VEGAWIN CARI STOK CONVERTER

VEGAWIN CARI STOK CONVERTER
Cari stok converter exemiz ile excel dosyasında bulunan stok ve carilerinizi vegawin
programına aktarabilir.Vega Toplu olarak stok veya cari bilgilerinde güncelleme yapabilrsiniz.
VegawinCariConverter.msi adında bir kurulum programı vardır.Ftp den bu programı
indirebilirsiniz.
Yukardaki gibi bir görünüme sahiptir.Dosya kısmından aktaracağınız dosya seçilir.Excel
sayfası Dasya içerisinde bulunan excel sayfasının seçileceği kısımdır.
Aktarılacak Veri Tipinden Cari mi Stok mu aktarıyoruz o bilgiyi seçiyoruz.
Eğer cari aktarıcaksak Firmatipi alanından aktarılacak carilerin Firma Tipleri belirlenir.
Stok aktarıcaksak Stok tipi alanından aktarılacak stokları stok tipi belirlenir.
Şimdi stokaktarım adlı excel dosyamızın içerisinde bulunan stokları vegawine aktaralım.
İlk olarak Dosya kısmında excel dosyamız seçilir.
Excel sayfası kısmına dikkat edersel Excel dosyasının oluşturduğu sayfaların adlarının
geldiğini görürüz.Default olarak ilk excel sayfasını getiri.Excel dosyamızda birden fazla sayfa
var ise Excel sayfası kısmından aktarılacak sayfayı seçebiliriz.
Aktarılacak veritipinden stok aktar seçilir.Stok tipinden vega tarafından oluşturulacak
stokların tipi belirlenir.Burada mutlaka düzgün stok tipi seçilmelidir.Daha sonradan stok
tipini değiştirme şansınız yoktur.
Aktarım bilgileri seçildikten sonra Yükle butonuna basılır.Ve Ekranda dosyamızı görmek
içinde Önizleme butonuna basılır.
Kolon eşleştirme kısmında Kolon adları sutünün altındakiler Excel dosyamızdaki kolon
başlıklarıdır.Hedef alan kısmından bu alanları vegada hangi alana aktaracaksak o başlık
seçilir.
Kolon eşleştirme işlemi bittikten sonra isterseniz bu taslağı daha sonra kullanmak üzere
kaydedebilirsiniz.
Son olarak Aktarımı Başlat a basarak stokları aktarma işlemimizi tamamlıyoruz.
Aktarılamayan (açılamayan) stok kayıtları Aktarılamayan Hatalı satır alanları kısmında
listelenir.
Dikkat edilmesi gereken noktalar.Burada veritabanına kayıt açıldığı için aktarmaya
çalıştığınız alan tipleri önem kazanıyor.Örneğin kdv alanı vegawin de sayısal bir alandır bu
nedenden dolayı excel dosyasında eşleştireceğiniz alanında sayısal olma zorunluluğu
vardır.Yukarda benim aktarmaya çalıştığım dosyada kdv alanının yanında D ve H harfleri
vardı o şekilde aktaramıyacağım için o hafleri silerek kdv alanını sadece sayısal
karakterlerin olduğu bir hale getirdim.
Diğer noktada alan uzunlukları .Bunada yine bir örnek stok kodları veya malıncinsi
alanları..Vegawinde stok kodu veya adı alanlarının max uzunluğu 60 dır.Bundan daha fazla
sayıda karaktere sahipse excel dosyanızda bulunan stok kodu ve malın cinsi alanları bunları
aktaramazsınız .Aktarmaya çalıştığınızda Aktarılamayan hatalı satırlar alanında listelenir.
Bunları aktarabilmek için bu alanları excel dosyanız üzerinden kısaltmanız gerekiyor.
Kısacası aktaramadığınız hatalı satırlar var ise alanın vegawinde ki tipi ile excel dosyasında
ki tipini karşılaştırınız.Farklı karakterler olmasından muhtemel aktarılamıyordur.
Cari aktarımı yapmak istiyorsanız tek fark aktarım tipinden Cari aktarımı seçmeniz ve Firma
tipi belirlemeniz olacaktır.Onun dışındaki adımlar aynı şekilde ilerliyor.