SAMSUN TSO AÇILIM DERGİSİ BASIM İŞİ TEKNİK VE İDARİ

SAMSUN TSO AÇILIM DERGİSİ BASIM İŞİ
TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ
Madde 1
İşin Konusu ve Tanımı
1.1)
Konusu
Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığının 2015 Eylül- 2016 Eylül dönemi içerisinde
yayımlanması gereken 6 (altı) sayılık “Samsun TSO Açılım” adlı yayınının basılması işini içermektedir.
1.2)
Tanımlar
Bu şartnamenin uygulanmasında;
İDARE
: Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nı
İSTEKLİ
: İhale için teklif verecek olanları,
YÜKLENİCİ
: Üzerine ihale yapılan istekli ve isteklileri,
ifade eder.
Madde 2
İşin Süresi Ve Yeri
Eylül 2015 – Eylül 2016 (1 yıl), Samsun
Madde 3
İşin Kapsamı
3.1 İşin Teknik Özelikleri
Basımı yapılacak Dergiye ait teknik özellikler aşağıda yer almaktadır. Yayınlara ait tüm içerikler ve
baskıya hazır halde çalışmalar İDARE tarafından verilecektir.
YAYININ
TÜRÜ/ADI
2 aylık
Samsun TSO
Açılım Dergisi
BASKI ADEDİ
1 Sayı 6500 Adet
Toplam 6 sayı (6500 x 6
=39.000 adet)
SAYFA
SAYISI
80 + 4 sayfa
(kapak)
TEKNİK ÖZELLİKLER
21,5 x 30,5 cm boyutunda,
iç sayfalar 115 gr. mat kuşe,
kapak 350 gr. mat kuşe selefonlu
Amerikan cilt, iplik dikiş
4 renk (CMYK- Fotoğrafların renk
ayrımı Yüklenici tarafından
yapılacaktır) baskı.
Kapak ve kapak içleri baskılı
3.2 Diğer Hususlar
3.2.1
Basımı yapılacak derginin fotoğrafları İdare tarafından yükleniciye verilecek, Yüklenici tarafına
gönderilen fotoğrafların renk ayrımını teslim tarihinden sonra 2 (iki) iş günü içerisinde yaparak
İdareye teslim edecektir. Dergi tasarımı yapılmış halde yükleniciye PDF ortamında teslim edilip
basımının yapılması istenecektir. Yüklenici tasarım yapmayacaktır.
3.2.2
Yüklenici tarafından bu şartnamede yer alan işler için üretilen, temin edilen herhangi bir görsel
ve/veya yazılı materyal olursa bütün kullanım hakları İdareye ait olacaktır.
3.2.3
İş bitiminde baskı dosyaları orjinal formatında ve ayrıca sıkıştırılmamış pdf ve benzeri formatta CD
ortamında, baskı kalitesinde olmak üzere İdareye teslim edilecektir.
3.2.4
Yükleniciye teslim edilen ürünlerin basımı ve İdareye teslimi 10 gün içinde yapılacaktır. Bu sürenin
aşımı durumunda Yüklenici ürünlerin basımı ve idareye teslim edimini yerine getirinceye kadar her
geçen gün için derginin bir sayısının KDV Dahil basım bedelinin % 1 (yüzde bir) oranında Türk
Lirası ceza ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
3.2.5
Tüm ürünlerin teslimat yeri İdarenin göstereceği yerdir. Her dergi yüklenici tarafından şeffat poşete
konularak 50’şerli paketler halinde teslim edilecektir. Yüklenici İdarenin izni ve onayı olmadan
dergi ve poşet içerisine dağıtılmak üzere insert ve benzeri hiçbir materyal koyamaz. Ancak İdarenin
istediği, izin ve onay verdiği insert ve benzeri materyali poşet ve derginin içine koyacaktır.
3.2.6
Yayınlar için ihtiyaç duyulabilecek bazı, baskı öncesi düzenlemeler gerekirse Yüklenici tarafından
yapılacak ve yayınlar baskıya hazır hale getirilecektir. Bu çalışma İdarenin baskı onayı vermesine
kadar sürecektir.
3.2.7
İdare, öngörülen sayfa adedinin %10’unu aşmamak kaydıyla sayfa sayısının artırımı ya da azaltımı
yoluna gidilebilir. Sayfa adedinin %10’unu aşmamak kaydıyla sayfa sayısı arttığında Yüklenici
tarafından fiyat farkı istenmeyecektir.
3.2.8
İhale konusu işlerin basımına başlamak için İdarenin nihai onayı alınacaktır. Yüklenicinin kendi
önereceği görsel malzemelerin kullanılması halinde, bunların kullanımından doğan telif hakları gibi
yükümlülükler Yükleniciye ait olacaktır. Yüklenici işin yürütülmesi ve teslimi ile ilgili olarak Basın
ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile irtibat halinde olacaktır.
3.2.9
Görülen eksiklikler İdare tarafından Yükleniciye yazılı olarak bildirilecektir. Eksikliklerin devam
etmesi halinde, sözleşme idare tarafından tek taraflı olarak feshedilebilir. Bu durumda, Yüklenicinin
uğrayacağı zarardan hiçbir şekilde İdare sorumlu tutulamaz. Bu sebeple İdarenin maruz kalabileceği
her türlü zarar ise Yüklenicinin hakedişinden ceza olarak kesilecek ve ödeme, kesintiden arta kalan
miktar olarak yapılacaktır.
3.2.10 İstekli teklif vermeden önce Samsun TSO Açılım Dergisinin basılmış bir sayısını İdareden alıp
inceleyecektir. İstekli teklif vermekle işbu teknik şartnamedeki şartları ve basılmış dergiyi
gördüğünü, incelediğini ve basılacak derginin özelliklerini tetkik ettiğini kabul ve taahhüt etmiş
sayılır. Derginin basımına ilişkin sonradan yapılan itirazlar kabul edilmez.
3.2.11 Samsun TSO Açılım Dergisi 2 ayda bir basılacaktır. Bu teklif alma işi kapsamında toplam 6 sayı
basımı gerçekleşecektir.
3.2.12 İşbu şartname sonrası teklif verip sözleşme imzalandıktan sonra yüklenici tarafından
yapılan/yapılacak itirazlar hiçbir şekilde kabul edilemeyeceğini beyan, kabul ve taahhüt etmiş
sayılır.
Madde 4
Tekliflerin Hazırlanması
Teklifler Madde 3’de belirtilen şartlar kapsamında kapalı zarf ile KDV Hariç olarak yazılı verilecektir. Teklif
Mektubu bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine İsteklinin Adı Soyadı ve tebligata esas olarak
göstereceği açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.
Madde 5
Tekliflerin Verilmesi
Usulüne uygun olarak Madde 4’te belirtilen şekilde hazırlanan teklifler, en geç 31 Ağustos 2015 Pazartesi
günü saat 13:00’e kadar Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Genel Sekreterliği’ne verilecektir.
Verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
Madde 6
Tekliflerin Değerlendirme Tarihi
Tekliflerin değerlendirilmesi Samsun Ticaret ve Sanayi Odası’nda yapılacak bilahare teklif veren firmalara
bildirilecektir.
İdare, tekliflerinin açılması sonrası, istediği takdirde, teklifleri yeterli bulmaması halinde, dergi basım işini
aynı anda pazarlık yöntemine dönüştürür ve/veya iptal edebilir. İdare uygun bedeli tespitte ve işi istediğine
verip vermemekte serbesttir. Bu durumda teklif sahipleri hiçbir hak iddia edemeyeceğini beyan ve taahhüt
eder.
Madde 7
İşin Kabulü ve Ödeme Şekli
İşin bedeli, her bir sayının İdare tarafından beğenilmesi ve teslim alınmasından sonra fatura karşılığında 15
iş günü içerisinde Yüklenicinin bildirdiği banka hesap numarasına yapılacaktır.
Eğer basılan derginin baskıdan kaynaklı problem nedeniyle İdare tarafından beğenilmemesi durumunda
ödeme yapılmayacak, yükleniciden o sayının tekrar bedelsiz basılması istenecektir. Bu durumda,
Yüklenicinin uğrayacağı zarardan hiçbir şekilde İdare sorumlu tutulamaz. Yüklenici derginin basımından
kaynaklanan sebeplerden dolayı İdarenin yeniden bedelsiz basım isteğini kabul ve taahhüt etmiş sayılır.
Ödemenin resmi tatil gününe rastlaması halinde ödeme ertesi işgünü yapılır. Yüklenicinin avans talebi hiçbir
şekilde kabul edilemez.
Madde 8
İhtilafların Halli
Bu şartname veya yapılacak sözleşmenin hüküm ve tatbikinden doğabilecek ihtilaflarda Samsun
Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
Madde 9
Son Madde
İşbu şartname bu madde dahil toplam 9 maddeden oluşmaktadır.