RAMAZAN AYI FAALİYETLERİNİN DHYS`YE GİRİLMESİ HAKKINDA

RAMAZAN AYI FAALİYETLERİNİN DHYS’YE GİRİLMESİ
HAKKINDA BİLGİ NOTU
Ramazan ayı faaliyetleri ile ilgili bilgilerin DHYS’ye kaydedilmesi dört aşamada gerçekleştirilecektir:
1. Hatimle teravih namazı, camilerde okunacak mukabele ve mukabele okunma vakitleri, müştemilâtında
her gün iftar verilecek camiler, il ve ilçelerde itikâfa izin verilecek camiler, Kadir gecesinde sabaha kadar
açık bulundurulacak camiler, mahya asılacak camiler ve mahyalarda yazılacak metinler, sakal-ı şerif ziyareti
yapılacak camiler ve ziyaret tarihleri ekte gönderilen Ek-2 forma her bir cami görevlisi tarafından işlenerek
müftülükteki/ataşelikteki DHYS sorumlusuna teslim edilecek, DHYS sorumlusu ise belirtilen tarihe kadar
kendisine teslim edilen formları DHYS üzerindeki “Ramazana Özel Cami Bilgileri” ekranına her cami
için ayrı ayrı girip kaydedecektir. Bu maddede sayılan faaliyetler en geç 03 Haziran 2016 Cuma günü
mesai bitimine kadar sisteme kaydedilecektir. Bu tarihten sonra bilgi girişi yapılamayacaktır.
2. Çadır ve konteynır kentlerde yaşayanlar, tarım işçileri vb. yılın belli döneminde göçebe hayat süren
vatandaşlarımızın bulundukları bölgeler ile camilerin yeterli olmadığı yerleşim yerlerinde Ramazan ayında
ibadetlerin huzur içerisinde ifa edilmesi için kurulan mobil (prefabrik/çadır vb.) mescitlere ait bilgiler
DHYS üzerinden “Mobil Mescit Kurulan Yerler” ekranına en geç 03 Haziran 2016 Cuma günü mesai
bitimine kadar kaydedilecektir.
3. Esnaf, hasta, şehit ailesi ve gazilere yönelik ziyaretler ile cezaevi, huzurevi, yetiştirme yurdu/sevgi evi ve
aile ziyaretleri, kumanya dağıtımı, yardım kampanyaları, iftar davetleri, Kur’an ziyafeti programları,
personelimizce çeşitli gazete ve dergilerde yayınlanacak makale ve Ramazan sayfaları, mahalli TV ve
radyolarda düzenlenecek iftar, sahur, mukabele vb. programlar ve icra edeceklerin isimleri ile camiler
dışındaki mekânlarda okunan mukabeleler DHYS üzerindeki “Faaliyet Kaydetme” ekranından “Ramazan
Ayı” faaliyetleri seçilerek girilecektir. Bu maddede sayılan faaliyetler en geç 22 Temmuz 2016 Cuma günü
mesai bitimine kadar sisteme kaydedilecektir.
4. Ramazan ayından sonra ay boyunca yürütülen faaliyetlerin genel değerlendirmesi ile sonraki yıllarda
yürütülecek faaliyetler için serdedilecek görüş ve öneriler, Ek-3’te yer alan formdaki bilgilere göre
DHYS’deki ilgili ekrana en geç 05 Ağustos 2016 Cuma günü mesai bitimine kadar kaydedilecektir. Bu form
ilçe müftülükleri tarafından yazılı olarak doldurulup il müftülüğüne gönderilecektir. İl Müftülükleri
tarafından tevhit edilen form DHYS’ye kaydedilecektir.
EK-1
2016 RAMAZAN AYI MÜNASEBETİYLE GERÇEKLEŞTİRİLECEK FAALİYETLER
FAALİYET TÜRÜ
İFTAR DAVETİ
1.
KUR'AN ZİYAFETİ
2.
KUMANYA DAĞITIMI
3.
KARDEŞ AİLE UYGULAMASI
4.
TV PROGRAMI
5.
RADYO PROGRAMI
6.
MAKALE
7.
RAMAZAN SAYFASI
8.
CEZAEVİ ZİYARETİ
9.
10. ESNAF ZİYARETİ
11. HASTA ZİYARETİ
12. HUZUREVİ ZİYARETİ
13. ŞEHİT AİLESİ VE GAZİLERİ ZİYARET
14. YETİŞTİRME YURDU / SEVGİ EVİ ZİYARETİ
15. EV-AİLE ZİYARETİ
16. YARDIM KAMPANYASI
17. MUKABELE (Camiler Dışındaki Diğer Mekanlarda Okunan Mukabeleler)
Tablo 1: Sosyal ve Kültürel İçerikli Faaliyetler
(Bu tablodaki faaliyetler DHYS “Faaliyet” ekranına kaydedilecektir.)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
CAMİLERDE GERÇEKLEŞTİRİLECEK FAALİYET TÜRLERİ
MUKABELE
MAHYA ASILMASI
HATİMLE TERAVİH
MÜŞTEMİLATINDA HERGÜN İFTAR DAVETİ
İTİKAF
KADİR GECESİ SABAHA KADAR AÇIK TUTULMASI
SAKAL-I ŞERİF ZİYARETİ
Tablo 2: Camilerde Gerçekleştirilecek Faaliyetler
(Bu tablodaki faaliyetler, DHYS “Ramazana Özel Cami Bilgileri” ekranına kaydedilecektir.)
2016 YILI RAMAZANA ÖZEL CAMİ BİLGİLERİ
EK-2
Cami Adı:
Evet
Hayır
Müştemilatında her gün iftar
verilecek mi?
İtikafa izin verilecek mi?
(Sadece itikaf için mülki amirden onay alınan/alınacak camiler
"evet"i işaretleyeceklerdir.)
Kadir gecesinde sabaha kadar açık
tutulacak mı?
(Sadece Kadir gecesinde açık tutulmak üzere mülki amirden onay
alınan/alınacak camiler "evet"i işaretleyeceklerdir.)
Mukabele okunacak mı?
Mukabele Okuyacak Görevliler
Adı Soyadı
Sicil No
Hangi Vakitlerde Okunacak
Sabah
Öğleden Önce
Öğleden Sonra
İkindiden Önce
1
2
3
Mahya asılır mı?
Asılacak Mahya Metinleri
1
2
3
Sakal-ı şerif ziyareti yapılacak
mı?
Tarihi
Başlangıç Saati
Bitiş Saati
1
2
3
Hatimle teravih namazı kılınacak
mı?
Hatimle Teravih Namazı Kıldıracak Personelin
Adı Soyadı
Sicil No
1
2
3
Cami Görevlisinin
Adı Soyadı:
Tarih ve İmza:
ÖNEMLİ NOTLAR :
1
FORM YURTİÇİNDE İL/İLÇE MÜFTÜSÜ, YURTDIŞINDA MÜŞAVİR / ATAŞE / KOORDİNATÖR İLE İSTİŞARE EDİLDİKTEN SONRA DOLDURULACAKTIR.
2
BU FORM CAMİ GÖREVLİLERİ TARAFINDAN DOLDURULACAK VE MÜFTÜLÜKTEKİ / YURTDIŞI TEMSİLCİLİĞİNDEKİ DHYS SORUMLUSUNA TESLİM EDİLECEKTİR.
3
DHYS SORUMLUSU, FORMDAKİ BİLGİLERİ TALİMATTA BELİRTİLEN TARİHE KADAR DHYS ÜZERİNDEKİ "RAMAZANA ÖZEL CAMİ BİLGİLERİ" EKRANINA KAYDEDECEKTİR.
BU FORM MÜFTÜLÜKTE / YURTDIŞI TEMSİLCİLİĞİNDE MUHAFAZA EDİLECEK HİÇBİR YERE
GÖNDERİLMEYECEKTİR.
4
İkindiden
Sonra
EK-3
2016 YILI RAMAZAN AYI RAPORU
KONU
AÇIKLAMA
Ramazan Ayı Teması Hakkında Genel
Değerlendirme ve Düşünceler
Ramazan Etkinliklerinin Genel
Değerlendirmesi
Görüş ve Öneriler
Not:
1. Bu form Ramazan ayından sonra ilçe müftülüğünce doldurularak yazılı olarak il müftülüğüne
gönderilecektir.
2. İl müftülüğünce tehvit edilen formlar, DHYS üzerindeki ekrana talimatta belirtilen tarihe kadar
girilecektir.
3. İl müftülükleri formları Başkanlığa göndermeyecek ilgili müftülük dosyasında muhafaza edilecektir.
RAMAZAN AYI FAALİYETLERİNİN DHYS’YE GİRİLMESİ
HAKKINDA BİLGİ NOTU
Ramazan ayı faaliyetleri ile ilgili bilgilerin DHYS’ye kaydedilmesi dört aşamada gerçekleştirilecektir:
5. Hatimle teravih namazı, camilerde okunacak mukabele ve mukabele okunma vakitleri, müştemilâtında
her gün iftar verilecek camiler, il ve ilçelerde itikâfa izin verilecek camiler, Kadir gecesinde sabaha kadar
açık bulundurulacak camiler, mahya asılacak camiler ve mahyalarda yazılacak metinler, sakal-ı şerif ziyareti
yapılacak camiler ve ziyaret tarihleri ekte gönderilen Ek-2 forma her bir cami görevlisi tarafından işlenerek
müftülükteki/ataşelikteki DHYS sorumlusuna teslim edilecek, DHYS sorumlusu ise belirtilen tarihe kadar
kendisine teslim edilen formları DHYS üzerindeki “Ramazana Özel Cami Bilgileri” ekranına her cami
için ayrı ayrı girip kaydedecektir. Bu maddede sayılan faaliyetler en geç 03 Haziran 2016 Cuma günü
mesai bitimine kadar sisteme kaydedilecektir. Bu tarihten sonra bilgi girişi yapılamayacaktır.
6. Çadır ve konteynır kentlerde yaşayanlar, tarım işçileri vb. yılın belli döneminde göçebe hayat süren
vatandaşlarımızın bulundukları bölgeler ile camilerin yeterli olmadığı yerleşim yerlerinde Ramazan ayında
ibadetlerin huzur içerisinde ifa edilmesi için kurulan mobil (prefabrik/çadır vb.) mescitlere ait bilgiler
DHYS üzerinden “Mobil Mescit Kurulan Yerler” ekranına en geç 03 Haziran 2016 Cuma günü mesai
bitimine kadar kaydedilecektir.
7. Esnaf, hasta, şehit ailesi ve gazilere yönelik ziyaretler ile cezaevi, huzurevi, yetiştirme yurdu/sevgi evi ve
aile ziyaretleri, kumanya dağıtımı, yardım kampanyaları, iftar davetleri, Kur’an ziyafeti programları,
personelimizce çeşitli gazete ve dergilerde yayınlanacak makale ve Ramazan sayfaları, mahalli TV ve
radyolarda düzenlenecek iftar, sahur, mukabele vb. programlar ve icra edeceklerin isimleri ile camiler
dışındaki mekânlarda okunan mukabeleler DHYS üzerindeki “Faaliyet Kaydetme” ekranından “Ramazan
Ayı” faaliyetleri seçilerek girilecektir. Bu maddede sayılan faaliyetler en geç 22 Temmuz 2016 Cuma günü
mesai bitimine kadar sisteme kaydedilecektir.
8. Ramazan ayından sonra ay boyunca yürütülen faaliyetlerin genel değerlendirmesi ile sonraki yıllarda
yürütülecek faaliyetler için serdedilecek görüş ve öneriler, Ek-3’te yer alan formdaki bilgilere göre
DHYS’deki ilgili ekrana en geç 05 Ağustos 2016 Cuma günü mesai bitimine kadar kaydedilecektir. Bu form
ilçe müftülükleri tarafından yazılı olarak doldurulup il müftülüğüne gönderilecektir. İl Müftülükleri
tarafından tevhit edilen form DHYS’ye kaydedilecektir.