1 ve 2014 yılı itibariyle % 1 olarak tespit edilmiştir.
Okulumuzda , 2011-2014 yılları arasında çeşitli nedenlerle sürekli devamsız görünen 6 (altı)
ortaokul öğrencisi mevcut olup; sürekli devamsız öğrencilerin bütün öğrenci sayısına oranı %
1 (bir)dir.
Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç)
özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime
erişim olanaklarının artması; katılımın düzenli takip ve izlemeyle sabit tutulması, devamsızlık
ve terk oranlarının asgari seviyeye çekilmesi hedeflenmektedir.
Tedbirler
Tedbir
1.
Okul öncesi eğitimde okullaĢma oranının arttırılması amacıyla,
projeler hazırlanacaktır.
Okul terklerini önlemek, velilerin öğrencilerin okul ortamına ilgilerini
artırmak için tüm paydaĢlar üzerinde bilgilendirme çalıĢmaları
2.
düzenlenecektir.
Sorumlu
Birimler
Koordinatör
Birim/ ĠĢbirliği
Yapılacak
Kurum ve
KuruluĢlar
Okul Müdürü
OGYE
Okul Müdürü
Rehberlik
servisi
Öğretmenlerimizin mesleki alanda yetkinliklerini geliĢtirici teknik
3. destek eğitimleri almalarını sağlayarak öğrencilerin okul ve ders
ortamlarına ilgi düzeyleri arttırılacaktır.
Okul Müdürü
Yöneticilerimizin yönetim yetkinliklerini arttırıcı eğitimler almalarını
4. sağlayarak öğrenci ve velilerle iletiĢim becerilerini artırmaları
sağlanacaktır.
Okul Müdürü
MEB, İl ve İlçe
MEM
Öğrencilerin okula aidiyet duygularını güçlendirmek amacıyla
5. okullarda ders dıĢı düzenlenen sosyal ve kültürel faaliyetlerin nicelik
ve niteliğini artırmak.
Okul Müdürü
MEB, İl ve İlçe
MEM
MEB, Ġl ve Ġlçe
MEM
26
TEMA: EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE
2. Stratejik Amaç
Bireyin yaşam boyu kariyer planlamasını ve yönetimini oluşturacak yenilikçi bilgi, beceri ve
donanımı sağlayan; kaliteli eğitim süreçleri oluşturulması.
2.1.
Stratejik Hedef
Öğrenci başarısını, doğru rehberlik ve çeşitli kurslarla destekleyip sürekli takip ve
değerlendirme çalışmaları ile plan dönemi sonuna dek yüzde 20 arttırmak.
Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi
Önceki Yıllar
Hedef
2012
2013
2014
2019
1
Eğitmen eğitimi alan rehberlik öğretmeni sayısı
0
0
0
2*
2
Yapılan deneme sınavı ve analiz sayısı
1
1
3
15
3
BaĢarıyı artırmaya yönelik kurslar
0
1
1
5
* Plan dönemi sonunda ulaĢılacak toplam sayıyı ifade eder.
Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?
Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik
faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması
hedeflenmektedir.
Hedefin mevcut durumu?
Okulumuzda Teknolojinin öğretim sürecine entegrasyonu amacıyla FATİH Projesi kapsamında
internet ve çok amaçlı yazıcı ile etkileşimli tahta sağlanmasına yönelik alt yapının
kurulmuştur.
Akademik başarıyı arttırmak amacıyla okulumuz ve Oğuzeli Halk Eğitim Merkezi işbirliği ile
kurslar açılmış bu kursların olumlu etkileri olduğu tespit edilmiştir. Ayrıca ilçemizde eğitimde
kaliteyi arttırmayı amaçlayan NAR+ projesi uygulanmakta olup proje kapsamında çalışmalar
devam etmektedir.
Okulumuzda Fen Liseleri Anadolu ve Sosyal Bilimler Liseleri ile mesleki teknik liselere devam
eden öğrenci sayılarını gösteren tablo aşağıya çıkarılmıştır.
27
Tablo 11. Proje, Sosyal ve Spor Etkinliklerine Katılım
Anadolu ve Sosyal
Bilimler Lisesi
Fen Lisesi
Öğretim
Yılı
Mesleki Teknik Lise
Kazanan
Öğrenci
Sayısı
Toplam 8.
Sınıf
Öğrenci
sayısına
Oranı %
Kazanan
Öğrenci
Sayısı
Toplam 8.
Sınıf
Öğrenci
sayısına
Oranı %
Kazanan
Öğrenci
Sayısı
Toplam 8.
Sınıf
Öğrenci
sayısına
Oranı %
2012-2013
2
1
30
22
20
17
2013-2014
3
1,5
95
70
37
28,5
2014-2015
3
1,5
100
75
42
23,5
Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç)
Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik
yönden başarılı bireyler yetiştirmek.
28
Tedbirler
Tedbir
Yerel, ulusal ve uluslararası etkinlik ve projelere katılımın özendirilmesi ve
arttırılması hususunda doğrudan ilgili öğretmen ve idarecilere bilgilendirme
1. çalıĢmaları yapılacak, öğretmen ve idarecilerimizin hibe ve fon kaynaklarına
ulaĢması sağlanacaktır.
Öğrencilerin sınav kaygısı ve stresini yenebilmeleri için rehber
öğretmenlerimizden bir ekip oluĢturulacak ve bu ekibe bu alanda profesyonel
2.
eğitimlerden oluĢan bir eğitmen eğitimi sağlanacaktır.
Sorumlu
Birimler
Koordinatör
ve iĢ birliği
yapılacak
Birim
Okul
Müdürü
Ġl MEM
Arge
Rehberlik
Servisi
Eğitim öğretimde iyi örnekleri arttıracak çalıĢmalar yapılacaktır. Bu kapsamda
bilimsel, mesleki ve kültürel çalıĢmaları ilgili kuruluĢlarla iĢbirliği
3.
yapılacaktır.
Okul
Müdürü
Okulumuzda görev yapan rehberlik ve Ģube rehber öğretmenlerine yönelik
kiĢisel geliĢim, mesleki tükenmiĢlik, öğrenci koçluğu, aile eğitimi, sosyal
4. beceri eğitimi, madde bağımlılığı eğitimi ve benzeri konularda seminer ve
kurslar düzenlenecektir.
Okul
Müdürü
Sporla ilgili diğer kurum ve kuruluĢlarla iĢbirliğine giderek lisanslı sporcu
ġahinbey
RAM
Ġl-Ġlçe
MEM
Ġl-Ġlçe
MEM
Okul
Müdürü
Beden
Eğitimi
Zümresi
Okul
Müdürü
Beden
Eğitimi
Zümresi
Öğrencilerin baĢarısını artırmak, sürekli değerlendirme yapıp, bu
değerlendirmelerin takibini ve analizlerini yaparak eğitim kalitesinin sürekli
yükseltilmesine katkı sağlamak için değerlendirme sınavları ve analizleri
7.
yapılacak, yapılacak olan her türlü değerlendirme sınavları analiz sonuçları
doğrultusunda okulda tedbirler alınması sağlanacaktır.
Okul
Müdürü
Zümre
BaĢkanları
BaĢarıyı artırmaya yönelik destekleme kurslarının tüm sınıflar için açılması
8. sağlanacaktır.
Okul
Müdürü
Oğuzeli
Halk
Eğitim
Merkezi
5. yetiĢtirmek amaçlı çalıĢmalar yapılacaktır.
6.
Bireysel branĢlarda sporun teĢvik edilmesi için çalıĢmalar yapılacaktır.
29
2.2.
Stratejik Hedef
Sektörlerin değişen beklenti ve ihtiyaçları doğrultusunda, plan dönemi sonuna kadar
uluslararası geçerlilikte bilgi, beceri ve donanım sahibi bireyler yetiştirmek.
Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi
1.
2.
Fen ve Anadolu liselerine düzenlenen ziyaret sayısı
Meslek liselerine düzenlenen ziyaret sayısı
Önceki Yıllar
2012 2013 2014
1
1
1
1
1
1
Hedef
2019
5*
5*
* Plan dönemi sonunda ulaĢılacak toplam sayıyı ifade eder.
Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?
İşgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip
bireyler yetiştirmek amacıyla öğrencilerin meslek liseleri hakkındaki önyargılarının yıkılması
ve tercihlerini yaparken meslek liselerini de göz önüne almalarını sağlamak hedeflenmiştir.
Hedefin mevcut durumu?
Gaziantep bir sanayi kenti olmasına rağmen özellikle Oğuzeli merkezinde sanayii
kuruluşunun bulunmaması mesleki eğitime ilginin oldukça az olmasına neden olmaktadır.
Oğuzeli ÇPAL’deki mesleki lise bölümlerinin sanayinin ihtiyaçlarını karşılayacak durumda
olmaması daha önce meslek liselerine karşı uygulanan negatif tutum gibi nedenlerle mesleki
ve teknik eğitime ilginin az olması sonuçlarını doğurmuştur.
Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç)
Eğitim ve istihdam ilişkisinin güçlendirilerek iş piyasasını talep ettiği beceriler ile uyumlu,
yenilikçi, yaratıcı ve girişimci bireyler yetiştirmenin alt yapısı olan mesleki eğitimin tercih
edilmesini sağlamak için veli ve öğrencileri bilgilendirmek.
Tedbirler
Sorumlu
Birimler
Koordinatör
Birim
Mesleki ve teknik eğitimi özendirecek faaliyetlere önem verilecek
Okul
Müdürü
Mesleki ve Teknik Eğitimden sorumlu kiĢilerin okulumuzu ziyaret etmeleri
sağlanacaktır.
Okul
Müdürü
Md. Yard.
Ve Rehber
Öğretmenler
Md. Yard.
Ve Rehber
Öğretmenler
Tedbir
1.
2.
30
2.3. Stratejik Hedef
Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve
uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak.
Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi
Dyned Yabancı Dil Programı Kapsamında Yapan Çalışmalar
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2014
2019
%0
%0
%7.1
%20
Hedefin mevcut durumu?
Yabancı dil öğretiminin daha etkin gerçekleştirilebilmesi amacıyla oluşturulan DyNED İngilizce
dil eğitim sistemi, ilimizde de uygulanmaktadır. DyNED sistemi mevcut verileri aşağıdaki gibidir:
Tablo 21. DyNED Verileri
1
Okul
Sisteme
Kayıtlı
sınıf
Sayısı
Sınıf
Ekleyen
Öğretmen
Sayısı
Sınıf
Ekleyen
Öğretmen
Oranı
Çalışma
Yapan
Öğreten
Sayısı
Çalışma
Yapan
Öğrenci
Yüzdesi
İLÇE
Atatürk O.O.
18
2
%100
32
%10
OĞUZELİ
Tedbirler
Tedbir
Sorumlu
birim
Koordinatör
birim
1
Plan dönemi içerisinde yabancı dil bilen ve dili etkin şekilde
kullanabilen birey sayısının arttırılması için yaygın eğitim
kapsamında verilen yabancı dil öğretim programlarına
katılım sayısı arttırılacaktır.
Okul Müdürü
İngilizce Zümresi
2
Uluslararası proje uygulaması teşvik edilerek, hareketlilik
ve etkileşim artırılacaktır.
Okul Müdürü
İngilizce Zümresi
3
Yabancı dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların (ITEC)
tanıtılıp yaygınlaştırılması amacıyla seminer ve çalıştaylar
düzenlenecektir.
Okul Müdürü
İngilizce Zümresi
4
DyNED yabancı dil programının kullanımının ilçe çapında
yaygınlaştırılması sağlanacaktır.
Okul Müdürü
İngilizce Zümresi
31
TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE
1. Stratejik Amaç
Okulumuzda görev yapan yönetim, eğitim ve destek personelinin görev ve sorumluluk
alanlarında sahip olmaları gereken bilgi ve becerilerini güncel tutup enformasyon teknolojileri
kullanım becerilerini artırarak beşeri alt yapının güçlendirilmesi, yönetim ve organizasyon yapılarının
daha etkin kılınması, kurumun fiziki ve mali alt yapılarının daha etkin hale getirilmesinin sağlanması.
1.1. Stratejik Hedef
Personel hareketliliği ve okullulaşma oranlarını göz önünde tutarak her yıl için personelin
ihtiyaç duyacağı eğitim ve kapasite geliştirme faaliyetlerini plan dönemi sonuna dek planlamak.
Performans Göstergeleri
GÖSTERGENİN ADI
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2014
2019
Düzenlenen hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan personel
sayısı
9
10
10
30
Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel sayısı
0
0
0
5
Doktora eğitimini tamamlayan personel sayısı
0
0
0
1
Bireyselleştirilmiş eğitim programı eğitimine katılan öğretmen
sayısı
0
0
0
2
Rehberlik öğretmenlerine düzenlenen diğer eğitim ve
seminerlere katılan kişi sayısı
1
1
2
2
Okul idarecilerinin birer eğitim lideri olarak paylaşım
yapacakları toplantı sayısı
5
5
9
15
Yönetim yetkinliklerini arttırıcı teknik destek eğitimleri alan
yönetici sayısı
0
0
0
3*
* Plan dönemi sonunda ulaşılacak toplam sayıyı ifade eder.
32
Hedefin mevcut durumu?
2014-2015 Eğitim-öğretim yılında 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, mevcudumuz bulunmaktadır.
Öğretmen normumuz 34 olup mevcut öğretmen sayımız 28’dir. 2014-2015 Eğitim-öğretim
yılında hizmetli normumuz 1, hizmetli sayımız 0’dır.
Okulumuzda görevli personel eğitim durumları açısından incelendiğinde, tezli ya da tezsiz
yüksek lisans yapan personel sayısı 0’dır.
Anket Değerlendirmesinde hem bölgemizde bulunan üniversitelere hem de diğer
üniversitelerin araştırmalarına Milli Eğitim Bakanlığının 2012/13 sayılı genelgesi çerçevesinde destek
verilmiştir.
Tedbirler
Tedbir
Sorumlu birim
Koordinatör
Birim
1
Öğretmenlerin kapasitelerini tam kullanabilmeleri amacıyla
ilgili kuruluşlarla işbirliği içinde kapasite arttırıcı çalışmalar
düzenlenecektir.
Okul Müdürü
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
2
İdarecilerin alanlarıyla ilgili hizmetiçi eğitimler alması
sağlanacaktır.
Okul Müdürü
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
3
Yeteri kadar yönetici ve öğretmenin alanında yüksek lisans
yapması için yönlendirme yapılacaktır.
Okul Müdürü
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
4
Yönetici ve öğretmenlerin motivasyonlarını arttırıcı
çalışmalara ağırlık verilecektir.
Okul Müdürü
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
5
İş ve işçi güvenliği konusunda özel sektör ve mesleki eğitim
kurumlarının birlikte çalışma yapmaları sağlanacaktır.
Okul Müdürü
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
8
Öğrencilere temizlik ve hijyen konusunda bilgi vermek,
okulda temizlik bilincinin oluşmasını sağlamak amacıyla İlçe
Sağlık Müdürlüğü ile birlikte protokol kapsamında beyaz
bayrak alması sağlanacaktır.
Okul Müdürü
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
13
Öğretmenlerimizin mesleki alanda yetkinliklerini geliştirici
teknik destek eğitimleri almalarını sağlayarak öğrencilerin
okul ve ders ortamlarına ilgi düzeylerini artırma
sağlanacaktır.
Okul Müdürü
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
14
Yöneticilerimizin yönetim yetkinliklerini arttırıcı eğitimler
almalarını sağlayarak öğrenci ve velilerle iletişim becerileri
arttırılacaktır.
Okul Müdürü
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
33
1.2. Stratejik Hedef
Mevcut bütçe imkânlarının yanı sıra yeni proje ve hibe kaynakları ile oluşturulacak bütçelerle
plan dönemi sonuna kadar çağın ihtiyaçlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek.
Performans Göstergeleri
Gösterge
Önceki Yıllar
Hedefler
2012
2013
2014
2019
0
0
0
5.000€
Alınan uluslararası hibe tutarı
* Plan dönemi sonunda ulaşılacak toplam sayıyı ifade eder.
Hedefin mevcut durumu?
Okulumuzun binası 2009 yılında faaliyete geçmiş olup fiziki iyileştirme ihtiyacı küçük
onarımlar dışında yoktur. Okul bahçesinin asfalt veya betonla kaplanması, asansörün tamiratı ve boya
işlemleri için onarım başvuru yapılmış olup sonuç beklenmektedir.
FATİH Projesi kapsamında internet ve çok amaçlı yazıcı ile etkileşimli tahta sağlanmasına
yönelik alt yapının kurulmasına yönelik çalışmalar sürdürülmektedir.
Tedbirler
Tedbir
Sorumlu birim
Koordinatör
Birim
1
Okulumuzun donanım ihtiyaçlarının belirlenebilmesi
için her yıl ihtiyaç tespiti yapılacaktır.
Müdür
Yardımcıları
Okul Müdürü
2
Belediyelerle, okulun onarım vb. ihtiyaçlarının
karşılanması için işbirliği yapılacaktır.
Müdür
Yardımcıları
Okul Müdürü
34
1.3. Stratejik Hedef
Evrensel ölçütler ve milli vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı,
şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon
yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.
Performans Göstergeleri
GÖSTERGENİN ADI
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2014
2019
Görüşleri Alınan Paydaş Sayısı
47
52
70
500
Ulusal Ve Uluslararası Proje Sayısı
0
0
0
2
Gerçekleştirilen Ab Programları Tanıtım Ve Bilgilendirme
Toplantılarına Katılımı Sayısı
0
0
1
5
Stratejik Planda Yer Alan Hedeflere Ulaşma Konusunda
Birimlerin Performanslarını Ortaya Koyan İzleme
Raporlarının Sayısı
0
0
0
2
Hedefin mevcut durumu?
Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü’nün karar alma ve iletişim süreçleri; mevcut yasa ve
yönetmelikler doğrultusunda gerçekleşmektedir. Üst makam ve kuruluşların yazılı istek ve talimatları,
iç ve dış paydaşlarımızın beklentileri, yapılan denetim, inceleme ve araştırma sonuçları karar alma
süreçlerimizi oluşturmaktadır. Kurumumuzda iletişim ve karar alma süreçleri yukarıdan aşağıya(emir
komuta zinciri) ve aşağıdan yukarıya doğru(katılımcı bir anlayışla) yürütülmektedir. Astlar da karar
alma sürecine katılmaktadır. Her dönem başında ve sonunda, Okul Müdürü, Müdür Yardımcıları ile
öğretmenler toplanarak geçmiş dönemin değerlendirmesi yapılarak; yeni başlayan dönemde
yapılacak işler planlanır. Ayrıca dönem içinde çeşitli vesilelerle personelin görüşleri alınarak katılımcı
bir yönetim anlayışı ile görüşülür
Okulumuzda iletişim; panolar, iç yazışmalar (Müdürlük tarafından gönderilen resmi yazılar ve
iç iletişim formları), ve toplantılar yoluyla sağlanmaktadır.
2014-2015 eğitim-öğretim yılında, Kurumumuzda denetleme yapılmıştır.
35
Tedbirler
Tedbir
Sorumlu
birim
Koordinatör
Birim
1
Kurumsal kapasiteyi arttırmak için gelişime açık bir yönetim
anlayışı benimsenecek ve geçiş süreçlerinde danışmanlık
desteği sağlanacaktır.
Müdür
Yardımcıları
Okul Müdürü
2
Okulda hızlı ve etkili iletişimin arttırılması için gerekli
çalışmalar yapılacaktır.
Müdür
Yardımcıları
Okul Müdürü
5
Kalite standartlarının belirlenerek, verilen hizmetlerin
değerlendirilmesi ve şeffaflığı sağlanacaktır.
Müdür
Yardımcıları
Okul Müdürü
6
Okulumuzda görev yapmakta olan yöneticilere yönetim ve
organizasyon becerilerini geliştirmeye yönelik eğitimler
düzenlenecektir.
Okul Müdürü
İlçe Milli
Eğitim
Müdürlüğü
36
IV. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı yaklaşık maliyeti, her bir stratejinin
yaklaşık maliyeti hesaplanarak hedeflerin toplam maliyetinin elde edilmesiyle ve sonrasında
hedeflerin maliyetlerinin toplanarak amaçların genel maliyetlerinin, en sonunda da amaçların
toplanıp planın genel maliyetinin hesaplanmasıyla ortaya çıkmıştır.
Tablo 22. Stratejik Plan Tahmini Maliyeti
2015-2019 STRATEJİK PLANI MALİYETLENDİRME TABLOSU
Stratejik Amaç 1
HEDEF
Hedef 1
Strateji
SORUMLU BİRİM
TOPLAM KAYNAK İHTİYACI
Strateji 1.1
Okul Müdürü
0 TL
Strateji 1.2
Okul Müdürü
15000TL
Stratejik Amaç 1 Toplam Bütçesi
15000 TL
Stratejik Amaç 2
HEDEF
Hedef 1
Strateji
SORUMLU BİRİM
TOPLAM KAYNAK
İHTİYACI
Strateji 1.1
Okul Müdürü
1000,00TL
Strateji 1.2
Okul Müdürü
1000,00TL
Okul Müdürü
0TL
Strateji 2.2
Okul Müdürü
0TL
Strateji 3.1
Okul Müdürü
0TL
Strateji 3.2
Okul Müdürü
0TL
TOPLAM
Hedef 2
Strateji 2.1
TOPLAM
Hedef 3
TOPLAM
Stratejik Amaç 2 Toplam Bütçesi
2000TL
37
STRATEJİK AMAÇ 3.
HEDEF
Hedef 1
Strateji
SORUMLU BİRİM
Strateji 1.1
Okul Müdürü
Strateji 1.2
Okul Müdürü
Strateji 1.3
Okul Müdürü
TOPLAM
Hedef 2
Strateji 2.1
Strateji 2.2
Okul Müdürü
Okul Müdürü
TOPLAM
Hedef 3
Strateji 3.1
Strateji 3.2
Okul Müdürü
60000TL
Okul Müdürü
TOPLAM
Stratejik Amaç 3 Toplam Bütçesi
60000 TL
2015-2019 STRATEJİK
PLANI TOPLAM BÜTÇESİ
77000 TL
0%
GENEL YÖNETİM
GİDERLERİ
0 TL
0%
77000 TL
0%
OĞUZELİ ATATÜRK
ORTAOKULU
MÜDÜRLÜĞÜ TAHMİNİ
BÜTÇESİ
(5 YILLIK)
ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME
OĞUZELİ İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
38
2015V. BÖLÜM
ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME
OĞUZELİ ATATÜRK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve
programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve
verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak
üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.
Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar,
ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını
oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden
belirlenmiş olan performans göstergeleri doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve
değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç
ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Stratejik Planın başarısı, ortaya konulan amaçlara ulaşılıp ulaşılmadığını ya da amaçlar yönünde
ilerleme olup olmadığını bilmekten geçer. Uzun vadeli hedeflere ulaşmak için bunların ölçülebilir kısa
vadeli uygulama bölümlerine indirgenmesi gereklidir. Kısa vadeli sonuçları kontrol etmek doğal ve
sağlıklı bir yaklaşımdır. Performans hedefleri bu açıdan önemlidir. Oğuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Stratejik Planında ortaya konulan ve 2015-2019 dönemine yönelik hedeflere ilişkin gerçekleşmeler
planın başarıya ulaşması için bu dönemler içinde yıllık iki kez gözden geçirilecektir. Bu değerlendirme,
faaliyet alanları çerçevesinde, Müdürlüğün birimlerinin hazırlayacağı 6 aylık faaliyet raporlarıyla
yapılacaktır. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin
sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır.
Stratejik Planın belirli dönemlerde izlenmesi ve değerlendirilmesi, Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
tarafından yapılacak ve hazırlanan raporlar Strateji Geliştirme Hizmetleri sorumlu müdür yardımcısına
sunulacaktır.
İzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve sürekli iyileştirmeyi sağlayacak, ayrıca, hesap
verebilirlik ve şeffaflık ilkelerine katkıda bulunacaktır.
39
İzleme
Değerlendirme
Birinci
Dönemi
İzlemeDeğerlendirme
Dönemi
İkinci
İzlemeDeğerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması
Zaman
Kapsamı
- İSPE birimi tarafından harcama birimlerinden
sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme
durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve
konsolide edilmesi
- Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında
hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
OcakTemmuz
dönemi
- İSPE birimi tarafından harcama birimlerinden
sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu
gerçekleşme
durumlarına
ilişkin
verilerin
İzleyen yılın Şubat toplanması ve konsolide edilmesi
ayı sonuna kadar - Üst yönetici başkanlığında harcama birim
yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge
hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin
değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması
Tüm yıl
Her yılın
Temmuz ayı
içerisinde
2.3.
40